Iwona Kienzler Korespondencja Handlowa w j�zyku polskim Wzory pism, um�w i innych dokument�w Gdynia 1997 Wydawca: Ivax Sp. z o.o. Wydanie II, Gdynia 1997 Od Autorki Oddaj� w Pa�stwa r�ce zbi�r pism handlowych, um�w i innych dokument�w wyst�puj�cych w polskich firmach. Znajdziecie tu Pa�stwo wiele po�ytecznych wzor�w. W pierwszym rozdziale omawiam zasady pisania pism i adresowania kopert oraz podaj� przyk�ady dokument�w biurowych. Rozdzia� drugi zawiera pisma dotycz�ce spotka� i wizyt, trzeci przyk�ady zapyta� i ofert. W czwartym rozdziale podano wyczerpuj�ce przyk�ady upowa�nie� i prokur, w pi�tym - przyk�ady um�w. Rozdzia� sz�sty zawiera przyk�ady korespondencji i dokument�w zwi�zanych z realizacj� dostaw towar�w i us�ug. Pismom do urz�d�w, takich jak izba skarbowa czy urz�dy celne oraz pismom procesowym po�wi�cony jest rozdzia� si�dmy. W rozdziale �smym podaj� przyk�ady list�w motywacyjnych, �yciorys�w i innych dokument�w zwi�zanych z podj�ciem pracy, wyst�puj�cych w okresie jej trwania jak r�wnie� zwi�zanych z rozwi�zaniem pracy. Na ko�cu ksi��ki umie�ci�am najcz�ciej powtarzaj�ce si� zwroty w j�zyku handlowym oraz skr�ty potrzebne w odczytywaniu i redagowaniu pism oraz dokument�w. Mam nadziej�, �e ocenicie Pa�stwo to wydanie jako potrzebne i u�ywa� b�dziecie w codziennej pracy biurowej firm. Dokumentacja biurowa 1. Redagowanie pism Do prowadzenia korespondencji wykorzystuje si� papier maszynowy albo blankiety korespondencyjne, zgodnie z Polsk� Norm� Pn-76/P-55315. Blankiety korespondencyjne to: Bz1 o wymiarach 210 x 297 Bz2 o wymiarach 140 x 210 Bz3 o wymiarach 210 x 148 lub blankiety uproszczone Bu1, Bu2 i Bu3 (wymiary analogiczne do wy�ej podanych blankiet�w zwyk�ych). Najbardziej popularny jest blankiet Bz1 posiadaj�cy sta�e elementy, kt�rego uproszczony schemat przedstawiamy poni�ej. Zgodnie z norm� istniej� r�wnie� blankiety reklamowe oraz blankiety bezkopertowe. ) Uk�ad graficzny pisma A. Nag��wek W nag��wku wyst�puje nazwa firmy z logo, jej adres oraz dane uzupe�niaj�ce, takie jak numery telefon�w, telefaks�w, Nip lub Regon. B. Miejsce na adnotacje o wp�ywie Opr�cz adnotacji o terminie wp�ywu umieszcza si� tu r�wnie� informacje o przeznaczeniu do odpowiedniej kom�rki w przedsi�biorstwie, decyzje co do realizacji, itp. C. Adres odbiorcy Adres podawany jest tak jak na kopercie, a wi�c nazwa firmy, jej adres, tzn. ulica i numer domu, a pod spodem kod pocztowy i nazwa miejscowo�ci. Cz�sto umieszcza si� r�wnie� imi� i nazwisko osoby, dla kt�rej pismo jest przeznaczone, np.: Pan mgr in�. Jacek Dajczer Prezes Sp�ki z o.o. "Anex" ul. Zakopia�ska 33 81-314 Gdynia D. Data pisma korespondenta Oznaczenie typu "Wasze pismo z dnia" lub "Pa�stwa pismo z dnia" lub "Pa�stwa pismo z" ma na celu u�atwienie odbiorcy odszukania sprawy w jego aktach. E. Znak pisma korespondenta Cz�sto pisma oznaczane s� poprzez podanie inicja��w nazwy kom�rki w firmie lub inicja��w prowadz�cego spraw� oraz kolejnego numeru pisma wychodz�cego i roku, np. Zk/Ke/126/96. U�atwia to identyfikacj� kom�rki lub osoby prowadz�cej spraw�. F. Znak pisma nadawcy R�wnie� nadawca oznacza swoje pisma poprzez podanie inicja��w nazwy kom�rki prowadz�cej spraw� lub inicja��w prowadz�cego spraw�, ewentualnie poprzez podanie kolejnego numeru pisma wychodz�cego i roku, co u�atwia identyfikacj� kom�rki lub osoby prowadz�cej spraw�. G. Data Dat� zapisuje si� cyframi arabskimi nast�puj�co: rok - miesi�c - dzie� lub dzie� - miesi�c - rok. Poszczeg�lne cz�ony oddzielone s� od siebie my�lnikami lub kropkami. Mo�na r�wnie� napisa� nazw� miesi�ca s�ownie, np. 22 marca 1996. H. Sprawa Umieszcza si� tutaj kr�tkie sformu�owanie dotycz�ce sprawy poruszanej w pi�mie. Mo�e by� ono umieszczone po skr�cie Dot.: lub po ca�ym wyrazie Dotyczy:, mo�e by� umieszczone bez tego s�owa, ale podkre�lone lub napisane wyt�uszczonym drukiem. Zdarza si�, �e ten element jest pomijany. I. Tre�� pisma Do tej pory nie by�o w Polsce zwyczaju rozpoczynania pisma formu�ami grzeczno�ciowymi typu "Szanowna Pani" czy "Szanowny Panie", ale s� one coraz cz�ciej wprowadzane np.: Szanowni Pa�stwo Szanowny Panie Prezesie Szanowny Panie Dyrektorze. Je�eli po zwrocie rozpoczynaj�cym list nie stawia si� �adnego znaku, wtedy tekst rozpoczynamy du�� liter�, a je�li stawia si� przecinek, to tekst rozpoczynamy ma�� liter� np.: Szanowni Pa�stwo Uprzejmie prosimy... lub Szanowni Pa�stwo, uprzejmie prosimy... Po takiej formule nast�puje zasadnicza tre�� pisma. Tre�� pisma powinna by� uj�ta w akapity. Akapit oddzielony jest od poprzedniego, najcz�ciej wyst�puj�c w uk�adzie blokowym pisma, to jest poprzez rozpocz�cie ka�dej nowej linijki akapitu od lewego brzegu. Uk�ad a linea, stosowany w pismach, nie jest ju� cz�sto u�ywany, ze wzgl�du na to, �e stosowanie uk�adu blokowego jest �atwiejsze, zw�aszcza, gdy pisma redagowane s� przy pomocy komputer�w. Je�eli zachodzi konieczno�� przeniesienia pisma na drug� stron�, u�ywamy znaku: "./." na ko�cu strony w prawej cz�ci. J. Formu�a zako�czenia Formu�a zako�czenia pisma to zwrot grzeczno�ciowy, taki jak: "Z powa�aniem" "Z wyrazami szacunku" "Za��czam wyrazy szacunku". K. Podpis Pismo podpisywane jest przez osob�, kt�rej stanowisko, imi� i nazwisko umieszczane jest poni�ej drukiem lub wyst�puje na imiennej piecz�tce, kt�r� umieszcza si� na zako�czenie listu. Je�eli danego pisma nie mo�e podpisa� osoba upowa�niona do podpisywania, mo�e je podpisa� osoba zast�puj�ca umieszczaj�c przed swoim podpisem oznaczenie "z up." lub "wz". Je�eli pismo podpisywane jest przez dwie osoby z danej firmy, to podpis osoby stoj�cej w hierarchii firmy wy�ej umieszczany jest po prawej stronie. L. Za��czniki Za��czaj�c do pisma dokumenty, takie jak kopie, zam�wienia, itp. zaznacza si� to umieszczaj�c informacj� o za��cznikach,np.: Za��czniki: 2 lub Za��czniki: 1. Kopia zam�wienia z dnia(...) 2. Pismo firmy(...) z dnia(...) M. Informacja o przekazaniu kopii pisma do wiadomo�ci innych os�b, dzia��w lub firm W tej cz�ci podajemy nazwisko osoby, nazw� dzia�u w tej samej firmie lub nazw� firmy, kt�ra otrzymuje kopi� pisma. Informacj� tak� podajemy po sformu�owaniu: "Do wiadomo�ci:" lub "Otrzymuj�:". Powy�sze elementy wyst�puj� w korespondencji prowadzonej przez firm�. Zgodnie z norm� istniej� r�wnie� blankiety reklamowe oraz blankiety bezkopertowe. b) Koperta Adres odbiorcy i nadawcy umieszcza si� na kopercie w spos�b zgodny z norm� Pn-74/P-55313. Adres pozostaje w �cis�ym zwi�zku z nag��wkiem w li�cie. Koperty adresuje si� w spos�b nast�puj�cy: - w przypadku os�b prywatnych imi� i nazwisko ulica, numer domu i numer mieszkania kod pocztowy, miejscowo�� - w przypadku firm nazwa firmy ulica i numer domu kod pocztowy, miejscowo�� Przed nazw� firmy mo�emy umie�ci� nazwisko osoby lub dzia�u dla kt�rej(ego) przeznaczone jest pismo, np. Pan mgr in�. Jacek Dajczer Prezes Sp�ki z o.o. "Anex" ul. Zakopia�ska 33 81-314 Gdynia Na kopercie umieszczamy r�wnie� informacje takie jak: za pobraniem druki polecony ekspres lotniczy (na kopertach przeznaczonych za granic�) Wymiary kopert s� r�wnie� znormalizowane, tak by mog�y si� w nich zmie�ci� znormalizowane blankiety pism. Oto schemat koperty piecz�� nag��wkowa firmy adresat wie�, osada, ulica, nr domu, nr mieszkania poczta Je�li chodzi o kartk� pocztow� to jest ni� przesy�ka listowa bez opakowania, wykonana z jasnego, sztywnego papieru i oznaczona napisem "Kartka pocztowa" o wymiarach 105x150 mm lub 90x140 mm, z tolerancj� 2 mm. Za kartk� pocztow� uwa�a si� r�wnie� widok�wk� i kartk� okoliczno�ciow� pozbawion� napisu "Kartka pocztowa", o parametrach j.w. Kartki widokowe, okoliczno�ciowe i inne, nie spe�niaj�ce podanych warunk�w uwa�ane s� za niestandardowe. 2. Telefaksy Najcz�ciej u�ywan� form� korespondencji handlowej, ze wzgl�du na szybki przekaz, staje si� na ca�ym �wiecie przesy�anie informacji telefaksem. Najlepiej jest pos�ugiwa� si� sta�� struktur� telefaksu, kt�r� b�dziemy przechowywa� w pami�ci maszyny do pisania lub komputera albo w formie kserokopii dla szybko�ci sporz�dzania przekazu. W formie i tre�ci telefaks nie odbiega od listu. Cz�sto to samo pismo wysy�ane jest faksem (dla szybko�ci przekazu) i listem. a) Uk�ad graficzny telefaksu Fax Dla: (nazwa firmy) Faks numer: (numer telefaksu) Od: (nazwisko i nazwa firmy nadawcy) Data: (data) Ilo�� stron: (ilo�� stron) (tre��) S�owo Fax lub Wiadomo�� Telefaksowa, lub angielskie oznaczenie Fax Message umieszczane s� po nag��wku na papierze firmowym. Wa�n� informacj� umieszczan� w przekazach telefaksowych jest ilo�� stron ca�ego przekazu. Informuje ona odbiorc� ile stron powinien otrzyma� - cz�sto zdarza si�, �e nie przekazano wszystkich stron, mo�na wtedy zwr�ci� si� do nadawcy o powt�rzenie przekazu lub tylko brakuj�cych stron. Strony powinny by� ponumerowane, chocia� urz�dzenie faksuj�ce numeruje strony automatycznie. Mo�e si� jednak zdarzy�, �e osoba wk�adaj�ca kartki do maszyny pomyli ich kolejno��. b) Przyk�ady wyra�e� i zwrot�w typowych dla przekaz�w telefaksowych 1. Je�eli wszystkie strony nie zostan� przekazane czytelnie, prosimy o informacj�. 2. Niniejszy telefaks sk�ada si� z... stron(y). Je�eli nie otrzymacie wszystkich stron, prosimy o bezzw�oczn� informacj�. 3. Informacje zawarte w niniejszym telefaksie s� poufne i skierowane do wiadomo�ci odbiorcy. Je�eli faks ten trafi przypadkowo do innego odbiorcy, prosimy o bezzw�oczne powiadomienie o tym nadawcy i przes�anie takiego faksu w kopercie na adres nadawcy widoczny w nag��wku. 3. Pisma przewodnie Wszelkiego rodzaju pismom, ulotkom, czy innym przesy�anym dokumentom jak rachunki, kopie dokument�w, itp. powinno towarzyszy� pismo przewodnie.Schemat pisma om�wiony zosta� w punkcie 1., ogranicz� si� wi�c tutaj do sformu�owa� u�ywanych w pismach przewodnich. a) Pismo przewodnie wysy�ane poczt� Przyk�ad I. Dzi�kujemy za zapytanie i przesy�amy katalog, o kt�ry Pa�stwo prosicie. Z powa�aniem Dyrektor d/s Marketingu Przyk�ad Ii. Potwierdzamy otrzymanie Waszego pisma z dnia (data). Niniejszym przesy�amy (nazwa dokumentu) w (ilo�� kopii) kopiach do Waszego wykorzystania. Z powa�aniem Przyk�ad Iii. W za��czeniu przesy�amy nast�puj�ce dokumenty: (nazwa za��czonego dokumentu)(faktura Vat nr... z dnia...) instrukcja specyfikacja wysy�kowa �wiadectwo jako�ci Z powa�aniem 3 3 75 0 2 108 1 4b 1 74 1 Przyk�ad Iv. W za��czeniu przesy�amy kopi� Pa�stwa faktury Vat nr (numer faktury) z dnia (data) podpisan� przez nas. b) Pismo przewodnie wysy�ane telefaksem Przyk�ad I. Poniewa� nasz wczorajszy faks nie by� czytelny, zgodnie z Pa�stwa telefoniczn� informacj�, przesy�amy go ponownie. Przyk�ad Ii. W za��czeniu faksujemy Pa�stwu nast�puj�ce dokumenty: (nazwa dokumentu)(duplikat naszej faktury nr... z dnia...) Orygina�y przesy�amy poczt�. faktura Vat nr... z dnia... rachunek uproszczony - korekta rachunek uproszczony nr... z dnia... �wiadectwo jako�ci Z powa�aniem Przyk�ad Iii. Do dzisiaj nie dotar�a do nas odpowied� na nasz faks z dnia (data). Powtarzamy tekst raz jeszcze, gdy� z pewno�ci� nie otrzymali�cie go. Przyk�ad Iv. Niniejszym przekazuj� faksem kopi� mojego listu do (adresat). Przyk�ad V Zgodnie z naszym telefonicznym uzgodnieniem, przesy�amy Pa�stwu telefaksem informacj� o naszym nowym produkcie. Orygina� przesy�amy poczt�. Z powa�aniem Kierownik Dzia�u Sprzeda�y 4. Zawiadomienia i og�oszenia Zawiadomienia to pisemne wiadomo�ci przesy�ane innym osobom, firmom lub instytucjom. Mog� by� dor�czane osobi�cie, w formie ok�lnika, jako list lub poprzez og�oszenia w prasie. a) Zawiadomienie Zarz�d (nazwa firmy/instytucji) zwo�uje I Nadzwyczajne Walne Zebranie Cz�onk�w w terminie (data) o godz (godzina) w (miejsce) celu przedstawienia sprawozdania z dzia�alno�ci w okresie (okres sprawozdawczy) i wyboru w�adz. Porz�dek obrad: 1. Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania 2. Wyb�r przewodnicz�cego Zebrania i zast�pcy 3. Uchwalenie porz�dku obrad i regulaminu obrad 4. Powo�anie Komisji Uchwa� i Wniosk�w oraz Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 5. Sprawozdanie z dzia�alno�ci w okresie(okres dzia�alno�ci) 6. Dyskusja 7. Wybory do w�adz (nazwa firmy/instytucji) 8. Przerwa w obradach 9. Podj�cie uchwa� 10. Og�oszenie wynik�w wybor�w 11. Wolne wnioski 12. Zako�czenie obrad b) Informacja o zmianach w firmie Przyk�ad I. Uprzejmie informujemy, �e z dniem (data) nasza siedziba mie�ci� si� b�dzie w budynku(nazwa budynku) przy ulicy (ulica i numer) Zapraszamy wszystkich klient�w do naszej nowej siedziby. Numery telefon�w i faks�w nie ulegaj� zmianie Przyk�ad Ii. Utworzyli�my ostatnio now� firm� pod nazw� (nazwa firmy), ale nasze nazwiska s� Pa�stwu dobrze znane, gdy� poprzednio pracowali�my w (nazwa poprzedniej firmy). W za��czeniu przesy�amy nieco informacji o naszej dzia�alno�ci. Mo�na si� z nami kontaktowa� w nast�puj�cy spos�b: (adres, numery telefon�w i faks�w) Mamy nadziej�, �e b�dziemy mogli wkr�tce prowadzi� z Pa�stwem interesy. Z powa�aniem c) �yczenia i gratulacje Przyk�ad I. Sk�adamy najserdeczniejsze �yczenia z okazji zbli�aj�cych si� �wi�t. Serdecznie pozdrawiamy oraz zapraszamy do odwiedzenia naszych salon�w sprzeda�y. Przyk�ad Ii. Niezapomnianych �wi�t Bo�ego Narodzenia w gronie rodziny i najbli�szych przyjaci� oraz pe�nego sukces�w Nowego Roku, wszystkim obecnym i przysz�ym klientom �yczy (nazwa firmy) Przyk�ad Iii. Szanowny Panie (nazwisko) Pozwoli Pan, �e z okazji Pana nominacji na stanowisko (stanowisko) przeka�emy Panu szczere gratulacje. Mamy nadziej� na nasz� dalsz� wsp�prac�. Z powa�aniem 5. Protoko�y Protok� to dokument potwierdzaj�cy stan faktyczny. Zawiera on s�owo "protok�" w tytule, okre�la czego dotyczy protok�, jak r�wnie� okre�la dat� i miejsce opisanego zdarzenia, a tak�e nazwiska i podpisy os�b. Najcz�ciej spotykane protoko�y, to protoko�y z zebra�, protoko�y zdawczo-odbiorcze i protoko�y kontroli, a tak�e protoko�y zniszczenia i inne. Protoko�y sporz�dzane s� na og� dla potrzeb wewn�trznych firm i instytucji, co jednak nie uniemo�liwia ich wykorzystania w operacjach zewn�trznych. a) Protok� z zebrania Przyk�ad I. Protok� zwyczajnego zgromadzenia wsp�lnik�w (nazwa firmy) Sp�ka z ograniczon� odpowiedzialno�ci� w (miejscowo��) zwo�anego na dzie� (data) w siedzibie Sp�ki. Zgromadzenie Wsp�lnik�w otwiera (imi� i nazwisko) - Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej Sp�ki. Po sprawdzeniu listy obecno�ci oraz dowod�w zwo�ania Zgromadzenia Wsp�lnik�w Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej wnioskuje o dokonanie wyboru Przewodnicz�cego Zgromadzenia Wsp�lnik�w. Wsp�lnicy dokonuj� wyboru (imi� i nazwisko) na Przewodnicz�cego Zgromadzenia Wsp�lnik�w oraz protok�lanta w osobie (imi� i nazwisko). Przewodnicz�cy Zgromadzenia Wsp�lnik�w stwierdza prawid�owo�� zwo�ania Zgromadzenia oraz jego zdolno�� do podejmowania uchwa�. Wsp�lnicy jednog�o�nie przyjmuj� nast�puj�cy porz�dek obrad Zgromadzenia. 1. Wyb�r Przewodnicz�cego Zgromadzenia Wsp�lnik�w 2. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysk�w i strat za rok (rok). 3. Powzi�cie uchwa�y o podziale zysku za rok (rok). 4. Udzielenie skwitowania Zarz�dowi i Radzie Nadzorczej z wykonania przez nie obowi�zk�w za rok (rok). 5.Zako�czenie obrad. Wsp�lnicy podejmuj� nast�puj�ce uchwa�y: Uchwa�a nr 1/ (rok) Zgromadzenie Wsp�lnik�w firmy (nazwa firmy) Sp�ka z o.o. w (miejscowo��), po zapoznaniu si� ze sprawozdaniem pisemnym Rady Nadzorczej z badania bilansu Sp�ki, rachunku zysk�w i strat oraz sprawozdania Zarz�du, zatwierdza: sprawozdanie Zarz�du, bilans oraz rachunek zysk�w i strat za rok (rok), stanowi�ce za��cznik Nr 1, 2 i 3 do niniejszego protoko�u. Uchwa�� podj�to jednog�o�nie. Uchwa�a Nr 2/ (rok) Zgromadzenie Wsp�lnik�w firmy (nazwa firmy) Sp�ka z o.o. w (miejscowo��), uchwala podzia� zysku za rok (rok) wyliczony jak w za��czniku Nr 4 do niniejszego protoko�u. Uchwa�� podj�to (ilo�� g�os�w) g�osami "za". Sprzeciw�w nie zg�oszono. Uchwa�a Nr 3/ (rok) Zgromadzenie Wsp�lnik�w firmy (nazwa firmy) Sp�ka z o.o. w (miejscowo��), udziela skwitowania dla Zarz�du Sp�ki z wykonywania obowi�zk�w za rok (rok). Uchwa�� podj�to jednog�o�nie. Sprzeciwu nie zg�oszono. Uchwa�a Nr 4/ (rok) Zgromadzenie Wsp�lnik�w firmy (nazwa firmy) Sp�ka z o.o. w (miejscowo��), udziela skwitowania dla Rady Nadzorczej Sp�ki z wykonania obowi�zk�w za rok (rok). Uchwa�� podj�to jednog�o�nie. Sprzeciwu nie zg�oszono. Na tym obrady zako�czono, a protok� po odczytaniu podpisano. Do protoko�u do��czono list� obecno�ci oraz dowody zwo�ania Zgromadzenia Wsp�lnik�w. Protokolant (podpis) Przewodnicz�cy (podpis) Przyk�ad Ii. (piecz�� nag��wkowa firmy) (miejscowo��), dnia (data) Protok� z posiedzenia Rady Nadzorczej (nazwa firmy) W posiedzeniu udzia� wzi�li: 1. (imi� i nazwisko) - Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej 2. (imi� i nazwisko) - Sekretarz Rady Nadzorczej 3. (imi� i nazwisko) - Cz�onek Rady Nadzorczej 4. (imi� i nazwisko) - (stanowisko) W cz�ci posiedzenia udzia� wzi�li: Prezes Zarz�du - (imi� i nazwisko), Cz�onek Zarz�du - (imi� i nazwisko) Drugi Cz�onek Zarz�du (imi� i nazwisko) by� na urlopie (nieobecno�� usprawiedliwiona). Posiedzenie otworzy� Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej (imi� i nazwisko) kt�ry stwierdzi� prawid�owo�� zwo�ania Rady Nadzorczej Sp�ki i zaproponowa� nast�puj�cy porz�dek dzienny obrad: 1. Wyniki ekonomiczne Sp�ki za ostatnie 7 miesi�cy tego roku; 2. Ustalenie wynagrodzenia dla Zarz�du; 3. Sprawy r�ne. Ad. 2 Poniewa� Prezes Zarz�du nie m�g� by� obecny na pocz�tku zebrania, porz�dek dzienny obrad rozpocz�to om�wieniem r�nych wariant�w zasad wynagradzania z przeci�tn� p�ac� w Sp�ce. Rada Nadzorcza jednog�o�nie przyj�a uchwa�� numer 4/96: "Rada Nadzorcza ustala p�ac� miesi�czn� brutto od dnia (data) dla cz�onk�w zarz�du do ko�ca (rok) roku w wysoko�ci: Prezes Zarz�du (imi� i nazwisko) - (kwota) z� Cz�onek Zarz�du (imi� i nazwisko) - (kwota) z� Cz�onek Zarz�du (imi� i nazwisko) - (kwota) z� Premia dla Cz�onk�w Zarz�du za II p�rocze (rok) zostanie ustalona przez Rad� Nadzorcz� w oparciu o zysk netto osi�gni�ty przez Sp�k� za II p�rocze (rok) roku. Do 50% tej premii zostanie wyp�acone w oparciu o sporz�dzony bilans za (rok), rok a pozosta�� cz�� po weryfikacji bilansu przez bieg�ych. Ad.1 Wyniki ekonomiczne Sp�ki za 7 miesi�cy zosta�y om�wione w obecno�ci Zarz�du. Prezes Zarz�du (imi� i nazwisko) przedstawi� wyniki ekonomiczne Sp�ki na podstawie przed�o�onych sprawozda� finansowych oraz analizy sprzeda�y. Zwr�ci� uwag� na korzystn� relacj� zysk�w i strat nadzwyczajnych. Wysokie zyski nadzwyczajne sk�adaj� si� g��wnie z wyegzekwowanych odsetek karnych od d�u�nik�w oraz z reklamacji. Przewodnicz�cy (nazwisko) zwr�ci� uwag� na fakt, �e zysk netto Sp�ki jest w znacznym stopniu uwarunkowany wysokim zyskiem nadzwyczajnym. Przewodnicz�cy (nazwisko) poprosi� Zarz�d, aby informowa� Rad� Nadzorcz� o wszelkich sprawach, kt�re mog� mie� negatywny wp�yw na sytuacj� Sp�ki. Ad. 3 W sprawach r�nych om�wiono wst�pnie konieczno�� zmian w niekt�rych punktach Regulaminu Rady Nadzorczej, co b�dzie mia�o miejsce na nast�pnym posiedzeniu Rady. W zwi�zku z om�wieniem wszystkich punkt�w porz�dku dziennego, Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej (nazwisko) zamkn�� obrady. 1. (podpis) 2. (podpis) 3. (podpis) b) Protok� zdawczo-odbiorczy Protok� zdawczo-odbiorczy sporz�dzony dnia (data) w (miejscowo��) w zwi�zku z przekazaniem dokumentacji Biura Promocji i Marketingu firmy (nazwa firmy). Przedmiotem przekazania jest dokumentacja Biura Promocji i Marketingu prowadzonego jednoosobowo. Przekazuj�cy przejmuje a przejmuj�cy przyjmuje nast�puj�ce dokumenty: 1. Wykaz firm, do kt�rych firma (nazwa firmy) przesy�a okresowo aktualizowane oferty. 2. Teczki z aktualn� korespondencj� firmy odno�nie reklamy i promocji - szt.(ilo�� sztuk). 3. Dyskietki komputerowe dotycz�ce reklamy i promocji firmy oraz inne znajduj�ce si� w dziale - sztuk (ilo�� sztuk). 4. Piecz�tki o nast�puj�cej tre�ci: (tre�� piecz�tek) Przekazuj�cy - (imi� i nazwisko) Przejmuj�cy - (imi� i nazwisko) Przekazanie nast�pi�o w obecno�ci Pe�nomocnika Zarz�du (imi� i nazwisko) Wszystkie wymienione wy�ej dokumenty jak r�wnie� piecz�tki zostaj� przekazane. Przejmuj�cy o�wiadcza, po zapoznaniu si� ze stanem technicznym przekazanych materia��w, �e nie wnosi �adnych zastrze�e�. Przekazane dokumenty s� kompletne. Przekazuj�cy (czytelny podpis) w obecno�ci: (czytelny podpis) Przejmuj�cy (czytelny podpis) c) Spis zdawczo-odbiorczy Spis zdawczo-odbiorczy akt nr (numer) (Nazwa zak�adu pracy i kom�rki organizacyjnej) d) Spis dokumentacji niearchiwalnej (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulatur� lub zniszczenie e) Protok� zniszczenia Przyk�ad I. (piecz�tka kom�rki organizacyjnej) (miejscowo��), dnia (data) Protok� nr (numer) cz�ciowego/ca�kowitego zu�ycia odzie�y roboczej Komisja w sk�adzie: 1. (imi� i nazwisko) - kierownik kom�rki organizacyjnej 2. (imi� i nazwisko) - magazynier 3. (imi� i nazwisko) - g��wny ksi�gowy stwierdza co nast�puje: (imi� i nazwisko) zatrudniony w charakterze (stanowisko) Ii. Pobrana odzie� robocza: 1. (nazwa) dnia (data) 2. (nazwa) dnia (data) Iii. Opis przyczyn zu�ycia (wyszczeg�lnienie) Iv. Wnioski komisji Wy�ej wymieniona odzie� robocza nie nadaje si� do dalszego u�ycia i podlega likwidacji. 1. (podpis) 2. (podpis) 3. (podpis) 6. Notatki s�u�bowe Notatki s�u�bowe sporz�dzane s� z rozm�w i czynno�ci s�u�bowych. Przekazuje si� w nich informacje skierowane do kierownictwa lub innych dzia��w albo kom�rek w firmie. Notatka mo�e by� sporz�dzona odr�cznie lub maszynowo lub komputerowo. Musi zawiera� dat� sporz�dzenia, personalia osoby sporz�dzaj�cej, jej stanowisko i zawiera� sformu�owanie, czego dotyczy. Przyk�ad I (imi� i nazwisko) (miejscowo��), (data) (stanowisko) Pan(i) (imi� i nazwisko) (stanowisko) Notatka na temat rozm�w z przedstawicielami firmy (nazwa firmy) W dniu (data) w siedzibie Sp�ki (nazwa Sp�ki) odby�o si� spotkanie przedstawicieli firmy (nazwa firmy). - (imi� i nazwisko) (stanowisko), - (imi� i nazwisko) (stanowisko), W trakcie spotkania ustalono: (okre�lenie postanowie�) Przyk�ad II. Notatka dla P (imi� i nazwisko/stanowisko) odno�nie ustale� z przedstawicielami firmy (nazwa firmy) dotycz�cych (tematy). W dniu (data) w siedzibie (nazwa firmy) odby�o si� spotkanie przedstawicieli firmy (nazwa firmy): - (imi� i nazwisko) - (stanowisko), - (imi� i nazwisko) - (stanowisko), W trakcie spotkania ustalono: (okre�lenie postanowie�) Kontrakt odno�nie powy�szego przygotowany zostanie przez firm� (nazwa firmy) i przedstawiony w przysz�ym tygodniu. (miejscowo��), (data) (stanowisko) (podpis) (imi� i nazwisko) 7. Sprawozdania Sprawozdania oznaczaj� pisemne przedstawienie przebiegu czyjej� dzia�alno�ci, szczeg�owe zdanie sprawy z czego�, opis wypadk�w lub zdarze�. Jest to pisemna forma relacji wydarze� lub opisu stanu rzeczy w danym okresie sprawozdawczym. a) Sprawozdanie z delegacji zagranicznej (imi� i nazwisko) (miejscowo��), dnia (data) Sprawozdanie z delegacji zagranicznej do Niemiec, (cel podr�y) w dniu (data) godz. (godzina) wyjazd z (miejscowo��) samochodem (marka i numer samochodu) godz. (godzina)* przekroczenie granicy polsko-niemieckiej w (miejscowo��) godz. (godzina) przyjazd do (miejscowo��) (data) rozmowy na temat (temat rozm�w) w firmie (nazwa firmy) (data) spotkanie w firmie (nazwa firmy) celem obejrzenia produkcji (nazwa produkt�w) (data) godz. (godzina) wyjazd z (miejscowo��) godz. (godzina) przekroczenie granicy niemiecko-polskiej w (miejscowo��) (w przypadku przelotu samolotem godzina przekroczenia granicy to godzina odlotu samolotu, a przy podr�y statkiem godzin� przekroczenia granicy jest godzina wyj�cia statku z portu) godz. (godzina) przyjazd do (miejscowo��) (podpis) Za��czniki 2 b) Sprawozdanie zarz�du sp�ki (piecz�� z nazw� firmy) (miejscowo��), dnia (data) Sprawozdanie zarz�du (nazwa firmy) Sp. z o.o. za (rok) rok (nazwa firmy) Sp�ka z o.o. w (rok) roku dzia�a�a zgodnie z obowi�zuj�cym Kodeksem Handlowym jak i Umow� Sp�ki. Wielko�� kapita�u zak�adowego jak i struktura udzia��w w roku (rok) nie uleg�a zmianie. Zarz�d od dnia (data) dzia�a� w sk�adzie dwuosobowym. Sp�ka osi�gn�a obr�t w wysoko�ci (kwota) z�, co �rednio miesi�cznie daje kwot� (kwota). Obroty wzros�y w por�wnaniu z rokiem ubieg�ym o (kwota) z�. Wynik finansowy za (rok) rok wynosi (kwota) z�. Wynik narastaj�co do ko�ca (roku) roku wynosi (kwota) z�. W poszczeg�lnych miesi�cach obr�t kszta�towa� si� nast�puj�co: wska�nik do obrotu og�em stycze� (kwota) z� (procent) % luty (kwota) z� (procent) % marzec (kwota) z� (procent) % kwiecie� (kwota) z� (procent) % maj (kwota) z� (procent) % czerwiec (kwota) z� (procent) % lipiec (kwota) z� (procent) % sierpie� (kwota) z� (procent) % wrzesie� (kwota) z� (procent) % pa�dziernik (kwota) z� (procent) % listopad (kwota) z� (procent) % grudzie� (kwota) z� (procent) % Og�em (kwota) z� 100% Udzia� w sprzeda�y w eksporcie wyni�s� (kwota) z� tj. (procent) % Koszty uzyskania zwi�zane z prowadzeniem dzia�alno�ci kszta�towa�y si� na poziomie (kwota) z� i stanowi�y (procent) % przychodu. Zestawienie koszt�w uzyskania za rok (rok): udzia� w kosztach wska�nik og�em do obrotu stycze� (kwota) z� ...% ...% luty (kwota) z� ...% ...% marzec (kwota) z� ...% ...% kwiecie� (kwota) z� ...% ...% maj (kwota) z� ...% ...% czerwiec (kwota) z� ...% ...% lipiec (kwota) z� ...% ...% sierpie� (kwota) z� ...% ...% wrzesie� (kwota) z� ...% ...% pa�dziernik (kwota) z� ...% ...% listopad (kwota) z� ...% ...% grudzie� (kwota) z� ...% ...% Og�em (kwota) z� 100% 100% G��wnymi pozycjami koszt�w by�y: - amortyzacja (kwota) z� tj. (procent) % - zu�ycie materia��w i energii (kwota) z� tj. (procent) % - us�ugi obce (kwota) z� tj. (procent) % - wynagrodzenia + narzuty (kwota) z� tj. (procent) % - delegacje (kwota) z� tj. (procent) % - pozosta�e (czynsze,dzier�awy) (kwota) z� tj. (procent) % Tak jak w ubieg�ym roku najpowa�niejsz� pozycj� koszt�w wynosz�c� (cz�� u�amkowa) koszt�w og�em s� (okre�lenie koszt�w). Drug� pozycj� s� wynagrodzenia stanowi�ce (cz�� u�amkowa) koszt�w og�lnych. Obr�t na jednego zatrudnionego wyni�s� (kwota) z�. Zatrudnienie wynosi�o (ilo�� etat�w) etat�w. Udzia� �redniej p�acy brutto w obrocie przypadaj�cym na 1 zatrudnionego wyni�s� (procent) %. Z powy�szych danych wynika, �e �rednia p�aca w Sp�ce wzros�a o (procent) % w por�wnaniu z rokiem ubieg�ym, jednak przy korzystniejszym procentowym udziale w obrotach. Powa�n� pozycj� s� delegacje s�u�bowe, gdy� przez ca�y rok prowadzona by�a intensywna akwizycja na rynku krajowym, co znalaz�o odbicie we wzro�cie sprzeda�y. Trudno�ci w bie��cym prowadzeniu Sp�ki stwarza brak �rodk�w obrotowych przy niskim poziomie kapita�u zak�adowego. Na dzie� 31.12. (rok) r. - nale�no�ci Sp�ki wynios�y (kwota) z� - zobowi�zania Sp�ki wynios�y (kwota) z� Poni�ej zestawienie znacz�cych nale�no�ci wg stanu 31.12. (rok) r. - (nazwa firmy) (kwota) z� - (nazwa firmy) (kwota) z� Zobowi�zania na dzie� 31.12. (rok) r. - (nazwa firmy) (kwota) z� - (nazwa firmy) (kwota) z� W podsumowaniu nale�y stwierdzi�, �e rok (rok) nale�y uzna� za rok dobry zar�wno pod wzgl�dem uzyskanego wyniku finansowego jak i podj�tych nowych inicjatyw. Za istotne uwa�a si� (okre�lenie osi�gni�� Sp�ki)(np. zdobycie nowych znacz�cych klient�w, zmniejszenie zobowi�za� w stosunku do roku poprzedniego, zwi�kszenie sprzeda�y) W roku nast�pnym spodziewamy si� dalszego zwi�kszenia sprzeda�y, przy jednoczesnym spadku nak�ad�w na inwestycje i koszty bie��ce. 8. Regulaminy Przedsi�biorstwa tworz� w�asne regulaminy dotycz�ce mi�dzy innymi zasad podzia�u i wykorzystania �rodk�w zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych, podzia�u premii i inne. Innym przyk�adem regulaminu jest regulamin rady nadzorczej i regulamin pracy. a) Regulamin Rady Nadzorczej Regulamin Rady Nadzorczej Przedsi�biorstwa (nazwa firmy) I. Cele, zadania i uprawnienia Rady Nadzorczej 1 Rada Nadzorcza sprawuje sta�y nadz�r nad dzia�alno�ci� Sp�ki we wszystkich ga��ziach przedsi�biorstwa. 2 1. Do szczeg�lnych obowi�zk�w Rady Nadzorczej nale�y: a. badanie bilansu, rachunku zysku i strat, sprawozdania Zarz�du Sp�ki oraz wniosk�w Zarz�du co do podzia�u zysku lub pokrycia strat - z tych czynno�ci sk�ada Zgromadzeniu Wsp�lnik�w pisemne sprawozdanie, b. zawieszenie w czynno�ciach, z wa�nych powod�w, Cz�onka Zarz�du lub ca�ego Zarz�du, c. delegowanie Cz�onka lub Cz�onk�w Rady do czasowego wykonywania czynno�ci Zarz�du Sp�ki w razie zawieszenia lub odwo�ania Cz�onk�w Zarz�du, czy te� ca�ego Zarz�du lub gdy Zarz�d z innych powod�w nie mo�e dzia�a�, d. zatwierdzenie regulaminu Zarz�du Sp�ki, e. powo�anie Prezesa Zarz�du, a na jego wniosek pozosta�ych Cz�onk�w Zarz�du za wyj�tkiem pierwszego Zarz�du Sp�ki, f. okre�lanie liczby Cz�onk�w Zarz�du, g. odwo�anie przed up�ywem kadencji, Prezesa, Cz�onka Zarz�du lub ca�ego Zarz�du Sp�ki, h. ustalanie zasad wynagradzania dla Cz�onk�w Zarz�du. 2. W imieniu Sp�ki, Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej zawiera umow� o prac� z Cz�onkami Zarz�du Sp�ki. W tym samym trybie dokonuje si� innych czynno�ci zwi�zanych ze stosunkiem pracy Cz�onka Zarz�du. 3. Rada Nadzorcza ma prawo zwo�a� Zgromadzenie Wsp�lnik�w: a. w przypadku, gdy Zarz�d Sp�ki nie zwo�a� zwyczajnego Zgromadzenia Wsp�lnik�w w przepisanym terminie, b. je�eli pomimo z�o�enia wniosku, o kt�rym mowa w punkcie 3, Zarz�d Sp�ki nie zwo�a� Zgromadzenia Wsp�lnik�w w ci�gu dw�ch tygodni od daty zg�oszenia wniosku. 4. Rada Nadzorcza mo�e ��da� umieszczenia poszczeg�lnych spraw na porz�dku obrad najbli�szego Zgromadzenia Wsp�lnik�w. 5. Rada Nadzorcza opiniuje pisemne wnioski Zarz�du Sp�ki wymienione szczeg�owo w paragrafie (numer paragrafu) umowy Sp�ki. 3 Rada Nadzorcza posiada prawo wgl�du w dzia�alno�� Sp�ki poprzez: 1) uprawnienie do ��dania od Zarz�du Sp�ki przedstawienia wszelkich dokument�w i innych materia��w dotycz�cych Sp�ki, 2) sprawdzania akt i dokumentacji przedsi�biorstwa Sp�ki, 3) dokonywanie kontroli finansowej przedsi�biorstwa, 4) ��danie od Zarz�du Sp�ki oraz jej pracownik�w udzielania Radzie Nadzorczej sprawozda� i wyja�nie�. Ii. Sk�ad i organizacja Rady Nadzorczej. 4 Rada Nadzorcza sk�ada si� z (ilo�� cz�onk�w) cz�onk�w. Kadencja Rady Nadzorczej trwa trzy lata za wyj�tkiem kadencji pierwszej Rady Nadzorczej, kt�ra trwa jeden rok. 5 1. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodnicz�cego Rady Nadzorczej i jego zast�pc�, a w miar� potrzeby tak�e sekretarza Rady. 2. Rada Nadzorcza mo�e odwo�a� Przewodnicz�cego, jego Zast�pc� i Sekretarza Rady. Iii. Funkcjonowanie Rady 6 Rada Nadzorcza realizuje swoje zadania i uprawnienia: a. na posiedzeniach Rady Nadzorczej. b. poprzez czynno�ci nadzorczo-kontrolne i doradcze. 7 1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwarta�. 2. Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej zwo�uje posiedzenia i im przewodniczy. W przypadku jego nieobecno�ci uprawnienia te przejmuje Zast�pca. 3. Przewodnicz�cy Rady Nadzorczej lub jego Zast�pca ma obowi�zek zwo�a� posiedzenie Rady, tak�e na pisemny wniosek Zarz�du Sp�ki lub co najmniej jednej trzeciej cz�onk�w Rady. Posiedzenie powinno si� odby� w ci�gu 2 tygodni od chwili z�o�enia wniosku. 8 Na posiedzeniach Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia w formie uchwa�. 9 1. Dla wa�no�ci postanowie� Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie na posiedzenie wszystkich Cz�onk�w Rady. 2. Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia bezwzgl�dn� wi�kszo�ci� g�os�w przy obecno�ci co najmniej po�owy sk�adu Rady Nadzorczej. 3. W przypadku r�wnej ilo�ci g�os�w za i przeciw, decyduje g�os Przewodnicz�cego posiedzenia. 10 Z posiedzenia Rady Nadzorczej spisuje si� protok� oraz podj�te uchwa�y, kt�re powinny by� podpisane przez wszystkich obecnych na posiedzeniu Cz�onk�w Rady Nadzorczej. Cz�onek Rady, kt�ry w g�osowaniu sprzeciwi� si� podj�ciu uchwa�y, ma prawo do z�o�enia pisemnego zdania odr�bnego, kt�re do��czone nast�pnie do protok�u, stanowi jego integraln� cz��. 11 Niniejszy regulamin przyj�to uchwa�� Rady Nadzorczej w dniu (data) b) Regulamin pracy Regulamin pracy (nazwa sp�ki) Sp. z o.o z siedzib� w (miejscowo��) Na podstawie art. 104 1 Kodeksu pracy wprowadza si� w Sp�ce niniejszy Regulamin Pracy, kt�ry obowi�zuje wszystkich pracownik�w (nazwa Sp�ki) Sp. z o.o. I. Przepisy wst�pne 1 Regulamin Pracy obowi�zuje pracownik�w zatrudnionych w Sp�ce na podstawie umowy o prac�, a w stosunku do cz�onk�w Zarz�du r�wnie� na podstawie powo�ania przez Zgromadzenie Wsp�lnik�w. 2 Regulamin ustala organizacj� i porz�dek w procesie pracy oraz zwi�zane z tym prawa i obowi�zki pracodawcy i pracownik�w. Ii. Obowi�zki Sp�ki 3 Sp�ka jest obowi�zana w szczeg�lno�ci: 1. Okre�li� pracownikowi obowi�zki wynikaj�ce z umowy o prac� i sporz�dzi� zakres czynno�ci. Przydzia�u pracy dokonuje Dyrektor Zarz�du lub inny upowa�niony przez niego pracownik. 2. Przed przyst�pieniem pracownika do wykonywania powierzonych mu czynno�ci przeprowadzi� instrukta� wst�pny w zakresie przepis�w i zasad bezpiecze�stwa i higieny pracy oraz przepis�w przeciwpo�arowych oraz w zakresie sposobu wykonywania powierzonych mu czynno�ci. W sprawach zatrudniania m�odocianych oraz pracy kobiet w ci��y stosuje si� odpowiednio przepisy kodeksu pracy i przepis�w wykonawczych. 3. Terminowo i prawid�owo wyp�aca� wynagrodzenie. Wyp�aty wynagrodze� dokonywane s� w siedzibie Sp�ki w terminie ostatniego dnia ka�dego miesi�ca, b�d� ostatniego dnia roboczego poprzedzaj�cego t� dat�. Wyp�ata wynagrodzenia dokonywana jest w formie pieni�nej w kasie Sp�ki do r�k pracownika, a w inny spos�b wy��cznie za jego uprzedni� zgod� wyra�on� na pi�mie. 4. Zaspokaja� w miar� posiadanych �rodk�w socjalne i kulturalne potrzeby pracownik�w. 5.Prowadzi� i przechowywa� dokumentacj� w sprawach zwi�zanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownik�w. Zakres prowadzenia przez Sp�k� dokumentacji w sprawach zwi�zanych ze stosunkiem pracy oraz spos�b prowadzenia akt osobowych pracownik�w okre�laj� przepisy szczeg�lne wydane na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 298 ust�p 3 k.p. Iii. Prawa i obowi�zki pracownik�w 4 Pracownik ma prawo do: 1) otrzymywania wynagrodzenia zgodnie z umow� o prac� i regulaminem wynagrodzenia; 2) urlopu wg zasad okre�lonych przepisami prawa pracy; 3) otrzymywania niezb�dnego wyposa�enia w materia�y, odzie� ochronn�, robocz� i sprz�t ochrony osobistej podczas wykonywania prac wymagaj�cych ich u�ywania na zasadach i wg norm okre�lonych jak w za��czniku nr 1 do niniejszego Regulaminu; 4) do innych uprawnie� wynikaj�cych z przepis�w k.p. 5 Do podstawowych obowi�zk�w pracownik�w nale�y: 1) wykonywanie pracy rzetelnie i efektywnie zgodnie z zakresem czynno�ci oraz stosowanie si� do polece� prze�o�onych, kt�re dotycz� pracy, o ile nie s� sprzeczne z prawem lub umow� o prac�; 2) przestrzeganie ustalonego w Sp�ce czasu pracy; 3) przestrzeganie przepis�w i zasad bezpiecze�stwa i higieny pracy oraz przepis�w przeciwpo�arowych; 4) przestrzeganie przepis�w dotycz�cych usprawiedliwienia nieobecno�ci w pracy i udzielania zwolnie� od pracy okre�lonych w kodeksie pracy i w przepisach wykonawczych; 5) Zachowywanie w tajemnicy informacji, kt�rych ujawnienie mog�oby narazi� Sp�k� na szkod� (np. kontrakty, udzielane upusty, itp.). 6) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia umiej�tno�ci pracy; 7) dbanie o dobro Sp�ki i jej mienie; 8) zachowanie w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Sp�ki, kt�rych ujawnienie mog�oby narazi� Sp�k� na szkod�; 9) przestrzeganie w zak�adzie pracy zasad wsp�ycia spo�ecznego; 10) dbanie o czysto�� i porz�dek wok� swego stanowiska pracy; 11 ) nale�yte zabezpieczenie, po zako�czeniu pracy, narz�dzi, urz�dze� i pomieszcze� pracy. 6 Szczeg�lnie ra��cymi przypadkami naruszania obowi�zk�w pracowniczych ustalonego porz�dku s�: 1) zawinione z�e lub niedba�e wykonywanie powierzonej pracy, a w szczeg�lno�ci opuszczanie miejsca pracy; 2) umy�lne lub wynikaj�ce z niedba�ej obs�ugi psucie i uszkadzanie przyrz�d�w, narz�dzi i urz�dze� s�u��cych do wykonywania pracy; 3) nieprzybycie do pracy, sp�nianie si� do pracy lub samowolne jej opuszczanie bez usprawiedliwienia; 4) stawianie si� w pracy w stanie nietrze�wym lub spo�ywanie alkoholu w czasie pracy; 5) zak��canie porz�dku i spokoju w miejscu pracy; 6) niewykonywania polece� prze�o�onych, wynikaj�cych ze stosunku pracy, je�eli nie s� one sprzeczne z prawem lub umow� o prac�; 7) niew�a�ciwy stosunek do prze�o�onych i wsp�pracownik�w; 8) nieprzestrzeganie przepis�w i zasad bhp i ppo�.; 9) nieprzestrzeganie tajemnicy pa�stwowej i s�u�bowej. 7 W zwi�zku z rozwi�zaniem lub wyga�ni�ciem stosunku pracy pracownik jest obowi�zany rozliczy� si� z zak�adem i uzyska� odpowiednie wpisy w karcie obiegowej. 8 Wprowadza si� zakaz palenia tytoniu: 1) na konferencjach, naradach i zjazdach; 2) w pomieszczeniach pracy i pomieszczeniach socjalnych - za wyj�tkiem palarni lub miejsc wydzielonych do palenia odpowiednio oznakowanych i wyposa�onych. Iv. Czas pracy 9 1. Czas pracy wynosi 8 godzin na dob� i 42 godziny tygodniowo. 2. Na podstawie art. 129 k.p. ustala si� nast�puj�cy czas pracy w (nazwa Sp�ki) Sp. z o.o.: od poniedzia�ku do czwartku od godz. 7.30 do 16.00 w pi�tki od godz. 7.30 do 15.30 Za zgod� Dyrektora Zarz�du dopuszcza si� wprowadzenie ruchomego czasu pracy jednak z zachowaniem dobowej normy. 3. W przypadkach wyd�u�enia czasu pracy w niekt�rych dniach i tygodniach dokonuje si� rozliczenia czasu pracy w okresie nie d�u�szym ni� 3 miesi�ce. W wyniku powy�szego rozliczenia praca wykonywana ponad przyj�t� norm� czasu stanowi prac� w godzinach nadliczbowych. 4. Za prac� w porze nocnej przyjmuje si� czynno�ci wykonywane w ramach umowy o prac� w godzinach pomi�dzy 21.00 a 7.00. 5. Dyrektor Sp�ki w formie zarz�dzenia zawiadamia pracownik�w o terminach dodatkowych dni wolnych od pracy uwzgl�dniaj�cych stosowne zarz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. 10 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porz�dku, regulaminu pracy, przepis�w i zasad bezpiecze�stwa i higieny pracy oraz przepis�w przeciwpo�arowych Sp�ka mo�e stosowa�: 1) kar� upomnienia 2) kar� nagany 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepis�w i zasad bezpiecze�stwa oraz przepis�w przeciwpo�arowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia si� do pracy w stanie nietrze�wo�ci lub spo�ywanie alkoholu w czasie pracy - Sp�ka mo�e r�wnie� zastosowa� kar� pieni�n� w wysoko�ci okre�lonej w art. 108 3 k.p. 11 1. Dyrektor lub osoba przez niego upowa�niona mo�e w razie potrzeby wezwa� pracownika do pracy w dni wolne od pracy, w tym w niedziele i �wi�ta. Pracownik zobowi�zany jest w�wczas stawi� si� do pracy o okre�lonej godzinie i we wskazanym miejscu. Za prac� w niedziele pracownik otrzymuje na sw�j wniosek dzie� wolny od pracy w tygodniu, natomiast za prac� w �wi�ta i dni wolne od pracy pracownikowi przys�uguje dzie� wolny w innym terminie, b�d� dodatkowe wynagrodzenie obliczone jak w art. 129 k.p. 2. Je�eli pracownikowi nie udzielono dnia wolnego za prac� w niedziele i �wi�ta, to przys�uguje mu opr�cz normalnego wynagrodzenia, dodatek okre�lony w art.134 k.p. 3. Za prac� w porze nocnej pracownikowi przys�uguje dodatkowe wynagrodzenie za ka�d� godzin� pracy w wysoko�ci (okre�lenie dodatkowego wynagrodzenia). V. Zabezpieczenie pomieszcze� i narz�dzi pracy 12 1. Po zako�czeniu godzin pracy pracownik obowi�zany jest schowa� i odpowiednio zabezpieczy� dokumenty, narz�dzia, przyrz�dy i przedmioty u�ywane w pracy. 2. Spos�b przechowywania i zabezpieczenia materia��w tajnych i poufnych okre�laj� odr�bne przepisy. 3. Przebywanie pracownik�w w pomieszczeniach pracy poza godzinami pracy wymaga zgody prze�o�onego. 4. Pracownicy obowi�zani s� do przestrzegania czysto�ci i higieny w pomieszczeniach Sp�ki i na stanowisku pracy. 5. Palenie tytoniu dozwolone jest wy��cznie w wyznaczonym miejscu w siedzibie Sp�ki. Vi. Urlopy i zwolnienia od pracy 13 1. Urlopu wypoczynkowego udziela si� zgodnie z planem urlop�w. Plan urlop�w ustala si� bior�c pod uwag� wnioski pracownik�w i potrzeby wynikaj�ce z konieczno�ci zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Plan urlop�w podaje si� do wiadomo�ci pracownik�w. O terminie urlopu pracownika zawiadamia si� nie p�niej ni� na miesi�c przed jego rozpocz�ciem. 3. Pracownik mo�e rozpocz�� urlop wy��cznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy na karcie urlopowej. 4. Na wniosek pracownika, w wyj�tkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy mo�e by� udzielony poza planem urlop�w. 5. Cz�� urlopu wykorzystan� z powodu czasowej niezdolno�ci do pracy wskutek choroby, odosobnienia w zwi�zku z chorob� zaka�n�, odbywania �wicze� wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres do 3 miesi�cy, urlopu macierzy�skiego - pracodawca jest obowi�zany udzieli� w terminie p�niejszym. 6. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlop�w nale�y pracownikowi udzieli� najp�niej do ko�ca 1 kwarta�u nast�pnego roku. 7. Za czas urlopu pracownikowi przys�uguje wynagrodzenie, jakie by otrzyma�, gdyby w tym czasie pracowa�. Zmienne sk�adniki wynagrodzenia mog� by� obliczane na podstawie przeci�tnego wynagrodzenia z okresu trzech miesi�cy poprzedzaj�cych miesi�c rozpocz�cia urlopu. W przypadkach znacznych r�nic w wysoko�ci wynagrodzenia okres ten mo�e by� przed�u�ony do 12 miesi�cy. 14 1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, mo�e by� udzielony urlop bezp�atny. 2. Pracownikowi, za jego zgod� wyra�on� na pi�mie mo�e by� udzielony urlop bezp�atny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres uzgodniony. 15 Na zasadach okre�lonych przepisami szczeg�owymi udziela si� urlopu bezp�atnego pracownikowi: 1) w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem w formie urlopu wychowawczego, 2) dla umo�liwienia wykonywania mandatu pos�a lub senatora, 3) m�odocianemu, w okresie ferii szkolnych, po wyczerpaniu urlopu wypoczynkowego, 4) podejmuj�cemu nauk� w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez skierowania pracodawcy, 5) skierowanemu do pracy za granic�, na okres skierowania, 6) na czas wykonywania s�u�by w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urz�dzie konsularnym za granic�, 7) na czas pe�nienia funkcji zwi�zkowej poza zak�adem pracy, je�eli z wyboru wynika obowi�zek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika. 16 W trybie i na zasadach okre�lonych stosownymi przepisami pracodawca jest obowi�zany zwolni� pracownika od pracy: 1) w celu wykonywania zada� lub czynno�ci: a) �awnika w s�dzie, b) cz�onka komisji pojednawczej, c) obowi�zku �wiadcze� osobistych, 2) w celu: a) wykonywania powszechnego obowi�zku obrony, b) stawienia si� na wezwanie organu administracji rz�dowej lub samorz�du terytorialnego, s�du, prokuratury, policji, kolegium do spraw wykrocze�, komisji pojednawczej, s�du pracy, Najwy�szej Izby Kontroli w zwi�zku z prowadzonym post�powaniem kontrolnym, c) przeprowadzenia obowi�zkowych bada� lekarskich i szczepie� ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chor�b zaka�nych, o zwalczaniu gru�licy albo bada� stanu zdrowia na okre�lonych stanowiskach pracy, je�eli nie jest mo�liwe przeprowadzenie bada� w czasie wolnym od pracy, d) oddawania krwi albo przeprowadzenia zleconych przez stacj� krwiodawstwa okresowych bada� lekarskich, e) uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej, je�eli pracownik jest cz�onkiem tej rady, 3) w celu wyst�powania w charakterze: a) bieg�ego w post�powaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, s�dowym lub przed kolegium do spraw wykrocze�, b) strony lub �wiadka w post�powaniu przed komisj� pojednawcz�. 17 Pracownikom pe�ni�cym funkcj� wyk�adowc�w w szko�ach zawodowych,w szko�ach wy�szych oraz samodzielnych plac�wkach naukowo-badawczych, naukowo-dydaktycznych przys�uguje zwolnienie od pracy na czas niezb�dny do prowadzenia zaj��, w wymiarze nie przekraczaj�cym 6 godzin tygodniowo lub 24 godzin w miesi�cu, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 18 1. Pracownik mo�e by� zwolniony od pracy na czas niezb�dny dla za�atwienia wa�nych spraw osobistych lub rodzinnych, kt�re wymagaj� za�atwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela pracodawca, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia. 2. Za czas zwolnienia od pracy, o kt�rym mowa w ust. 1, pracownikowi przys�uguje wynagrodzenie, je�eli odpracowa� czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest prac� w godzinach nadliczbowych. 19 Pracodawca jest obowi�zany zwolni� pracownika od pracy na czas obejmuj�cy: 1) 2 dni - w razie �lubu pracownika lub urodzenia si� jego dziecka albo zgonu i pogrzebu ma��onka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 2) 1 dzie� - w razie �lubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, te�ciowej, te�cia, babki, dziadka, a tak�e innej osoby pozostaj�cej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpo�redni� opiek�. 20 Pracownicy (r�wnie� pracownikowi) wychowuj�cej/emu przynajmniej jedno dziecko w wieku do lat 14 przys�uguje w ci�gu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Vii. Postanowienia ko�cowe 21 1. Regulamin niniejszy wchodzi w �ycie po up�ywie 14 dni licz�c od dnia jego uchwalenia i podania do wiadomo�ci pracownik�w. 2. Regulamin niniejszy zosta� wy�o�ony do wgl�du w siedzibie Sp�ki. Pracownik potwierdza podpisem zapoznanie si� z tre�ci� niniejszego Regulaminu. Rada Nadzorcza (podpisy) Zarz�d Sp�ki (podpisy) c) Regulamin Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych Regulamin zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych (nazwa sp�ki) Sp�ka z o.o z siedzib� w (miejscowo��) Obowi�zuje od dnia (data) I. Postanowienia og�lne (nazwa sp�ki) Sp�ka z o.o. na podstawie ustawy o Zak�adowym Funduszu �wiadcze� Socjalnych z dnia 4 marca 1994 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 163 z p�niejszymi zmianami) ustala zasady tworzenia zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych oraz zasady gospodarowania �rodkami tego funduszu. 1. �rodki Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych przeznaczane s� na: - nieodp�atne lub cz�ciowo odp�atne �wiadczenie us�ug przez Sp�k� na rzecz r�nych form wypoczynku, dzia�alno�ci kulturalno-o�wiatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielaniu pomocy materialnej w formie rzeczowej i/lub finansowej, - pomocy zwrotnej lub bezzwrotnej przeznaczonej na cele mieszkaniowe na warunkach okre�lonych umow�. 2. Do korzystania z Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych uprawnieni s�: - pracownicy i ich rodziny, - emeryci i renci�ci Sp�ki, tzn. byli pracownicy Sp�ki oraz ich rodziny, - cz�onkowie rodzin pracownik�w zmar�ych w okresie zatrudnienia. Za pracownik�w uprawnionych do korzystania ze �wiadcze� uwa�a si� pracownik�w zatrudnionych w pe�nym i niepe�nym wymiarze czasu pracy oraz pracownik�w m�odocianych. Do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe uprawnieni s� emeryci i renci�ci Sp�ki na warunkach okre�lonych w umowie zawartej ze Sp�k�. 3. �rodkami Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych zarz�dza Prezes (nazwa sp�ki) Sp�ka z o.o. 4. Pomoc socjalna udzielana b�dzie uprawnionym do korzystania z Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych i uzale�niona b�dzie od sytuacji �yciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Ii. Tworzenie zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych 1. Fundusz tworzony jest w zakresie odpisu podstawowego jako iloczyn przeci�tnej liczby zatrudnionych oraz 37,5 % przeci�tnego wynagrodzenia miesi�cznego w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub Ii p�rocza roku poprzedniego, je�li przeci�tne wynagrodzenie miesi�czne z Ii p�rocza stanowi kwot� wy�sz�. 2. Odpis, o kt�rym mowa w punkcie 1 mo�e by� zwi�kszony o 6,25 % przeci�tnego wynagrodzenia, na ka�d� zatrudnion� osob� zaliczon� do I lub Ii grupy inwalidzkiej oraz ka�dego emeryta i rencist�, kt�ry obj�ty jest pomoc� z Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych. 3. Minister Pracy i Polityki Socjalnej okre�la spos�b ustalania przeci�tnej liczby zatrudnionych w drodze rozporz�dzenia. 4. Prezes G��wnego Urz�du Statystycznego og�asza przeci�tnie wynagrodzenie miesi�czne od dnia 20 lutego ka�dego roku za rok poprzedni. 5. Odpisy i zwi�kszenia, o kt�rych mowa w punktach 1 i 2 obci��aj� koszty dzia�alno�ci (nazwa sp�ki) Sp. z o.o. 6. �rodki funduszu decyzj� wsp�lnik�w mog� by� r�wnie� zwi�kszone z zysku netto Sp�ki (zysku do podzia�u), a ponadto z: - wp�yw�w z op�at pobieranych od os�b korzystaj�cych z dzia�alno�ci socjalnej - w zakresie us�ug �wiadczonych w spos�b cz�ciowo odp�atny, - darowizn i zapis�w, - odsetek od �rodk�w funduszu, - wp�yw�w z oprocentowania po�yczek zwrotnych udzielonych na cele mieszkaniowe. 7. �rodki funduszu gromadzone s� na odr�bnym rachunku bankowym wed�ug zasad ustawowych. Iii. Zasady przyznawania �wiadcze� z zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych Podstaw� gospodarowania �rodkami funduszu stanowi corocznie sporz�dzany plan dochod�w i wydatk�w zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych. Co najmniej 1/3 dochod�w przeznaczana b�dzie na cele mieszkaniow