Strona 1 Regulamin projektu pn. „Teatr w Oranżerii. IV edycja Laboratoriów Twórczych” realizowanego w dniach 17-22 sierpnia 2020, organizowanego przez Polski Teatr Tańca, we współpracy z Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Laboratoria twórcze pn. Teatr w Oranżerii. IV edycja Laboratoriów Twórczych”, zwane dalej „Laboratoriami” to projekt kreatywnego spotkania artystów Polskiego Teatru Tańca z lokalną społecznością Dobrzycy i przyległych powiatów. Koncepcja zespołowej pracy zawodowców z amatorami opierać się będzie o wspólne warsztaty, podczas których stworzone zostanie przedstawienie, oparte o fragmenty tekstu „Ferdydurke” Witolda Gombrowicza. 2. Organizatorem Laboratoriów jest Polski Teatr Tańca - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 15 - z siedzibą w Poznaniu (61-835), ul. Kozia 4, zwanego dalej „Organizatorem”. 3. Partnerem Laboratoriów jest Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy - Zespół Pałacowo-Parkowy - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 20, z siedzibą w Dobrzycy (63-330), ul. Pleszewska 5a, zwanego dalej „Partnerem”. 4. Laboratoria są dofinansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu „Kultura - Interwencje 2020”. 5. Laboratoria organizowane są dla wszystkich obiorców, zwanymi dalej „Uczestnikami”, w tym bez względu na wiek oraz sprawność fizyczną i intelektualną. Udział w Laboratoriach jest nieodpłatny. 6. Wydarzenie zakłada 5 laboratoriów twórczych realizowanych dzień po dniu od poniedziałku do piątku, po 6 godzin dziennie, w dwóch blokach zajęć - części wykładowej (1,5h) i warsztatowej (5h), zakończonych w sobotę cyklem prób i realizacją spektaklu. 7. Każdego dnia może uczestniczyć 50 osób, z czego 15 musi stanowić stałą grupę, aktywnie uczestniczącą w realizacji spektaklu, stanowiącego zwieńczenie projektu. II. HARMONOGRAM LABORATORIÓW TWÓRCZYCH poniedziałek, 17 sierpnia 2020 g. 10.30-12.00 / wprowadzenie g. 12.00-17.00 / zajęcia LABORATORIUM SŁOWA prowadzenie: Paulina Jaksim, Sandra Szatan, Paweł Malicki wtorek, 18 sierpnia 2020 g. 10.30-12.00 / wprowadzenie g. 12.00-17.00 / zajęcia LABORATORIUM RUCHU prowadzenie: Agnieszka Jachym, Patryk Jarczok, Daniel Michna środa, 19 sierpnia 2020 g. 10.30-12.00 / wprowadzenie g. 12.00-17.00 / zajęcia LABORATORIUM GESTU prowadzenie: Evelyn Blue, Julia Hałka, Katarzyna Rzetelska czwartek, 20 sierpnia 2020 g. 10.30-12.00 / wprowadzenie g. 12.00-17.00 / zajęcia LABORATORIUM MUZYKI prowadzenie: Kacper Bożek, Zbigniew Kocięba, Dominik Kupka Strona 2 piątek, 21 sierpnia 2020 g. 10.30-12.00 / wprowadzenie g. 12.00-17.00 / zajęcia LABORATORIUM OBRAZU prowadzenie: Emily Wong-Adryańczyk, Katarzyna Kulmińska, Jerzy Kaźmierczak sobota, 22 sierpnia 2020 g. 10.30-15.00 / cykl prób g. 16.00-17.00 / spektakl PREZENTACJA SPEKTAKLU opartego na fragmentach powieści „Ferdydurke” Witolda Gombrowicza III. WARUNKI UCZESTNICTWA W LABORATORIACH TWÓRCZYCH 1. Warunkiem udziału w Laboratoriach jest potwierdzenie chęci uczestnictwa w zajęciach wysłane drogą mailową lub przekazanie telefonicznie do 12 sierpnia 2020 u Partnera projektu: Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy / Zespół Pałacowo-Parkowy [email protected] tel. +48 62 741 30 39 wew. 28 ze wskazaniem, w którym bloku tematycznym chcieliby Państwo uczestniczyć lub też zgłosić chęć codziennego, aktywnego uczestnictwa we wszystkich warsztatach, łącznie z prezentacją spektaklu dnia ostatniego; podając swoje dane imienne i teleadresowe (numer telefonu, adres mailowy). 2. Uczestnik może zgłaszać się i uczestniczyć w więcej niż jednym Laboratorium. 3. O wynikach naboru uczestnicy zostaną indywidualnie powiadomieni drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu lub telefonicznie do 14 sierpnia 2019 roku. 4. Udział w Laboratoriach jest bezpłatny. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu. 5. Przed rozpoczęciem zajęć Uczestnicy będą poproszeni o podpisanie (wzory poniżej): 1) Zgłoszenia i Oświadczenia Uczestnika o zapoznaniu się z Regulaminem 2) Zgody na wykorzystanie wizerunku 3) oświadczenie COVID-19 IV. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator zobowiązuje się do zorganizowania Laboratoriów w zakresie opisanym w niniejszym regulaminie oraz na stronie internetowej Organizatora i Partnera. 2. W przypadku braku wystarczającej liczby uczestników warsztatów, organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu naboru uczestników, ich odwołania bądź zorganizowania w innym terminie. O zaistniałej sytuacji Organizator powiadomi wszystkich zgłaszających chęć udziału w Laboratoriach droga mailową. 3. W przypadku dużej liczby zgłoszeń i niezakwalifikowania wszystkich kandydatów na listę uczestników Laboratoriów. Organizator sporządzi rezerwowa listę uczestników, którzy zostaną o tym fakcie powiadomieni droga mailową. Organizator zastrzega sobie prawo wyboru Uczestników z listy rezerwowej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Laboratoriów. 5. W przypadku, gdyby Laboratoria nie odbyły się z powodów losowych, niezależnych od Organizatora, Uczestnicy zostaną powiadomieni o tym drogą mailową lub telefonicznie. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników oraz za przedmioty pozostawione na terenie prowadzenia Laboratoriów. 7. Organizator ma prawo do wykluczenia z Laboratoriów osób, które zakłócają ich przebieg, zachowują się niestosownie, stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, nie przestrzegają niniejszego Regulaminu lub nie stosują się do poleceń Strona 3 Organizatora lub prowadzących Laboratoria. 8. Organizator nie zapewnia zakwaterowania ani wyżywienia uczestnikom Laboratoriów. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, które obowiązują z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej Organizatora. 10. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Organizator. V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik po zakwalifikowaniu ma prawo wzięcia udziału w Laboratoriach. 2. Uczestnik niepełnoletni może brać udział w Laboratorium wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego i na jego odpowiedzialność. 3. Koszt szkód poczynionych przez uczestnika Laboratoriów pokrywa uczestnik lub jego opiekun prawny. 4. Filmowanie oraz fotografowanie przez Uczestników podczas Laboratoriów jest zabronione, chyba że filmowanie oraz fotografowanie wynika z charakteru danego Laboratorium i jest dokonywane na zasadach określonych przez prowadzącego Laboratorium. 5. Na teren prowadzenia Laboratoriów nie wolno wnosić ani używać alkoholu i środków odurzających. 6. Nie wolno wchodzić do pomieszczeń nieprzeznaczonych do prowadzenia Laboratoriów. VI. PRAWA DO ARTYSTYCZNYCH WYKONAŃ 1. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji foto/video Laboratoriów do celów archiwalnych i promocyjnych. 2. Uczestnik Laboratoriów przenosi nieodpłatnie na rzecz Organizatora z chwilą ich utrwalenia wyłączne prawo do nieograniczonego czasowo i terytorialnie korzystania z artystycznego wykonania, w tym utrwalonego wizerunku, i rozporządzania prawami do niego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy artystycznego wykonania, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których artystyczne wykonanie utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania artystycznego wykonania w sposób inny niż określony w pkt 2 – nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. VII. INFORMACJA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika są: 1) Organizator: Polski Teatr Tańca - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 15 - z siedzibą w Poznaniu (61-835), ul. Kozia 4, tel. +48 61 858 04 51, adres e-mail: teatr@ptt- poznan.pl. 2) Partner: Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy - Zespół Pałacowo-Parkowy - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 20, z siedzibą w Dobrzycy (63-330), ul. Pleszewska 5a, tel. +48 62 741 30 39 wew.28, [email protected]. 2. Organizator i Partner przetwarzają dane osobowe kandydatów na uczestników Laboratoriów, za ich zgodą, w celu umożliwienia im udziału w Laboratoriach na okres nie dłuższy niż do dnia ustalenia ostatecznej listy uczestników Laboratoriów. 3. Organizator i Partner przetwarzają dane osobowe uczestników Laboratoriów w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów lub przez osobę trzecią wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Strona 4 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, a także adaptacji oferty do Uczestników. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być hostingodawcy Organizatora i Partnera. 5. Odbiorcami danych osobowych uczestnika Laboratoriów w zakresie imienia i nazwiska, funkcji wykonywanej przy tworzeniu dzieła mogą być odbiorcy oferty Administratora oraz podmioty współpracujące przy realizacji zadań Organizatora i Partnera wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz statutu. 6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane na okres niezbędny do realizacji obowiązków publiczno-prawnych Administratorów oraz do realizacji praw i obowiązków wynikających z prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 7. Uczestnikowi przysługuje, w granicach przewidzianych przepisami prawa, prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Kandydatowi na uczestnika Laboratoriów przysługuje prawo cofnięcia zgody w każdym czasie, przy czym w takim przypadku nie będzie możliwe zakwalifikowania do Laboratoriów. 8. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 9. Organizator i Partner Informują również, że Administratorzy dokładają wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Poznań, 2 lipca 2020 Strona 5 ZGŁOSZENIE I OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM LABORATORIÓW TWÓRCZYCH „TEATR W ORANŻERII. IV EDYCJA LABORATORIÓW TWÓRCZYCH” Niniejszym potwierdzam, że ja: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… urodzony/a w …………………………………… roku, zamieszkały/a w …………………………………………………………… (kod pocztowy ……………………………………) ul. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… posiadający numer telefonu …………………………………… i pocztę e- mail …………………………………………………………………………………………………………………………… wyrażam wolę uczestniczenia w (podkreślić właściwe):
 1) Laboratorium słowa 2) Laboratorium ruchu 3) Laboratorium gestu 4) Laboratorium dźwięku 5) Laboratorium obrazu oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się oraz akceptuję treść Regulaminu Laboratoriów Twórczych pn. „Teatr w Oranżerii. IV edycja Laboratoriów Twórczych” odbywających się w dniach 17-22 sierpnia 2020 w Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy - Zespole Pałacowo-Parkowym. …………………………………… ………………………………………………………………………… (miejscowość i data) (czytelny podpis, w przypadku niepełnoletnich – podpis opiekuna prawnego) Strona 6 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU W związku z rejestracją fotograficzną i audiowideo projektu pn. „Teatr w Oranżerii. IV edycja Laboratoriów Twórczych” realizowanego w dniach 17-22.08.2020, organizowanego przez Polski Teatr Tańca, we współpracy z Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy wyrażam zgodę na upublicznienie mojego wizerunku w Internecie (na niżej wymienionych stronach), telewizji oraz na stronach patronów i partnerów medialnych projektu, w celu informacyjnym oraz promocyjnym oraz przechowywanie utrwalenia w celach informacyjnych oraz archiwizacyjnych. Zgoda obowiązuje na czas nieokreślony. Organizatorem Laboratoriów jest Polski Teatr Tańca - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 15 - z siedzibą w Poznaniu (61-835), ul. Kozia 4. Partnerem Laboratoriów jest Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy - Zespół Pałacowo-Parkowy - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 20, z siedzibą w Dobrzycy (63-330), ul. Pleszewska 5a. 1. Strona www Organizatora: www.ptt-poznan.pl 2. Strona www Partnera: www.dobrzyca-muzeum.pl 3. Profil Organizatora na portalu społecznościowym Facebook: www.facebook.com/ ptt.poznan oraz www.facebook.com/laboratoriatworcze 4. Profil Partnera na portalu społecznościowym Facebook: www.facebook.com/muzeumziemianstwa 5. Ogólnopolskie i lokalne strony internetowe i portale informacyjne oraz wydania papierowe dzienników i gazet- w zależności od zainteresowania mediów. 6. Telewizje ogólnopolskie i lokalne - w zależności od zainteresowania mediów. Klauzula informacyjna: 1. Organizator i Partner oświadczają, że wizerunek przetwarzany będzie w celu wyżej określonym, a imię i nazwisko w celach dokumentacyjnych i archiwizacyjnych w celu prawnie uzasadnionych interesów. Dane osobowe będą przetwarzane na czas nieokreślony. Administratorem danych są Organizator i Partner. 2. Kontakt z inspektorem danych osobowych odbywa się pod adresem mail: 1) [email protected] i nr telefonu +48618524241 (centrala) 2) [email protected] 3. Odbiorcami wizerunku będzie nieoznaczony krąg odbiorców, użytkowników Internetu. 4. Odbiorcami danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska będą upoważnieni pracownicy Organizatora i Partnera. 5. Uczestnikom projektu przysługuje, w granicach przewidzianych przepisami prawa, prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgoda w zakresie wizerunku może być w każdym czasie cofnięta. Dane w zakresie imienia i nazwiska będą przechowywane na czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora i Partnera, w tym jako podmiotu publicznoprawnego. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………… (imię i nazwisko) (czytelny podpis) Strona 7 OŚWIADCZENIE COVID-19 Ja niżej podpisany/-a: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko) zamieszkały/a w …………………………………………………………… (kod pocztowy ……………………………………) ul. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… PESEL ………………………………….………………………………………… posiadający/-a numer telefonu …………………………………… oświadczam, że: 1) zostałem/zostałam zapoznana z aktualnymi nakazami i zakazami wprowadzonymi w Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy w związku z obowiązującym na terenie RP stanem epidemii; 2) nie mam objawów choroby COVID-19 wywoływanej przez koronawirusa (SARS-CoV-2), tj.: • duszności lub kłopotów z oddychaniem, • stanu podgorączkowego (temperatura ciała pomiędzy 37°C a 38°C) albo gorączki, • objawów przeziębieniowych, • kaszlu, • bólów mięśni i ogólnego zmęczenia, 3) nie stwierdzono u mnie choroby COVID-19 wywoływanej przez koronawirusa (SARS-CoV-2); 4) nie jestem objęty/-a obowiązkową kwarantanną; 5) w ostatnich 2 tygodniach nie miałem/miałam osobistych kontaktów z osobą, o której wiedziałam/wiedziałem, że jest zakażona koronawirusem (SARS-CoV-2), chorej na COVID-19 lub objętej kwarantanną, albo legitymuję się aktualnym zaświadczeniem lekarskim o wyniku negatywnym badań związanych z koronawirusem (SARS-CoV-2) lub chorobą COVID-19. Zobowiązuję się do: 1) w przypadku zmiany okoliczności, o których mowa wyżej, w terminie do dwóch tygodni od uczestnictwa w projekcie, do niezwłocznego zawiadomienia Polskiego Teatru Tańca w Poznaniu i Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy; 2) poddania się czynności mierzenia temperatury przez pracownika Polskiego Teatru Tańca w Poznaniu lub Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy; 3) wykonywania aktualnych nakazów i zakazów obowiązujacych w Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy, wprowadzonych w związku z obowiązującym na terenie RP stanem epidemii. Strona 8 Klauzula informacyjna: 1. W związku z obowiązującym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO” oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł. 2. Administratorami danych osobowych są: 1) Organizator: Polski Teatr Tańca - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 15 - z siedzibą w Poznaniu (61-835), ul. Kozia 4, tel. +48 61 858 04 51, adres e-mail: teatr@ptt- poznan.pl. 2) Partner: Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy - Zespół Pałacowo-Parkowy - instytucja kultury, wpisana do rejestru prowadzonego przez samorząd Województwa Wielkopolskiego pod numerem 20, z siedzibą w Dobrzycy (63-330), ul. Pleszewska 5a, tel. +48 62 741 30 39 wew.28, [email protected]. 3. Z Inspektorami Ochrony Danych można się skontaktować: 1) Teatr: [email protected] i nr telefonu +48618524241 (centrala) 2) Muzeum: [email protected] 4. Teatr i Muzeum przetwarzają dane osobowe objęte niniejszym oświadczeniam ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego (art. 9 ust. 2 lit i RODO). 5. Odbiorcami danych może być pracownik działu kadr Teatru i Muzeum, oraz służby medycyny pracy Teatru i Muzeum oraz właściwe, państwowe służby sanitarne. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni od dnia zakończenia realizacji projektu pn. „Teatr w Oranżerii. IV edycja Laboratoriów Twórczych” realizowanego w dniach 17-22.08.2020, organizowanego przez Polski Teatr Tańca, we współpracy z Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy. 7. Oświadczającemu i zobowiązanemu przysługuje, w granicach przewidzianych przepisami prawa, prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dobrzyca, ……………………………… ………………………………………………………………………… (data) (czytelny podpis)