MS Ofice 2000 Rozdzia� 1 Wprowadzenie do pakietu Microsoft Office 2000 1 Pakiet Office 2000�Zapraszamy 2 Instalowanie pakietu Office 4 Zainstaluj teraz 4 Dostosuj 4 Uzyskiwanie Pomocy 5 ; Co nowego 7 Zwi�kszanie produktywno�ci 8 Wsp�praca w sieci Web 9 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 10 Redukcja ca�kowitego kosztu nabycia l O Obs�uga formatu HTML jako formatu pliku towarzysz �cego 11 Programowanie 12 Rozdzia� 2 Korzystanie z programu Word 2000 13 Wprowadzenie do programu Word 2000 14 Pisanie list�w 15 Tworzenie podr�cznika 16 Publikowanie w sieci Web 17 Rozpoczynanie pracy w programie Word 18 Co nowego 20 Zwi�kszanie produktywno�ci 20 Wsp�praca w sieci Web 21 � Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 21 Obs�uga formatu dokumentu HTML 22 ', Praca z programem Word 2000 24 Tworzenie dokumentu 24 Nawigowanie w dokumentach 25 Przegl�danie dokumentu 25 Zarz�dzanie wieloma dokumentami 26 Przenoszenie si� w obr�bie dokument�w 26 Poznajemy pakiet Microsoft Office v Przenoszenie tekstu 28 Dodawanie obiekt�w 28 Zmiana wygl�du dokumentu 29 Formatowanie tekstu 29 Formatowanie akapitu 29 Formatowanie strony 30 Modyfikowanie formatu 30 Korzystanie ze styl�w 31 Automatyzacja wpisywania tekstu 31 Korygowanie pisowni i gramatyki 31 Wstawianie niestandardowego tekstu za pomoc � Autotekstu i Autouzupe�niania 32 Przegl�danie statystyki dokumentu i w�a�ciwo�ci pliku 32 Tworzenie dokument�w prawniczych 33 Korzystanie z grafiki 33 Dodawanie obraz�w 33 Korzystanie z narz�dzi do rysowania w programie Word 34 Tworzenie wykres�w 35 Dodawanie tabel 35 Tworzenie tabel 35 Edycja tabel 36 Wsp�praca w dokumentach 36 Udost�pnianie dokument�w 36 Zarz�dzanie poczt� e-mail 37 Wsp�praca w sieci Web 38 Korzystanie z formatu HTML i stron sieci Web 38 Tworzenie stron sieci Web 38 Zmiana wygl�du stron sieci Web 39 Przegl�danie stron sieci Web 40 Korzystanie z serwer�w sieci Web 41 Organizacja du�ego dokumentu 41 Tworzenie spisu tre�ci 41 Tworzenie spisu ilustracji 42 Tworzenie indeksu 42 Odwo�ania w dokumencie 43 Korzystanie z dokument�w g��wnych 44 vi Poznajemy pakiet Microsoft Office Korzystanie z okna dialogowego Opcje 45 Automatyzacja programu Word za pomoc � makr 46 Pomoc dla u�ytkownik�w programu WordPerfect 46 Funkcje obs�ugi wielu j �zyk�w 47 Rozdzia� 3 Korzystanie z programu Excel 2000 51 Wprowadzenie do programu Excel 2000 52 Wykonywanie scenariuszy co-j e �li 53 Tworzenie list 53 Umieszczanie danych w sieci Web 54 Podstawowe informacje na temat programu Excel 55 Co nowego 56 Zwi�kszanie produktywno�ci 56 Wsp�praca w sieci Web 57 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 58 Obs�uga formatu dokumentu HTML 58 Praca z programem Excel 2000 59 Korzystanie z arkuszy 59 Wprowadzenie do arkuszy 59 Przechowywanie arkuszy w skoroszycie 60 Ochrona skoroszyt�w i arkuszy 60 Konsolidacja arkuszy 61 Wprowadzanie danych 61 Wpisywanie tekstu i liczb do kom�rek 61 Wype�nianie wierszy i kolumn 62 Sprawdzanie poprawno�ci danych 63 Inspekcja arkusza 63 Korzystanie z danych zewn�trznych 64 Korzystanie z danych programu Access 2000 64 Wykonywanie kwerend 65 Nawi�zywanie po��czenia z bazami danych SQL 65 Interakcja z du�ymi bazami danych 66 Zmiana wygl�du danych 66 Formatowanie danych 66 Formatowanie arkusza 67 Tworzenie konspektu arkusza 68 Poznajemy pakiet Microsoft Office Vii Korzystanie z funkcji 70 Dodawanie grafiki 71 Tworzenie wykres�w na podstawie danych 72 Tworzenie map 73 Korzystanie z sieci Web 73 Zapisywanie arkuszy w sieci Web 73 Korzystanie z formant�w sieci Web programu Excel 74 Pobieranie danych ze stron sieci Web 74 Wsp�praca za pomoc� program�w Dyskusje w sieci Web i NetMeeting 75 Korzystanie z poczty e-mail 75 Analiza danych 76 Wykonywanie analizy co-je�li 76 Praca z raportami tabel przestawnych 76 Zarz�dzanie listami 77 Tworzenie listy 77 Sortowanie listy 78 Dostosowanie programu Excel 79 Rozbudowa programu Excel za pomoc � dodatk�w 79 Automatyzacja programu Excel za pomoc � makr 80 Korzy stanie z funkcji obs�ugi wielu j�zyk�w 81 Rozdzia� 4 Korzystanie z programu PowerPoint 2000 83 Wprowadzenie do programu PowerPoint 2000 84 Wy�wietlanie pokazu slajd�w 85 Przygotowanie kiosku 86 Umieszczanie prezentacji w sieci Web 87 Tworzenie i wy�wietlanie prezentacji 87 Co nowego. 89 Zwi�kszanie produktywno�ci 89 Wsp�praca w sieci Web 90 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 91 Obs�uga formatu dokumentu HTML 91 Praca z programem PowerPoint 2000 93 Tworzenie prezentacji 93 Generowanie slajd�w 94 Tworzenie slajd�w 94 Edytowanie slajd�w 94 viii Poznajemy pakiet Microsoft Office Dodawanie projekt�w 96 Przegl�danie slajd�w 96 Tworzenie notatek i materia��w informacyjnych 97 Dodawanie tekstu 98 Wstawianie tekstu 98 Formatowanie tekstu 98 Sprawdzanie tekstu 99 Korzystanie z multimedi�w 99 Dodawanie obraz�w 99 Dodawanie muzyki i d�wi�ku 100 Dodawanie animacji 101 Dodawanie ��czy i akcji 101 Tworzenie tabel i wykres�w 102 Przygotowanie prezentacji 103 Pr�ba pokazu slajd�w 103 Przygotowanie pokaz�w 103 Rozpowszechnianie pokaz�w 104 Przeprowadzanie pokazu slajd�w na �ywo 105 Wy�wietlanie prezentacji opartej na sieci Web 105 Emisja w sieci intranet 106 Wsp�praca z innymi osobami 107 Uczestniczenie w spotkaniu oniine 107 Korzystanie z komentarzy 108 Dostosowanie programu PowerPoint 108 Korzystanie z polecenia Opcje 108 Automatyzacja programu PowerPoint za pomoc � makr 109 Korzystanie z funkcj i obs�ugi wielu j �zyk�w 110 Rozdzia� 5 Korzystanie z programu Outlook 2000 111 Wprowadzenie do programu Outlook 2000 112 Oszcz�dzanie czasu 113 Kontrolowanie informacji 113 Cenowego 115 Zwi�kszanie produktywno�ci 115 , Wsp�praca w sieci Web 117 Integracja z pakietem Office 119 Wieloj �zyczna obs�uga u�ytkownik�w 120 Poznajemy pakiet Microsoft Office lx Praca z programem Outlook 2000 123 Organizowanie pracy 123 Przegl�danie harmonogramu ca�ego dnia 124 Nawigacja w programie Outlook 124 Katalogowanie informacji 125 Tworzenie folder�w 125 Wyszukiwanie informacji 127 Tworzenie listy Do zrobienia 128 Oznaczanie elementu flag � monituj�c� 129 Wysy�anie i odbieranie wiadomo �ci e-inail 129 Rozpoczynanie pracy z poczt � e-mail 129 Zapisywanie nie wys�anej wiadomo �ci 130 Odwo�ywanie wys�anych wiadomo �ci 130 G�osowanie za pomoc� wiadomo�ci e-mail 130 Pobieranie wiadomo�ci e-mail 130 Zarz�dzanie wiadomo�ciami e-mail 131 Przegl�danie wiadomo�ci e-mail 131 Organizowanie wiadomo �ci e-mail 132 Korzystanie z narz�dzia Wiadomo�ci-�mieci 133 Dostosowanie wiadomo �ci e-mail 134 Formatowanie wiadomo�ci 134 Podpisy wiadomo�ci 135 Dostosowanie s�ownika 136 Obs�uga Kalendarza 136 Planowanie dzia�a� w Kalendarzu 137 �ledzenie kontakt�w 138 Dodawanie kontakt�w 138 Zastosowanie folder�w Kontakty j ako ksi ��ek adresowych 139 �ledzenie dzia�a� kontaktu 139 Wyszukiwanie kontaktu 141 Korzystanie z listy dystrybucyjnej 142 Korzystanie z korespondencji seryjnej z folderu kontaktu 142 Zapisywanie notatek i przypomnie� 143 Wsp�praca programu Outlook z programem Microsoft Exchange Seryer 143 Udost�pnianie informacji za pomoc � folder�w publicznych 144 Zarz�dzanie kalendarzem innej osoby 144 X Poznajemy pakiet Microsoft Office Praca w trybie offline 146 Korzystanie z programu Outlook w sieci Web lub sieci intranet 147 Korzystanie ze standard�w sieci Web 147 Wsp�u�ytkowanie folder�w programu Outlook w sieci Web 147 Wysy�anie i odbieranie informacji poprzez sie� Web 148 Wezwania na spotkania w sieci Web 149 Korzystanie ze stref bezpiecze�stwa 149 Przegl�danie ulubionych stron sieci Web 149 Publikowanie kalendarza w sieci Web 150 Przygotowanie spotka� lub pokaz�w omin� 150 Archiwizowanie informacji 151 Korzystanie z funkcji obs�ugi wielu j �zyk�w 152 Rozdzia�G Korzystanie z programu Access 2000 153 Wprowadzenie do programu Access 2000 154 �ledzenie danych 155 Co nowego 157 Zwi�kszanie produktywno�ci 157 Integracja z pakietem Orfice 158 Praca z programem Access 2000 160 Planowanie bazy danych 160 Projektowanie bazy danych 160 Zrozumienie obiekt�w baz danych 161 Tworzenie bazy danych 162 . Tworzenie tabel i formularzy 163 Korzystanie z bazy danych 165 Wprowadzanie danych 165 Wyszukiwanie, pobieranie i zmiana danych 165 Generowanie raport�w 166 Udost�pnianie danych w sieci Web 169 Wykorzystanie programu Access z programem Microsoft SQL Server 170 Utrzymanie efektywnego dzia�ania bazy danych 171 Optymalizowanie wydajno�ci 171 Dostosowanie w celu zwi�kszenia efektywno�ci 171 Korzystanie z funkcji obs�ugi wielu j �zyk�w 172 Poznajemy pakiet Microsoft Office id wprowadzenie ao programu rronirage ^uuu i /� Zastosowania i u�ytkownicy 175 �atwa obs�uga i rozbudowane mo�liwo�ci 175 Tworzenie witryny sieci Web 176 Co nowego 177 Zwi�kszanie produktywno�ci 177 Obs�uga formatu dokumentu HTML 178 Integracja z pakietem Office 179 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 179 Programowanie 180 Praca z programem FrontPage 2000 181 Tworzenie witryny sieci Web 181 Przegl�danie struktury witryny sieci Web 182 Tworzenie strony sieci Web 183 Opracowanie struktury strony sieci Web 183 Dodawanie zawarto�ci 184 Wyb�r widoku w edytorze FrontPage 185 Zmiana w�a�ciwo�ci obiekt�w 185 Zmiana wygl�du strony sieci Web 186 Zastosowanie kompozycji na stronach sieci Web 186 Korzystanie ze styl�w na stronie sieci Web 187 Importowanie zawarto�ci do strony sieci Web 187 Organizowanie nawigacji stron sieci Web 188 Korzystanie z tabel i ramek 189 Tworzenie tabeli 189 Korzystanie z ramek 190 Tworzenie interakcyjnych stron sieci Web 190 Tworzenie stron sieci Web za pomoc � formularzy 191 Korzystanie ze sk�adnik�w 192 Sprawozdania finansowe 193 Publikowanie witryny sieci Web 194 Przygotowanie do opublikowania 194 Opcje publikowania 195 Obs�uga witryny sieci Web 196 Zarz�dzanie witryn� 197 Tworzenie witryn podrz�dnych 197 xii Poznajemy pakiet Microsoft Office Rozdzia� 8 Korzystanie z programu PhotoDraw 2000 201 Wprowadzenie do programu PhotoDraw 2000 202 Tworzenie grafiki sk�adaj �cej si� z r�nych element�w 203 Tworzenie profesjonalnej grafiki do u�ytku w firmie 204 Praca w programie PhotoDraw 205 Korzystanie z narz�dzi programu PhotoDraw 205 Obszar roboczy programu PhotoDraw 205 Dodatkowe informacje na temat programu PhotoDraw 206 Tworzenie obraz�w 207 Rysowanie i malowanie 207 Korzystanie z szablon�w 208 Korzystanie z gale�i Clip Gallery 208 Edytowanie obraz�w 209 Modyfikowanie obraz�w 209 Edytowanie fotografii cyfrowych 209 Dodawanie tekstu 210 Dodawanie obiekt�w tekstowych 210 Tworzenie efekt�w tekstowych 210 Wzbogacanie obraz�w 211 Modyfikowanie linii i obramowa� 211 Zastosowanie wype�nie� 211 Wykorzystanie koloru 212 Zastosowanie efekt�w 212 Umieszczanie obraz�w 213 Koordynacj a z pakietem Office 213 Tworzenie obraz�w dla sieci Web 214 Drukowanie 214 Rozdzia�9 Korzystanie z programu Publisher 2000 215 Wprowadzenie do programu Publisher 2000 216 Kiedy nale�y korzysta� z programu Publisher 217 Cenowego 218 Zwi�kszanie produktywno�ci 218 Integracja z pakietem Office 219 Poznajemy pakiet Microsoft Office xlii Korzystanie z wst�pnie zaprojektowanej publikacji 221 Rozpoczynanie pracy od pustej publikacji 222 Edycja publikacji 222 Korzystanie z narz�dzi s�u��cych do zmiany uk�adu publikacji 222 Zastosowanie ramek 223 Wprowadzanie tekstu 223 Tworzenie tabeli 225 Zmiana wygl�du publikacji 226 Wybieranie obiekt�w z Galerii projekt�w 226' Zmiana schemat�w kolor�w 227 Dodawanie obraz�w 227 Dodawanie kszta�t�w 228 Korzystanie z kolor�w 229 Uk�adanie obiekt�w w warstwach 230 Drukowanie publikacji 231 Sprawdzanie publikacji 231 Uruchomienie korespondencji seryjnej 232 Przygotowanie publikacji do druku w drukami 232 Korzystanie z funkcji profesjonalnych 233 Publikowanie gotowych publikacji przeznaczonych dla sieci Web 234 Korzystanie z narz�dzi sieci Web 234 Dodawanie funkcji sieci Web 234 Publikowanie w sieci Web 236 Rozdzia� 10 Korzystanie z mened�era Smali Business Customer Manager 237 Praca z mened�erem Smali Business Customer Manager 238 Importowanie danych 238 Aktualizowanie danych 239 Ochrona danych 239 Zarz�dzanie klientami za pomoc � programu Outlook 240 Wsp�u�ytkowanie danych z wieloma u�ytkownikami 241 Analizowanie danych dotycz�cych klient�w 241 Automatyzowanie cz�sto wykonywanych zada� w pakiecie Orfice 242 xlv Poznajemy pakiet Micr�soft Orfice U�atwienia dost�pu 244 Dostosowanie systemu Windows 245 Pliki do �ci�gni�cia 246 �ci�ganie plik�w 247 Dokumentacja Microsoft w innych postaciach 247 Produkty i us�ugi dla niepe�nosprawnych innych firm 248 Dodatkowe informacje i us�ugi dla niepe�nosprawnych 249 Microsoft 249 INFON 249 FPMilNR 249 Trac� R&D Center 250 Poznajemy pakiet Microsoft Office XV Wprowadzenie do pakietu Microsoft Office 2000 Spis tre�ci Pakiet Office 2000�Zapraszamy 2 Instalowanie pakietu Office 4 Zainstaluj teraz 4 Dostosuj 4 Uzyskiwanie Pomocy 5 Co nowego 7 Zwi�kszanie produktywno�ci 8 Wsp�praca w sieci Web 9 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 10 Redukcj a ca�kowitego kosztu nabycia l O Obs�uga formatu HTML jako formatu pliku towarzysz�cego 11 Programowanie 12 Poznajemy pakiet Microsoft Gffice 1 Pakiet Office 2000 � Zapraszamy Pakiet biurowy Microsoft� Office 2000 oferuje nowe mo�liwo�ci przetwarzania danych w firmach, dost�pne na progu nowego tysi�clecia. Teraz u�ytkownicy mog� pracowa� szybciej i bardziej efektywnie ni� kiedykolwiek, korzystaj�c z wielu nowych funkcji, dost�pnych w pakiecie Office 2000. Tego mo�na by�o oczekiwa�. Pakiet Office 2000 oferuje jednak r�wnie� nowe sposoby wsp�pracy z innymi osobami za pomoc� sieci Web lub firmowej sieci intranet. Niezale�nie od tego, czy u�ytkownik wsp�pracuje z osobami b�d�cymi w tym samym pokoju, na drugim ko�cu biura lub na ca�ym �wiecie, pakiet Office 2000 u�atwi� wykonanie wielu zada�. Niniejszy podr�cznik umo�liwia u�ytkownikom poznanie funkcji ka�dego programu nale��cego do pakietu Office 2000. U�ytkownicy, kt�rzy poznali ju� okre�lony program pakietu Office, mog� pomin�� paragraf �Co nowego". Mog� oni r�wnie� przeczyta� ca�y podr�cznik i odkry� nowe funkcje, kt�re umo�liwiaj� zaoszcz�dzenie czasu i energii. U�ytkownicy, kt�rzy nigdy nie korzystali z okre�lonego programu pakietu Office, mog� dzi�ki temu podr�cznikowi szybko zapozna� si� z mo�liwo�ciami oferowanymi przez dany program. 2 Poznajemy pakiet Microsoft Office u�ytkownikom pocz�tkuj�cym, jak i posiadaj�cym wieloletnie do�wiadczenie, wsp�pracuj�cym z kilkoma osobami lub z ca�� firm�. Korzystanie z pakietu Orfice przynosi r�wnie� korzy�� osobom wsp�pracuj�cym z u�ytkownikiem. Oto kilka przyk�ad�w typowych korzy�ci wynikaj�cych z korzystania z pakietu Orfice 2000: � Du�e firmy wykorzystuj� samonaprawiaj�ce si� programy oraz Kreatora instalacji niestandardowej, kt�ry redukuje koszty instalacji i u�ytkowania. �atwe publikowanie w sieci Web, dost�pne dla ka�dego oznacza, �e w biurowych sieciach intranet dost�pne s� nowe mo�liwo�ci wsp�pracy interakcyjnej. Funkcje obs�ugi wielu j�zyk�w w pakiecie Office 2000 oferuj� du�ym korporacjom prawdziwie globalne rozwi�zanie. Pojedynczy plik wykonywalny, jak r�wnie� obs�uga standardu Unicode, oznaczaj� zwi�kszon� produktywno�� i �atw� komunikacj�. � Ma�e firmy zauwa�aj�, �e program Office 2000 udost�pnia podstawowe narz�dzia, s�u��ce do bardziej efektywnego zarz�dzania firm�. Poznaj�c pakiet Office 2000, edytuj�c teksty, tworz�c publikacje, arkusze kalkulacyjne, wiadomo�ci e-mail i rozbudowane prezentacje oraz zarz�dzaj�c informacjami na komputerze typu desktop u�ytkownicy odkryj � wszystkie niezb�dne narz�dzia s�u��ce do zarz�dzania i pog��biania relacji z klientami, szybszego wykonywania operacji oraz podejmowania lepszych decyzji dotycz�cych prowadzonej dzia�alno�ci. � Pocz�tkuj�cy u�ytkownicy ucz� si� szybko dzi�ki znanemu interfejsowi u�ytkownika, kt�ry jest identyczny we wszystkich programach pakietu Orfice. U�ytkownik, kt�ry pozna okre�lon� technik� w jednym z program�w pakietu Office, b�dzie m�g� wykorzysta� t� technik� w innym programie. System Pomocy pakietu Office mo�e udost�pni� pocz�tkuj�cym u�ytkownikom wszystkie szczeg�owe informacje, pocz�wszy od kr�tkich porad, a sko�czywszy na ca�ych witrynach sieci Web, zawieraj�cych informacje. � Do�wiadczeni u�ytkownicy mog� rozszerzy� swoj� wiedz� na temat pakietu Office i pracowa� w sieci Web bez konieczno�ci uczenia si� nowych program�w. Nowe funkcje dotycz�ce wsp�pracy, takie jak prowadzenie dyskusji i interakcyjne strony sieci Web, u�atwiaj� do�wiadczonym u�ytkownikom prac� z du�o wi�ksz� liczb� os�b. Poznajemy pakiet Microsoft Office 3 Instalowanie pakietu Office Instalowanie pakietu Office 2000 jest �atwiejsze ni� kiedykolwiek. Program instalacyjny nie tylko sprawdza posiadany dysk twardy i programy, ale r�wnie� oferuje zupe�nie nowe opcje instalacyjne. Mo�na odpowiedzie� na kilka pyta�, a nast�pnie usi��� i zrelaksowa� si� przez chwil�, podczas gdy pakiet Office jest instalowany, lub mo�na wybra� wiele opcji dotycz�cych ka�dego aspektu oprogramowania, instalowanego przez pakiet Office na komputerze. Je�eli u�ytkownik nie jest zadowolony z oprogramowania zainstalowanego przez pakiet Office, mo�e je p�niej usun��. Po wyra�eniu zgody na Umow� Licencyjn� mo�na rozpocz�� instalacj�. Mo�na wybra� opcj� Zainstaluj teraz lub Dostosuj. Po zako�czeniu instalacji mo�na przekaza� pakietowi Office 2000 troch� informacji na sw�j temat. Zainstaluj teraz Po wybraniu instalacji domy�lnej pakiet Office 2000 jest instalowany w folderze c:\Program Files\MicrosoftOffice\, przy czym u�ytkownik otrzyma bezp�atnie przegl�dark� sieci Web Microsoft Intemet Explorer w wersji 5. Poprzednia wersja pakietu Office zostanie usuni�ta. Ustawienia dotycz�ce preferencji aplikacji zostan� jednak zachowane. �aden z osobistych dokument�w i szablon�w u�ytkownika oraz innych plik�w nie zostanie usuni�ty. Dostosuj Je�eli u�ytkownik zamierza dostosowa� instalacj�, pakiet Office 2000 prowadzi go przez ca�y proces. Lokalizacja instalacji umo�liwia wybranie dysku i folderu, w kt�rym zostanie zainstalowany pakiet Office 2000. Wy�wietlane s� dost�pne dyski i ilo�� miejsca wymaganego do instalacji. Poprzednie wersje pakietu mog� by� zachowane, je�eli jest to konieczne, lub mog� by� usuni�te. Usuni�cie starszych, niepotrzebnych ju� plik�w pozwala zwolni� miejsce na dysku twardym. Obs�uga przegl�dania sieci Web daje pewno��, �e oprogramowanie b�dzie uaktualnione do programu Intemet Explorer w wersji 5 oraz �e u�ytkownik wybierze instalacj� standardow� lub minimaln�. U�ytkownik mo�e r�wnie� zrezygnowa� z instalowania programu Intemet Explorer 5, jednak w takim przypadku wiele funkcji pakietu Office 2000 nie b�dzie dost�pnych dla u�ytkownika. 4 Poznajemy pakiet Microsoft Office Opcja Znaczenie Uruchamiaj z Mojego Instalowanie wymaganych funkcji na dysku twardym. komputera Uruchamiaj wszystko Instalowanie wymaganych funkcji i podfunkcji na dysku z Mojego komputera twardym. Instalowane przy pierwszym Umieszczenie symboli zast�pczych, kt�re mog� by� u�yciu wykorzystane p�niej. Funkcja nie jest jednak instalowana na dysku twardym a� do chwili, kiedy b�dzie potrzebna. ^ Uruchamiaj z sieci Funkcja nie jest instalowana na dysku twardym, jednak mo�e by� uruchomiona z miejsca, w kt�rym zosta�a zainstalowana (sie� lub dysk CD-ROM). Uruchamiaj wszystko z sieci Funkcja nie jest instalowana na dysku twardym, jednak funkcja i podfunkcje mog� by� uruchomione z miejsca, w kt�rym zosta�y zainstalowane (sie� lub dysk CD-ROM). Niedost�pne Funkcja nie zostanie zainstalowana i nie b�dzie dost�pna (mo�na jednak p�niej zainstalowa� funkcj�, ponownie uruchamiaj�c program instalacyjny). Uwaga Je�eli pakiet Office jest instalowany za po�rednictwem sieci, administrator sieci mo�e wybra� odpowiedni� instalacj� niestandardow� za pomoc� Kreatora instalacji niestandardowej. Uzyskiwanie Pomocy Pomoc jest dost�pna na ka�dym etapie pracy w zakresie od etykietek ekranowych do witryny sieci Web firmy Microsoft, jednak wi�ksza cz�� Pomocy jest prezentowana przez Asystenta pakietu Office�animowan� posta�, kt�ra pomaga wyszuka� potrzebne tematy. U�ytkownik mo�e zawsze ukry� Asystenta lub wybra� jedn� z kilku animowanych postaci Asystenta. Pomoc dotycz�c� dowolnego produktu nale��cego do pakietu Office mo�na uzyska� w nast�puj�cy spos�b: Kreator odpowiedzi odpowiada na wszystkie zadawane pytania. Wystarczy klikn�� Asystenta pakietu Office, a pojawi si� Kreator odpowiedzi. Po wpisaniu pytania Kreator wy�wietli jeden lub kilka dost�pnych temat�w Pomocy. Szczeg�owe informacje zostan� wy�wietlone po klikni�ciu wybranego tematu Pomocy. Je�eli �aden z temat�w nie jest odpowiedni, nale�y spr�bowa� wykorzysta� synonimy. Porady Asystenta s� wy�wietlane przez Asystenta pakietu Office, je�eli uzna on, �e mo�e pom�c u�ytkownikowi. Je�eli obok Asystenta widoczna jest ikona �ar�wki, nale�y klikn�� t� ikon�, aby uzyska� u�yteczn� porad�. Na przyk�ad przy wielokrotnym wykonywaniu tej samej czynno�ci Asystent mo�e podpowiedzie�, w jaki spos�b mo�na szybciej wykona� dan� czynno��. Poznajemy pakiet Microsoft Office 5 kukn�c kart� Kreator odpowiedzi, aby zada� okre�lone pytanie lub u�y� karty Spis tre�ci, aby przejrze� spis tre�ci. Chc�c wyszuka� okre�lone s�owa i frazy, nale�y u�y� karty Indeks. Mo�na r�wnie� wybra� z menu polecenie Co to jest?, a nast�pnie kukn�� dowolny widoczny element, aby uzyska� informacje na jego temat. Etykietki ekranowe zwi�le wyja�niaj� przeznaczenie elementu widocznego na ekranie lub jego dzia�anie. Etykietki ekranowe s� dost�pne dla polece�, element�w w oknach dialogowych i obszar�w na ekranie, takich jak paski przewijania i przyciski na paskach narz�dzi. Aby wy�wietli� etykietk� ekranow�, nale�y ustawi� wska�nik w obszarze elementu, na temat kt�rego u�ytkownik chce uzyska� wi�cej informacji. Etykietki ekranowe w oknach dialogowych s� wy�wietlane przez klikni�cie ikony znaku zapytania w prawym g�rnym rogu okna dialogowego. Wska�nik zmieni si� w ikon� znaku zapytania. Nast�pnie nale�y klikn�� dowolny element okna, na temat kt�rego u�ytkownik chce uzyska� wi�cej informacji. Pomoc w sieci Web rozszerza zasoby Pomocy na lokalnym komputerze typu desktop i umo�liwia korzystanie z witryny oniine prowadzonej przez firm� Microsoft. Klikni�cie polecenia Office w sieci Web w menu Pomoc umo�liwia przeszukiwanie witryny, przegl�danie porad i artyku��w oraz pobieranie oprogramowania uzupe�niaj�cego i uaktualniaj�cego. Wydawnictwo Microsoft Press oferuje wiele ksi��ek, przeznaczonych zar�wno dla pocz�tkuj�cych u�ytkownik�w pakietu Office, jak i dla ekspert�w. Nawet administratorom system�w i do�wiadczonym programistom wydawnictwo Microsoft Press mo�e zaoferowa� odpowiedni� ksi��k� na temat pakietu Office. Aby uzyska� wi�cej informacji lub z�o�y� zam�wienie, nale�y odwiedzi� witryn� wydawnictwa w sieci Web pod adresem http://www.eu.microsoft.com/poland/mspress lub zadzwoni� pod numer Infoserwisu 022 865 99 33 6 Poznajemy pakiet Microsoft Office Co nowego W pakiecie Office 2000 dost�pne s� dos�ownie setki nowych funkcji, kt�re mo�na podzieli� na sze�� g��wnych kategorii: � Zwi�kszona produktywno�� jest uzyskiwana za pomoc� funkcji pakietu Office, kt�re wykonuj � rutynowe zadania i umo�liwiaj � u�ytkownikowi skoncentrowanie si� na dzia�alno�ci tw�rczej. Na przyk�ad programy pakietu Office wykonuj� diagnozowanie i naprawiaj � brakuj�ce lub uszkodzone pliki kluczowe. Dzi�ki spersonalizowanym menu i paskom narz�dzi polecenia i przyciski, kt�re s� cz�sto wykorzystywane, s� tak przesuwane, aby by�y �atwo dost�pne. � Wsp�praca w sieci Web jest obs�ugiwana przez pakiet Office 2000. Opr�cz wykorzystania poczty e-mail do wysy�ania dokument�w, mo�na r�wnie� udost�pni� komentarze, dotycz�ce dokument�w publikowanych w sieci Web, za pomoc� programu Dyskusje w sieci Web. Mo�na r�wnie� organizowa� spotkania oniine. � Obs�uga wielu j�zyk�w udost�pnia wiele funkcji s�u��cych do edycji i formatowania, dzi�ki kt�rym mo�na pracowa� w dowolnym j�zyku. � Programowanie jest �atwe dzi�ki systemowi dla deweloper�w Microsoft Visual Basie� for Applications, kt�ry jest dost�pny dla wi�kszo�ci produkt�w. Mo�na zarejestrowa� seri� czynno�ci i odtworzy� j�. Pisanie skrypt�w dla sieci Web jest r�wnie� u�atwione dzi�ki edytorowi skrypt�w Microsoft Script Editor. � Redukcja ca�kowitego kosztu nabycia (TCO) pakietu Office 2000 jest uzyskiwana dzi�ki ulepszonej instalacji i obs�udze oraz wi�kszej wydajno�ci w firmie, wynikaj�cej z wykorzystania program�w. Ca�kowity koszt nabycia jest obliczany przez zsumowanie koszt�w zakupu, u�ytkowania i konserwacji produktu, takiego jak pakiet Office 2000, aby nast�pnie odj�� te koszty od uzyskanych korzy�ci finansowych. Koszt TCO jest popularnym miernikiem w korporacjach i jest r�wnie� u�ytecznym wyznacznikiem warto�ci, wykorzystywanym przez ma�e firmy lub przez osoby prywatne. � Obs�uga formatu dokumentu HTML u�atwia odczytanie i zapisanie program�w w formacie HTML. Wykorzystanie formatu HTML oznacza r�wnie�, �e ka�dy dokument pakietu Office, wys�any w tym formacie, mo�e by� odczytany przez dowoln� osob� za pomoc� przegl�darki sieci Web. W nast�pnym paragrafie szczeg�owo opisano poszczeg�lne kategorie nowych funkcji, dost�pnych w pakiecie Office 2000. W kolejnych rozdzia�ach tego podr�cznika szczeg�owo opisano wszystkie nowe funkcje dost�pne w poszczeg�lnych programach. Poznajemy pakiet Microsoft Office 7 Pakiet Office 2000 przejmuje wi�kszo�� zada� �porz�dkowych" i umo�liwia u�ytkownikowi skoncentrowanie si� na wa�niejszych zagadnieniach. Spersonalizowane menu i paski narz�dzi �ledz� spos�b pracy u�ytkownika i umieszczaj � polecenia i przyciski, najcz�ciej wykorzystywane przez u�ytkownika, w taki spos�b, aby by�y �atwo dost�pne. Samonaprawiaj�ce si� programy wyszukuj� uszkodzone pliki przed uruchomieniem programu. Okna dialogowe Otw�rz i Zapisz jako zosta�y zaktualizowane i zawieraj� pasek Miejsca, na kt�rym wy�wietlane s� foldery kluczowych lokalizacji, ostatnio u�ywanych dokument�w (Historia), folder Moje dokumenty, folder Ulubione i Foldery w sieci Web, jak r�wnie� ikona Pulpitu. Przycisk Wstecz s�u�y do wy�wietlania ostatnio przegl�danych dokument�w, podobnie jak w przegl�darkach sieci Web. Menu osobiste umo�liwiaj� umieszczenie najbardziej potrzebnych polece� na pocz�tku menu. Funkcja wybiera polecenia, kt�re s� najcz�ciej u�ywane, a nast�pnie skraca menu, eksponuj�c cz�sto u�ywane polecenia i ukrywaj�c rzadko u�ywane polecenia. Ustawienie wska�nika w obszarze tytu�u menu powoduje rozwini�cie menu i pokazanie wszystkich element�w. Po kilkukrotnym u�yciu menu zostan� Spersonalizowane tak, aby na pocz�tku menu by�y wy�wietlone najcz�ciej u�ywane polecenia. Osobiste paski narz�dzi s� wy�wietlane na ekranie zgodnie z cz�sto�ci� wykorzystania ich element�w. Cz�sto u�ywane elementy s� eksponowane, aby umo�liwi� wykorzystanie wielu pask�w narz�dzi w pojedynczym wierszu. Przycisk �suwaka" umo�liwia szybkie wy�wietlenie ukrytych przycisk�w. Funkcja gromadzenia i wklejania obs�uguje do dwunastu oddzielnych element�w w Schowku. Widoki miniatur umo�liwiaj� wklejanie lub przeci�ganie i upuszczanie pojedynczych element�w lub ca�ej grupy. Funkcja ta umo�liwia szybkie przenoszenie kolekcji element�w z jednego dokumentu lub programu do innego. Adresy URL na paskach polece� umo�liwiaj� uzyskanie dost�pu do sieci Web. Aby przenie�� zawarto�� sieci Web bezpo�rednio do aktywnego programu, nale�y wprowadzi� adres URL na pasku polece�. Podpisy cyfrowe mog� by� umieszczane w dokumentach pakietu Office, aby zapewni� bezpiecze�stwo dokument�w. Poczta e-mail w pakiecie Office jest zintegrowana z programami pakietu Office 2000 i umo�liwia wysy�anie dokument�w bezpo�rednio z program�w. 8 Poznajemy pakiet Microsoft Office Asystent mo�e by� wy��czony. Program Clip Gallery zawiera tysi�ce rysunk�w, d�wi�k�w i animacji. Pakiet Office udost�pnia nowe narz�dzia s�u��ce do wyszukiwania oraz mo�liwo�� przeci�gania i upuszczania obraz�w do dowolnego dokumentu pakietu Orfice. Okno programu Clip Gallery mo�e by� zredukowane i wy�wietlone jako ma�e boczne okienko podczas pracy w dokumencie. Je�eli u�ytkownik dysponuje dost�pem do sieci Web, mo�e pobra� klipy ze specjalnej strony sieci Web i doda� je do programu Clip Gallery. Wsp�praca w sieci Web Praca z sieci� Web jest teraz naturalnym elementem rutynowych operacji, wykonywanych ka�dego dnia. Mo�na tworzy� strony Web i szybko publikowa� je w sieci Web. Wsp�u�ytkowanie informacji, oparte na sieci Web, znacznie rozszerza zakres operacji, kt�re mo�na wykona� na komputerze typu desktop. Mo�liwo�ci oferowane przez program Intemet Explorer s� wykorzystywane w programach pakietu Office i sprawiaj�, �e praca ze stronami sieci Web jest r�wnie �atwa, jak praca z dokumentami pakietu Orfice. Po��czenie pakietu Office z sieci� Web oznacza, �e narz�dzia analizy finansowej w pakiecie Office mog� wykorzystywa� dane w wielu formach, pochodz�cych z serwera komunikacyjnego, dysku twardego lub przegl�darki sieci Web. Program Dyskusje w sieci Web umo�liwia konwersacj� za pomoc� klawiatury jednocze�nie z kilkoma osobami na temat dokument�w opublikowanych w sieci Web przy u�yciu innych program�w pakietu Office. Dyskusje w sieci Web u�atwiaj� wsp�ln� prac� kilku os�b w dokumentach w sieci Web, jak r�wnie� �ledzenie komentarzy i zmian wprowadzonych w tych dokumentach. Zintegrowane programy Oniine Meeting i NetMeeting stanowi� oprogramowanie konferencyjne przygotowuj�ce spotkanie oniine z dowolnego programu pakietu Office. Mo�na komunikowa� si� z lud�mi w r�nych lokalizacjach w czasie rzeczywistym za pomoc� okna Rozmowa, a nawet pisa� do siebie uwagi na tablicy elektronicznej. Subskrypcje w sieci Web umo�liwiaj� wysy�anie wiadomo�ci e-mail do u�ytkownika, je�eli zostanie zaktualizowany wa�ny dokument lub strona sieci Web. Nale�y subskrybowa� dokument lub stron� sieci Web i zdecydowa�, czy powiadomienie o zmianach dokument�w powinno by� umieszczone w wiadomo�� e-mail czy na stronie sieci Web. Zarz�dzanie plikami w sieci Web upraszcza zarz�dzanie plikami przechowywanymi na serwerze sieci Web. Dost�p do folder�w sieci Web mo�na uzyska� za pomoc� dowolnego programu pakietu Office lub programu Intemet Explorer. Foldery sieci Web mog� by� wykorzystane do przechowywania materia��w, przegl�dania w�a�ciwo�ci pliku i przeci�gania plik�w z dowolnego dost�pnego serwera sieci Web. Poznajemy pakiet Microsoft Office 9 Pakiet Office sta� si� globalnym rozwi�zaniem korporacyjnym, dlatego zwi�ksza si� zapotrzebowanie na proste metody zastosowania i u�ytkowania. W odpowiedzi na zapotrzebowanie dodano nowe funkcje i rozbudowano istniej�ce funkcje pakietu Orfice 2000, kt�re umo�liwiaj � prac� w dowolnym j�zyku. Pojedynczy globalny plik wykonywalny oznacza, �e pakiet Office zawiera teraz tylko jedn� wersj� programu podstawowego, kt�ra upraszcza zastosowanie i u�ytkowanie w firmach o zasi�gu globalnym. Mi�dzynarodowe strony sieci Web zawieraj� tekst kodowany zgodnie zestandardem mi�dzynarodowym, dlatego u�ytkownicy w systemach wykorzystuj�cych r�ne j�zyki mog� widzie� prawid�owe znaki. Standard Unicode u�atwia tworzenie dokument�w w wielu j�zykach. Jest on dost�pny we wszystkich programach pakietu Office 2000. Mo�na wprowadza� i wy�wietla� tekst w dowolnym obs�ugiwanym j�zyku, pracuj�c w dowolnej wersji j�zykowej pakietu Office. Pakiet Microsoft Office 2000 Proofing Tools jest dost�pny u licencjonowanych sprzedawc�w i zawiera dodatki, takie jak modu�y sprawdzania pisowni dla wi�kszo�ci g��wnych j�zyk�w i dodatkowe narz�dzia sprawdzaj�ce dla wybranych j�zyk�w. Edytor Input Method Editor 2000 obs�uguje rozbudowane metody wprowadzania danych w j�zykach wschodnio-azjatyckich. Wszystkie programy pakietu Office 2000 obs�uguj� t� funkcj�. Redukcja ca�kowitego kosztu nabycia Instalacja i obs�uga oprogramowania jest �atwiejsza w pakiecie Office 2000. Liczne opcje instalacyjne umo�liwiaj � zainstalowanie tylko potrzebnych funkcji. Mo�na r�wnie� uruchamia� programy z serwera lub skonfigurowa� je w taki spos�b, aby by�y instalowane tylko w�wczas, gdy program zostanie u�yty po raz pierwszy. Instalacja na ��danie umo�liwia instalowanie program�w i sk�adnik�w tylko w razie konieczno�ci i zaoszcz�dzenie miejsca na dysku twardym. Skr�ty, ikony i polecenia dla program�w, kt�re nie zosta�y zainstalowane, s� wy�wietlane w interfejsie. Po ich klikni�ciu pakiet Office zainstaluje odpowiednie programy lub sk�adniki. Samonaprawiaj�ce si� programy automatycznie wykrywaj� i naprawiaj� b��dy krytyczne. Podstawowe pliki i wpisy rejestru s� sprawdzane automatycznie oraz naprawiane, je�eli jest to konieczne, podczas uruchamienia programu pakietu Office. Polecenie Wy kryj i napraw jest u�ywane do ponownego zainstalowania plik�w, kt�rych znaczenie nie jest krytyczne, takich jak brakuj�ce lub uszkodzone czcionki lub szablony. 10 Poznajemy pakiet Microsoft Offiee instalacje. Mobilne profile u�ytkownik�w umo�liwiaj� przenoszenie z urz�dzenia na urz�dzenie w lokalnej sieci i pobieranie z serwera ustawie� charakterystycznych dla danego u�ytkownika i urz�dzenia. Administrator systemu mo�e skonfigurowa� profil u�ytkownika, kt�ry b�dzie �podr�owa�" razem z u�ytkownikiem. Po za�ogowaniu si� na innym komputerze komputer ten zostanie uruchomiony zgodnie z osobist� konfiguracj� u�ytkownika. Obs�uga formatu HTMLjako formatu pliku towarzysz�cego HTML jest j�zykiem sieci Web i jest obs�ugiwany przez programy pakietu Office 2000. Wykorzystuj�c pojedynczy format pliku, mo�na �atwo wsp�u�ytkowa� dokumenty w sieci Web, nawet z u�ytkownikami, kt�rzy nie zainstalowali pakietu Office 2000 na swoich komputerach. Pakiet Orfice 2000 akceptuje format dokumentu HTML na r�wni z innymi macierzystymi formatami pakietu Office, takimi jak dokumenty edytora tekst�w Microsoft Word lub poszczeg�lne arkusze arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel. Oznacza to, �e informacje utworzone w sieci Web lub sieci intranet przep�ywaj� swobodnie przez programy pakietu Office. Oznacza to r�wnie�, �e dokumenty sieci Web mog� by� zapisywane jako dokumenty pakietu Office i odwrotnie. Zastosowanie HTML jako macierzystego formatu pliku umo�liwia pakietowi Office zapisanie i odczytanie plik�w HTML z du�� precyzj�. Funkcje znajduj�ce si� w dokumencie sieci Web s� zachowywane podczas zapisywania pliku w formacie pakietu Office. Funkcje dokument�w pakietu Office, kt�re nie s� obs�ugiwane w sieci Web, s� zachowywane podczas zapisywania dokumentu pakietu Office w pliku HTML. Je�eli dokument zostanie otwarty w przegl�darce sieci Web, funkcje te nie zostan� wy�wietlone. Je�eli jednak dokument pakietu Office zostanie ponownie otwarty w programie pakietu Office, u�ytkownik b�dzie m�g� przegl�da� i edytowa� oryginalne formatowanie. Wsp�u�ytkowanie dokument�w w sieci Web jest r�wnie �atwe jak pracowanie ze standardowymi dokumentami pakietu Office. Sk�adniki Office Web Components umo�liwiaj � przegl�danie i manipulowanie informacjami w arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych za pomoc� przegl�darki sieci Web i udost�pnianie wynik�w w sieci Web. Mo�na utworzy� niestandardowe rozwi�zania i interakcyjne raporty za pomoc� tych �atwych w u�yciu sk�adnik�w. Polecenie Zapisz jako stron� sieci Web kopiuje plik do sieci Web bezpo�rednio z program�w pakietu Office. Zapisanie strony sieci Web na serwerze sieci Web staje si� r�wnie �atwe jak zapisanie strony na lokalnym dysku twardym. Poznajemy pakiet Microsoft Orfice 11 sieci Web w Schowku i wklei� lub przeci�gn�� niekt�re lub wszystkie elementy do dokumentu pakietu Office. Podgl�dy stron sieci Web tworzonych w pakiecie Office mog� by� przegl�dane w lokalnej przegl�darce, nawet przed zapisaniem pliku. Grafika na stronach sieci Web jest automatycznie zapisywana w formatach przyjaznych dla sieci Web. Po zapisaniu dokumentu jako strony sieci Web mo�na edytowa� grafik� i obiekty na tej stronie. W tym celu nale�y otworzy� stron� sieci Web w programie pakietu Office. Obraz jest zapisywany zar�wno w macierzystym formacie, jak i w formacie, kt�ry mo�e by� wy�wietlony w przegl�darce. U�atwia to edycj� obraz�w graficznych. Programowanie Mo�na programowa� aplikacje pakietu Office w lepszy spos�b ni� dotychczas za pomoc� j�zyka Visual Basie for Applications. Visual Basie for Applications jest j�zykiem programowania obs�ugiwanym przez programy pakietu Office. Je�eli u�ytkownik zamierza po prostu zarejestrowa� makro i odtworzy� je, aby zaoszcz�dzi� czas, lub jest gotowy do utworzenia ca�ego nowego produktu, opartego na istniej�cej aplikacji pakietu Office, to j�zyk Visual Basie for Applications mo�e wykona� to zadanie. Mo�na r�wnie� do��czy� skrypty do stron sieci Web za pomoc� edytora skrypt�w Microsoft Script Editor. J�zyk Visual Basie 6.0 jest teraz wykorzystywany jako rdze� j�zyka Visual Basie for Applications. Ta najnowsza wersja j�zyka Visual Basie oferuje wi�cej funkcji programowania, takich jak podpisy cyfrowe makr, mo�liwo�� tworzenia dodatk�w COM i ulepszona obs�uga formant�w Microsoft ActiveX�. Skrypty Sieci Web mog� by� teraz tworzone za pomoc� edytora skrypt�w Microsoft Script Editor. Mo�na pisa� w�asne skrypty w systemie dla deweloper�w Visual Basie Script lub Microsoft JScript� i u�atwi� do��czanie formant�w ActiveX do arkusza przed opublikowaniem go w sieci Web. 12 Poznajemy pakiet Microsoft Office Korzystanie z programu wora zuuu Spis tre�ci Wprowadzenie do programu Word 2000 14 Pisanie list�w 15 Tworzenie podr�cznika 16 Publikowanie w sieci Web 17 Rozpoczynanie pracy w programie Word 18 Co nowego 20 Zwi�kszanie produktywno�ci 20 Wsp�praca w sieci Web 21 Wieloj�zyczna obs�uga u�ytkownik�w 21 Obs�uga formatu dokumentu HTML 22 Praca z programem Word 2000 24 Tworzenie dokumentu 24 Nawigowanie w dokumentach 25 Dodawanie tekstu i zewn�trznych obiekt�w 27 Zmiana wygl�du dokumentu 29 Automatyzacja wpisywania tekstu 31 Korzystanie z grafiki 33 Dodawanie tabel 35 Wsp�praca w dokumentach 36 Korzystanie z formatu HTML i stron sieci Web 38 Organizacja du�ego dokumentu 41 Tworzenie listy wysy�kowej 44 Dostosowanie programu Word 2000 45 Funkcje obs�ugi wielu j�zyk�w 47 Poznajemy pakiet Microsoft Office 13 Wprowadzenie do programu Word 2000 Czy do Twoich obowi�zk�w nale�y pisanie tekst�w na papierze? Czy musisz zapisywa� i edytowa� dokumenty przeznaczone do wydrukowania lub opublikowania oniine? Je�eli tak, edytor tekstu Microsoft� Word 2000 mo�e bardzo u�atwi� �ycie. Program Word mo�e przej�� trudy zwi�zane z pisaniem i umo�liwi� skoncentrowanie si� na wyra�eniu idei s�owami, kt�re mog� by� nast�pnie wydrukowane lub opublikowane w sieci Web. U�ytkownik programu Word 2000 rozpoczyna prac� od pustego elektronicznego arkusza papieru, reszta zale�y ju� tylko od wyobra�ni. Wystarczy rozpocz�� wpisywanie s��w na ekranie. Rozbudowane mo�liwo�ci programu Word s� widoczne podczas edycji wpisanego tekstu. U�ywaj�c myszy, klawiatury i r�nych polece� skr�t�w mo�na wy�wietli� dowolny fragment dokumentu i natychmiast zmieni� wpisany tekst. ^/ y d/ ^ 14 Poznajemy pakiet Microsoft Orfice Mo�na zmienia� czcionki, kolory, rozmiary czcionek i odst�py mi�dzy wierszami tekstu. Mo�na tworzy� rysunki, tabele i wykresy. Program Word mo�e sprawdzi� pisowni� i udost�pnia wiele innych narz�dzi, umo�liwiaj�cych dopracowanie tekstu. Po wpisaniu tekstu i zmianie wygl�du tekstu zgodnie z potrzebami mo�na nie tylko wydrukowa� dokument na papierze, ale r�wnie� wsp�pracowa� z innymi osobami wymieniaj�c, spostrze�enia za po�rednictwem sieci Web. Aby utworzy� stron� sieci Web, wystarczy klikn�� mysz� podczas pracy w programie Word 2000! Pisanie list�w Ka�dy pisze listy. W wi�kszo�ci przypadk�w s� to tylko �yczenia na karcie urodzinowej. Co b�dzie jednak, je�li konieczne b�dzie napisanie wielu list�w? Za��my, �e rozpoczynamy dzia�alno�� gastronomiczn�, zwi�zan� z zaopatrzeniem w owoce morza. Klienci uwielbiaj� serwowane dania. Powiedz� o tym swoim . przyjacio�om. Firma prosperuje dobrze i mo�na rozszerzy� prowadzon� dzia�alno��. Konieczne jest szybkie rozpowszechnienie informacji na temat nowych us�ug. Wysy�anie list�w bezpo�rednio do potencjalnych klient�w jest doskona�ym sposobem dotarcia do szerokiego grona odbiorc�w. List mo�e zawiera� spis wszystkich korzy�ci, jakie mog� wynikn�� z obs�ugi nast�pnego przyj�cia adresata��wie�o z�owione owoce morza dla wszystkich go�ci. Decydujemy si� poprosi� przyjaci� o pomoc w wyszukaniu nazwisk oraz adres�w i wkr�tce rozpoczynamy wpisywanie obszernej listy wysy�kowej. R�cznie wypisywanie pozdrowie� i adres�w na ka�dym li�cie, a nast�pnie ponowne pisanie tych wszystkich adres�w podczas adresowania kopert to jest ju� za wiele. Powinni�my testowa� przepisy kulinarne, a nie pisa�. Program Word 2000 mo�e pom�c w takim przypadku. Najpierw nale�y napisa� list do potencjalnych klient�w, zawieraj�cy wszystkie informacje na temat prowadzonej dzia�alno�ci gastronomicznej i wyja�niaj�cy dlaczego powinni oni skorzysta� z naszych us�ug podczas organizowania nast�pnego przyj�cia. Kreator list�w programu Word u�atwia wykonanie tego zadania. Mo�na utworzy� atrakcyjny firmowy nag��wek listowy i umie�ci� kilka klip�w ClipArt, przedstawiaj�cych ryby, w wybranych miejscach na. Nast�pnie mo�na u�y� Kreatora korespondencji seryjnej do wybrania nazwisk i adres�w z listy wysy�kowej i zanim si� spostrze�emy, drukarka wydrukuje listy zaadresowane do poszczeg�lnych klient�w z listy. Program Word pomaga nawet drukowa� adresy na kopertach wraz z nowym logo firmowym. Program Word wykona wszystkie zadania opr�cz naklejenia znaczk�w pocztowych. Poznajemy pakiet Microsoft Offlce 15 Prowadzona dzia�alno�� gastronomiczna rozwija si� bardzo dobrze. Tak dobrze, �e konieczne by�o zatrudnienie kilku pracownik�w. Jednak nie jest �atwo usi��� i wyja�ni� pomocnikom, w jaki spos�b mo�na przygotowa� i dostarczy� wy�mienite owoce morza w du�ych ilo�ciach. Opr�cz tego powtarzanie tych samych informacji jest m�cz�ce i zwykle martwimy si�, �e nie przeka�emy wszystkich wa�nych szczeg��w. Najlepszym rozwi�zaniem b�dzie zapisanie informacji dotycz�cych sposobu prowadzenia dzia�alno�ci. Zamierzamy utworzy� podr�cznik, a program Word 2000 u�atwi wykonanie tego zadania. Nigdy nie pisali�my podr�cznika, jednak program Word mo�e pom�c uporz�dkowa� idee i przekaza� je innym osobom. Konspekty s� doskona�ym sposobem po��czenia wszystkich element�w. W widoku konspektu mo�na rozpocz�� wpisywanie tytu��w rozdzia��w. Po pierwsze nale�y wpisa� najwa�niejsze tytu�y, takie jak �Zakup �ywno�ci" i �Unikanie sytuacji awaryjnych". Nast�pnie nale�y wpisa� regu�y dotycz�ce prowadzenia dzia�alno�ci w poszczeg�lnych rozdzia�ach. W rozdziale �Unikanie sytuacji awaryjnych" nale�y wpisa� regu�y �Zawsze nale�y sprowadzi� dodatkow� ilo�� �ywno�ci" i �Nale�y przyje�d�a� wcze�nie". Po utworzeniu konspektu, zawieraj�cego wszystkie regu�y, mo�na ponownie prze��czy� si� do widoku normalny i wpisa� pod ka�dym nag��wkiem akapity zawieraj�ce szczeg�owe informacje. Zadanie b�dzie wykonane zanim si� spostrze�emy. Podczas ponownego czytania wpisanego tekstu wprowadza si� zazwyczaj kilka zmian. Zabezpieczanie sa�atki z krewetek przed zepsuciem powinno by� opisane nie w rozdziale �Zakup �ywno�ci" tylko w rozdziale �Zachowanie �wie�ej �ywno�ci". Nast�pnie mo�na doda� tabel� przedstawiaj�c� czas wymagany do gotowania r�nych owoc�w morza i rysunek przedstawiaj�cy spos�b uk�adu zastawy sto�owej, tacek z przystawkami i uk�ady bufetu. Ostatecznie sprawdzana jest pisownia i program Word poprawia wszystkie b��dy, kt�re mog� znajdowa� si� w dokumencie. Mo�na wydrukowa� podr�cznik, zamocowa� strony w spinaczu z trzema pier�cieniami i wykorzysta� podr�cznik do szkolenia nowych pracownik�w. Najwi�ksz� korzy�ci� jest jednak mo�liwo�� wpisania nowych wskaz�wek i porad, wydrukowanie nowej strony i do��czenie jej do podr�cznika. 16 Poznajemy pakiet Microsoft Office Prowadzona dzia�alno�� gastronomiczna jest przebojem w mie�cie ju� od ponad roku. Firma ma sta�ych klient�w. Powoduje to pewne problemy. Niekt�rzy klienci chc�, aby firma serwowa�a dania, kt�re obecnie s�ju� uwa�ane za tradycyjne. Inni klienci chc� spr�bowa� czego� nowego. Zdecydowano, �e najlepszym rozwi�zaniem by�oby utworzenie katalogu wszystkich da� oferowanych przez firm�. Wydaje si� to wymaga� du�o pracy, jednak program Word 2000 pomo�e na ka�dym etapie tego procesu. Nale�y rozpocz�� od sfotografowania wszystkich oferowanych da�, a nast�pnie przekszta�ci� fotografie w pliki elektroniczne. Program Word pomaga wy�rodkowa� fotografie na stronach katalogu i udost�pnia tezaurus, aby mo�na by�o przygotowa� opisy poszczeg�lnych da� brzmi�ce absolutnie �smakowicie". Katalog mo�e by� nast�pnie wydrukowany i rozes�any do potencjalnych klient�w. Kilka miesi�cy p�niej katalog jest ju� jednak nieaktualny, poniewa� jedno z ulubionych da�, �wie�y dorsz, nie jest ju� dost�pny. Opr�cz tego opracowano kilka nowych da�, kt�rych ha�a�liwie domagaj� si� klienci. Mo�na u�y� programu Word do wprowadzenia zmian w katalogu i rozes�a� nowe kopie katalogu, jednak mamy lepszy pomys�! Mo�e umie�ci� katalog w sieci Web? Nie trzeba zna� j�zyka Hypertext Markup Language (HTML), poniewa� program Word mo�e publikowa� w sieci Web r�wnie� dokumenty przeznaczone do wydrukowania. Wystarczy u�y� polecenia Zapisz jako stron� sieci Web i zadanie b�dzie wykonane. Sie� Web jest pe�na kolor�w, dlatego zdecydowano si� ozdobi� nowe strony specjalnymi kompozycjami formatowymi zapewniaj�cymi elegancki styl dla wszystkich stron. Po wybraniu odpowiedniego schematu kolor�w, czcionek i t�a katalog prezentuje si� znakomicie! Program Word udost�pnia ��cza mi�dzy poszczeg�lnymi stronami. Teraz firma jest obecna w sieci Web i klienci dzwoni� ze wszystkich obszar�w wojew�dztwa, zlecaj�c obs�ug� ich przyj��. Firma rozrasta si� tak szybko, �e nawi�zano wsp�prac� z partnerami w s�siednich miastach. Nowi partnerzy maj� doskona�e pomys�y do zakomunikowania i chcieliby�my wsp�pracowa� z nimi podczas opracowania nowego katalogu. Partnerzy nie dysponuj � jednak wolnym czasem, aby spotka� si� osobi�cie. Mo�na przygotowa� spotkanie w trybie oniine. Wszyscy spotykaj� si� w trybie oniine, rozmawiaj� i pisz� do chwili, kiedy zostanie opracowany doskona�y katalog gastronomiczny prezentuj�cy owoce morza dostarczane przez firm�. Poznajemy pakiet Microsoft Office 17 W tym paragrafie opisano, w jaki spos�b program Word 2000 u�atwia rozpocz�cie pracy i om�wiono wszystkie g��wne zadania, kt�re mog� by� wykonane za pomoc� programu Word. Opr�cz wpisywania i edytowania tekstu w dokumentach mo�na r�wnie� dodawa� tekst i obiekty, zmienia� wygl�d dokument�w, dodawa� grafik� i tabele, wsp�pracowa� z innymi osobami i publikowa� tekst w sieci Web. W programie Word 2000 dost�pne s� nast�puj�ce czynno�ci: � Tworzenie nowego dokumentu jest pierwsz� umiej�tno�ci�, kt�rej nale�y nauczy� si� w programie Word. Dokumenty zawieraj� ca�y tekst, grafik� i inne materia�y pomocnicze. � Dodawanie tekstu i obiekt�w stanowi rdze� ca�ej pracy w programie Word. Tworzenie i edytowanie tekstu jest czynno�ci� wykonywan� przez ca�e dnie w programie Word. Wpisywanie tekstu polega na nawigowaniu po dokumencie i dodawaniu lub usuwaniu tekstu! Mo�na r�wnie� manipulowa� obiektami, takimi jak zewn�trzna grafika, hiperf�cza i tabele programu Excel, aby zwi�kszy� czytelno�� dokumentu. � Zmiana wygl�du dokumentu umo�liwia wyr�nienie tekstu. Mo�na pracowa� z setkami czcionek, wymy�la� skomplikowane uk�ady i eksperymentowa� ze stylami, aby uzyska� dokument zgodny z oczekiwaniami. � Narz�dzia edycyjne daj� du�� w�adz� nad dokumentami. Mo�na sprawdza� pisowni� i gramatyk�, wyszukiwa� s�owa za pomoc� tezaurusa i wysy�a� korespondencj�. Dokumenty mog� by� porz�dkowane za pomoc� spis�w tre�ci, indeks�w i przypis�w dolnych. Program Word 2000 mo�e uporz�dkowa� dowolny dokument. � Dodawanie grafiki jest �przyjemn�" metod� zwi�kszenia wizualnej atrakcyjno�ci dokumentu. Mo�na wykorzysta� wykresy do graficznego wy�wietlania danych oraz grafik� do ilustrowania tekstu i przyci�gni�cia uwagi czytelnik�w. � Tworzenie tabeli s�u��cej do wy�wietlania liczb i innych informacji tabelarycznych umo�liwia bardziej �cis�e wyra�enie znaczenia tekstu. Mo�na r�wnie� u�y� tabel do przygotowania skomplikowanych uk�ad�w tekstu i grafiki, takich jak nag��wek biuletynu. 18 Poznajemy pakiet Microsoft Office oraz do �ledzenia zmian wprowadzanych przez poszczeg�lnych recenzent�w. Mo�na r�wnie� prowadzi� dyskusje na temat dokumentu na serwerze sieci Web, a poszczeg�lne osoby uczestnicz�ce w dyskusji mog� umieszcza� komentarze bezpo�rednio w dokumencie. � Korzystanie z formatu HTML i stron sieci Web przyspiesza i u�atwia przekszta�canie dokument�w w strony sieci Web. Mo�na skorzysta� z pomocy kreatora lub zapisa� dokumenty w formacie HTML. Program Word posiada teraz wiele funkcji, dzi�ki kt�rym strony sieci Web mog� by� uatrakcyjnione i b�d� jeszcze bardziej przyci�ga� uwag� czytelnik�w. Program Word 2000 zawiera narz�dzia s�u��ce do wykonania wszystkich wspomnianych zada�, a nawet jeszcze wi�cej. Nale�y kontynuowa� lektur�, aby dowiedzie� si� wi�cej o narz�dziach w programie Word i sposobach wykorzystania tych narz�dzi do tworzenia lepszych dokument�w ni� kiedykolwiek przedtem. Poznajemy pakiet Microsoft Office 19 Co noweso W tym paragrafie wymieniono i zwi�le opisano ws