Iwona Kienzler Korespondencja Handlowa w języku polskim Wzory pism, umów i innych dokumentów Gdynia 1997 Wydawca: Ivax Sp. z o.o. Wydanie II, Gdynia 1997 Od Autorki Oddaję w Państwa ręce zbiór pism handlowych, umów i innych dokumentów występujących w polskich firmach. Znajdziecie tu Państwo wiele pożytecznych wzorów. W pierwszym rozdziale omawiam zasady pisania pism i adresowania kopert oraz podaję przykłady dokumentów biurowych. Rozdział drugi zawiera pisma dotyczące spotkań i wizyt, trzeci przykłady zapytań i ofert. W czwartym rozdziale podano wyczerpujące przykłady upoważnień i prokur, w piątym - przykłady umów. Rozdział szósty zawiera przykłady korespondencji i dokumentów związanych z realizacją dostaw towarów i usług. Pismom do urzędów, takich jak izba skarbowa czy urzędy celne oraz pismom procesowym poświęcony jest rozdział siódmy. W rozdziale ósmym podaję przykłady listów motywacyjnych, życiorysów i innych dokumentów związanych z podjęciem pracy, występujących w okresie jej trwania jak również związanych z rozwiązaniem pracy. Na końcu książki umieściłam najczęściej powtarzające się zwroty w języku handlowym oraz skróty potrzebne w odczytywaniu i redagowaniu pism oraz dokumentów. Mam nadzieję, że ocenicie Państwo to wydanie jako potrzebne i używać będziecie w codziennej pracy biurowej firm. Dokumentacja biurowa 1. Redagowanie pism Do prowadzenia korespondencji wykorzystuje się papier maszynowy albo blankiety korespondencyjne, zgodnie z Polską Normą Pn-76/P-55315. Blankiety korespondencyjne to: Bz1 o wymiarach 210 x 297 Bz2 o wymiarach 140 x 210 Bz3 o wymiarach 210 x 148 lub blankiety uproszczone Bu1, Bu2 i Bu3 (wymiary analogiczne do wyżej podanych blankietów zwykłych). Najbardziej popularny jest blankiet Bz1 posiadający stałe elementy, którego uproszczony schemat przedstawiamy poniżej. Zgodnie z normą istnieją również blankiety reklamowe oraz blankiety bezkopertowe. ) Układ graficzny pisma A. Nagłówek W nagłówku występuje nazwa firmy z logo, jej adres oraz dane uzupełniające, takie jak numery telefonów, telefaksów, Nip lub Regon. B. Miejsce na adnotacje o wpływie Oprócz adnotacji o terminie wpływu umieszcza się tu również informacje o przeznaczeniu do odpowiedniej komórki w przedsiębiorstwie, decyzje co do realizacji, itp. C. Adres odbiorcy Adres podawany jest tak jak na kopercie, a więc nazwa firmy, jej adres, tzn. ulica i numer domu, a pod spodem kod pocztowy i nazwa miejscowości. Często umieszcza się również imię i nazwisko osoby, dla której pismo jest przeznaczone, np.: Pan mgr inż. Jacek Dajczer Prezes Spółki z o.o. "Anex" ul. Zakopiańska 33 81-314 Gdynia D. Data pisma korespondenta Oznaczenie typu "Wasze pismo z dnia" lub "Państwa pismo z dnia" lub "Państwa pismo z" ma na celu ułatwienie odbiorcy odszukania sprawy w jego aktach. E. Znak pisma korespondenta Często pisma oznaczane są poprzez podanie inicjałów nazwy komórki w firmie lub inicjałów prowadzącego sprawę oraz kolejnego numeru pisma wychodzącego i roku, np. Zk/Ke/126/96. Ułatwia to identyfikację komórki lub osoby prowadzącej sprawę. F. Znak pisma nadawcy Również nadawca oznacza swoje pisma poprzez podanie inicjałów nazwy komórki prowadzącej sprawę lub inicjałów prowadzącego sprawę, ewentualnie poprzez podanie kolejnego numeru pisma wychodzącego i roku, co ułatwia identyfikację komórki lub osoby prowadzącej sprawę. G. Data Datę zapisuje się cyframi arabskimi następująco: rok - miesiąc - dzień lub dzień - miesiąc - rok. Poszczególne człony oddzielone są od siebie myślnikami lub kropkami. Można również napisać nazwę miesiąca słownie, np. 22 marca 1996. H. Sprawa Umieszcza się tutaj krótkie sformułowanie dotyczące sprawy poruszanej w piśmie. Może być ono umieszczone po skrócie Dot.: lub po całym wyrazie Dotyczy:, może być umieszczone bez tego słowa, ale podkreślone lub napisane wytłuszczonym drukiem. Zdarza się, że ten element jest pomijany. I. Treść pisma Do tej pory nie było w Polsce zwyczaju rozpoczynania pisma formułami grzecznościowymi typu "Szanowna Pani" czy "Szanowny Panie", ale są one coraz częściej wprowadzane np.: Szanowni Państwo Szanowny Panie Prezesie Szanowny Panie Dyrektorze. Jeżeli po zwrocie rozpoczynającym list nie stawia się żadnego znaku, wtedy tekst rozpoczynamy dużą literą, a jeśli stawia się przecinek, to tekst rozpoczynamy małą literą np.: Szanowni Państwo Uprzejmie prosimy... lub Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy... Po takiej formule następuje zasadnicza treść pisma. Treść pisma powinna być ujęta w akapity. Akapit oddzielony jest od poprzedniego, najczęściej występując w układzie blokowym pisma, to jest poprzez rozpoczęcie każdej nowej linijki akapitu od lewego brzegu. Układ a linea, stosowany w pismach, nie jest już często używany, ze względu na to, że stosowanie układu blokowego jest łatwiejsze, zwłaszcza, gdy pisma redagowane są przy pomocy komputerów. Jeżeli zachodzi konieczność przeniesienia pisma na drugą stronę, używamy znaku: "./." na końcu strony w prawej części. J. Formuła zakończenia Formuła zakończenia pisma to zwrot grzecznościowy, taki jak: "Z poważaniem" "Z wyrazami szacunku" "Załączam wyrazy szacunku". K. Podpis Pismo podpisywane jest przez osobę, której stanowisko, imię i nazwisko umieszczane jest poniżej drukiem lub występuje na imiennej pieczątce, którą umieszcza się na zakończenie listu. Jeżeli danego pisma nie może podpisać osoba upoważniona do podpisywania, może je podpisać osoba zastępująca umieszczając przed swoim podpisem oznaczenie "z up." lub "wz". Jeżeli pismo podpisywane jest przez dwie osoby z danej firmy, to podpis osoby stojącej w hierarchii firmy wyżej umieszczany jest po prawej stronie. L. Załączniki Załączając do pisma dokumenty, takie jak kopie, zamówienia, itp. zaznacza się to umieszczając informację o załącznikach,np.: Załączniki: 2 lub Załączniki: 1. Kopia zamówienia z dnia(...) 2. Pismo firmy(...) z dnia(...) M. Informacja o przekazaniu kopii pisma do wiadomości innych osób, działów lub firm W tej części podajemy nazwisko osoby, nazwę działu w tej samej firmie lub nazwę firmy, która otrzymuje kopię pisma. Informację taką podajemy po sformułowaniu: "Do wiadomości:" lub "Otrzymują:". Powyższe elementy występują w korespondencji prowadzonej przez firmę. Zgodnie z normą istnieją również blankiety reklamowe oraz blankiety bezkopertowe. b) Koperta Adres odbiorcy i nadawcy umieszcza się na kopercie w sposób zgodny z normą Pn-74/P-55313. Adres pozostaje w ścisłym związku z nagłówkiem w liście. Koperty adresuje się w sposób następujący: - w przypadku osób prywatnych imię i nazwisko ulica, numer domu i numer mieszkania kod pocztowy, miejscowość - w przypadku firm nazwa firmy ulica i numer domu kod pocztowy, miejscowość Przed nazwą firmy możemy umieścić nazwisko osoby lub działu dla której(ego) przeznaczone jest pismo, np. Pan mgr inż. Jacek Dajczer Prezes Spółki z o.o. "Anex" ul. Zakopiańska 33 81-314 Gdynia Na kopercie umieszczamy również informacje takie jak: za pobraniem druki polecony ekspres lotniczy (na kopertach przeznaczonych za granicę) Wymiary kopert są również znormalizowane, tak by mogły się w nich zmieścić znormalizowane blankiety pism. Oto schemat koperty pieczęć nagłówkowa firmy adresat wieś, osada, ulica, nr domu, nr mieszkania poczta Jeśli chodzi o kartkę pocztową to jest nią przesyłka listowa bez opakowania, wykonana z jasnego, sztywnego papieru i oznaczona napisem "Kartka pocztowa" o wymiarach 105x150 mm lub 90x140 mm, z tolerancją 2 mm. Za kartkę pocztową uważa się również widokówkę i kartkę okolicznościową pozbawioną napisu "Kartka pocztowa", o parametrach j.w. Kartki widokowe, okolicznościowe i inne, nie spełniające podanych warunków uważane są za niestandardowe. 2. Telefaksy Najczęściej używaną formą korespondencji handlowej, ze względu na szybki przekaz, staje się na całym świecie przesyłanie informacji telefaksem. Najlepiej jest posługiwać się stałą strukturą telefaksu, którą będziemy przechowywać w pamięci maszyny do pisania lub komputera albo w formie kserokopii dla szybkości sporządzania przekazu. W formie i treści telefaks nie odbiega od listu. Często to samo pismo wysyłane jest faksem (dla szybkości przekazu) i listem. a) Układ graficzny telefaksu Fax Dla: (nazwa firmy) Faks numer: (numer telefaksu) Od: (nazwisko i nazwa firmy nadawcy) Data: (data) Ilość stron: (ilość stron) (treść) Słowo Fax lub Wiadomość Telefaksowa, lub angielskie oznaczenie Fax Message umieszczane są po nagłówku na papierze firmowym. Ważną informacją umieszczaną w przekazach telefaksowych jest ilość stron całego przekazu. Informuje ona odbiorcę ile stron powinien otrzymać - często zdarza się, że nie przekazano wszystkich stron, można wtedy zwrócić się do nadawcy o powtórzenie przekazu lub tylko brakujących stron. Strony powinny być ponumerowane, chociaż urządzenie faksujące numeruje strony automatycznie. Może się jednak zdarzyć, że osoba wkładająca kartki do maszyny pomyli ich kolejność. b) Przykłady wyrażeń i zwrotów typowych dla przekazów telefaksowych 1. Jeżeli wszystkie strony nie zostaną przekazane czytelnie, prosimy o informację. 2. Niniejszy telefaks składa się z... stron(y). Jeżeli nie otrzymacie wszystkich stron, prosimy o bezzwłoczną informację. 3. Informacje zawarte w niniejszym telefaksie są poufne i skierowane do wiadomości odbiorcy. Jeżeli faks ten trafi przypadkowo do innego odbiorcy, prosimy o bezzwłoczne powiadomienie o tym nadawcy i przesłanie takiego faksu w kopercie na adres nadawcy widoczny w nagłówku. 3. Pisma przewodnie Wszelkiego rodzaju pismom, ulotkom, czy innym przesyłanym dokumentom jak rachunki, kopie dokumentów, itp. powinno towarzyszyć pismo przewodnie.Schemat pisma omówiony został w punkcie 1., ograniczę się więc tutaj do sformułowań używanych w pismach przewodnich. a) Pismo przewodnie wysyłane pocztą Przykład I. Dziękujemy za zapytanie i przesyłamy katalog, o który Państwo prosicie. Z poważaniem Dyrektor d/s Marketingu Przykład Ii. Potwierdzamy otrzymanie Waszego pisma z dnia (data). Niniejszym przesyłamy (nazwa dokumentu) w (ilość kopii) kopiach do Waszego wykorzystania. Z poważaniem Przykład Iii. W załączeniu przesyłamy następujące dokumenty: (nazwa załączonego dokumentu)(faktura Vat nr... z dnia...) instrukcja specyfikacja wysyłkowa świadectwo jakości Z poważaniem 3 3 75 0 2 108 1 4b 1 74 1 Przykład Iv. W załączeniu przesyłamy kopię Państwa faktury Vat nr (numer faktury) z dnia (data) podpisaną przez nas. b) Pismo przewodnie wysyłane telefaksem Przykład I. Ponieważ nasz wczorajszy faks nie był czytelny, zgodnie z Państwa telefoniczną informacją, przesyłamy go ponownie. Przykład Ii. W załączeniu faksujemy Państwu następujące dokumenty: (nazwa dokumentu)(duplikat naszej faktury nr... z dnia...) Oryginały przesyłamy pocztą. faktura Vat nr... z dnia... rachunek uproszczony - korekta rachunek uproszczony nr... z dnia... świadectwo jakości Z poważaniem Przykład Iii. Do dzisiaj nie dotarła do nas odpowiedź na nasz faks z dnia (data). Powtarzamy tekst raz jeszcze, gdyż z pewnością nie otrzymaliście go. Przykład Iv. Niniejszym przekazuję faksem kopię mojego listu do (adresat). Przykład V Zgodnie z naszym telefonicznym uzgodnieniem, przesyłamy Państwu telefaksem informację o naszym nowym produkcie. Oryginał przesyłamy pocztą. Z poważaniem Kierownik Działu Sprzedaży 4. Zawiadomienia i ogłoszenia Zawiadomienia to pisemne wiadomości przesyłane innym osobom, firmom lub instytucjom. Mogą być doręczane osobiście, w formie okólnika, jako list lub poprzez ogłoszenia w prasie. a) Zawiadomienie Zarząd (nazwa firmy/instytucji) zwołuje I Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w terminie (data) o godz (godzina) w (miejsce) celu przedstawienia sprawozdania z działalności w okresie (okres sprawozdawczy) i wyboru władz. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania 2. Wybór przewodniczącego Zebrania i zastępcy 3. Uchwalenie porządku obrad i regulaminu obrad 4. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 5. Sprawozdanie z działalności w okresie(okres działalności) 6. Dyskusja 7. Wybory do władz (nazwa firmy/instytucji) 8. Przerwa w obradach 9. Podjęcie uchwał 10. Ogłoszenie wyników wyborów 11. Wolne wnioski 12. Zakończenie obrad b) Informacja o zmianach w firmie Przykład I. Uprzejmie informujemy, że z dniem (data) nasza siedziba mieścić się będzie w budynku(nazwa budynku) przy ulicy (ulica i numer) Zapraszamy wszystkich klientów do naszej nowej siedziby. Numery telefonów i faksów nie ulegają zmianie Przykład Ii. Utworzyliśmy ostatnio nową firmę pod nazwą (nazwa firmy), ale nasze nazwiska są Państwu dobrze znane, gdyż poprzednio pracowaliśmy w (nazwa poprzedniej firmy). W załączeniu przesyłamy nieco informacji o naszej działalności. Można się z nami kontaktować w następujący sposób: (adres, numery telefonów i faksów) Mamy nadzieję, że będziemy mogli wkrótce prowadzić z Państwem interesy. Z poważaniem c) Życzenia i gratulacje Przykład I. Składamy najserdeczniejsze życzenia z okazji zbliżających się Świąt. Serdecznie pozdrawiamy oraz zapraszamy do odwiedzenia naszych salonów sprzedaży. Przykład Ii. Niezapomnianych Świąt Bożego Narodzenia w gronie rodziny i najbliższych przyjaciół oraz pełnego sukcesów Nowego Roku, wszystkim obecnym i przyszłym klientom życzy (nazwa firmy) Przykład Iii. Szanowny Panie (nazwisko) Pozwoli Pan, że z okazji Pana nominacji na stanowisko (stanowisko) przekażemy Panu szczere gratulacje. Mamy nadzieję na naszą dalszą współpracę. Z poważaniem 5. Protokoły Protokół to dokument potwierdzający stan faktyczny. Zawiera on słowo "protokół" w tytule, określa czego dotyczy protokół, jak również określa datę i miejsce opisanego zdarzenia, a także nazwiska i podpisy osób. Najczęściej spotykane protokoły, to protokoły z zebrań, protokoły zdawczo-odbiorcze i protokoły kontroli, a także protokoły zniszczenia i inne. Protokoły sporządzane są na ogół dla potrzeb wewnętrznych firm i instytucji, co jednak nie uniemożliwia ich wykorzystania w operacjach zewnętrznych. a) Protokół z zebrania Przykład I. Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników (nazwa firmy) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w (miejscowość) zwołanego na dzień (data) w siedzibie Spółki. Zgromadzenie Wspólników otwiera (imię i nazwisko) - Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółki. Po sprawdzeniu listy obecności oraz dowodów zwołania Zgromadzenia Wspólników Przewodniczący Rady Nadzorczej wnioskuje o dokonanie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Wspólnicy dokonują wyboru (imię i nazwisko) na Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników oraz protokólanta w osobie (imię i nazwisko). Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników stwierdza prawidłowość zwołania Zgromadzenia oraz jego zdolność do podejmowania uchwał. Wspólnicy jednogłośnie przyjmują następujący porządek obrad Zgromadzenia. 1. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników 2. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok (rok). 3. Powzięcie uchwały o podziale zysku za rok (rok). 4. Udzielenie skwitowania Zarządowi i Radzie Nadzorczej z wykonania przez nie obowiązków za rok (rok). 5.Zakończenie obrad. Wspólnicy podejmują następujące uchwały: Uchwała nr 1/ (rok) Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość), po zapoznaniu się ze sprawozdaniem pisemnym Rady Nadzorczej z badania bilansu Spółki, rachunku zysków i strat oraz sprawozdania Zarządu, zatwierdza: sprawozdanie Zarządu, bilans oraz rachunek zysków i strat za rok (rok), stanowiące załącznik Nr 1, 2 i 3 do niniejszego protokołu. Uchwałę podjęto jednogłośnie. Uchwała Nr 2/ (rok) Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość), uchwala podział zysku za rok (rok) wyliczony jak w załączniku Nr 4 do niniejszego protokołu. Uchwałę podjęto (ilość głosów) głosami "za". Sprzeciwów nie zgłoszono. Uchwała Nr 3/ (rok) Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość), udziela skwitowania dla Zarządu Spółki z wykonywania obowiązków za rok (rok). Uchwałę podjęto jednogłośnie. Sprzeciwu nie zgłoszono. Uchwała Nr 4/ (rok) Zgromadzenie Wspólników firmy (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość), udziela skwitowania dla Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków za rok (rok). Uchwałę podjęto jednogłośnie. Sprzeciwu nie zgłoszono. Na tym obrady zakończono, a protokół po odczytaniu podpisano. Do protokołu dołączono listę obecności oraz dowody zwołania Zgromadzenia Wspólników. Protokolant (podpis) Przewodniczący (podpis) Przykład Ii. (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej (nazwa firmy) W posiedzeniu udział wzięli: 1. (imię i nazwisko) - Przewodniczący Rady Nadzorczej 2. (imię i nazwisko) - Sekretarz Rady Nadzorczej 3. (imię i nazwisko) - Członek Rady Nadzorczej 4. (imię i nazwisko) - (stanowisko) W części posiedzenia udział wzięli: Prezes Zarządu - (imię i nazwisko), Członek Zarządu - (imię i nazwisko) Drugi Członek Zarządu (imię i nazwisko) był na urlopie (nieobecność usprawiedliwiona). Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej (imię i nazwisko) który stwierdził prawidłowość zwołania Rady Nadzorczej Spółki i zaproponował następujący porządek dzienny obrad: 1. Wyniki ekonomiczne Spółki za ostatnie 7 miesięcy tego roku; 2. Ustalenie wynagrodzenia dla Zarządu; 3. Sprawy różne. Ad. 2 Ponieważ Prezes Zarządu nie mógł być obecny na początku zebrania, porządek dzienny obrad rozpoczęto omówieniem różnych wariantów zasad wynagradzania z przeciętną płacą w Spółce. Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła uchwałę numer 4/96: "Rada Nadzorcza ustala płacę miesięczną brutto od dnia (data) dla członków zarządu do końca (rok) roku w wysokości: Prezes Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł Członek Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł Członek Zarządu (imię i nazwisko) - (kwota) zł Premia dla Członków Zarządu za II półrocze (rok) zostanie ustalona przez Radę Nadzorczą w oparciu o zysk netto osiągnięty przez Spółkę za II półrocze (rok) roku. Do 50% tej premii zostanie wypłacone w oparciu o sporządzony bilans za (rok), rok a pozostałą część po weryfikacji bilansu przez biegłych. Ad.1 Wyniki ekonomiczne Spółki za 7 miesięcy zostały omówione w obecności Zarządu. Prezes Zarządu (imię i nazwisko) przedstawił wyniki ekonomiczne Spółki na podstawie przedłożonych sprawozdań finansowych oraz analizy sprzedaży. Zwrócił uwagę na korzystną relację zysków i strat nadzwyczajnych. Wysokie zyski nadzwyczajne składają się głównie z wyegzekwowanych odsetek karnych od dłużników oraz z reklamacji. Przewodniczący (nazwisko) zwrócił uwagę na fakt, że zysk netto Spółki jest w znacznym stopniu uwarunkowany wysokim zyskiem nadzwyczajnym. Przewodniczący (nazwisko) poprosił Zarząd, aby informował Radę Nadzorczą o wszelkich sprawach, które mogą mieć negatywny wpływ na sytuację Spółki. Ad. 3 W sprawach różnych omówiono wstępnie konieczność zmian w niektórych punktach Regulaminu Rady Nadzorczej, co będzie miało miejsce na następnym posiedzeniu Rady. W związku z omówieniem wszystkich punktów porządku dziennego, Przewodniczący Rady Nadzorczej (nazwisko) zamknął obrady. 1. (podpis) 2. (podpis) 3. (podpis) b) Protokół zdawczo-odbiorczy Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony dnia (data) w (miejscowość) w związku z przekazaniem dokumentacji Biura Promocji i Marketingu firmy (nazwa firmy). Przedmiotem przekazania jest dokumentacja Biura Promocji i Marketingu prowadzonego jednoosobowo. Przekazujący przejmuje a przejmujący przyjmuje następujące dokumenty: 1. Wykaz firm, do których firma (nazwa firmy) przesyła okresowo aktualizowane oferty. 2. Teczki z aktualną korespondencją firmy odnośnie reklamy i promocji - szt.(ilość sztuk). 3. Dyskietki komputerowe dotyczące reklamy i promocji firmy oraz inne znajdujące się w dziale - sztuk (ilość sztuk). 4. Pieczątki o następującej treści: (treść pieczątek) Przekazujący - (imię i nazwisko) Przejmujący - (imię i nazwisko) Przekazanie nastąpiło w obecności Pełnomocnika Zarządu (imię i nazwisko) Wszystkie wymienione wyżej dokumenty jak również pieczątki zostają przekazane. Przejmujący oświadcza, po zapoznaniu się ze stanem technicznym przekazanych materiałów, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń. Przekazane dokumenty są kompletne. Przekazujący (czytelny podpis) w obecności: (czytelny podpis) Przejmujący (czytelny podpis) c) Spis zdawczo-odbiorczy Spis zdawczo-odbiorczy akt nr (numer) (Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej) d) Spis dokumentacji niearchiwalnej (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie e) Protokół zniszczenia Przykład I. (pieczątka komórki organizacyjnej) (miejscowość), dnia (data) Protokół nr (numer) częściowego/całkowitego zużycia odzieży roboczej Komisja w składzie: 1. (imię i nazwisko) - kierownik komórki organizacyjnej 2. (imię i nazwisko) - magazynier 3. (imię i nazwisko) - główny księgowy stwierdza co następuje: (imię i nazwisko) zatrudniony w charakterze (stanowisko) Ii. Pobrana odzież robocza: 1. (nazwa) dnia (data) 2. (nazwa) dnia (data) Iii. Opis przyczyn zużycia (wyszczególnienie) Iv. Wnioski komisji Wyżej wymieniona odzież robocza nie nadaje się do dalszego użycia i podlega likwidacji. 1. (podpis) 2. (podpis) 3. (podpis) 6. Notatki służbowe Notatki służbowe sporządzane są z rozmów i czynności służbowych. Przekazuje się w nich informacje skierowane do kierownictwa lub innych działów albo komórek w firmie. Notatka może być sporządzona odręcznie lub maszynowo lub komputerowo. Musi zawierać datę sporządzenia, personalia osoby sporządzającej, jej stanowisko i zawierać sformułowanie, czego dotyczy. Przykład I (imię i nazwisko) (miejscowość), (data) (stanowisko) Pan(i) (imię i nazwisko) (stanowisko) Notatka na temat rozmów z przedstawicielami firmy (nazwa firmy) W dniu (data) w siedzibie Spółki (nazwa Spółki) odbyło się spotkanie przedstawicieli firmy (nazwa firmy). - (imię i nazwisko) (stanowisko), - (imię i nazwisko) (stanowisko), W trakcie spotkania ustalono: (określenie postanowień) Przykład II. Notatka dla P (imię i nazwisko/stanowisko) odnośnie ustaleń z przedstawicielami firmy (nazwa firmy) dotyczących (tematy). W dniu (data) w siedzibie (nazwa firmy) odbyło się spotkanie przedstawicieli firmy (nazwa firmy): - (imię i nazwisko) - (stanowisko), - (imię i nazwisko) - (stanowisko), W trakcie spotkania ustalono: (określenie postanowień) Kontrakt odnośnie powyższego przygotowany zostanie przez firmę (nazwa firmy) i przedstawiony w przyszłym tygodniu. (miejscowość), (data) (stanowisko) (podpis) (imię i nazwisko) 7. Sprawozdania Sprawozdania oznaczają pisemne przedstawienie przebiegu czyjejś działalności, szczegółowe zdanie sprawy z czegoś, opis wypadków lub zdarzeń. Jest to pisemna forma relacji wydarzeń lub opisu stanu rzeczy w danym okresie sprawozdawczym. a) Sprawozdanie z delegacji zagranicznej (imię i nazwisko) (miejscowość), dnia (data) Sprawozdanie z delegacji zagranicznej do Niemiec, (cel podróży) w dniu (data) godz. (godzina) wyjazd z (miejscowość) samochodem (marka i numer samochodu) godz. (godzina)* przekroczenie granicy polsko-niemieckiej w (miejscowość) godz. (godzina) przyjazd do (miejscowość) (data) rozmowy na temat (temat rozmów) w firmie (nazwa firmy) (data) spotkanie w firmie (nazwa firmy) celem obejrzenia produkcji (nazwa produktów) (data) godz. (godzina) wyjazd z (miejscowość) godz. (godzina) przekroczenie granicy niemiecko-polskiej w (miejscowość) (w przypadku przelotu samolotem godzina przekroczenia granicy to godzina odlotu samolotu, a przy podróży statkiem godziną przekroczenia granicy jest godzina wyjścia statku z portu) godz. (godzina) przyjazd do (miejscowość) (podpis) Załączniki 2 b) Sprawozdanie zarządu spółki (pieczęć z nazwą firmy) (miejscowość), dnia (data) Sprawozdanie zarządu (nazwa firmy) Sp. z o.o. za (rok) rok (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (rok) roku działała zgodnie z obowiązującym Kodeksem Handlowym jak i Umową Spółki. Wielkość kapitału zakładowego jak i struktura udziałów w roku (rok) nie uległa zmianie. Zarząd od dnia (data) działał w składzie dwuosobowym. Spółka osiągnęła obrót w wysokości (kwota) zł, co średnio miesięcznie daje kwotę (kwota). Obroty wzrosły w porównaniu z rokiem ubiegłym o (kwota) zł. Wynik finansowy za (rok) rok wynosi (kwota) zł. Wynik narastająco do końca (roku) roku wynosi (kwota) zł. W poszczególnych miesiącach obrót kształtował się następująco: wskaźnik do obrotu ogółem styczeń (kwota) zł (procent) % luty (kwota) zł (procent) % marzec (kwota) zł (procent) % kwiecień (kwota) zł (procent) % maj (kwota) zł (procent) % czerwiec (kwota) zł (procent) % lipiec (kwota) zł (procent) % sierpień (kwota) zł (procent) % wrzesień (kwota) zł (procent) % październik (kwota) zł (procent) % listopad (kwota) zł (procent) % grudzień (kwota) zł (procent) % Ogółem (kwota) zł 100% Udział w sprzedaży w eksporcie wyniósł (kwota) zł tj. (procent) % Koszty uzyskania związane z prowadzeniem działalności kształtowały się na poziomie (kwota) zł i stanowiły (procent) % przychodu. Zestawienie kosztów uzyskania za rok (rok): udział w kosztach wskaźnik ogółem do obrotu styczeń (kwota) zł ...% ...% luty (kwota) zł ...% ...% marzec (kwota) zł ...% ...% kwiecień (kwota) zł ...% ...% maj (kwota) zł ...% ...% czerwiec (kwota) zł ...% ...% lipiec (kwota) zł ...% ...% sierpień (kwota) zł ...% ...% wrzesień (kwota) zł ...% ...% październik (kwota) zł ...% ...% listopad (kwota) zł ...% ...% grudzień (kwota) zł ...% ...% Ogółem (kwota) zł 100% 100% Głównymi pozycjami kosztów były: - amortyzacja (kwota) zł tj. (procent) % - zużycie materiałów i energii (kwota) zł tj. (procent) % - usługi obce (kwota) zł tj. (procent) % - wynagrodzenia + narzuty (kwota) zł tj. (procent) % - delegacje (kwota) zł tj. (procent) % - pozostałe (czynsze,dzierżawy) (kwota) zł tj. (procent) % Tak jak w ubiegłym roku najpoważniejszą pozycją kosztów wynoszącą (część ułamkowa) kosztów ogółem są (określenie kosztów). Drugą pozycją są wynagrodzenia stanowiące (część ułamkowa) kosztów ogólnych. Obrót na jednego zatrudnionego wyniósł (kwota) zł. Zatrudnienie wynosiło (ilość etatów) etatów. Udział średniej płacy brutto w obrocie przypadającym na 1 zatrudnionego wyniósł (procent) %. Z powyższych danych wynika, że średnia płaca w Spółce wzrosła o (procent) % w porównaniu z rokiem ubiegłym, jednak przy korzystniejszym procentowym udziale w obrotach. Poważną pozycją są delegacje służbowe, gdyż przez cały rok prowadzona była intensywna akwizycja na rynku krajowym, co znalazło odbicie we wzroście sprzedaży. Trudności w bieżącym prowadzeniu Spółki stwarza brak środków obrotowych przy niskim poziomie kapitału zakładowego. Na dzień 31.12. (rok) r. - należności Spółki wyniosły (kwota) zł - zobowiązania Spółki wyniosły (kwota) zł Poniżej zestawienie znaczących należności wg stanu 31.12. (rok) r. - (nazwa firmy) (kwota) zł - (nazwa firmy) (kwota) zł Zobowiązania na dzień 31.12. (rok) r. - (nazwa firmy) (kwota) zł - (nazwa firmy) (kwota) zł W podsumowaniu należy stwierdzić, że rok (rok) należy uznać za rok dobry zarówno pod względem uzyskanego wyniku finansowego jak i podjętych nowych inicjatyw. Za istotne uważa się (określenie osiągnięć Spółki)(np. zdobycie nowych znaczących klientów, zmniejszenie zobowiązań w stosunku do roku poprzedniego, zwiększenie sprzedaży) W roku następnym spodziewamy się dalszego zwiększenia sprzedaży, przy jednoczesnym spadku nakładów na inwestycje i koszty bieżące. 8. Regulaminy Przedsiębiorstwa tworzą własne regulaminy dotyczące między innymi zasad podziału i wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, podziału premii i inne. Innym przykładem regulaminu jest regulamin rady nadzorczej i regulamin pracy. a) Regulamin Rady Nadzorczej Regulamin Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa (nazwa firmy) I. Cele, zadania i uprawnienia Rady Nadzorczej 1 Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich gałęziach przedsiębiorstwa. 2 1. Do szczególnych obowiązków Rady Nadzorczej należy: a. badanie bilansu, rachunku zysku i strat, sprawozdania Zarządu Spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysku lub pokrycia strat - z tych czynności składa Zgromadzeniu Wspólników pisemne sprawozdanie, b. zawieszenie w czynnościach, z ważnych powodów, Członka Zarządu lub całego Zarządu, c. delegowanie Członka lub Członków Rady do czasowego wykonywania czynności Zarządu Spółki w razie zawieszenia lub odwołania Członków Zarządu, czy też całego Zarządu lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać, d. zatwierdzenie regulaminu Zarządu Spółki, e. powołanie Prezesa Zarządu, a na jego wniosek pozostałych Członków Zarządu za wyjątkiem pierwszego Zarządu Spółki, f. określanie liczby Członków Zarządu, g. odwołanie przed upływem kadencji, Prezesa, Członka Zarządu lub całego Zarządu Spółki, h. ustalanie zasad wynagradzania dla Członków Zarządu. 2. W imieniu Spółki, Przewodniczący Rady Nadzorczej zawiera umowę o pracę z Członkami Zarządu Spółki. W tym samym trybie dokonuje się innych czynności związanych ze stosunkiem pracy Członka Zarządu. 3. Rada Nadzorcza ma prawo zwołać Zgromadzenie Wspólników: a. w przypadku, gdy Zarząd Spółki nie zwołał zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w przepisanym terminie, b. jeżeli pomimo złożenia wniosku, o którym mowa w punkcie 3, Zarząd Spółki nie zwołał Zgromadzenia Wspólników w ciągu dwóch tygodni od daty zgłoszenia wniosku. 4. Rada Nadzorcza może żądać umieszczenia poszczególnych spraw na porządku obrad najbliższego Zgromadzenia Wspólników. 5. Rada Nadzorcza opiniuje pisemne wnioski Zarządu Spółki wymienione szczegółowo w paragrafie (numer paragrafu) umowy Spółki. 3 Rada Nadzorcza posiada prawo wglądu w działalność Spółki poprzez: 1) uprawnienie do żądania od Zarządu Spółki przedstawienia wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących Spółki, 2) sprawdzania akt i dokumentacji przedsiębiorstwa Spółki, 3) dokonywanie kontroli finansowej przedsiębiorstwa, 4) żądanie od Zarządu Spółki oraz jej pracowników udzielania Radzie Nadzorczej sprawozdań i wyjaśnień. Ii. Skład i organizacja Rady Nadzorczej. 4 Rada Nadzorcza składa się z (ilość członków) członków. Kadencja Rady Nadzorczej trwa trzy lata za wyjątkiem kadencji pierwszej Rady Nadzorczej, która trwa jeden rok. 5 1. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady Nadzorczej i jego zastępcę, a w miarę potrzeby także sekretarza Rady. 2. Rada Nadzorcza może odwołać Przewodniczącego, jego Zastępcę i Sekretarza Rady. Iii. Funkcjonowanie Rady 6 Rada Nadzorcza realizuje swoje zadania i uprawnienia: a. na posiedzeniach Rady Nadzorczej. b. poprzez czynności nadzorczo-kontrolne i doradcze. 7 1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał. 2. Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje posiedzenia i im przewodniczy. W przypadku jego nieobecności uprawnienia te przejmuje Zastępca. 3. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego Zastępca ma obowiązek zwołać posiedzenie Rady, także na pisemny wniosek Zarządu Spółki lub co najmniej jednej trzeciej członków Rady. Posiedzenie powinno się odbyć w ciągu 2 tygodni od chwili złożenia wniosku. 8 Na posiedzeniach Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia w formie uchwał. 9 1. Dla ważności postanowień Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie na posiedzenie wszystkich Członków Rady. 2. Rada Nadzorcza podejmuje postanowienia bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu Rady Nadzorczej. 3. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw, decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia. 10 Z posiedzenia Rady Nadzorczej spisuje się protokół oraz podjęte uchwały, które powinny być podpisane przez wszystkich obecnych na posiedzeniu Członków Rady Nadzorczej. Członek Rady, który w głosowaniu sprzeciwił się podjęciu uchwały, ma prawo do złożenia pisemnego zdania odrębnego, które dołączone następnie do protokółu, stanowi jego integralną część. 11 Niniejszy regulamin przyjęto uchwałą Rady Nadzorczej w dniu (data) b) Regulamin pracy Regulamin pracy (nazwa spółki) Sp. z o.o z siedzibą w (miejscowość) Na podstawie art. 104 1 Kodeksu pracy wprowadza się w Spółce niniejszy Regulamin Pracy, który obowiązuje wszystkich pracowników (nazwa Spółki) Sp. z o.o. I. Przepisy wstępne 1 Regulamin Pracy obowiązuje pracowników zatrudnionych w Spółce na podstawie umowy o pracę, a w stosunku do członków Zarządu również na podstawie powołania przez Zgromadzenie Wspólników. 2 Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Ii. Obowiązki Spółki 3 Spółka jest obowiązana w szczególności: 1. Określić pracownikowi obowiązki wynikające z umowy o pracę i sporządzić zakres czynności. Przydziału pracy dokonuje Dyrektor Zarządu lub inny upoważniony przez niego pracownik. 2. Przed przystąpieniem pracownika do wykonywania powierzonych mu czynności przeprowadzić instruktaż wstępny w zakresie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych oraz w zakresie sposobu wykonywania powierzonych mu czynności. W sprawach zatrudniania młodocianych oraz pracy kobiet w ciąży stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu pracy i przepisów wykonawczych. 3. Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie. Wypłaty wynagrodzeń dokonywane są w siedzibie Spółki w terminie ostatniego dnia każdego miesiąca, bądź ostatniego dnia roboczego poprzedzającego tę datę. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w formie pieniężnej w kasie Spółki do rąk pracownika, a w inny sposób wyłącznie za jego uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie. 4. Zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne i kulturalne potrzeby pracowników. 5.Prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Zakres prowadzenia przez Spółkę dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracowników określają przepisy szczególne wydane na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 298 ustęp 3 k.p. Iii. Prawa i obowiązki pracowników 4 Pracownik ma prawo do: 1) otrzymywania wynagrodzenia zgodnie z umową o pracę i regulaminem wynagrodzenia; 2) urlopu wg zasad określonych przepisami prawa pracy; 3) otrzymywania niezbędnego wyposażenia w materiały, odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej podczas wykonywania prac wymagających ich używania na zasadach i wg norm określonych jak w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu; 4) do innych uprawnień wynikających z przepisów k.p. 5 Do podstawowych obowiązków pracowników należy: 1) wykonywanie pracy rzetelnie i efektywnie zgodnie z zakresem czynności oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, o ile nie są sprzeczne z prawem lub umową o pracę; 2) przestrzeganie ustalonego w Spółce czasu pracy; 3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 4) przestrzeganie przepisów dotyczących usprawiedliwienia nieobecności w pracy i udzielania zwolnień od pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach wykonawczych; 5) Zachowywanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę (np. kontrakty, udzielane upusty, itp.). 6) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia umiejętności pracy; 7) dbanie o dobro Spółki i jej mienie; 8) zachowanie w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Spółki, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę; 9) przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 10) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy; 11 ) należyte zabezpieczenie, po zakończeniu pracy, narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy. 6 Szczególnie rażącymi przypadkami naruszania obowiązków pracowniczych ustalonego porządku są: 1) zawinione złe lub niedbałe wykonywanie powierzonej pracy, a w szczególności opuszczanie miejsca pracy; 2) umyślne lub wynikające z niedbałej obsługi psucie i uszkadzanie przyrządów, narzędzi i urządzeń służących do wykonywania pracy; 3) nieprzybycie do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczanie bez usprawiedliwienia; 4) stawianie się w pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy; 5) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy; 6) niewykonywania poleceń przełożonych, wynikających ze stosunku pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z prawem lub umową o pracę; 7) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników; 8) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż.; 9) nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej. 7 W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest obowiązany rozliczyć się z zakładem i uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej. 8 Wprowadza się zakaz palenia tytoniu: 1) na konferencjach, naradach i zjazdach; 2) w pomieszczeniach pracy i pomieszczeniach socjalnych - za wyjątkiem palarni lub miejsc wydzielonych do palenia odpowiednio oznakowanych i wyposażonych. Iv. Czas pracy 9 1. Czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i 42 godziny tygodniowo. 2. Na podstawie art. 129 k.p. ustala się następujący czas pracy w (nazwa Spółki) Sp. z o.o.: od poniedziałku do czwartku od godz. 7.30 do 16.00 w piątki od godz. 7.30 do 15.30 Za zgodą Dyrektora Zarządu dopuszcza się wprowadzenie ruchomego czasu pracy jednak z zachowaniem dobowej normy. 3. W przypadkach wydłużenia czasu pracy w niektórych dniach i tygodniach dokonuje się rozliczenia czasu pracy w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące. W wyniku powyższego rozliczenia praca wykonywana ponad przyjętą normę czasu stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. 4. Za pracę w porze nocnej przyjmuje się czynności wykonywane w ramach umowy o pracę w godzinach pomiędzy 21.00 a 7.00. 5. Dyrektor Spółki w formie zarządzenia zawiadamia pracowników o terminach dodatkowych dni wolnych od pracy uwzględniających stosowne zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. 10 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych Spółka może stosować: 1) karę upomnienia 2) karę nagany 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów i zasad bezpieczeństwa oraz przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - Spółka może również zastosować karę pieniężną w wysokości określonej w art. 108 3 k.p. 11 1. Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona może w razie potrzeby wezwać pracownika do pracy w dni wolne od pracy, w tym w niedziele i święta. Pracownik zobowiązany jest wówczas stawić się do pracy o określonej godzinie i we wskazanym miejscu. Za pracę w niedziele pracownik otrzymuje na swój wniosek dzień wolny od pracy w tygodniu, natomiast za pracę w święta i dni wolne od pracy pracownikowi przysługuje dzień wolny w innym terminie, bądź dodatkowe wynagrodzenie obliczone jak w art. 129 k.p. 2. Jeżeli pracownikowi nie udzielono dnia wolnego za pracę w niedziele i święta, to przysługuje mu oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek określony w art.134 k.p. 3. Za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w wysokości (określenie dodatkowego wynagrodzenia). V. Zabezpieczenie pomieszczeń i narzędzi pracy 12 1. Po zakończeniu godzin pracy pracownik obowiązany jest schować i odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia, przyrządy i przedmioty używane w pracy. 2. Sposób przechowywania i zabezpieczenia materiałów tajnych i poufnych określają odrębne przepisy. 3. Przebywanie pracowników w pomieszczeniach pracy poza godzinami pracy wymaga zgody przełożonego. 4. Pracownicy obowiązani są do przestrzegania czystości i higieny w pomieszczeniach Spółki i na stanowisku pracy. 5. Palenie tytoniu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonym miejscu w siedzibie Spółki. Vi. Urlopy i zwolnienia od pracy 13 1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników. O terminie urlopu pracownika zawiadamia się nie później niż na miesiąc przed jego rozpoczęciem. 3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy na karcie urlopowej. 4. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 5. Część urlopu wykorzystaną z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego - pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym. 6. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca 1 kwartału następnego roku. 7. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznych różnic w wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. 14 1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny. 2. Pracownikowi, za jego zgodą wyrażoną na piśmie może być udzielony urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres uzgodniony. 15 Na zasadach określonych przepisami szczegółowymi udziela się urlopu bezpłatnego pracownikowi: 1) w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem w formie urlopu wychowawczego, 2) dla umożliwienia wykonywania mandatu posła lub senatora, 3) młodocianemu, w okresie ferii szkolnych, po wyczerpaniu urlopu wypoczynkowego, 4) podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez skierowania pracodawcy, 5) skierowanemu do pracy za granicą, na okres skierowania, 6) na czas wykonywania służby w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym za granicą, 7) na czas pełnienia funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli z wyboru wynika obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika. 16 W trybie i na zasadach określonych stosownymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy: 1) w celu wykonywania zadań lub czynności: a) ławnika w sądzie, b) członka komisji pojednawczej, c) obowiązku świadczeń osobistych, 2) w celu: a) wykonywania powszechnego obowiązku obrony, b) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji, kolegium do spraw wykroczeń, komisji pojednawczej, sądu pracy, Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym, c) przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy albo badań stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie badań w czasie wolnym od pracy, d) oddawania krwi albo przeprowadzenia zleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, e) uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej, jeżeli pracownik jest członkiem tej rady, 3) w celu występowania w charakterze: a) biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń, b) strony lub świadka w postępowaniu przed komisją pojednawczą. 17 Pracownikom pełniącym funkcję wykładowców w szkołach zawodowych,w szkołach wyższych oraz samodzielnych placówkach naukowo-badawczych, naukowo-dydaktycznych przysługuje zwolnienie od pracy na czas niezbędny do prowadzenia zajęć, w wymiarze nie przekraczającym 6 godzin tygodniowo lub 24 godzin w miesiącu, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 18 1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela pracodawca, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia. 2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 19 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący: 1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 2) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 20 Pracownicy (również pracownikowi) wychowującej/emu przynajmniej jedno dziecko w wieku do lat 14 przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Vii. Postanowienia końcowe 21 1. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni licząc od dnia jego uchwalenia i podania do wiadomości pracowników. 2. Regulamin niniejszy został wyłożony do wglądu w siedzibie Spółki. Pracownik potwierdza podpisem zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu. Rada Nadzorcza (podpisy) Zarząd Spółki (podpisy) c) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (nazwa spółki) Spółka z o.o z siedzibą w (miejscowość) Obowiązuje od dnia (data) I. Postanowienia ogólne (nazwa spółki) Spółka z o.o. na podstawie ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 4 marca 1994 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 163 z późniejszymi zmianami) ustala zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami tego funduszu. 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczane są na: - nieodpłatne lub częściowo odpłatne świadczenie usług przez Spółkę na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielaniu pomocy materialnej w formie rzeczowej i/lub finansowej, - pomocy zwrotnej lub bezzwrotnej przeznaczonej na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. 2. Do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uprawnieni są: - pracownicy i ich rodziny, - emeryci i renciści Spółki, tzn. byli pracownicy Spółki oraz ich rodziny, - członkowie rodzin pracowników zmarłych w okresie zatrudnienia. Za pracowników uprawnionych do korzystania ze świadczeń uważa się pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników młodocianych. Do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe uprawnieni są emeryci i renciści Spółki na warunkach określonych w umowie zawartej ze Spółką. 3. Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zarządza Prezes (nazwa spółki) Spółka z o.o. 4. Pomoc socjalna udzielana będzie uprawnionym do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i uzależniona będzie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Ii. Tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 1. Fundusz tworzony jest w zakresie odpisu podstawowego jako iloczyn przeciętnej liczby zatrudnionych oraz 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub Ii półrocza roku poprzedniego, jeśli przeciętne wynagrodzenie miesięczne z Ii półrocza stanowi kwotę wyższą. 2. Odpis, o którym mowa w punkcie 1 może być zwiększony o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia, na każdą zatrudnioną osobę zaliczoną do I lub Ii grupy inwalidzkiej oraz każdego emeryta i rencistę, który objęty jest pomocą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Minister Pracy i Polityki Socjalnej określa sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w drodze rozporządzenia. 4. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego ogłasza przeciętnie wynagrodzenie miesięczne od dnia 20 lutego każdego roku za rok poprzedni. 5. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w punktach 1 i 2 obciążają koszty działalności (nazwa spółki) Sp. z o.o. 6. Środki funduszu decyzją wspólników mogą być również zwiększone z zysku netto Spółki (zysku do podziału), a ponadto z: - wpływów z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej - w zakresie usług świadczonych w sposób częściowo odpłatny, - darowizn i zapisów, - odsetek od środków funduszu, - wpływów z oprocentowania pożyczek zwrotnych udzielonych na cele mieszkaniowe. 7. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym według zasad ustawowych. Iii. Zasady przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi corocznie sporządzany plan dochodów i wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Co najmniej 1/3 dochodów przeznaczana będzie na cele mieszkaniowe. Pomoc z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych będzie przyznawana według następujących kryteriów: 1. Dopłata do wypoczynku urlopowego - według tabeli odpłatności stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie raz na rok. 3. Pomoc rzeczowa i finansowa przyznawana będzie w następujących wysokościach: - w wypadkach losowych do wysokości trzykrotnego przeciętnego wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa Gus za rok poprzedni, - w szczególnie trudnej sytuacji materialnej do wysokości dwukrotnego wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa GUS za rok poprzedni. 4. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe obejmuje: - uzupełnienie wkładu mieszkaniowego na budowę domu jednorodzinnego, - remonty i modernizację z tytułu czynszu najmu i opłat za mieszkanie. 5. Kwoty wyżej wymienionych dopłat i wypłat podlegają doliczeniu do dochodu osoby korzystającej ze świadczenia i opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie. Iv. Postanowienia końcowe 1. Wnioski w sprawie przyznawania świadczenia należy składać w siedzibie (nazwa Spółki) Sp. z o.o. w (miejscowość), ul. (ulica i numer) 2. Regulamin uzgodniono z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia (data). 4. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa. Przedstawiciel Załogi (imię i nazwisko, data i podpis) Zatwierdzam (prezes zarządu) Załącznik nr 1 Do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Przeciętne dochody Dopłata na osobę w rodzinie na osobę % w złotych do 150 60 300 250 do 350 50 250 350 do 450 40 200 450 do 550 20 100 550 do 650 10 50 ponad 650 5 25 Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie wynosi w roku (rok) (kwota) złotych na osobę. Kwota dopłaty ustalana jest przy założeniu 500 zł = kwota 100 %. Plan dochodów i wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rok (rok) Wyszczególnienie Kwota w złotych Dochody: 1. odpis podstawowy (Odpis podstawowy oblicza się w następujący sposób: ilość osób x przeciętne wynagrodzenie za rok poprzedni x 37,5 %) (kwota) 2. zwiększenie odpisu (kwota) - emeryci i renciści (Zwiększenie odpisu dla emerytów i rencistów oblicza się w następujący sposób: ilość osób x przeciętne wynagrodzenie za rok poprzedni x 6,25 %) 3. wolne środki z poprzednich lat (kwota) Razem (kwota razem) Wydatki 1. dopłata do wypoczynku urlopowego (kwota) 2. dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (kwota) 3. pomoc rzeczowa i finansowa (kwota) 4. zakup biletów na imprezy i miejsc na wycieczki (kwota) 5. pomoc finansowa na cele mieszkaniowe (kwota) 6. rezerwa (kwota) Razem (kwota razem) W przypadku niewykorzystania środków w poszczególnych grupach dopuszcza się przesunięcia pomiędzy grupami wydatków. Środki funduszu, które nie zostaną wykorzystane w roku (rok) przechodzą na rok następny. Ii Spotkania i wizyty 1. Spotkania z okazji imprez branżowych Imprezy branżowe takie jak targi, wystawy, festiwale, seminaria czy sympozja, są doskonałą okazją do spotkań, wymiany informacji dotyczących firm i działalności przez nie prowadzonych. Odbywające się przy takich okazjach przyjęcia są doskonałą okazją do nawiązania bliższych kontaktów handlowych. a) Zaproszenie Przykład I. Zaproszenie Szanowni Państwo Pragniemy zainteresować Państwa ofertą naszej firmy dotyczącej (nazwa produktów). Prezentacja naszych produktów odbędzie się w (miejsce) podczas (nazwa imprezy) w dniach (termin). Prosimy o podanie dogodnego dla Państwa terminu wizyty na stoisku naszej firmy. Zapraszamy Przykład Ii. Organizatorzy (nazwa imprezy) mają zaszczyt zaprosić Pana/Panią (nazwisko) na przyjęcie z okazji otwarcia (nazwa imprezy ) które odbędzie się w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer) w dniu (data) o godzinie (godzina) Niniejsze zaproszenie upoważnia do wejścia dwóch osób. Prosimy o potwierdzenie uczestnictwa na adres (adres) Przykład Iii. Szanowni Państwo Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w pokazie naszego nowego produktu, który będzie prezentowany w (adres) w dniu (data) o godz. (godzina). Podczas pokazu będą serwowane przekąski i bezpłatne drinki. Wstęp bezpłatny za okazaniem niniejszego zaproszenia. Bylibyśmy wdzięczni, gdybyście potwierdzili Państwo Waszą obecność. Z poważaniem b) Przyjęcie zaproszenia Przykład I. Szanowni Panowie Bardzo dziękujemy za zaproszenie i przyjmujemy je z wielką przyjemnością. Oczekując na spotkanie, pozostajemy z poważaniem Przykład Ii. Szanowni Państwo Chcielibyśmy podziękować za zaproszenie na (nazwa imprezy) Miło nam będzie uczestniczyć. Z poważaniem c) Zawiadomienie o niemożności przybycia Przykład I. Szanowni Państwo, bardzo dziękuję za miłe zaproszenie. Z przykrością informuję, że nie mogę wziąć udziału w przyjęciu. Z poważaniem Przykład Ii. Szanowny Panie Dyrektorze Z przykrością informuję, że nie będę mógł przybyć na (nazwa imprezy)((np. Targi Książki), ale zaszczytem dla mnie było otrzymać Państwa zaproszenie. Z poważaniem przyjęcie rozpoczynające się... przyjęcie rozpoczynające Dzień Amerykański 2. Wizyty Osobiste kontakty są bardzo ważne, w wielu przypadkach ważniejsze niż prowadzona korespondencja. W wielu przypadkach przed ustaleniem długoterminowych stosunków handlowych dobrze jest złożyć krótką wizytę u kontrahenta, również dla poznania osobiście ludzi, z którymi prowadzi się interesy. a) Zaproszenie do złożenia wizyty Przykład I. Szanowni Panowie Bylibyśmy zobowiązani, gdybyście zechcieli Państwo omówić z nami ten projekt po obejrzeniu naszych zakładów produkcyjnych. Byłoby miło spotkać się z Państwem, gdyż wiele istotnych szczegółów wymaga omówienia. Jakie terminy byłyby dla Państwa najbardziej dogodne? Prosimy przekazać nam Państwa sugestie dotyczące daty spotkania. Prosimy o odpowiedź. Z poważaniem Przykład Ii. Szanowni Panowie Chcielibyśmy zaprosić do złożenia wizyty w naszej firmie. Uważamy, że byłby to najlepszy sposób pokazania naszych produktów i możliwości produkcyjnych. Oczekując na odpowiedź, pozostajemy z poważaniem b) Propozycja przyjazdu Przykład I. Szanowni Państwo Nasz przedstawiciel p. (imię i nazwisko) będzie odwiedzał klientów na terenie całego kraju. Cenilibyśmy sobie możliwość odwiedzenia również Państwa firmy. Mamy nadzieję, że za dwa tygodnie będziemy mogli podać Państwu dokładniejsze informacje dotyczące terminu przyjazdu, o ile go Państwo zaakceptujecie. Pozostajemy z poważaniem, Przykład Ii. Szanowny Panie Dyrektorze Chcielibyśmy omówić wszystkie zagadnienia związane z naszą przyszłą współpracą. W tym celu chciałbym/chciałabym przyjechać do Pana w dniu (data), o ile to możliwe. Będę dzwonić do Pana w przyszłym tygodniu celem potwierdzenia terminu. Z poważaniem c) Potwierdzenie wizyty Szanowni Państwo Nawiązując do uzgodnień telefonicznych potwierdzamy naszą wizytę w dniu (data) o godz. (godzina) w Państwa firmie. Z poważaniem d) Przełożenie wizyty Szanowny Panie (nazwisko) Z przykrością informuję, że moja wizyta w proponowanym terminie w Pańskiej firmie musi być przełożona. Chciałbym przyjechać w następnym tygodniu w dniu (data). Ostatecznie potwierdzę to telefaksem. Mam nadzieję, że nie sprawi to Panu zbyt wielu niedogodności. Z poważaniem e) Nieprzyjęcie zaproszenia do wizyty Szanowni Państwo Dziękujemy za zaproszenie do złożenia wizyty w Pańskiej firmie. Bardzo żałuję, ale nie jest możliwe, bym wyjechał z firmy w najbliższym miesiącu. Proszę przyjąć przeprosiny i zapewnienie, że chciałbym zobaczyć się z Państwem osobiście w najbliższej przyszłości. Z poważaniem f) Odwołanie wizyty Przykład I. Szanowna Pani Prezes Przykro nam poinformować, że nasza wizyta planowana w dniu (data) musi zostać odwołana z powodu nieprzewidzianych przeszkód. Mamy nadzieję, że będziemy mogli spotkać się w terminie późniejszym. Pozdrowienia Przykład Ii. Szanowny Panie Dyrektorze, z przykrością informujemy, że nie możemy przyjechać zgodnie z uprzednimi uzgodnieniami w dniu (data). Powiadomimy o późniejszym terminie naszego przyjazdu, jeśli będzie to Państwu odpowiadać. Przepraszamy za związane z tym kłopoty. Z poważaniem g) Podziękowanie za gościnność Szanowni Panowie Wdzięczni jesteśmy za gościnę i doceniamy wszystko, co zrobiliście dla nas podczas wizyty w Waszej firmie. Mamy nadzieję, że będziemy mieli okazję odwzajemnić się za Waszą uprzejmość, goszcząc Was u nas. Pozdrowienia 3. Rezerwacja hotelu Rezerwacji hotelu dokonuje się bezpośrednio w hotelu lub poprzez agencję turystyczną. W razie problemów z rezerwacją hotelu, można zwrócić się do naszego kontrahenta, gdyż jemu na pewno będzie łatwiej poszukać dla nas noclegu, nawet jeśli wszystkie hotele będą przepełnione z powodu np. odbywających się targów lub festiwalu. a) Prośba o zarezerwowanie hotelu Uprzejmie prosimy o poinformowanie nas, czy w Państwa hotelu dostępne są pokoje dla naszych przedstawicieli na okres od (data przybycia) do (data wyjazdu) Chcielibyśmy zarezerwować (ilość pokoi) pojedynczych pokoi. Prosimy podać ceny w/w pokoi. Należność uregulujemy z naszego konta (numer konta) po otrzymaniu rachunku. b) Potwierdzenie rezerwacji Przykład I. Chcielibyśmy potwierdzić naszą rezerwację na okres (termin rezerwacji) dla naszych przedstawicieli: (imię, imiona i nazwisko(a) w Waszym hotelu Pozdrowienia Przykład Ii. Jako potwierdzenie naszej rezerwacji dla (ilość osób) osób od dnia (data przyjazdu) do dnia (data wyjazdu) przesyłamy kopię przelewu bankowego na kwotę (kwota) która stanowi zaliczkę. Pozdrowienia c) Odwołanie rezerwacji Zarezerwowaliśmy pojedynczy pokój/3 pojedyncze pokoje w Waszym hotelu na okres od (data przyjazdu) do (data wyjazdu). Z przykrością informujemy, że zmuszeni jesteśmy odwołać rezerwację, gdyż nasza wizyta została przełożona. Przepraszamy za wszelkie niedogodności, jakie może spowodować takie anulowanie rezerwacji pokoi. Z poważaniem Iii Zapytania i oferty 1. Zapytania Zapytania kierowane do firm, to najczęściej zapytania ofertowe, będące prośbą o informacje odnośnie preferowanych przez firmę towarów i usług, cen, warunków płatności i terminów dostaw. Prosimy o podanie najniższych cen, przesłanie szczegółowych danych w postaci np. cennika, broszur, katalogów lub innych materiałów promocyjnych. Wysyłane do firm zapytania o możliwości sprzedaży naszych towarów lub korzystania z naszych usług są właściwie naszymi ofertami niewywołanymi. a) Zapytanie o możliwość zakupu Przykład I. Szanowni Państwo Chcielibyśmy nawiązać kontakty handlowe z firmą produkującą (nazwa towaru). Przeczytaliśmy Państwa ogłoszenie reklamowe w (nazwa czasopisma). Prosimy o przesłanie nam Państwa cenników i katalogów, podanie oferty cenowej. Bylibyśmy wdzięczni, gdybyście potraktowali Państwo sprawę jako pilną. Z poważaniem Przykład Ii. Zapytania ofertowe Zainteresowani jesteśmy (nazwa towaru) Chcielibyśmy otrzymać Państwa katalog wraz z cennikiem. Prosimy o podanie szczegółów, zniżek w zależności od zamawianej ilości towaru, rodzaju opakowania i opis jakości. Cenilibyśmy sobie, gdybyście mogli nam Państwo przesłać również próbki. Oczekując na szybką odpowiedź, pozostajemy Z poważaniem b) Zapytanie o możliwość sprzedaży (oferta niewywołana) Przykład I. Szanowni Państwo, jesteśmy dużą firmą produkującą (nazwa produktu) W załączeniu przesyłamy szczegóły dotyczące naszego produktu/naszych produktów. Ponieważ macie Państwo największą sieć dystrybucji w Polsce północnej, chcielibyśmy uzyskać od Państwa informację, jakie są możliwości sprzedaży naszych produktów poprzez Waszą sieć dystrybucji na tym terenie. Prosimy o podanie nam warunków, oraz opłat prowizyjnych i innych. Jesteśmy gotowi dostarczyć próbną partię naszych produktów. Oczekujemy na wiadomości. Z poważaniem Przykład Ii. Zainteresowani jesteśmy w nawiązaniu kontaktów z dużymi hurtowniami, które chciałyby nabyć nasze produkty do dalszej odsprzedaży. W załączeniu przesyłamy ulotkę dotyczącą naszych produktów, które sprzedawane są z powodzeniem, gdyż ich jakość i cena są naprawdę konkurencyjne. Usilnie polecamy złożyć u nas zamówienie na nasze produkty teraz, aby skorzystać ze specjalnych warunków. Mamy przyjemność załączyć formularz zamówieniowy dotyczący oferowanych przez nas produktów i oczekujemy na Państwa zamówienie w najbliższej przyszłości. Z poważaniem Formularz zamówieniowy Proszę o przesłanie nam próbnej ilości Państwa produktów. Nazwisko: (nazwisko) Firma: (nazwa firmy) Adres: (adres) nip:... Ilość produktów zamówionych: (ilość) Sposób płatności: przelewem w ciągu 14 dni c) Zapytanie o możliwość współpracy Szanowni Państwo Jesteśmy dużą firmą działającą w południowo-zachodniej Polsce i oddziałami w Szczecinie i Gdańsku w tej samej branży, co Państwa firma na terenie Warszawy. Zdajemy sobie sprawę, że mając siedzibę główną w Warszawie obsługujecie Państwo nie tylko rynek stolicy, ale również tereny wokół Warszawy i na zachód od Wisły, chcielibyśmy Państwu zaproponować współpracę. Tereny naszej działalności i obszary, na których działa Państwa firma właściwie uzupełniają się, nie kolidując ze sobą, a razem nasza sieć dystrybucji obejmuje prawie całą Polskę. Prosimy o zastanowienie się nad naszą ofertą i podanie nam najbardziej korzystnego dla Państwa terminu spotkania, celem omówienia wspólnych przedsięwzięć i warunków na jakich moglibyśmy współpracować. Oczekując na szybką odpowiedź, pozostajemy Z poważaniem d) Zapytanie ofertowe dotyczące usług Nasza firma zamierza wydać podręczniki do nauki języka angielskiego. Podręczniki i nowy program nauczania zostały przygotowane przez międzynarodowych ekspertów i będą wprowadzone eksperymentalnie w 60 średnich szkołach na terenie Polski. Chcielibyśmy Państwu zaproponować wydanie następujących materiałów: 1) podręcznika dla ucznia, nakład (ilość nakładu), druk dwukolorowy, papier kredowy, okładka barwna, Uv, format B5 2) materiałów dla nauczyciela, nakład (ilość nakładu),druk dwukolorowy, papier o grubości 70 g/m2, okładka barwna, Uv, format B5. Państwa zadaniem byłoby opracowanie graficzne, opracowanie redakcyjne, przygotowanie do druku i druk. Materiały do książki dostarczone byłyby na dyskietce Ibm. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą, uprzejmie prosimy o przedstawienie szacunkowej kalkulacji kosztów oraz terminu wykonania pracy. W załączeniu przesyłamy wydruk powyższych książek. Uprzejmie prosimy o nadesłanie oferty w ciągu 14 dni. Z poważaniem (podpis) Załączniki 2. Oferty Oferty powinny zawierać wszelkie niezbędne dla potencjalnego kupującego lub kooperanta informacje. Powinny być w nich opisane oferowane produkty lub usługi. Oferty dzielimy na wiążące i niewiążące. Na ofertach niewiążących możemy spotkać adnotacje: "Oferta ważna do wyczerpania się towaru". a) Oferta sprzedaży Przykład I. Dot.: Waszego zapytania z dnia (data) Nawiązując do Waszego telefaksu z dnia (data) potwierdzamy, że możemy dostarczyć żądane ilości. Wszystkie nasze towary mamy na składzie, co umożliwia nam przygotowanie wysyłki zgodnie z Waszym zamówieniem w ciągu (ilość dni) dni. Podajemy nasze warunki cenowe (warunki cenowe). Powyższe ceny dotyczą ilości nie mniejszych niż (ilość sztuk) sztuk. Możemy udzielić specjalnego rabatu w przypadku uregulowania płatności w ciągu 14 dni od daty wystawienia rachunku. Oferta jest wiążąca przez (ilość dni) dni. Oczekujemy na złożenie przez Was zamówienia, które zrealizujemy z największą starannością. Z poważaniem Przykład Ii. W nawiązaniu do Państwa zapytania z dnia (data), mamy przyjemność przedłożyć naszą ofertę na (nazwa towaru). Ilość: (ilość). Cena: (cena). Towary do odbioru z zakładu w (miejsce odbioru). Warunki dostawy: od momentu otrzymania Pańskiego zamówienia potrzebne jest 5 dni roboczych, aby przygotować towar do dostawy. Warunki płatności: gotówką przy odbiorze. Oczekując na odpowiedź, przesyłamy pozdrowienia. b) Oferta świadczonych usług Szanowny Panie Dyrektorze Jestem właścicielem jednej z największych prywatnych drukarni w Gdyni. Posiadamy dobrą, fachową załogę oraz kadrę kierowniczą. Chcielibyśmy zaproponować współpracę w dziedzinie obsługi poligraficznej. Mając na uwadze potrzeby Pańskiego Wydawnictwa, pragniemy zaproponować współpracę w zakresie druku książek, folderów, czasopism oraz gazet. Posiadamy zakład poligraficzny wyposażony w nowoczesne maszyny offsetowe jedno-, dwu- i czterokolorowe (alkoholowe). Posiadamy nowoczesne linie do oprawy klejonej, zeszytowej - szytej klamrami oraz twardej. Zakład funkcjonuje już siedem lat, posiada duże doświadczenie w nowoczesnej produkcji. Zapewniamy bardzo wysoką jakość, krótkie terminy oraz korzystne warunki płatności dla stałych klientów. Jeżeli wyrazi Pan zainteresowanie naszą propozycją prosimy o wyznaczenie terminu spotkania w celu omówienia warunków współpracy. Z poważaniem 3. Negocjowanie ofert Otrzymanie oferty nie oznacza, że należy ją przyjąć bezwarunkowo. Wręcz przeciwnie, negocjowanie oferty i wysuwanie rzeczowych żądań, np. obniżenia ceny lub stawki i negocjowanie lepszych warunków dostawy popartych rzeczowymi argumentami oznacza dla kontrahenta, że jesteśmy partnerami poważnymi i umiejącymi robić interesy. Najlepiej, gdy mamy do wyboru kilka ofert, z których wybieramy najlepszą. Przyjęcie oferty powinno być poparte zamówieniem lub doprowadzić do podpisania umowy. a) Prośba o przesłanie próbek towaru Szanowni Panowie Uważamy, że Wasza oferta jest interesująca, ale zanim się zdecydujemy, prosimy o przesłanie nam kilku próbek, abyśmy mogli właściwie ocenić Wasze towary. Oczekujemy na wiadomości od Państwa. Z poważaniem b) Negocjowanie ceny Przykład I. Szanowni Państwo Dziękujemy za podanie nam Waszych stawek. Jesteśmy gotowi złożyć u Państwa zamówienie, ale chcielibyśmy wiedzieć, czy złożycie nam bardziej korzystną ofertę. Gotowi jesteśmy kupić (ilość) sztuk pod warunkiem, że przyznacie nam 10-procentową obniżkę. Oczekując na odpowiedź, pozostajemy z poważaniem. Przykład Ii. W odpowiedzi na Państwa faks z dnia (data), z przykrością informujemy, że nie możemy zgodzić się na Waszą ofertę, gdyż proponowana przez Państwa cena jest za wysoka. Jeżeli jesteście Państwo gotowi zaproponować nam niższą cenę, możemy powrócić do sprawy. Z poważaniem c) Odrzucenie oferty Przykład I. Dziękujemy za faks z dnia (data) oferujący nam produkty Państwa. Przykro nam poinformować, że obecnie nie możemy przyjąć Państwa oferty. Mamy jednak Państwa adres i wszelkie materiały, które nam wysłaliście i zachowaliśmy je w naszych aktach. Skontaktujemy się z Państwem, jeżeli zaistnieje taka potrzeba. Z poważaniem Przykład Ii. Bardzo dziękujemy za Pański dzisiejszy faks. Przedyskutowałem(am) Pańską ofertę z moim szefem i niestety nie możemy zaakceptować proponowanej ceny. Prosimy o ponowne skalkulowanie Państwa ceny i zaproponowanie nam bardziej korzystnej. Pozdrowienia (imię i nazwisko) Dział Handlowy Iv Pełnomocnictwa, upoważnienia i oświadczenia 1. Pełnomocnictwa i prokury Pełnomocnictwo jest upoważnieniem do reprezentowania osoby fizycznej lub prawnej i działania w jej imieniu. Zakres działania i granice w jakich może działać pełnomocnik wynikają z treści udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu, polega na upoważnieniu do prowadzenia działań wynikających np. z potrzeb zarządu lub do prowadzenia w czyimś imieniu spraw związanych z daną firmą. Pełnomocnictwo rodzajowe polega na upoważnieniu do podejmowania czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu określonego rodzaju (np. kasjer), a pełnomocnictwo do określonej czynności polega na upoważnieniu do wykonania ściśle określonej pracy, np. zawarcia umowy (pełnomocnictwo do poszczególnej czynności). Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Prokura jest najszerszym znanym prawu pełnomocnictwem, przy czym nie można jej ograniczyć ze skutkiem wobec osób trzecich. Prokury może udzielić tylko kupiec rejestrowany przez pisemne oświadczenie. a) Pełnomocnictwo ogólne Przykład I. Pełnomocnictwo Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko) zamieszkały w (miejscowość), przy ul. (ulica), legitymujący się (nazwa dokumentu, numer dokumentu) wydanym w dniu (data) przez (organ wystawiający dokument) oświadczam, że do prowadzenia w moim imieniu działalności gospodarczej ustanawiam pełnomocnika. Pełnomocnictwa udzielam Panu(i) (imię i nazwisko), urodzonemu/urodzonej w dniu (data) w (miejscowość), stale zamieszkałemu(ej) w (miejscowość), przy ul. (ulica), legitymującemu(ej) się (nazwa dokumentu) nr (numer dokumentu) wydanym w dniu przez (organ wystawiający dokument) i upoważniam go/ją do występowania w moim imieniu przed wszystkimi organami władzy, instytucjami, przedsiębiorstwami, bankami, innymi podmiotami gospodarczymi oraz do składania wszelkich oświadczeń i wniosków, a także do reprezentowania mnie przed sądami w charakterze strony, wnioskodawcy, uczestnika postępowania i do udzielania w moim imieniu dalszych pełnomocnictw. Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia do prowadzenia i zarządzania moim przedsiębiorstwem pod nazwą (nazwa firmy) , mieszczącym się w (miejscowość) przy ul (ulica), zarejestrowanym w (miejscowość) pod nr (numer zarejestrowania), oraz do zawierania umów w zakresie jego działalności, dokonywania wszelkich rozliczeń finansowych i podejmowania innych czynności, które okażą się konieczne w związku z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Odwołanie niniejszego pełnomocnictwa może nastąpić w każdym czasie. (miejscowość), dnia (data) (podpis) b) Pełnomocnictwo rodzajowe (nazwa i adres firmy) (miejscowość), dnia (data) Pełnomocnictwo procesowe i ogólne Upoważnia się mgr (imię i nazwisko) radcę prawnego, zarejestrowanego w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w (miejscowość), pracownika Przedsiębiorstwa (nazwa przedsiębiorstwa) do prowadzenia wszystkich spraw naszego Przedsiębiorstwa w postępowaniu sądowym. Zastępca Dyrektora (podpis) (imię i nazwisko) Dyrektor (podpis) (imię i nazwisko) c) Pełnomocnictwo szczególne Przykład I. (miejscowość), dnia (data) Pełnomocnictwo procesowe szczególne W sprawie z powództwa (nazwa i adres firmy powoda) przeciwko (nazwa firmy pozwanej) o (określenie sprawy) ustanawiam pana (imię i nazwisko) radcę prawnego, prowadzącego Kancelarię Prawniczą (nazwa kancelarii) w (miejscowość), pełnomocnikiem w postępowaniu przed Sądem Rejonowym w (miejscowość) oraz sądami drugiej instancji. Przykład Ii. (miejscowość), dnia (data) Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników Spółki z o.o. Jako wspólnik uczestniczący w Spółce z o.o. pod firmą: "(nazwa firmy)" z o.o. z siedzibą w (siedziba) upoważniam (imię i nazwisko) zamieszkałego w (adres), do uczestniczenia i wykonywania praw Wspólnika w moim imieniu na Zgromadzeniu Wspólników tej Spółki zwołanego na dzień (data). Pełnomocnictwo upoważnia do swobodnego wykonywania prawa głosu na zgromadzeniu, w granicach jakie uzna pełnomocnik za stosowne. Pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy dalszego pełnomocnika. Pełnomocnictwo niniejsze może być odwołane. Zrzekam się prawa żądania zwrotu dokumentu pełnomocnictwa. (miejscowość), (data) (imię i nazwisko) d) Prokura Przykład I. (imię i nazwisko prokurenta) (miejscowość), dnia (data) Jako jednoosobowy Zarząd (nazwa firmy), Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w (miejscowość) wpisanej do rejestru handlowego Sądu Rejonowego w (miejscowość) pod numerem (numer w rejestrze) niniejszym udzielam Panu prokury. Będzie Pan uprawniony samoistnie do dokonywania wszystkich czynności sądowych i pozasądowych jakie są związane z prowadzeniem Spółki (nazwa spółki) oraz podpisywania w jej imieniu. (podpis i pieczęć) Przykład Ii. miejscowość, dnia (data) Zarząd Spółki pod firmą (nazwa firmy) z siedzibą w (siedziba) wpisanej do rejestru handlowego Sądu Rejonowego w (miejscowość) pod Rhb (numer) udziela (imię i nazwisko) prokury. Uprawnia ona do samodzielnego podpisywania i reprezentowania firmy. Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia do wszelkich czynności, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa zarobkowego, nie wyłączając wydzierżawienia lub ustanowienia prawa użytkowania na przedsiębiorstwie. Niniejsza prokura nie obejmuje umocowania do zbywania i/lub obciążania nieruchomości Spółki. (podpis) (podpis) e) Zgłoszenie udzielenia prokury celem wpisu do rejestru Przykład I. (miejscowość), dnia (data) Do Sądu (nazwa sądu) Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość) zgłasza niniejszym udzielenie prokury. Działając jako Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. w (miejscowość) wpisanej do rejestru handlowego Sądu Rejonowego pod numerem (numer w rejestrze) udzieliłem prokury do samoistnego podpisywania i reprezentowania firmy (nazwa firmy). Wyżej wymieniony podpisywał będzie firmę w ten sposób, że pod jej brzmieniem wypisanym ręcznie, na maszynie, wydrukowanym lub wyciśniętym stampilą podpisze się z dodatkiem wskazującym na prokurę. Prezes Zarządu (imię i nazwisko) Załączniki: 1. Oświadczenie o udzieleniu prokury 2. Wzór podpisu prokurenta uwierzytelniony notarialnie Przykład Ii. Wnioskodawca: (nazwa firmy) (adres) Rhb (numer) (miejscowość), dnia (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) Wniosek o wpis prokury do rejestru handlowego Zarząd Spółki (nazwa firmy) oświadczeniem złożonym na piśmie, z dnia (data) udzielił prokury samoistnej (imię i nazwisko) zatrudnionemu(ej) na stanowisku dyrektora spółki. Zgłaszając powyższe wnosimy o dokonanie stosownego wpisu do rejestru handlowego. Do wniosku załączamy: 1. oświadczenie o udzieleniu prokury 2. wzór podpisu prokurenta uwierzytelniony notarialnie Należną opłatę sądową w kwocie (kwota) uiszczono na oryginale wniosku w znakach opłaty sądowej. (podpis) (podpis) f) Odwołanie pełnomocnictwa (miejscowość), dnia (data) Pan (imię i nazwisko) (adres) Jako Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. z siedzibą w (miejscowość) udzielone Panu w dniu (data) pełnomocnictwo do prowadzenia (określenie pełnomocnictwa) odwołuję ze skutkiem natychmiastowym. Jednocześnie proszę o zwrot pisma, w którym pełnomocnictwo zostało Panu udzielone. Prezes Zarządu (podpis) g) Odwołanie prokury (miejscowość), dnia (data) Pan (imię i nazwisko) w/m Udzieloną Panu przez Zarząd spółki pod firmą (nazwa firmy) prokurę odwołuję ze skutkiem natychmiastowym. W związku z powyższym proszę o zwrot pisma udzielającego Panu powyższej prokury. Z poważaniem, (podpis) 2. Upoważnienia Upoważnienie to dokument dający prawo działania w imieniu innej osoby, instytucji lub firmy. a) Upoważnienie do wystawiania faktur Vat bez podpisu Przykład I. (nazwa firmy) (adres) Zgodnie z 337, 38 Ust. 1 i 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12.12.1995 r. w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 154, poz. 797) oświadczamy, że: - jesteśmy podatnikami podatku Vat zarejestrowanymi pod numerem: (nip) - upoważnionymi do otrzymywania faktur Vat, - upoważniamy Was do wystawiania nam faktur Vat bez naszego podpisu. Powyższe oświadczenie dotyczy roku (rok). (podpis i stempel imienny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Przykład Ii. Upoważnienie (nazwa firmy) (adres) Oświadczamy, że: 1. Firma nasza jest podatnikiem uprawnionym do otrzymywania faktur Vat. 2. Numer identyfikacji podatkowej: nip Upoważniamy Waszą firmę do wystawiania faktur bez składania podpisu osoby uprawnionej/upoważnionej z Waszej strony. Upoważnienie ważne jest do dnia: (data ważności) (np. 31.12.1996) chyba, że wcześniej powiadomimy Was o wygaśnięciu upoważnienia (utracie przez nas uprawnienia). (pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy) bezterminowo na czas nieokreślony b) Upoważnienie ogólne dotyczące odpraw celnych w imieniu firmy (nazwa i adres firmy upoważniającej) (miejscowość), (data) Upoważnienie 1. Upoważniam Agencję Celną (nazwa firmy) zezw. prezesa Guc nr (numer zezwolenia) do podejmowania w imieniu firmy (nazwa firmy i adres firmy) następujących czynności związanych z dokonywaniem obrotu towarowego z zagranicą: a) składowania zabezpieczenia majątkowego; b) przygotowywania niezbędnych dokumentów do odprawy celnej i dokonywania zgłoszenia celnego; c) badania towarów i pobierania ich próbek przed dokonaniem zgłoszenia celnego; d) podejmowania towarów po dokonaniu odprawy celnej; e) składowania towarów po dokonaniu odprawy celnej; f) składania innych wniosków przewidzianych w ustawie "Prawo celne". Uwaga! 1. W przypadku ograniczenia upoważnienia wyłącznie do wybranych czynności, wynikających bądź to z zakresu działania agencji celnej albo też woli upoważniającego, należy wykreślić w punkcie 1 czynności, których nie obejmuje niniejsze upoważnienie. 2. Upoważnienie niniejsze ma charakter: ogólny - do prowadzenia spraw określonych w niniejszym upoważnieniu, ważne jest bezterminowo, przed właściwymi terytorialnie organami administracji celnej. 3. O cofnięciu niniejszego upoważnienia mocodawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować właściwe organy administracji celnej. W przeciwnym wypadku agencja celna będzie nadal skutecznie działać w imieniu mocodawcy. 4. Do niniejszego upoważnienia załącza się opłatę skarbową w wysokości (kwota) zł w znaczkach skarbowych. (podpisy osób upoważnionych) c) Upoważnienie do odbioru przesyłki (miejscowość), (data) Upoważnienie Upoważnia się p. (imię i nazwisko) (dow. os. nr (seria i numer dowodu), wydany przez (nazwa organu wydającego dowód)) do odbioru przesyłki (rodzaj przesyłki) (np. kolejowej, lotniczej) zawierającej (przesłane towary) nadesłane przez (nadawca) w (miejscowość) (stanowisko) (czytelny podpis) 3. Oświadczenia pracownika a) Oświadczenie dla celów obliczania zaliczek na poczet podatku dochodowego Nazwisko (nazwisko) Imiona 1 (pierwsze imię) 2. (drugie imię) Imię ojca (imię ojca) Imię matki (imię matki) Miejsce urodzenia (miejsce urodzenia) data (miejsce urodzenia miejsce urodzenia dzień miesiąc rok) Nr Pesel (numer Pesel) lub numer identyfikacji podatkowej (nip) (Nip nadany przez urząd skarbowy właściwy według miejsca stałego zameldowania) Miejsce zamieszkania: (Jest miejsce stałego lub czasowego - nie krótszego niż 2 miesiące - zameldowania) Gmina/Dzielnica (nazwa gminy/dzielnicy) Ulica (nazwa ulicy) Nr domu (numer domu) Nr mieszkania (numer mieszkania) Kod pocztowy (numer kodu pocztowego) Miejscowość (nazwa miejscowości) W przypadku osób nie posiadających stałego lub czasowego - nie krótszego niż dwa miesiące - zameldowania. W przypadku osób nie posiadających stałego lub czasowego zameldowania w Polsce należy wpisać miejsce pobytu w Polsce. Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (art. 32 ust. 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz. U. nr 80, poz. 350 z późniejszymi zmianami) Niniejszym wskazuję płatnika (nazwa pracodawcy) jako właściwego do stosowania zmniejszenia miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy o kwotę określoną w art. 32 ust. 3 ustawy, gdyż: 1. nie otrzymuję emerytury lub renty, 2. nie osiągam dochodów z tytułu członkowstwa w spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną; 3. nie otrzymuję zasiłku od organu zatrudnienia; 4. nie osiągam dochodów, od których jestem zobowiązany(a) opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ustawy, tj.: - z działalności gospodarczej, - samodzielnie wykonywanej działalności w zakresie wolnych zawodów, - samodzielnie wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również z uprawiania sportu, których przychody są wypłacane przez osoby fizyczne nie będące podmiotami gospodarczymi, - z najmu lub dzierżawy, - z emerytur i rent otrzymywanych z zagranicy, - ze stosunku pracy otrzymywanych z zagranicy. Pouczenie: Pracownik jest obowiązany zawiadomić pracodawcę o zmianach w stosunku pracy do stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia przed wypłatą wynagrodzeń za miesiąc, w którym zaszła zmiana (art. 32 ust. 4 ustawy). Stwierdzam, że powyższe dane podałem(am) zgodnie ze stanem faktycznym. Odpowiedzialność karno-skarbowa za podanie danych niezgodnych z prawdą jest mi znana. (data) (podpis) b) Oświadczenie o miejscu zamieszkania Nr Pesel (numer Pesel) Nazwisko (nazwisko) Imiona 1 (pierwsze imię) 2. (drugie imię) Imię ojca (imię ojca) Imię matki (imię matki) Miejsce urodzenia (miejsce urodzenia) data (dzień miesiąc rok) Oświadczenie Informuję, że miejsce mojego stałego zamieszkania od dnia (data) jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy. Jednocześnie oświadczam, że nie otrzymuję dodatku za rozłąkę. W związku z tym proszę o podwyższenie odliczanych mi zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów o 25% miesięcznie. O zmianie stanu faktycznego, wynikającego ze składanego oświadczenia, poinformuję przed wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym zaszła zmiana. (miejscowość i data wypełnienia) (podpis podatnika) V Umowy założycielskie oraz handlowe 1. Umowy i zgłoszenia związane z rozpoczęciem działalności firmy Przed rozpoczęciem działalności firmy należy zawrzeć uprzednio odpowiednią umowę spółki i/lub zgłosić wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub do rejestru handlowego prowadzonego przez właściwy miejscowo sąd. a) Umowa spółki cywilnej xxUmowa spółki cywilnej zawarta (data) (miejscowość) między 1. (imię i nazwisko) , zamieszkałym w (adres), legitymującym się dowodem osobistym nr (numer dowodu), a 2. (imię i nazwisko) zamieszkałym w (adres), legitymującym się dowodem osobistym nr (numer dowodu), zwanymi dalej wspólnikami. 1 Wspólnicy oświadczają, że we wspólnym celu gospodarczym określonym w 2 niniejszej umowy zawiązują spółkę pod firmą (nazwa firmy) - spółka cywilna. Czas trwania Spółki jest nieograniczony. 2 Celem niniejszej Spółki jest prowadzenie działalności handlowej i produkcyjnej na własny rachunek w zakresie (zakres działalności). 3 1. Dla realizacji celu określonego w 2 Wspólnicy zobowiązują się do wniesienia wkładów w kwocie po zł (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie) złotych) oraz świadczenia pracy na rzecz spółki. 2. Udziały poszczególnych wspólników w Spółce wynoszą więc: (imię i nazwisko) - (wielkość procentu) % (imię i nazwisko) - (wielkość procentu) % 4 1. Prowadzenie spraw Spółki powierzają Wspólnicy wszystkim Wspólnikom łącznie. Oświadczenia złożone przez wszystkich Wspólników łącznie wobec osób trzecich, wiążą Wspólników. 2. Każdy Wspólnik uprawniony jest do odbioru oświadczeń woli pochodzących od osób trzecich. 3. Każdy Wspólnik jest uprawniony i zobowiązany prowadzić samodzielnie sprawy nie przekraczające zakresu zwykłych czynności Spółki. Jeżeli jednak przed zakończeniem takiej sprawy chociażby jeden ze Wspólników sprzeciwił się jej prowadzeniu potrzebna jest uchwała Wspólników. 4. Zobowiązania lub wydatki w sprawach dotyczących Spółki na kwotę przewyższającą zł. (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie) złotych) nie należą do zwykłych czynności Spółki. 5 W stosunkach wewnętrznych decyzje Wspólników zapadają w formie uchwał, które podjęte mogą być tylko jednomyślnie, gdyż inaczej nie wiążą Wspólnika nie biorącego udziału w głosowaniu lub głosującego przeciwko uchwale. W tym ostatnim przypadku nie wiążą one również Spółki. 6 Każdy ze Wspólników jest uprawniony do równego udziału w zyskach, w tym samym stopniu uczestniczy w jej stratach. 7 Podział zysków następuje zawsze zgodnie z uchwałą Wspólników. 8 Rozwiązanie Spółki następuje 1. jeżeli skutkiem ustąpienia lub wykluczenia Wspólnika w Spółce miałby pozostać tylko jeden ze Wspólników, 2. gdy zapadnie w tym względzie uchwała Wspólników, 3. gdy sąd orzeknie rozwiązanie Spółki. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art. 860-875 k.c. 1O Koszty zawarcia niniejszej umowy ponoszą Wspólnicy w częściach równych. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, uzupełnienia jak również jej wypowiedzenie, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (podpis Wspólnika) (podpis Wspólnika) b) Umowa spółki jawnej Umowa spółki jawnej zawarta w dniu (data) pomiędzy (imię i nazwisko), zam. (adres), (imię i nazwisko), zam. (adres) i (imię i nazwisko) zam. (adres) o następującej treści : 1 (imię i nazwisko), (imię i nazwisko) zawierają niniejszą Spółkę jawną stosownie do przepisów kodeksu handlowego. 2 Firma Spółki będzie brzmiała: (nazwa firmy)* (Stosownie do treści art. 28 k. h. firma spółki jawnej zawiera nazwiska wszystkich wspólników lub też nazwisko i przynajmniej pierwszą literę imienia jednego lub kilku wspólników z dodatkiem, wskazującym spółkę, np. Jan Kowalski i S-ka Przedsiębiorstwo handlowe). 3 Siedzibą Spółki jest (nazwa miejscowości) 4 Kapitał zakładowy Spółki powstaje w ten sposób, że Wspólnicy wnoszą do kasy Spółki na rzecz Spółki po zł (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie) złotych) w gotówce, wobec czego kapitał zakładowy wynosi zł (kwota cyfrowo) (słownie (kwota słownie) złotych). 5 Przedmiotem działania Spółki jest (określenie zakresu działalności). 6 Do reprezentowania i podpisywania w imieniu Spółki upoważniony jest każdy ze Wspólników jednoosobowo. Do ustanowienia prokury wymagana jest zgoda wszystkich Wspólników, przy czym wypowiedzieć prokurę może każdy ze Wspólników jednoosobowo. 7 Spółka zawarta zostaje na czas nieoznaczony. Każdemu ze Wspólników przysługuje prawo wypowiedzenia spółki na sześć miesięcy przed końcem roku obrachunkowego. 8 Każdemu ze Wspólników przysługuje prawo żądania rozwiązania Spółki, o ile zaistnieją ku temu ważne powody. 9 Rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, przy czym pierwszym rokiem bilansowym będzie rok (rok) (patrz ustawa z dnia 29.09.1994 o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) 1O Udziały Wspólników w majątku Spółki, jej zyskach i stratach są równe. 11 Wszyscy Wspólnicy zobowiązują się do starannego działania na rzecz Spółki. 12 Za zobowiązania Spółki wobec osób trzecich Wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem solidarnie z innymi Wspólnikami i Spółką. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody wszystkich Wspólników i dokonywane będą w formie pisemnej. 14 Wszelkie koszty związane z założeniem niniejszej Spółki ponosi Spółka (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) c) Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Repertorium A Nr (numer)/96 Akt notarialny Dnia (data) tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiątego (rok) przede mną notariuszem (nazwisko) w Kancelarii Notarialnej w (miejscowość) przy ul. (ulica) stawili się: 1. (imię i nazwisko) zamieszkały (adres) dow. os. (numer dowodu) 2. (imię i nazwisko) zamieszkały (adres) dow. os. nr (numer dowodu) Tożsamość stawających ustaliłem na podstawie dowodów osobistych, których serie i numery wpisano odpowiednio obok nazwisk. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 1 Stawający, zwani dalej "Wspólnikami" oświadczają, że zawiązują Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej "Spółką". 2 Firma Spółki brzmieć będzie "(nazwa spółki)" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka może używać skrótu firmy w brzmieniu "(nazwa spółki)" Sp. z o.o. 3 Siedzibą Spółki jest (nazwa miejscowości) 4 Przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie (zakres działalności) (Zakres działalności należy oznaczyć cyfrowo zgodnie z nomenklaturą zawartą w Europejskiej Klasyfikacji Działalności) 5 Czas trwania Spółki jest nieograniczony. 6 Obszarem działalności Spółki jest obszar Polski oraz zagranicy. 7 Spółka może powoływać własne oddziały w kraju lub za granicą oraz powoływać przedsiębiorstwa wytwórcze, handlowe i usługowe, względnie uczestniczyć w innych spółkach w kraju i za granicą z zachowaniem obowiązujących w tym względzie przepisów. 8 Kapitał zakładowy wynosi zł (kwota liczbowo) (słownie Í(kwota słownie) złotych) i dzieli się na (ilość udziałów (ilość udziałów słownie) równych i niepodzielnych udziałów w wysokości po (kwota udziału) (kwota udziału słownie) złotych) każdy. Każdy ze Wspólników może mieć więcej niż jeden udział. Udziały będą pokrywane gotówką. Kapitał zakładowy spółki może być podwyższony o (procent cyfrowo) % (słownie (procent słownie) jego wartości np. w okresie 2 lat od daty związania Spółki w drodze uchwały Zgromadzenia Wspólników, podjętej większością np. 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych. Uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 9 Udziały w kapitale zakładowym Spółki zostały objęte w następujący sposób: 1) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po (kwota udziału) każdy o łącznej wartości zł (łączna wartość udziałów liczbowo) ((łączna wartość udziałów słownie) złotych) 2) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po każdy o łącznej wartości zł (łączna wartość udziałów liczbowo ((łączna wartość udziałów słownie) złotych) 3) (imię i nazwisko) (ilość udziałów) po (kwota udziału)każdy o łącznej wartości zł (łączna wartość udziałów liczbowo) ((łączna wartość udziałów słownie) złotych Wpłaty na udziały zostały dokonane gotówką. 1O Udziały są zbywalne i mogą być oddane w zastaw, z tym, że zbycie lub zastawienie udziałów wymaga zgody pozostałych Wspólników, którzy mają pierwszeństwo nabycia udziałów przeznaczonych do zbycia. Nabycie udziałów przez pozostałych Wspólników następuje według wartości netto obliczonej na podstawie ostatniego bilansu Spółki, przy czym nabywca udziałów powinien dokonać wpłaty gotówkowej na udziały w ciągu miesiąca. 11 Wspólnicy rozporządzają zyskiem czystym wynikającym z rocznego bilansu Spółki przeznaczonym do podziału w sposób określony w uchwale Zgromadzenia Wspólników. 12 Udziały są dziedziczone i przechodzą na spadkobierców. Jednakże w miejsce zmarłego Wspólnika może wstąpić do Spółki tylko spadkobierca wskazany bądź zaaprobowany przez Zgromadzenie Wspólników. W razie braku zgody na wstąpienie do Spółki kogokolwiek ze spadkobierców zmarłego Wspólnika Spółka dokonuje spłaty udziałów spadkobierców zmarłego Wspólnika w terminie jednego roku od dnia przedłożenia spółce prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku. Spłata spadkobierców następuje w drodze nabycia udziałów przez pozostałych Wspólników lub osoby wskazanej przez Zgromadzenie Wspólników albo przez obniżenie kapitału zakładowego. Nabycie udziałów lub obniżenie kapitału zakładowego następuje według wartości udziałów obliczonej na podstawie ostatniego bilansu. 13 Umowa niniejsza zobowiązuje Wspólników do dopłat w każdym roku obrachunkowym na pokrycie strat w kapitale zakładowym w wysokości do dwukrotnej wartości i objętych przez nich udziałów. Wysokość dopłat i terminy ich dokonania określi każdorazowo uchwała Zgromadzenia Wspólników. Dopłaty mogą być zwracane Wspólnikom, jeżeli nie są potrzebne dla pokrycia strat. 14 Udział Wspólnika może być umorzony zarówno z kapitału zakładowego, jak i z czystego zysku bez obniżenia kapitału zakładowego. 15 Władzami Spółki są: Zgromadzenie Wspólników i Zarząd. 16 Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwały w sprawach: 1) zatwierdzania kierunków rozwoju Spółki oraz wieloletnich programów jej działalności, 2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok obrachunkowy, 3) podział zysku lub pokrycie strat, 4) powoływanie i odwoływanie członków zarządu, 5) udzielanie zarządowi absolutorium z wykonania obowiązków, 6) zbycia i zastawienia udziałów, 7) podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego, 8) przyjęcia lub wystąpienia do sądu w sprawie wyłączenia Wspólnika, 9) zmiany umowy Spółki, 10) nabycia i zbycia nieruchomości, 11) rozwiązania i likwidacji Spółki. 17 Uchwały Zgromadzenia Wspólników zapadają zwykłą większością głosów o ile umowa Spółki bądź przepisy kodeksu handlowego, nie stanowią inaczej i są ważne, jeżeli podjęto je na zgromadzeniu, w którym uczestniczyli Wspólnicy reprezentujący co najmniej dwie trzecie kapitału zakładowego. W Zgromadzeniu Wspólników jednemu udziałowi odpowiada jeden głos. 18 Zgromadzenie Wspólników może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników zwołuje zarząd corocznie, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od upływu roku obrachunkowego. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników zwołuje zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek Wspólników posiadających jedną trzecią część kapitału zakładowego, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia takiego wniosku. Wspólnicy mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu Wspólników osobiście lub poprzez swoich pełnomocników. 19 Zarząd Spółki składa się z jednego członka w osobie Dyrektora Spółki powołanego przez Zgromadzenie Wspólników na okres roku. Zarząd obowiązany jest zarządzać majątkiem i sprawami Spółki oraz spełniać swe obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy ścisłym przestrzeganiu prawa, postanowień umowy, regulaminów i uchwał podjętych zgodnie z umową przez zgromadzenie wspólników. Do zakresu działania zarządu należą wszelkie sprawy Spółki nie zastrzeżone dla zgromadzenia wspólników. Zarząd reprezentuje Spółkę w sądzie i poza sądem. Zarząd upoważniony jest do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych Spółki oraz do podpisywania w imieniu Spółki. 20 Rozwiązanie Spółki następuje na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników lub w innych przypadkach określanych przez przepisy prawa. Rozwiązanie Spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji. Likwidacja Spółki prowadzi się pod firmą Spółki z dodatkiem "w likwidacji". Likwidatorami będą: członek zarządu i jeden ze Wspólników, chyba że Zgromadzenie Wspólników powierzy likwidację innym osobom. Wypłaty z tytułu udziałów dokonuje się przez podział majątku trwałego i obrotowego Spółki. 21 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu handlowego i innych ustaw. 22 Odpisy tego aktu można wydawać Wspólnikom i Spółce w dowolnej ilości. 23 Koszty i opłaty ponoszą Wspólnicy. 24 Pobrano tytułem opłat (kwota opłaty) Akt ten odczytano, przyjęto i podpisano (podpisy) d) Akt założycielski jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Repertorium (numer repertorium) Dnia (data) w Kancelarii Notarialnej (nazwa i adres) stawił się: (imię i nazwisko, adres) Tożsamość stawającego ustalił notariusz na podstawie okazanego dowodu osobistego (seria i numer dowodu) Akt założycielski spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 1 Stawający, zwany dalej "Wspólnikiem" oświadcza, że zawiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej "Spółką". 2 Firma Spółki będzie brzmieć "(nazwa spółki)" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 3 Siedzibą Spółki jest (nazwa siedziby 4 Czas trwania Spółki jest nie ograniczony. 5 Przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie działalności w zakresie (określenie działalności) 6 Terenem działalności Spółki jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej i innych krajów. 7 Spółka może otwierać terytorialne i rzeczowo zorganizowane oddziały, zakłady i przedsiębiorstwa. 8 Spółka może przystępować do innych Spółek oraz uczestniczyć w organizacjach gospodarczych. 9 Kapitał zakładowy Spółki wynosi zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) i dzieli się na (ilość udziałów) udziałów po (kwota każdego udziału) złotych każdy. Wspólnik (imię i nazwisko obejmuje (ilość udziałów) udziałów o łącznej wartości (wartość udziałów) i pokrywa je wkładem pieniężnym. Wspólnik może mieć więcej niż jeden udział. 1O Zarząd Spółki jest jednoosobowy w osobie Prezesa Spółki. Prezesem Spółki zostaje wybrany (imię i nazwisko) samodzielnie składa oświadczenia i podpisuje w imieniu Spółki. 11 1) Władzami Spółki jest Zarząd i Zgromadzenie Wspólników. 2) Najwyższą władzą Spółki jest Zgromadzenie Wspólników. 3) Wspólnik ma prawo do zbycia całości lub części udziałów innym Wspólnikom przystępującym do Spółki za jego zgodą. 4) Zarząd Spółki składa się z jednego lub więcej członków, nie więcej jednak niż trzech, powołanych spośród Wspólników lub spoza ich grona przez Zgromadzenie Wspólników. 5) W przypadku poszerzenia ilości Wspólników poza jedynego Wspólnika Spółki, do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Spółki oraz do reprezentowania Spółki w sądzie i poza sądem upoważniony jest każdy członek Zarządu samodzielnie. 6) Do czasu zwiększenia liczby Wspólników, jedyny Wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia przysługujące Zgromadzeniu Wspólników. 12 Do wyłącznej kompetencji Zgromadzenia Wspólników należy: - rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za ubiegły rok obrotowy, - podział zysków lub powzięcie uchwały o pokryciu strat, - powołanie i odwołanie członków Zarządu, - wyrażenie zgody na nabywanie i zbywanie nieruchomości, - wszelkie postanowienia dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przez sprawowanie Zarządu, - wyrażenie zgody na zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa Spółki oraz ustanowienie na nim prawa użytkowania, - powzięcie uchwały o połączeniu spółek, - powzięcie uchwały o rozwiązaniu Spółki, - inne sprawy przedstawione przez Zarząd lub Wspólników. 13 Zgromadzenie Wspólników odbywa się w siedzibie Spółki. 14 Uchwały Zgromadzenia Wspólników zapadają zwykłą większością głosów oddanych, poza uchwałami co do zmian umowy Spółki, w sprawie połączenia spółek, zbycia przedsiębiorstwa Spółki i rozwiązania Spółki, które zapadają większością 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych. 15 Każdemu udziałowi odpowiada jeden głos. Wspólnicy mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu Wspólników oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocników. 16 Wspólnicy mają prawo do czystego zysku, wynikającego z rocznego bilansu, dzielonego między wspólników proporcjonalnie do posiadanych udziałów. Zgromadzenie Wspólników jest uprawnione do powzięcia uchwały o innym podziale zysku. 17 Rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu handlowego. 19 Koszty tego aktu ponosi Wspólnik. 20 Wypisy tego aktu można wydawać Wspólnikowi i Spółce w dowolnej ilości. Pobrano (nazwy rozporządzeń i kwoty pobrania) Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany. (-) (imię i nazwisko Wspólnika) (-) (imię i nazwisko Notariusza) Notariusz e) Wniosek o wpis do rejestru handlowego (miejsowość), dnia (data) Sąd Rejonowy Wydział Ii Gospodarczy Rejestrowy w (miejscowość) Wniosek o wpis do rejestru handlowego Zarząd Spółki wnosi o wpisanie do rejestru handlowego zawiązanej Spółki 1) pod nazwą (nazwa spółki) z siedzibą w (miejscowość). 2) Przedmiotem działania Spółki jest: (przedmiot działalności Spółki) 3) Kapitał zakładowy Spółki wynosi zł (kwota liczbowo) (kwota słownie)złotych) i dzieli się na (ilość udziałów) udziałów po zł (kwota udziału liczbowo) (kwota udziału słownie) złotych). Każdy Wspólnik może mieć więcej niż 1 udział. 4) Zarząd Spółki jest (ilość członków Zarządu) osobowy. Każdy członek Zarządu uprawniony jest do samodzielnego składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Spółki. 5) Członkowie Zarządu Spółki: (imiona i nazwiska) 6) Czas trwania Spółki jest nieograniczony. Załączniki: 1) Umowa Spółki - wypis aktu notarialnego 2) Oświadczenie Zarządu o zgromadzeniu kapitału zakładowego 3) Uchwały o powołaniu władz Spółki - Odpisy 4) Lista Wspólników 5) Wzory podpisów członków Zarządu Spółki uwierzytelnione notarialnie f) Oświadczenie Zarządu o zgromadzeniu kapitału zakładowego Zarząd Spółki (nazwa spółki) z ograniczoną odpowiedzialnością oświadcza, że dnia dzisiejszego, tj. (data) udziały pieniężne Wspólników, tj.: 1. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł 2. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł 3. (imię i nazwisko) w wysokości (kwota) zł zostały zgromadzone i wpłacone w całości. Podpisy członków Zarządu (podpisy) g) Zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej (imię i nazwisko) (adres) (miejscowość), dnia (data) Urząd Gminy w (miejscowość) Zgłaszam prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie (zakres) (np. handlu artykułami papierniczymi) w lokalu przy ulicy (adres). Działalność rozpocznę (data). (podpis) handlu artykułami spożywczymi produkcji i zbytu galanterii drewnianej 2. Umowy zawierane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej Umowy zawierane podczas prowadzenia działalności gospodarczej, ale nie dotyczące bezpośrednio sprzedaży wytwarzanych towarów lub usług, oddzielone zostały od kontraktów, umów sprzedaży, zleceń itp. W zakres takich umów wchodzą między innymi umowy wynajmu pomieszczeń, leasingu pojazdów, itp. W przypadku niektórych firm (np. frm zajmujących się leasingiem czy pożyczką pieniędzy) niektóre z umów przedstawionych poniżej w rzeczywistości są dla nich umowami handlowymi, gdyż są to umowy bezpośrednio związane z prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą. a) Umowa pożyczki Umowa pożyczki zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko) zamieszkałą w (adres) i legitymującą się dowodem osobistym (seria i numer dowodu osobistego), zwaną dalej Pożyczkodawcą, a (nazwa firmy) mającego(cej) siedzibę w (adres siedziby), nazwa firmy zwanym(ą) dalej Pożyczkobiorcą. 1 Przedmiotem umowy jest udzielenie pożyczki pieniężnej w kwocie zł (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych). 2 Pożyczkodawca przekazał Pożyczkobiorcy zł (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych), a Pożyczkobiorca kwituje odbiór tej kwoty przez podpisanie umowy. 3 Pożyczkobiorca zobowiązuje się zwrócić Pożyczkodawcy całą kwotę pożyczki, tj. zł (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych) w dwóch równych ratach. Pierwszą ratę do dnia (data), drugą do dnia (data). Łącznie ze spłatą pożyczonej kwoty, określonej w 1, Pożyczkobiorca zapłaci Pożyczkodawcy odsetki w wysokości 0,20% za każdy dzień, za okres od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia zwrotu pożyczki określonej w 1. 4 Koszty opłaty skarbowej od niniejszej umowy ponosi Pożyczkobiorca. 5 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6 Spory, które mogą ewentualnie wyniknąć na tle wykonania umowy będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwy Sąd w (miejscowość). 7 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Pożyczkodawca (podpis) Pożyczkobiorca (podpis) b) Umowa poręczenia Umowa poręczenia zawarta dnia (data) w (miejscowość) między firmą (nazwa firmy) mającą siedzibę pod adresem (adres firmy) zwaną dalej Wierzycielem a firmą (nazwa firmy) mającą siedzibę pod adresem (adres firmy) zwaną dalej Poręczycielem. 1 Poręczyciel zobowiązuje się wobec Wierzyciela do zwrotu pożyczki udzielonej (nazwa firmy) w kwocie zł (kwota liczbowo ((kwota słownie) złotych) na podstawie umowy dnia (data), gdyby firma (nazwa firmy) nie dokonała jej zwrotu w terminie i na data warunkach przewidzianych w umowie pożyczki. 2 Wierzyciel zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Poręczyciela o zwłoce w zwrocie pożyczki. 3 Poręczyciel zobowiązuje się do zwrotu pożyczki w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w 2. 4 Poręczenie zostaje udzielone za wiedzą dłużnika. 5 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. (podpis Wierzyciela) (podpis Poręczyciela) c) Umowa użyczenia Umowa użyczenia Zawarta dnia (data) w (miejscowość) między (imię i nazwisko) zwaną w treści umowy Użyczającym, a (nazwa firmy), zwaną w treści umowy Biorącym, w imieniu której działa (imię i nazwisko) - (stanowisko). 1 1. Użyczający jest właścicielem lokalu mieszkalnego nr (numer mieszkania) w domu nr (numer domu) przy ulicy (ulica) w (miejscowość), o powierzchni (powierzchnia), na mocy aktu notarialnego (dane o akcie notarialnym). 2. Lokal jest wyremontowany, ściany są pomalowane, a wszystkie instalacje i urządzenia są sprawne. Szczegółowo stan lokalu opisano w protokóle będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 2 1. Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie Biorącemu do używania opisany wyżej lokal na okres jednego roku, tj. od dnia (data) do dnia (data). 2. Po upływie tego terminu Biorący zobowiązuje się zwrócić lokal bez wezwania i w stanie nie pogorszonym. 3 Biorący potwierdza, że lokal i klucze do niego zostały wydane. 4 Biorący zobowiązuje się do używania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem i do nieoddawania lokalu do używania osobom trzecim. 5 Wszelkie koszty związane z korzystaniem z lokalu ponosi Biorący, w tym wszelkie koszty napraw, które okażą się konieczne w czasie trwania umowy. 6 Koszty zawarcia umowy ponosi Biorący. 7 Zmiany i uzupełnienia mogą zostać wprowadzone do umowy za zgodą obu stron w postaci aneksu w formie pisemnej. 8 Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Użyczający (podpis) Biorący (podpis) d) Umowa wynajmu lokalu lub nieruchomości Przykład I. Umowa najmu lokalu użytkowego zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko), nr dowodu osobistego (numer i seria dowodu osobistego), zamieszkałym w (miejscowość), przy ul.(ulica) zwanym dalej w umowie Wynajmującym, a firmą (nazwa firmy),mającą siedzibę (adres firmy) zwaną dalej w umowie Najemcą. 1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem mieszkania numer (numer mieszkania) położonego w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), składającego się z (ilość izb mieszkalnych) izb mieszkalnych ((ilość pokoi) pokoje, kuchnia, łazienka), nr księgi wieczystej (numer księgi wieczystej) prowadzonej dla nieruchomości przez Sąd Rejonowy w (miejscowość). 2. Wynajmujący okazuje przy zawarciu niniejszej umowy wypis z księgi wieczystej, o którym mowa w punkcie 1 potwierdzającej zgodność z oświadczeniem wynajmującego. 2 Wynajmujący wynajmuje cały wymieniony w 1 lokal wraz ze wszystkimi urządzeniami zgodnie z załączonym do umowy wykazem na okres (ilość lat) lat. 3 Czynsz za wynajem wynosi zł. (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych) miesięcznie, płatnych z góry do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego do rąk Wynajmującego. 4 Najemca zobowiązuje się ponosić wszelkie koszty i świadczenia związane z eksploatacją przedmiotu najmu. 5 Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji. Wszelkie powstałe uszkodzenia naprawia na własny koszt Najemca. 6 Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim. 7 Wypowiedzenie umowy przysługuje każdej ze stron z 3-miesięcznym wypowiedzeniem. 8 Wszelkie koszty w tym opłatę skarbową związaną z zawarciem i rejestracją niniejszej umowy ponosi Najemca. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 1O W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący (podpis) Najemca (podpis) Przykład Ii. Umowa najmu nieruchomości Zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko), w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), nr dowodu osobistego (nr i seria dowodu osobistego), zwanym dalej w umowie Wynajmującym, a firmą (nazwa firmy), mającą swoją siedzibę (adres siedziby), zwaną dalej Najemcą. 1 Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem nieruchomości położonej w (miejscowość) pod adresem (adres), działka nr (numer działki), o powierzchni (powierzchnia w metrach) m2, karta mapy (numer mapy),zabudowaną numer mapy budynkiem magazynowo-biurowym, która posiada księgę wieczystą nr (nr księgi wieczystej) prowadzoną przez Sąd Rejonowy w (miejscowość), z której wypis okazuje przy zawarciu umowy. 2 Wynajmujący zobowiązuje się oddać w najem Najemcy nieruchomość opisaną wyżej w 1, zgodnie z załączonym do umowy planem, na czas nieokreślony. 3 Wynajmowana nieruchomość będzie wykorzystana przez Najemcę jako pomieszczenia magazynowo-biurowe. 4 Najemca będzie płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości zł (kwota liczbowo) ((kwota słownie) złotych) miesięcznie, płatne z góry do 10 dnia każdego miesiąca. 5 Najemca zobowiązany jest do zapłaty jednorazowo z góry stawki czynszu za okres do dnia (data),w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. 6 Wszelkie adaptacje czy przebudowa powierzchni musi być każdorazowo uzgadniana z Wynajmującym. 7 Najemca nie może oddać wynajmowanej nieruchomości w podnajem osobom trzecim bez uzyskania zgody Wynajmującego. 8 Najemca ma obowiązek dokonywania na własny koszt konserwacji nieruchomości oraz bieżących remontów. 9 Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 1O Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Wszelkie koszty i opłaty skarbowe związane z zawarciem i rejestracją niniejszej umowy ponosi Najemca. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący (podpis) Najemca (podpis) Umowa leasingu Umowa leasingu zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy firmą leasingową (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość), przy ulicy (ulica), reprezentowaną przez (imię i nazwisko), zwanego dalej w umowie Leasingodawcą, a (nazwa firmy), reprezentowaną przez (imię i nazwisko) zwanym dalej w umowie Leasingobiorcą, o następującej treści: 1 Leasingodawca zobowiązuje się przekazać Leasingobiorcy, a Leasingobiorca zobowiązuje się przyjąć od Leasingodawcy do odpłatnego używania samochód marki (marka samochodu). 2 Strony ustalają wartość przedmiotu leasingu w dniu zawarcia niniejszej umowy na kwotę zł. (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych). 3 Leasingobiorca godzi się na jednostronne podwyższenie przez Leasingodawcę wartości określonej w 2 w sytuacji, gdy: 1. w okresie od podpisania niniejszej umowy do zrealizowania przez bank dewizowy polecenia zapłaty w walucie obcej za importowany przez Leasingodawcę przedmiot leasingu ulegnie zmianie kurs złotego do waluty zapłaty, 2. w okresie od podpisania niniejszej umowy do wprowadzenia przedmiotu leasingu na polski obszar celny podwyższeniu ulegną stawki celne lub pobieranego(e j) na granicy podatku/akcyzy. 4 Strony ustalają okres używania przedmiotu leasingu przez Leasingobiorcę od dnia (data) do dnia (data). 5 Leasingobiorca, dokonując odbioru przedmiotu leasingu, jest zobowiązany dokonać jego wstępnego badania jakościowego i w przypadku stwierdzenia wad, niezwłocznie powiadomić pisemnie Leasingodawcę. 6 Leasingobiorca jest zobowiązany do sprawowania należytej pieczy nad przedmiotem leasingu oraz używania go w ramach prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa w sposób zgodny z właściwościami i przeznaczeniem przedmiotu leasingu oraz z postanowieniem niniejszej umowy. 7 Leasingobiorca nie może bez zgody Leasingodawcy oddawać przedmiotu leasingu osobie trzeciej. 8 Leasingodawca jest uprawniony do przeprowadzenia w każdym czasie w okresie trwania umowy kontroli stanu przedmiotu leasingu i sposobu jego używania. 9 Leasingobiorca jest zobowiązany w terminie 30 dni od podpisania niniejszej umowy zapłacić na rzecz Leasingodawcy jednorazową początkową opłatę leasingową w wysokości zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych). 1O 1. Wysokość rat okresowej opłaty leasingowej i terminy zapłaty poszczególnych rat określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Leasingodawca jest uprawniony jednostronnie podnosić wysokość rat okre sowych, jeżeli podwyższeniu ulega stopa oprocentowania kredytu refinansowego Nbp, proporcjonalnie do takiego podwyższenia. 3. Leasingodawca jest zobowiązany proporcjonalnie obniżyć wysokość rat okresowych, jeżeli obniżeniu ulega stopa oprocentowania kredytu refinansowego Nbp. 11 Leasingodawca jest zobowiązany w umowie ze sprzedającym (dostawcą) ustalić termin wydania przedmiotu leasingu Leasingodawcy w (miejscowość) w siedzibie Leasingodawcy nie później niż w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy. 12 Leasingodawca nie ponosi względem Leasingobiorcy odpowiedzialności cywilnej z tytułu wad fizycznych i prawnych przedmiotu leasingu oraz z tytułu opóźnionego jego dostarczenia przez sprzedawcę (dostawcę), a także z tytułu nienależytego świadczenia usług serwisu. 13 Leasingobiorca ponosi wobec osób trzecich wyłączną i całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody, jakie mogą powstać w związku z używaniem przedmiotu leasingu. 14 Leasingobiorca jest zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat, podatków i innych ciężarów związanych z posiadaniem i używaniem przedmiotu leasingu. 15 1. Leasingobiorca jest zobowiązany na własny koszt ubezpieczyć na rzecz Leasingodawcy jako ubezpieczonego przedmiot leasingu w pełnym zakresie ubezpieczenia od wszelkich ryzyk, mogącego spowodować jego utratę, zniszczenie lub uszkodzenie w okresie trwania leasingu. 2. Leasingobiorca jest zobowiązany na własny koszt, ale na rachunek Leasingodawcy, jako ubezpieczonego zawrzeć umowę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli przepisy taki obowiązek przewidują w związku z posiadaniem przedmiotu leasingu (ubezpieczenia komunikacyjne). 16 1. Jeżeli odszkodowanie ubezpieczeniowe nie pokryje pełnej wysokości poniesionej przez Leasingodawcę szkody wynikłej z utraty, zniszczenia lub niemożliwego do usunięcia uszkodzenia przedmiotu leasingu, Leasingobiorca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Leasingodawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości pełnej wartości przedmiotu leasingu według cen z dnia ustalenia odszkodowania. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust.1 Leasingodawca przeniesie na rzecz Leasingobiorcy swoje ewentualne roszczenia do osób trzecich, odpowiedzialnych za szkodę. 17 Leasingobiorca nie może niniejszej umowy wypowiedzieć przed upływem okresu leasingu, natomiast Leasingodawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli: 1. Leasingobiorca opóźnia się z zapłatą początkowej opłaty leasingowej lub opłaty okresowej o więcej niż 14 dni od terminu płatności, 2. Leasingobiorca nie wykonuje swoich zobowiązań związanych z używaniem przedmiotu leasingu, 3. Sytuacja gospodarcza Leasingobiorcy uległa takiemu pogorszeniu, iż stanowi to poważne zagrożenie dla interesów Leasingodawcy. 18 1. Po zakończeniu okresu leasingu Leasingobiorca może nabyć przedmiot leasingu na własność, dokonując zapłaty na rzecz Leasingodawcy kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych), równej (wielkość procentu) procent wartości przedmiotu leasingu, określonej niniejszą umową. 2. Leasingodawca może zażądać ceny wyższej od określonej w punkcie 1, w granicach uzasadnionych wskaźnikami przyrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych w okresie trwania leasingu, ogłoszonych przez Prezesa Gus. 19 l. Leasingobiorca rezygnując z nabycia prawa własności przedmiotu leasingu, zobowiązany jest niezwłocznie po zakończeniu leasingu zwrócić Leasingodawcy przedmiot leasingu w stanie nie pogorszonym, tj. w stanie technicznym odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu. 2. W sytuacji opisanej w ust. l, Leasingobiorcę obciążają koszty i ryzyko ewentualnego demontażu przedmiotu leasingu i dostarczenia go do położonego w kraju miejsca wskazanego przez Leasingodawcę. 20 Jeżeli na skutek braku należytej staranności ze strony Leasingobiorcy przedmiot leasingu został w okresie trwania umowy utracony bądź uległ zniszczeniu lub niemożliwemu do usunięcia uszkodzenia - Leasingobiorca jest zobowiązany do niezwłocznej zapłaty na rzecz Leasingodawcy pełnej ceny przedmiotu leasingu, określonej w niniejszej umowie oraz sumy pozostałych do uiszczenia do końca okresu leasingu rat opłaty leasingowej wraz z ustawowymi odsetkami z tytułu opóźnionej zapłaty rat już wymagalnych. 21 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 22 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Leasingodawca (podpis) (imię i nazwisko) (pieczątka firmy) Leasingobiorca (podpis) (imię i nazwisko) (pieczątka firmy) f) Umowa licencyjna Umowa licencyjna zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy), z siedzibą w (miejscowość), zwaną dalej Licencjodawcą, w imieniu której działa (imię i nazwisko), a (nazwa firmy), zwanej dalej Licencjobiorcą, w imieniu której działa (imię i nazwisko). 1 Licencjodawca oświadcza, że jest uprawniony do projektu wynalazczego pt. (nazwa wynalazku), zwanego w dalszej części umowy projektem (patent ma nr (nazwa wynalazku), Decyzja Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia (data). Opłaty ochronne zostały uiszczone, a ochrona trwa do dnia (data). 2 Licencjodawca oświadcza, że twórcą projektu jest (imię i nazwisko), a projekt jest stosowany przemysłowo od dnia (data). 3 Licencjodawca udziela licencji i upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z projektu wymienionego w 1 we własnym zakresie do dnia (data). 4 Licencjobiorca nie może odstępować projektu bez zgody Licencjodawcy. 5 Licencjodawca zobowiązuje się do: 1. nieodpłatnego przekazania w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, kopii dokumentacji projektu oraz odpisu karty zgłoszenia, wykazu twórców, 2. przekazania nieodpłatnie a) receptury b) instrukcji obsługi, 3. przeprowadzenia nieodpłatnie instruktażu pracowników Licencjobiorcy. 6 Licencjodawca zobowiązuje się do: 1. zastosowania projektu od dnia ( data), 2. uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia każdego kwartału obliczeniowego stosowania wynalazku na konto (numer konta). 7 Do obliczania efektów ekonomicznych Licencjobiorca będzie stosował zasady obowiązujące dla projektów wynalazczych, a bilans efektów uzyskanych w każdym kwartale obliczeniowym zostanie przedstawiony Licencjodawcy na piśmie. 8 Strony będą współpracować w dziedzinie przemysłowego wdrożenia projektu. 9 Umowa zostaje zawarta na okres do dnia (data). 1O Licencjobiorca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich informacji o istocie wynalazku udostępnionych przez Licencjodawcę w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 11 Licencjobiorca przekaże Licencjodawcy należne wynagrodzenie do wypłacenia twórcy. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane jedynie na piśmie za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy o wynalazczości (Dz. U. Nr 33 poz. 177 z 1984 r. z późniejszymi zmianami) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.06.1984 w sprawie projektów wynalazczych (Dz.U. Nr 33 poz. 178 z 1984 roku z późniejszymi zmianami), a w sprawach tam nie unormowanych - przepisy kodeksu cywilnego. 14 Spory, które mogą ewentualnie wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Wojewódzkiego w (miejscowość). 15 Umowa obowiązuje od daty jej podpisania. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Licencjobiorca (podpis) (imię i nazwisko) Licencjodawca (imię i nazwisko) g) Umowa ustanowienia zastawu Umowa ustanowienia zastawu na udziałach w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko) zam. (adres), legitymującym się dow. os. nr (nr dowodu osobistego), zwanym dalej Zastawcą, a (imię i nazwisko) zam. (adres), legitymującym się dow. os. nr (nr dowodu osobistego), zwanym dalej Zastawnikiem. 1 Zastawca pożyczył w dniu (data) na podstawie umowy nr (numer umowy) od Zastawnika kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) z oprocentowaniem w wysokości (oprocentowanie). Termin zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem upływa dnia (data). 2 Zastawca jest udziałowcem w spółce Spółka z o.o., z siedzibą (nazwa spółki) w (miejscowość), ul. (ulica), wpisanej do rejestru handlowego pod numerem Rhb (numer). Zastawca jest właścicielem (ilość udziałów) udziałów wartości (wartość) każdy, na dowód czego przedstawia aktualny odpis księgi udziałów spółki. 3 W celu zabezpieczenia zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem Zastawca ustanawia na rzecz Zastawnika zastaw na udziałach opisanych w 2 niniejszej umowy. 4 Zarząd spółki (nazwa spółki) Spółka z o.o udzielił zgody na ustanowienie zastawu. Zgoda w formie pisma podpisanego przez Zarząd, zgodnie ze sposobem reprezentacji, zostaje dołączona jako załącznik do niniejszej umowy. 5 Wykonanie zastawu nastąpi poprzez zawiadomienie spółki (nazwa spółki) Spółka z o.o. Obowiązek zawiadomienia spółki przejmuje na siebie Zastawnik. 6 Celem zabezpieczenia interesów Zastawnika, Zastawca udziela pełnomocnictwa Zastawnikowi do wykonania praw udziałowca w spółce (nazwa spółki) Spółka z o.o. Koszty pełnomocnictwa ponosi Zastawca. Pełnomocnictwo ważne jest na cały okres trwania zastawu. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 8 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu handlowego i kodeksu cywilnego. 9 Spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Polubownego działającego przy (nazwa sądu). 10 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zastawca (podpis) Zastawnik (podpis) h) Porozumienie w sprawie spłaty zadłużenia Porozumienie w sprawie spłaty zadłużenia zawarte w (miejscowość) w dniu (data) pomiędzy: 1. (nazwa i adres siedziby Wierzyciela), reprezentowanym przez (imię i nazwisko) - (stanowisko) zwanym dalej Wierzycielem, a 2. (nazwa i adres siedziby Dłużnika), reprezentowanym przez (imię i nazwisko) - ( stanowisko) zwanym dalej Dłużnikiem, o następującej treści: 1 Przedmiotem porozumienia jest uregulowanie spłat z tytułu zadłużenia Dłużnika wobec Wierzyciela wynikające z: - faktur(y) nr (numer(y)) z dnia (data/daty) - dowodu(ów) dostawy nr (numer(y) dostawy) z dnia (data/daty) - inne (wymienione innedokumenty) składających się na tzw. "stratę pożarową" Dłużnika powstałą na skutek pożaru w dniu (data). 2 Wartość zadłużenia, o którym mowa w 1, na dzień (data) wynosi zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) na którą składają się: - należność główna... zł - odszkodowanie... zł - odsetki... zł 3 Strony ustalają, że z dniem podpisania niniejszego porozumienia odsetki od kwot określonych w 2 nie będą naliczone. 4 Dłużnik zobowiązuje się spłacić Wierzycielowi kwotę określoną w 2 zredukowaną o 50% w (ilość rat) ratach kwartalnych płatnych w ciągu 30 dni po zakończeniu kwartału, począwszy od (data). Uchybienie określonym terminom spłaty uchyla postanowienie 3. 5 1. Niniejsze porozumienie traci moc w przypadku otwarcia przez Sąd postępowania układowego z wniosku Dłużnika, lub ogłoszenia upadłości Dłużnika, w zakresie niespłaconej do tego dnia części zobowiązania opisanego w 2. 2. Utrata mocy, o której mowa w ust. 1, nie jest jednak wiążąca, jeśli jedno z postępowań wymienionych w ust. 1 zostanie umorzone. 6 Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsze porozumienie wyczerpuje między nimi wszelkie roszczenia z tytułu zobowiązania opisanego w 1 i likwiduje spory powstałe na tym tle w przeszłości, lub mogące powstać w przyszłości do czasu ostatecznego orzeczenia sądowego (lub decyzji samego ubezpieczyciela) w sprawie wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela. W przypadku takich rozstrzygnięć wypłacona przez ubezpieczyciela suma podzielona zostanie pomiędzy Wierzycieli w proporcji do wysokości ich straty, po odjęciu kwot wypłaconych wcześniej z tytułu niniejszego porozumienia. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dłużnik (podpis) Wierzyciel (podpis) i) Ugoda w sprawie spłaty zadłużenia Ugoda zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), zwanym dalej w treści umowy Wierzycielem, w imieniu i na rzecz którego działają: (imię i nazwisko) - Prezes Zarządu (imię i nazwisko) - Główny Księgowy a Spółką (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), zwaną w treści ugody Dłużnikiem, w imieniu i na rzecz której działają: (imię i nazwisko) - Prezes (imię i nazwisko) - Główny Księgowy 1 Ugoda niniejsza zawarta zostaje w toczącym się przed sądem (nazwa sądu) w (miejscowość) Wydział (nr Wydziału) Gospodarczy postępowaniu w sprawie sygn. akt (nr sygnatury akt). 2 Strony ugody zgodnie oświadczają, że zadłużenie (wierzytelność) Dłużnika względem Wierzyciela wynosi: należność główna z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł, z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł, z faktury nr (numer faktury) z dnia (data) - (kwota) zł łącznie należność główna stanowi sumę (kwota liczbowo) zł (słownie (kwota słownie) złotych), odsetki ustawowe w łącznej wysokości (kwota liczbowo) zł (słownie (kwota słownie) złotych). 3 Wierzyciel wyraża zgodę na jednorazową spłatę przez Dłużnika całej należności głównej - to jest kwoty (kwota) zł w dacie podpisania ugody i przez złożenie podpisu pod niniejszą ugodą odbiór jej kwituje. 4 1. Wierzyciel oświadcza, iż wobec dokonania przez Dłużnika spłaty całej należności głównej, rezygnuje z zapłaty na swoją rzecz połowy sumy ustawowych odsetek w kwocie (kwota liczbowo) zł (słownie (kwota słownie)złotych). 2. Pozostała do zapłaty suma odsetek w wysokości (kwota) zł uregulowana zostanie przez Dłużnika w następujących kwotach i terminach: - pierwsza rata w wysokości (kwota) zł, płatna do dnia (data) - druga rata w wysokości (kwota)zł, płatna do dnia (data). 5 Wobec zawarcia ugody Wierzyciel oświadcza, że cofa pozew z dnia (data) w sprawie sygn. akt (numer sygn. akt) wniesiony do sądu (nazwa sądu) w (miejscowość) Wydział (numer Wydziału) Gospodarczy, a Dłużnik wyraża na to zgodę. 6 Wierzyciel oświadcza, że wykonanie postanowień niniejszej ugody wyczerpuje w całości roszczenia względem Dłużnika, wynikające ze zobowiązań określonych w 2, a także wyklucza dochodzenie z tego tytułu w przyszłości jakichkolwiek roszczeń w postępowaniu sądowym. 7 Ugodę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Dłużnik (podpis) Wierzyciel (podpis) j) Umowa przelewu wierzytelności Umowa przelewu wierzytelności zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy: 1. (nazwa spółki) Sp. z o.o. z siedzibą w (siedziba), reprezentowaną przez (imię i nazwisko) (stanowisko), zwanym dalej Cedentem a 2. (nazwa spółki) Sp. z o.o. z siedzibą w (siedziba), reprezentowaną przez (imię i nazwisko) (stanowisko)wanym dalej Cesjonariuszem. 1 Cedent oświadcza, iż z tytułu zadłużenia Dłużnika wobec Wierzyciela wynikających z: - faktur(y) nr (numer(y) z dnia (data/daty) - dowodu(ów) dostawy nr (numer(y) dostawy) z dnia (data/daty) - inne (wymienione inne dokumenty) jest mu winien kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych). Na dowód powyższego załącza pismo dłużnika. 2 Cedent przelewa całą swoją powyższą wierzytelność wraz z odsetkami na rzecz Cesjonariusza, który przelew przyjmuje i wierzytelność nabywa. 3 Cedent oświadcza, że z tytułu przelewu otrzyma w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy od Cesjonariusza zapłatę w wysokości zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych). 4 O przelewie wierzytelności zbywający Cedent obowiązany jest zawiadomić Dłużnika w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Cesjonariusz również jest uprawniony do zawiadomienia Dłużnika o przelewie. 5 Cesjonariusz potwierdza, że otrzymał od Cedenta wszelkie dokumenty odnoszące się do przelanej wierzytelności. Cedent zapewnił Cesjonariusza o istnieniu wierzytelności. 6 Koszty sporządzenia umowy ponosi Cesjonariusz. 7 Zmiany, uzupełnienia i jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikłe w związku z niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi dla Cedenta. 1O Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Cedent (podpis i pieczątka) Cesjonariusz (podpis i pieczątka) k) Umowa przewłaszczenia Umowa przewłaszczenia zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość), ul. (ulica), reprezentowanym przez (imię i nazwisko), zwanym dalej Przewłaszczającym, a (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość), ul. (ulica), reprezentowanym przez (imię i nazwisko) zwanym dalej Przyjmującym. 1 Dnia (data) zawarta została między stronami umowa pożyczki, na mocy której Przyjmujący pożyczył Przewłaszczającemu kwotę zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) z oprocentowaniem w wysokości (oprocentowanie) Przewłaszczający zobowiązał się do zwrotu kwoty pożyczki do dnia (data). 2 W celu zabezpieczenia zwrotu pożyczki wraz z oprocentowaniem Przewłaszczający przenosi na rzecz Przyjmującego własność następujących rzeczy ruchomych: 1) (opis ruchomości) 2) (opis ruchomości) 3) (opis ruchomości) 3 Przewłaszczający oświadcza, że przedmioty przewłaszczenia stanowią jego wyłączną własność nie obciążoną prawami osób trzecich. 4 Przyjmujący przejmuje przewłaszczenie rzeczy na własność i ma prawo do pobierania pożytków, jakie przynoszą. 5 Jednocześnie Przyjmujący zobowiązuje się do niezbywania i nieobciążania przedmiotów przewłaszczenia do momentu upływu terminu zwrotu pożyczki, określonego w 1 niniejszej umowy. 6 W wypadku zwrotu całości pożyczki wraz z oprocentowaniem w terminie, własność przedmiotów przewłaszczenia, opisanych w 2 niniejszej umowy, przechodzi z powrotem na Przewłaszczającego. 7 W wypadku określonym w 6 Przyjmujący obowiązany jest do naprawienia ewentualnej szkody, jaką poniósłby Przewłaszczający na skutek zmniejszenia wartości przedmiotów przewłaszczenia ponad normalne zużycie. 8 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące utraty wartości przewłaszczonych przedmiotów, rozpatrywać będzie Sąd Polubowny działający przy (nazwa sądu) w (miejscowość). 9 Zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Przyjmujący (podpis) Przewłaszczający (podpis) 3. Dokumenty związane ze zmianami w firmie Wszelkie zmiany dotyczące struktury frmy, np. otwarcia filii, przeniesienia siedziby firmy, zwiększenia jej kapitału, itp. powinny być zgłaszane w odpowiednim organie rejestrującym, np. w rejestrze handlowym, o ile przepisy prawa nie wskazują na możliwość takich zmian bez ich zgłaszania. W przypadku prowadzonej działalności gospodarczej zgłoszenie o zmianach następuje we właściwym urzędzie gminy. a) Zgłoszenie otwarcia oddziału celem wpisu do rejestru handlowego (miejscowość), (data) Wnioskodawca: (nazwa firmy) reprezentowana przez Zarząd w osobach (imiona i nazwiska, adresy) Rhb (numer) Wniosek O wpis do rejestru handlowego otwarcia oddziału Spółki (nazwa firmy) Reprezentując Zarząd Spółki (nazwa firmy) wnosimy: o wpisanie do rejestru handlowego otwarcia oddziału Spółki (nazwa firmy) w (miejscowość) pod nazwą "(nazwa oddziału)" Uzasadnienie Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygn. Rej. hb (numer sygnatury) wpisano Spółkę pod firmą (nazwa firmy). Wymieniona Spółka w dniu (data) otworzyła oddział na terenie (miejscowość). Fakt otwarcia oddziału stwierdza uchwała Zarządu z dnia (data) podjęta z upoważnienia Rady Nadzorczej. Z powyższych względów wnosimy jak na wstępie. Zarząd (imiona i nazwiska) Załączniki: 1. Uchwała Zarządu z dnia (data) 2. Upoważnienie Rady Nadzorczej b) Zgłoszenie celem wpisu do rejestru handlowego zmiany danych (miejscowość), data) Wnioskodawca: (nazwa firmy) reprezentowana przez Zarząd w osobach (imiona i nazwiska, adresy) Rhb (numer) Wniosek O wpisanie do rejestru handlowego zmiany danych W imieniu Spółki (nazwa firmy) w (miejscowość) wnoszę o wpisanie zmiany (określenie zmiany) (np. na stanowisku Wiceprezesa Zarządu) podwyższenia kapitału zakładowego przeniesieniu siedziby Spółki z... do... Uzasadnienie Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygnaturą Rhb (numer rejestru) wpisana jest Spółka pod firmą (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość). Ponieważ (określenie zmiany) (np. dotychczasowy Wiceprezes Zarządu... został odwołany, a na jego miejsce powołano...) W związku z powyższym wnoszę o wpisanie tej zmiany do rejestru. (podpis) Prezes Zarządu Załączniki: Protokół Zgromadzenia Wspólników z dnia (data) 2. (określenie dokumentu i jego formy prawnej) kapitał zakładowy podwyższono o... siedzibę przeniesiono z... do... 4. Dokumenty związane z zaprzestaniem działalności firmy W przypadku likwidacji firmy należy o tym fakcie powiadomić odpowiedni organ. Niektóre rodzaje spółek, jak np. spółki akcyjne czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą w takim przypadku informować o tym fakcie również w formie ogłoszeń podawanych do publicznej wiadomości. a) Wnioski związane z rozwiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Przykład I Zgłoszenie do rejestru handlowego rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Rhb (numer Rhb) (miejscowość), dnia (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) ul. (ulica i numer) Wnioskodawcy: (imiona i nazwiska likwidatorów) (adresy zamieszkania) Wniosek o wpis do rejestru handlowego otwarcia likwidacji spółki (imię i nazwisko), zamieszkały w (adres) i (imię i nazwisko), zamieszkały (adres), jako likwidatorzy Spółki występującej pod firmą: "(nazwa firmy)" Spółka z o.o. z siedzibą (nazwa siedziby),wnoszą o wpis do rejestru handlowego otwarcia likwidacji tejże Spółki w związku z jej rozwiązaniem, a także o wpis do rejestru handlowego poniższych zmian. Uzasadnienie Zgromadzenie Wspólników Spółki "(nazwa firmy)", Spółka z o.o. na mocy swojej uchwały z dnia (data) zaprotokołowanej notarialnie (Repertorium (numer)), postanowiło: a) rozwiązać Spółkę a tym samym otworzyć likwidację Spółki, b) wybrać jako likwidatorów (imię i nazwisko) oraz (imię i nazwisko), c) uznać, że obaj likwidatorzy będą reprezentować Spółkę łącznie i będą poNdpisywać pisma Spółki w ten sposób, że podpiszą swoje nazwisko pod brzmieniem frmy z dodatkiem "w likwidacji" wypisanym ręcznie, maszynowo, wydrukowanym lub odciśniętym pieczęcią. (podpisy likwidatorów uwierzytelnione notarialnie) Załączniki: 1. Protokół uchwały Zgromadzenia Wspólników o rozwiązaniu Spółki 2. Wzory podpisów likwidatorów uwierzytelnione notarialnie Przykład II. Rhb (numer Rhb), (miejscowość), dnia (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) ul. (ulica i numer) Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru handlowego Likwidatorzy (nazwa spółki) z o.o. w likwidacji w (nazwa siedziby), składają sprawozdanie likwidacyjne i wnoszą o wykreślenie Spółki z rejestru handlowego pod numerem (numer w rejestrze) Likwidatorzy: (podpisy) (imiona i nazwiska) W załączeniu: 1. Sprawozdanie likwidacyjne Przykład III. Rhb (numer Rhb), (miejscowość), dnia (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) ul. (ulica i numer) Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru handlowego Reprezentując Spółkę z o.o. "(nazwa firmy)"wnoszę o wykreślenie z rejestru handlowego Spółki pod firmą: "(nazwa firmy)" Spółka z o.o. w (nazwa siedziby) Uzasadnienie Do rejestru handlowego tut. Sądu pod sygnaturą (numer sygnatury) wpisana jest spółka pod firmą "(nazwa firmy)", Spółka z o.o. w (nazwa siedziby) W dniu (data) Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę o rozwiązaniu Spółki "(nazwa firmy)" (protokół notarialny z dnia (data)) Nr rep.(numer repetytorium). Otwarcie likwidacji zostało zgłoszone przez likwidatora do sądu rejestrowego celem wpisania do rejestru handlowego. Likwidacja spółki została ukończona, Zgromadzenie Wspólników zatwierdziło ostatecznie rachunki, a likwidator ogłosił sprawozdanie likwidacyjne, które przedstawiam w załączeniu. Z powyższych względów wnoszę jak na wstępie. Likwidator Spółka z o.o. w likwidacji (imię i nazwisko) Załączniki: 1. Protokół notarialny Rep. Nr (numer) z dnia (data) 2. Sprawozdanie likwidacyjne 5. Pisma handlowe w trakcie prowadzenia działalności Realizacja dostaw i wykonanie usług następuje na podstawie zamówienia, zlecenia lub umowy. Zamówienia lub zlecenia są na ogół potwierdzane przez firmy, do których są kierowane. a) Zamówienie Przykład I Data: (data) Zamówienie nr (numer zamówienia) Zamawiamy następujące towary: Lp. Nazwa Ilość Cena jedn Wartość ogółem liczba nazwa ilość cena jednostkowa porządkowa towaru Zapłaty za towar dokonamy przelewem z naszego konta (nazwa konta) w ciągu 14 dni od daty otrzymania towaru i faktury. Przykład Ii. Uprzejmie prosimy o sprzedanie nam następujących pozycji: (nazwa i ilość) Należność uregulujemy przelewem bankowym. Towar wraz z fakturą prosimy przesłać pod adres: (adres) Z poważaniem Przykład Iii. Proszę o przesłanie za zaliczeniem pocztowym następujących towarów: (nazwa i ilość towaru) Nasz adres: (adres) Przykład Iv. (nazwa firmy) zamawia książki według załączonych fiszek. Należność uregulujemy przelewem z naszego konta Nr (numer konta) w banku (nazwa banku) z siedzibą w (siedziba). Informujemy, że jesteśmy podatnikiem podatku vat i posiadamy numer identyfikacji podatkowej (numer nip). Jednocześnie upoważniamy Was do wystawiania faktur vat bez podpisu odbiorcy. (podpis) b) Potwierdzenie zamówienia Przykład I Potwierdzamy wykonanie W/zamówienia z dnia (data). Zamówione towary wysyłamy w dniu jutrzejszym zgodnie z załączoną specyfkacją wysyłkową, którą również przesyłamy w załączeniu niniejszego faksu. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń co do ilości lub asortymentu prosimy o bezzwłoczny kontakt. Z poważaniem Przykład Ii. Potwierdzenie zamówienia Z przyjemnością potwierdzamy otrzymanie Państwa zamówienia z dnia (data) dotyczącego (ilość i nazwa towaru). Zamówienie zrealizowane będzie za około 14 dni, gdyż w chwili obecnej nie mamy towaru w magazynie. Towar jest już w drodze od naszego kontrahenta zagranicznego. Przykład Iii. W załączeniu przesyłamy Państwu naszą fakturę pro forma, która jest jednocześnie potwierdzeniem zlecenia. c) Odrzucenie zamówienia Przykład I. Szanowni Państwo Nie widzimy możliwości, aby przyjąć Państwa zamówienie, gdyż Państwa warunki są nie do przyjęcia. Mamy nadzieję, że w przyszłości będziemy mogli jednak prowadzić wzajemnie korzystne interesy. Z poważaniem Przykład Ii. Szanowny Panie (nazwisko) Pana zamówienie z dnia (data) nie może być zrealizowane, gdyż obecnie mamy już pełen portfel zamówień do końca bieżącego roku. Gdyby pojawiły się jednak jakieś możliwości, zwrócimy się do Pana z ofertą, gdyż Pańskie dane zostawiamy w naszych aktach. Z poważaniem d) Anulowanie zamówienia Szanowni Państwo Zmuszeni jesteśmy wycofać nasze zlecenie z dnia (data) dotyczące (nazwa towaru). Zlecenie zostało udzielone pomyłkowo. Bardzo przepraszamy. Z poważaniem Przykład Ii. Niniejszym zmuszeni jesteśmy prosić Państwa, byście unieważnili nasze zlecenie z dnia (data), gdyż towar został przez przeoczenie zamówiony dwukrotnie (patrz nasze zamówienie nr (numer zamówienia) z dni (data)). Z poważaniem Przykład Iii Zgodnie z telefonicznym ustaleniem w dniu dzisiejszym, niniejszym pismem anulujemy nasze zamówienie nr (numer zamówienia) z dnia (data). 6. Kontrakty i umowy handlowe W przypadku większych, poważniejszych zamówień lub w przypadku przedsięwzięć o dużych wartościach, nie wystarczy tylko zamówienie i jego potwierdzenie lub bezpośrednia realizacja. W przypadku dużych planowanych inwestycji podpisuje się list intencyjny, zwłaszcza, gdy dochodzi do porozumień państwowych lub na szczeblu jednostek samorządów lokalnych. Kontrakty przedstawione w niniejszej części dotyczą między innymi umów sprzedaży, agencyjnej i komisu. a) Umowa sprzedaży Umowa zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica i numer), reprezentowanym(ą) przez (imię i nazwisko) zwanym dalej Sprzedawcą, a (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), reprezentowanym(ą) przez (imię i nazwisko) zwanym dalej Kupującym. 1 Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący nabywa (nazwa towaru). 2 Sprzedawca wyda Kupującemu towar wymieniony w 1 w terminie (ilość dni) dni. 3 Kupujący odbierze towar własnym transportem. Towar będzie opakowany przez Sprzedawcę na jego koszt. 4 Kupujący zapłaci Sprzedawcy za towar z opakowaniem zł (kwota) (słownie (kwota słownie) złotych). 5 Cena obowiązuje loco (miejsce odbioru) (np. magazyn producenta) magazyn Sprzedającego zakłady produkcyjne 6 Zapłata nastąpi w terminie (ilość dni) dni od otrzymania faktury vat/rachunku sprzedaży. 7 Wydanie towaru nastąpi w (miejscowość), a o przygotowaniu towaru do przekazania Sprzedawca poinformuje Kupującego bezzwłocznie. 8 1) Kupujący zbada towar przed upływem (ilość dni) dni od momentu przekazania go. 2) W razie stwierdzenia wad towaru Kupujący przekaże Sprzedawcy reklamację, na którą Sprzedawca udzieli odpowiedzi w ciągu (ilość dni) dni. 9 W przypadku opóźnienia wydania towaru poza termin określony w 2 Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości (kwota) zł za każdy dzień zwłoki. 10 W wypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości (kara prcentowo) % wartości towaru. 11 W wypadku opóźnienia zapłaty za towar poza termin wyznaczony w 6 Kupujący zapłaci Sprzedawcy odsetki w wysokości (kwota) zł za każdy dzień opóźnienia. 12 W wypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy zapłaci on Sprzedawcy karę umowną w wysokości (kara procentowo) % wartości towaru. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd Rejonowy w (miejscowość). 16 Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) jednobrzmiących egzemplarzach po (ilość egz. dla strony) dla każdej ze stron. Sprzedawca: (podpis) Kupujący: (podpis) b) Umowa agencyjna Umowa agencyjna zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) reprezentowanym(ą) przez: 1) (imię i nazwisko) - (stanowisko) 2) (imię i nazwisko) - (stanowisko) zwanym w umowie Zleceniodawcą, a Panem (imię i nazwisko) zam. w (miejscowość) przy ul. (ulica i numer)legitymującym się dowodem osobistym nr (numer dowodu osobistego) zwanym dalej Agentem. 1 Agent będzie prowadził w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy działalność polegającą na (dokładne określenie działalności) (np. prowadzenie małej gastronomii) sprzedaży gazet i innej galanterii papierniczej sprzedaży napoi i hamburgerów 2 Dla prowadzenia tej działalności Zleceniodawca udostępni Agentowi pomieszczenie o powierzchni (powierzchnia) w lokalu położonym (określenie lokalizacji), zwanym w dalszej treści umowy "obiektem". 3 Obiekt zostanie przekazany Agentowi dnia (data)wraz z urządzeniami wymienionymi w protokole zdawczo-odbiorczym dołączonym do niniejszej umowy. 4 1) Za przekazane mienie Agent będzie wpłacał Zleceniodawcy miesięcznie kwotę (kwota) zł na pokrycie kosztów amortyzacji. 2) Na zabezpieczenie należności za środki trwałe i materiały Agent: - wpłaci Zleceniodawcy kwotę (kwota) zł gotówką, do dnia (data) - wystawi, przy zawarciu niniejszej umowy, na Zleceniodawcę weksel gwarancyjny zawierający upoważnienie dla Zleceniodawcy do wypełnienia weksla do sumy zł (kwota weksla cyfrowo) (słownie (kwota weksla słownie) złotych). 5 Datę rozpoczęcia działalności określonej w 1 ustala się na dzień (data), przy czym działalność ta będzie prowadzona w dni powszechnie w godzinach od (godzina) do (godzina), w soboty od (godzina) do (godzina), w niedziele i święta od (godzina) do (godzina). 6 Agent zadba o oznaczenie miejsca działalności w sposób następujący: (określenie oznaczenia miejsca) (np. umieszczenie widocznego napisu nad wejściem oraz ustawienie znaku przy drodze o odległości 100 m przed budynkiem) umieszczenie widocznych napisów ze wszystkich stron lokalu, a szczególnie nad wejściem wywieszenie dużej, widocznej tablicy nad kioskiem określającym prowadzoną działalność 7 Zleceniodawca ubezpieczy obiekt o którym mowa w 2 od wszelkiego ryzyka. 8 W ramach prowadzonej przez Agenta działalności Zleceniodawca zapewni Agentowi możliwość zakupu towarów we własnych magazynach. 9 Dopuszcza się zaopatrywanie obiektu poza siecią Zleceniodawcy na następujących warunkach (określenie warunków) (np. w nagłych, niespodziewanych sytuacjach związanych z niemożliwością odbioru towaru od Zleceniodawcy) w przypadku braku towaru w magazynie Zleceniodawcy w soboty po południu i niedziele w przypadku wystąpienia niespodziewanych braków 1O Agent przy prowadzeniu obiektu może korzystać z pomocy członków rodziny. 11 Agent otrzyma od Zleceniodawcy ryczałt na drobne wydatki związane z prowadzeniem przedmiotowej działalności w wysokości (kwota) zł miesięcznie. 12 Zleceniodawca nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Agenta wobec osób trzecich. 13 Całość wpływów wynikających z działalności obiektu, pomniejszoną o koszty zakupów związanych z tą działalnością i o ryczałt określony w 11, Agent będzie wpłacał w terminie do (dzień miesiąca) dnia każdego miesiąca na konto Zleceniodawcy. 14 Do (dzień miesiąca) dnia każdego miesiąca, począwszy od (dzień miesiąca) Zleceniodawca będzie wypłacał Agentowi comiesięczną prowizję. 15 Wysokość prowizji ustala się na (procent prowizji) % od uzyskanego obrotu rzeczonej placówki. 16 Agent będzie dokumentował i ewidencjonował: 1) wydatki na zakup towarów, 2) wysokość obrotów w raportach dziennych i kasowych. 17 Równocześnie z wpłatą określoną w 13 Agent będzie przedstawiał Zleceniodawcy raport z prowadzonej działalności w następującej formie: (dokładne określenie raportu) (np. miesięczny raport z dokładnym wyszczególnieniem wydatków na zakup towarów) raport co dziesięć dni według załączonego wzoru raport miesięczny według załączonego wzoru z dokładnym wyszczególnieniem i omówieniem wszelkich odstępstw od zakupów u Zleceniodawcy 18 Zleceniodawca będzie przeprowadzał kontrolę sposobu prowadzenia przedmiotowej działalności i sposobu wykorzystania powierzonego majątku. W wypadku wykrycia uszczerbku bądź nieprawidłowości w wykorzystywaniu powierzonego mienia, Agent pokryje straty w terminie (termin), a przy przekroczeniu tego terminu Zleceniodawca pokryje straty z kwoty kaucji określonej w 4 punkcie 2. 19 Za zwłokę w realizacji zobowiązań określonych niniejszą umową strony uiszczą następujące kary umowne: 1) Agent - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł 2) Zleceniodawca - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł - za (ilość dni) w wysokości (kwota) zł 20 1) Umowa zostaje zawarta na okres do dnia (data). 2) Za zgodą stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie. 3) Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem (ilość dni wypowiedzenia) dniowego okresu wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej. 21 Strony zachowują prawo do jednostronnego rozwiązania umowy w przypadku łamania warunków umowy przez drugą stronę, bądź działania na szkodę rozwiązującego. 22 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 23 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 24 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 25 Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość egz. dla stron) dla każdej ze stron. Zleceniodawca: (podpis) Agent: (podpis) c) Umowa komisu Umowa komisu zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (imię i nazwisko) zam. w (miejscowość) przy ul. (ulica i numer), reprezentowanym przez: a) (imię i nazwisko) b) (imię i nazwisko) zwanym dalej Komisantem a (imię i nazwisko) zam. w (miejscowość) przy ul. (ulica i numer), legitymującym się dowodem osobistym (paszportem) nr (numer) wydanym przez (nazwa organu wydającego dokument) zwanym dalej Komitenten. 1 Na warunkach niniejszej umowy Komisant zobowiązuje się do sprzedaży następujących przedmiotów dostarczonych przez Komitenta: (nazwa towarów). 2 Cena przedmiotów przekazanych do sprzedaży zostaje ustalona przez strony niniejszej umowy na zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie)złotych). 3 Komitent oświadcza, że przedmioty wymienione w 1 są jego własnością i nie są obciążone prawami osób trzecich. 4 Tytułem wynagrodzenia Komitent wypłaci Komisantowi prowizję w wysokości (procent) % ceny sprzedaży ustalonej w 2 niniejszej umowy. 5 Komisant zobowiązuje się dołożyć starań, aby przedmioty wymienione w 1 sprzedać za jak najwyższą cenę - w miarę możliwości za kwotę wyższą niż wymienioną w 2. 6 Komisant zobowiązuje się ubezpieczyć na własny koszt przedmioty wymienione w 1. 7 Komisant ma prawo do pobrania prowizji z kwoty uzyskanej z tytułu sprzedaży. 8 Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Komisant. 9 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres (okres trwania umowy). 10 Jeżeli przedmioty wymienione w 1 nie zostaną sprzedane w terminie wymienionym w 9 Komitent zobowiązuje się je odebrać od Komisanta, w terminie (ilość dni) dni, a w wypadku zwłoki wypłacić Komisantowi karę umowną w wysokości (wysokość kary umownej) zł za każdy dzień zwłoki. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość egz. dla stron) dla każdej ze stron. Komitent (podpis) Komisant (podpis) Iv Realizacja dostaw - dokumenty i korespondencja 1. Korespondencja związana z opakowaniem Rodzaj i typ opakowania powinny być podane w umowie sprzedaży. Jeżeli nie są podane, oznacza to, że powinny być zgodne z normami występującymi w obrocie danym towarem lub powinny odpowiadać zwyczajowemu opakowaniu w zależności od środka transportu i drogi jaką towar ma przebyć. a) Zawiadomienie o naszych wymaganiach dotyczących opakowania Przykład I. Prosimy przestrzegać następujących wymagań dotyczących opakowania (ilość i nazwa towaru) zamówionych przez nas: podwójne worki jutowe, każdy po 50 kg netto. Każdy worek powinien być oznakowany w sposób następujący: (opis opakowania) Oczekujemy, że zastosujecie się Państwo do naszej instrukcji, gdyż towar podlega dalszej odsprzedaży za granicę. Z poważaniem Przykład Ii. W związku z przemoknięciem towaru i reklamacją związaną z Państwa ostatnią dostawą, chcielibyśmy raz jeszcze zwrócić uwagę na konieczność opakowania każdego kartonu folią na zewnątrz, niezależnie od konieczności dokładnego zabezpieczenia Państwa ciężarówki plandeką. O dokładnym terminie dostawy towaru prosimy poinformować faksem. b) Potwierdzenie zastosowania się do wymogów kontrahenta dotyczących opakowania Przykład I. Dziękujemy za Wasz ostatni faks z dnia (data) wyszczególniający Wasze wymogi odnośnie opakowania. Zastosujemy się do tych wymogów ku Waszej pełnej satysfakcji. O terminie dostawy poinformujemy oddzielnym faksem lub telefonicznie. Z poważaniem Przykład Ii. dot.: Waszej instrukcji z dnia (data) odnośnie opakowania. Dziękujemy za instrukcje dotyczące opakowania. Zostaną one przekazane do naszego działu ekspedycji i zostaną najstaranniej zrealizowane. Poinformujemy Państwa, gdy towar będzie gotowy do wysyłki. Z poważaniem 2. Korespondencja związana z dostawą towaru Dostarczanie towaru wiąże się często z koniecznością przygotowania towaru. Kupujący musi więc czasem oczekiwać na przygotowanie towaru, niejednokrotnie jest to związane z przygotowaniem i podstawieniem środka transportu pod załadunek. a) Zawiadomienie o gotowości towaru do dostawy Przykład I. dot.: (ilość i nazwa towaru) Zawiadamiamy, że (nazwa towaru) jest gotowy do dostawy z naszego magazynu w (miejscowość) i zgodnie z umową z dnia (data) powinien być odebrany w ciągu 7 dni od daty powiadomienia o gotowości do dostawy. Prosimy o odbiór własnym środkiem transportu w godzinach 8-16 od poniedziałku do soboty. Przykład Ii. dot: (nazwa towaru) Szanowna Pani W/w towar jest do Waszej dyspozycji w naszym magazynie. Oczekujemy na dalsze instrukcje. Przykład Iii. Szanowni Państwo Uprzejmie informujemy, że (nazwa towaru) gotów jest do dostawy i prosimy zgodnie z kontraktem nr (numer kontraktu) z dnia (data) o wpłatę zaliczki w wysokości (kwota) zł przelewem bankowym na nasze konto (numer konta) i przesłanie nam faksem potwierdzenia przelewu bankowego. Po dokonaniu powyższego możecie Państwo w każdej chwili odebrać od nas towar własnym transportem. Z poważaniem b) Zawiadomienie o opóźnieniu w dostawie Przykład I. Szanowni Państwo Z przykrością informujemy, że załadunek (nazwa towaru) nie może nastąpić tak jak to uzgodniono w dniu (data). Załadunek nastąpi w ciągu najbliższych dni. Przyczyną opóźnienia był nieprzewidziany wypadek. Z poważaniem Przykład Ii. Tak jak już sygnalizowaliśmy telefonicznie, informujemy, że zamówiony przez Was towar nie może być w całości dostarczony w tym miesiącu, gdyż mieliśmy problemy z dostawcami. Przykro nam, że ten stan rzeczy uniemożliwia nam realizację Waszego zamówienia w terminie. Teraz możemy jedynie wysłać (ilość), a resztę dołączymy do późniejszej wysyłki. Uważamy za właściwe poczekać na Waszą odpowiedź, zanim prześlemy towar. Z poważaniem c) Zawiadomienie o załadunku towaru Przykład I. Wasze zamówienie z dnia (data) Zgodnie z kontraktem wysłaliśmy do Was (ilość i nazwa towaru). W dniu dzisiejszym i jutro rano dostarczone będą do Waszego magazynu. Z poważaniem Przykład II. dot.: (nazwa towaru) zgodnie z zamówieniem z dnia (data) Zgodnie z Państwa zamówieniem w dniu jutrzejszym wysyłamy koleją zamówiony przez Państwa towar. Z poważaniem 3. Podstawowe rodzaje rachunków Faktury vat i rachunki uproszczone (te drugie w przypadku firm nie będących płatnikami vat), to dowody sprzedaży produktów lub usług, wystawionych przez dostawcę lub usługodawcę. Rozliczenie pomiędzy odbiorcą i dostawcą następuje na podstawie faktury lub rachunku. Podstawowe elementy faktury Vat lub rachunku uproszczonego to nazwa odbiorcy, nazwa wystawcy (sprzedawcy), ich numery identyfikacji podatkowej (nip) w przypadku faktur vat, numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy wystawiającego rachunek uproszczony, data sprzedaży, data wystawienia rachunku, kolejny numer rachunku, data zapłaty, sposób zapłaty, określenie towaru/usługi, ilość, cena detaliczna, cena z podatkiem vat, stawka podatku, kwota podatku vat, czytelny podpis osoby upoważnionej do wystawiania faktury vat lub rachunku. Formalne wymogi jakim powinny odpowiadać faktury vat oraz rachunki uproszczone określa Rozporządzenie Min. Finansów z dnia 21.12.1995 w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. Ustaw Nr 154 poz. 797). a) Faktura vat b) Rachunek uproszczony c) Rachunek do umowy o dzieło/zlecenia dnia... Nazwisko... Imiona 1)... 2)... Imię ojca... Imię matki... Miejsce urodzenia... data... nazwa zleceniodawcy/zamawiającego... Nr Pesel... Miejsce zamieszkania... (Jest to miejsce stałego, nie krótszego niż 2 miesiące zameldowania. W przypadku osób nie posiadających stałego lub czasowego zameldowania w Polsce należy wpisać miejsce pobytu w Polsce.) adres... Gmina/dzielnica... ul.... nr domu... nr mieszkania... Kod pocztowy... Miejscowość... Rachunek do umowy o dzieło/ zlecenia Nr... na kwotę zł... słownie zł... Jednocześnie oświadczam, że: 1. Pozostaję w stosunku pracy (nazwa i adres zakładu pracy) w wymiarze... 2. Jestem rencistą, emerytem, studentem szkoły ponadpodstawowej, absolwen tem szkoły wyższej, wyczekującym na zatrudnienie. (Niepotrzebne skreślić) 3. Pracę wykonałem osobiście; nie prowadzę działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu; nie prowadzę gospodarstwa rolnego. (Niepotrzebne skreślić) (podpis zleceniodawcy/wykonawcy) Rachunek sprawdzono pod względem merytorycznym (data i podpis) Formalno rachunkowym (data i podpis) Zatwierdzono do wypłaty (data i podpis) Kwota brutto... Koszty uzyskania... Dochód do opodatkowania... Podatek... Do wypłaty... Słownie... (podpis zleceniobiorcy/wykonawcy) d) Korekta faktury vat 4. Korespondencja związana z rachunkiem lub fakturą Wystawienie i zapłata dotycząca rachunku nie zawsze przebiegają bezproblemowo. W przypadku, gdy zmuszeni jesteśmy podać dodatkowe informacje, np, dotyczące naszego banku, okazuje się, że rachunek wystawiony jest błędnie, albo, że należy go anulować. Większość wyjaśnień dokonywana jest telefonicznie, ale również pisemnie, czasem przy okazji przesyłania następnej partii towaru lub innych dokumentów. Korekta lub anulowanie faktur vat następuje poprzez fakturę korygującą vat. W przypadku faktur vat i faktur korygujących vat ważny jest zwrot kopii po podpisaniu jej przez odbiorcę. a) Zawiadomienie o wysłaniu faktury i prośba o zwrot podpisanej kopii Przykład I. W załączeniu przesyłamy nasza fakturę vat nr (numer faktury) z dnia (data) i prosimy o zwrot podpisanej kopii. Dziękujemy. Z poważaniem Przykład Ii. Szanowna Pani Pozwalamy sobie na przesłanie faktury vat do zamówionych przez Panią towarów. Prosimy o odesłanie podpisanej przez Panią kopii faktury vat oraz o przesłanie nam upoważnienia do wystawiania faktur bez Pani podpisu, co znacznie ułatwi naszą dalszą współpracę. Z poważaniem Przykład Iii. Przesyłamy nasz rachunek uproszczony nr (numer rachunku) z dnia (data) i prosimy o uregulowanie należności w ciągu 7 dni. Dziękujemy. Pozdrowienia Przykład Iv. Zgodnie z uzgodnieniem telefonicznym przesyłamy nasz rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł. b) Potwierdzenie otrzymania faktury Przykład I. Niniejszym potwierdzamy otrzymanie Waszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł i informujemy, że dokonamy przelewu bankowego na całą kwotę rachunku po otrzymaniu ostatniej partii towaru. Przykład Ii. Otrzymaliśmy Państwa fakturę vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł. Przelew zrealizujemy w ciągu 14 dni. Jednocześnie prosimy o dostawę następnej partii towaru w ilości (ilość) w najbliższych dniach. Z poważaniem c) Zawiadomienie o błędzie w wystawionym rachunku Przykład I. W załączeniu przesyłamy Państwa fakturę vat/rachunek uproszczony nr (numer faktury/rachunku) z dnia (data), gdzie suma rachunku została błędnie wyliczona. Prosimy o poprawienie faktury vat/rachunku uproszczonego i przesłanie nam na nasz adres. Przykład Ii. Odsyłamy Państwu fakturę nr (numer faktury) z dnia (data) z prośbą o ponowne wystawienie. Faktura zawiera nasz adres z pewnymi nieścisłościami. Pełna nazwa naszej firmy i jej adres to: (nazwa i adres firmy) Prosimy o zwrot prawidłowo wystawionej faktury. Z poważaniem Przykład Iii. W załączeniu przesyłamy Waszą fakturę/rachunek nr (numer faktury/rachunku) z dnia (data) z prośbą o uzupełnienie - brak podpisu. Po otrzymaniu Waszej uzupełnionej faktury/uzupełnionego rachunku dokonamy bezzwłocznie zapłaty. Pozdrowienia Przykład Iv. Nasz dział księgowości zwrócił nam uwagę na brak pieczątki na Waszej fakturze vat nr (numer faktury) z dnia (data), którą przesyłamy w załączeniu. Prosimy o uzupełnienie faktury i ponowne przesłanie. Z poważaniem d) Zgłoszenie zamiaru dokonania przekazu za granicę (miejsce i data zgłoszenia) Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w... Zgłoszenie zamiaru dokonania przekazu za granicę Nazwa/nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia (Regon/Pesel)... Adres/siedziba osoby dokonującej zgłoszenia... Cel przekazu (wymienić zgodnie z 16 zarządzenia Ministra Finansów w sprawie ogólnych zezwoleń dewizowych)... Kwota przewidywanego przekazu i waluta, w której dokonany zostanie przekaz... Kraj, do którego dokonany zostanie przekaz... Adnotacja oddziału okręgowego Narodowego Banku Polskiego przyjmującego zgłoszenie. e) Zawiadomienie o korekcie rachunku lub faktury Przykład I. W załączeniu przesyłamy poprawiony rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data). Prosimy o anulowanie poprzedniego rachunku. Przykład Ii. Szanowny Panie W związku z tym, że do naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) wkradł się błąd, na który zwróciła nam uwagę Pańska księgowa, prosimy o przyjęcie i zaksięgowanie załączonej faktury oraz odesłanie nam kopii naszej poprzedniej błędnie wystawionej faktury. Przykład Iii. dot.: faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) Przepraszamy za kłopot związany z niewłaściwie wystawioną przez nas fakturą vat, której zwrot potwierdzamy. W załączeniu przesyłamy właściwą fakturę vat. f) Zawiadomienie o anulowaniu wystawionego rachunku lub faktury Przykład I. Szanowni Państwo Niniejszym anulujemy nasz rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data). Prosimy uważać go za nieważny. Z poważaniem Dział Księgowości Przykład Ii. Prosimy o anulowanie naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł, gdyż powyższa kwota została zafakturowana podwójnie i została już przez Państwa przekazana. g) Zawiadomienie o wystawieniu dodatkowego rachunku lub faktury korygującej Przykład I. Szanowni Państwo Informujemy, że przesyłana w załączeniu faktura nr (numer faktury) z dnia (data)na kwotę (kwota) zł jest dodatkową fakturą do wystawionej przez nas faktury nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł. Obydwie faktury powinny być traktowane razem i jeżeli nie przesłaliście nam jeszcze należności, prosimy uprzejmie o przesłanie nam należność w wysokości obydwu faktur łącznie. Przepraszamy za problemy, których jesteśmy przyczyną. Z poważaniem Przykład Ii. Zgodnie z uzgodnieniami telefonicznymi z naszym działem księgowości w dniu dzisiejszym przesyłamy dodatkowy rachunek korygujący (dodatkową fakturę korygującą) nr (nr rachunku lub faktury) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł. Z poważaniem 5. Korespondencja związana z przekazaniem zapłaty Terminowe przekazanie zapłaty jest dla kontrahenta podstawową sprawą w prowadzeniu interesów. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury lub rachunku przez kontrahenta, należy mu przypomnieć o tym fakcie. Być może niezapłacenie spowodowane było pomyłką lub przeoczeniem, najczęściej jednak wynika z trudności finansowych. W wypadku, gdy firma, której jesteśmy winni zapłatę nie ma informacji od swojego banku o wpłacie należności, możemy jej przesłać faksem potwierdzenie o przelewie bankowym pieniędzy faksem. a) Prośba o przełożenie terminu zapłaty Przykład I. Szanowni Państwo Z uwagi na nieprzewidziane trudności nie jesteśmy w stanie dokonać zapłaty. Proponujemy częściową zapłatę do dnia (data), a zapłatę reszty należnej sumy do dnia (data). Ufamy, że rozumiecie Państwo naszą sytuację, zważywszy, że dotąd wywiązywaliśmy się z naszych zobowiązań. Z poważaniem Przykład Ii. Szanowny Panie Dyrektorze Po telefonie z Pańskiego Działu Księgowości wyjaśniamy co następuje: Jak już wyjaśnialiśmy poprzednio nie jesteśmy w stanie zapłacić obecnie zobowiązania. Prosimy o trochę cierpliwości i o niewnoszenie sprawy do sądu. Zapłacimy, gdy tylko nasz największy dłużnik firma (nazwa firmy) zapłaci nam należną sumę. Powinno to nastąpić do dnia (termin). Bardzo przepraszamy za zwłokę, ale w naszej sytuacji jest to wszystko, co możemy dla Państwa zrobić. Przykład Iii. Z poważaniem Szanowny Panie Prezesie Musimy Pana z przykrością zawiadomić, że z powodu trudności w regulowaniu naszych zobowiązań, zmuszeni jesteśmy niewywiązywać się z płatności w odniesieniu do naszych klientów terminowo. Co za tym idzie, liczymy się z opóźnieniem w zapłacie aż do dnia (data). Dlatego prosimy Pana, uwzględniając tą trudną sytuację, aby zgodził się Pan na opóźniony termin płatności. Powinniśmy być w stanie zapłacić należność do dnia (data). Mamy nadzieję na Pańskie zrozumienie. Z poważaniem b) Wezwanie do uregulowania należności (data) (nazwa firmy (adres) L. dz. (liczba dziennika) Wezwanie do uregulowania należności Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego wzywamy do uregulowania należnej nam sumy zł (kwota) słownie zł (kwota słownie) wg podanego drugostronnie obliczenia. Wymienioną sumę prosimy przekazać na nasz rachunek nr (numer rachunku) w Banku (nazwa banku) w ciągu 5 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W przypadku nie przekazania należnej nam sumy, sprawę skierujemy do postępowania sądowego bez ponownego wezwania do zapłaty. (pieczęć i podpis) c) Ostateczne wezwanie do zapłaty (nazwa firmy) (adres) Wezwanie do zapłaty - ostateczne Stosownie do art. 476 kodeksu cywilnego - wzywamy do dobrowolnego dokonania zapłaty należności w kwocie zł (kwota) słownie: (kwota słownie) przypadającej nam z tytułu (tytuł zobowiązania) Należność prosimy przekazać na konto: (numer i nazwa konta) w terminie (ilość dni) dniowym od otrzymania niniejszego pisma. W przypadku nieuregulowania ww. kwoty w oznaczonym terminie sprawę skierujemy bez ponownego wezwania na drogę postępowania sądowego. Główny księgowy (podpis) Dyrektor (podpis) d) Zawiadomienie o uregulowaniu należności Przykład I. Przesyłamy w załączeniu potwierdzenie przelewu należności dotyczącej Waszego rachunku nr (numer rachunku) z dnia (data) na kwotę (kwota) zł. Przykład Ii. Niestety nie mogliśmy dodzwonić się do Państwa działu fnansowego, pozwalamy więc sobie przesłać niniejszy faks informując, że należność dotycząca Państwa faktury nr (numer faktury) z dnia (data), którego dotyczy Państwa pozew o zapłatę z dnia została przekazana w dniu (data) na Państwa konto nr (numer konta) w Banku (nazwa banku). Prosimy o ponowne sprawdzenie wpływów w Państwa banku. Jeżeli okaże się, że pieniądze nie wpłynęły, to będziemy interweniować w naszym banku. Jednocześnie mamy nadzieję, że to nieporozumienie nie wpłynie na termin Państwa dostawy w dniu (data). Pozdrowienia e) Potwierdzenie otrzymania płatności Przykład I Po naszej rozmowie telefonicznej sprawdziliśmy ponownie w naszym dziale księgowości i otrzymaliśmy informację, że wyciąg bankowy potwierdzający wpłatę nadszedł w dniu dzisiejszym. Przepraszamy za wszelkie niedogodności. Z poważaniem Przykład Ii. Informujemy z podziękowaniem, że otrzymaliśmy Waszą zapłatę na sumę (kwota) w dniu (data). 6. Reklamacje Reklamacje to pisma wysyłane w sytuacji, gdy ilość lub jakość otrzymanych towarów nie odpowiada ilości lub jakości towarów zamawianych. Towary dostarczane nabywcy nie zawsze odpowiadają wymogom kontraktu. Czasami przyczyną jest różna interpretacja warunków umowy, która nie została do końca wynegocjowana poprawnie. Czasami przyczyny reklamacji to niedopatrzenie lub zła wola dostawcy, ale szkody mogą również powstać w czasie transportu lub na skutek działania siły wyższej. Sprzedający powinien się starać załatwić każdą reklamację możliwie jak najszybciej, ale nie zaniedbując własnych interesów. a) Reklamacja dotycząca ilości Przykład I. Szanowni Państwo Spieszymy powiadomić, że przesyłka wysłana przez Państwa koleją w dniu(data) nadeszła, ale kazało się, że z brakami w ilości (ilość). Wartość manka wynosi (wartość). Waga deklarowana w liście przewozowym zgadza się z wagą towaru, którą otrzymaliśmy, a więc nie może być mowy o zaginięciu towaru podczas przewozu koleją. Prosimy o sprawdzenie powyższego w Państwa Dziale Ekspedycji i uwzględnieniu niedoboru. Oddzielną pocztą przesyłamy protokół otwarcia przesyłki. Prosimy o wystawienie w związku z tym Państwa faktury korygującej na brakującą ilość towaru. Z poważaniem Przykład Ii. W dniu (data) otrzymaliśmy od Was przesyłkę zgodnie z naszym zamówieniem z dnia (data). Po sprawdzeniu przesyłki stwierdziliśmy nieścisłość pomiędzy specyfikacją zawartości a Waszą fakturą. W załączeniu przesyłamy kserokopię Waszej faktury, gdzie zaznaczyliśmy stwierdzone ilości. Prosimy o wyjaśnienie powyższej sprawy. Oczekując na Waszą wypowiedź w tej sprawie, pozostajemy z poważaniem. b) Reklamacja dotycząca jakości Przykład I. Z przykrością stwierdzamy, że jakość towaru dostarczona przez Was nie odpowiada próbkom, którymi dysponujemy i które nam przesłaliście. Z dostarczonej nam partii pobraliśmy kilka próbek zgodnie z normą (numer normy). Ta reprezentatywna próbka jak również ogólny stan towaru nie odpowiadają próbce, którą przesłaliście nam przedtem. Prosimy poinformować nas odwrotnym faksem, co proponujecie zrobić: wymienić towar czy przyznać nam obniżkę. Oczekując na odpowiedź w powyższej sprawie, pozostajemy z poważaniem. Przykład Ii. Szanowna Pani (nazwisko) Z przykrością stwierdzamy, że towary dostarczone nam przez Was na nasze zamówienie z dnia (data) nie odpowiadają partu próbnej, na podstawie której złożone zostało zamówienie. Prosimy o wyjaśnienie i zaproponowanie nam rozwiązania w powyższej sprawie. Prosimy traktować sprawę jako bardzo pilną. Z poważaniem c) Odpowiedź na reklamację Przykład I. Z przykrością dowiedzieliśmy się o niezgodnościach w ilościach dostarczonego towaru. Prosimy o przesłanie protokołu z wyszczególnieniem brakujących ilości, a bezzwłocznie po sprawdzeniu w naszym Dziale Ekspedycji wystawimy Wam fakturę korygującą na brakujące ilości towaru. Pozdrowienia Przykład Ii. Dziękujemy za Wasz faks z dnia (data). Przykro nam, że jesteście niezadowoleni z naszej dostawy. Decyzja, czy wymienić towar, czy obniżyć cenę będzie zależała głównie od raportu kontrolnego, który zostanie wystawiony przez firmę kontrolną na nasze zlecenie. Mamy nadzieję, że sprawa zostanie szybko wyjaśniona. Pozdrowienia Przykład Iii. Szanowni Państwo Starannie zbadaliśmy Waszą reklamację i stwierdziliśmy, że w żaden sposób nie ponosimy odpowiedzialności za to, co się stało, zgodnie ze stwierdzeniami z Waszego telefaksu z dnia (data). Bardzo żałujemy, ale nie jesteśmy w stanie spełnić Państwa oczekiwań i uznać reklamacji. Z poważaniem Przykład Iv Z przykrością informujemy, że nie możemy przyjąć Waszej reklamacji dotyczącej (nazwa towaru), ponieważ nie złożyliście jej w wymaganym terminie (zgodnie z naszą umową). Z poważaniem Przykład V. Serdecznie przepraszamy za pomyłkowo dostarczoną niedostateczną ilość towaru. Spowodowane to zostało pomyłką z naszej strony. Bezzwłocznie podjęliśmy kroki, które pozwolą uniknąć takich pomyłek w przyszłości i prześlemy brakujące ilości towaru. Z poważaniem VII Korespondencja firmy z urzędami i sądami 1. Pisma kierowane do urzędu skarbowego i izby skarbowej W kontaktach firmy z urzędem skarbowym zdarza się, że zachodzi konieczność pisemnego wyjaśnienia spraw związanych z niewłaściwym rozliczeniem się podatnika, z pomyłkowym rozliczeniem się, itp. Możemy również zwrócić się z prośbą o interpretację przepisów podatkowych i w innych sprawach. a) Pismo kierowane do urzędu skarbowego Przykład I. (miejscowość), dnia (data) Urząd Skarbowy (adres) Przedsiębiorstwo (nazwa firmy) uprzejmie prosi o przeksięgowanie nadpłaty w podatku od towarów i usług vat za miesiąc (miesiąc i rok) na podatek dochodowy od osób fizycznych Pit-5 i Pit-4. Kwota do zwrotu na rachunek bankowy podatku wynosi (kwota podatku) z tego proszę o zaliczenie na podatek dochodowy Pit-5 kwoty (kwota Pit-5) złotych, a na Pit-4 (kwota Pit-4). Natomiast różnicę w wysokości (kwota) złotych proszę naliczyć na poczet podatku vat ma miesiąc (następny miesiąc). (podpis) Przykład Ii. (miejscowość), data Urząd Skarbowy (adres) (nazwa firmy) Sp. z o.o. przesyła w załączeniu wykazy pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za miesiąc (nazwa miesiąca) na kwotę (kwota) złotych (dot.: przelewu z dnia (data)) według poniższego zestawienia: 1. (mię i nazwisko) (kwota) zł 2. (imię i nazwisko) (kwota) Razem (kwota) zł Przykład Iii. (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), (data) Pierwszy Urząd Skarbowy (adres) dot.: wpłaconej zaliczki na podatek dochodowy od umów o dzieło Pit-8 W dniu (data) pomyłkowo przekazano na konto Pierwszego Urzędu Skarbowego w (miejscowość) kwotę (kwota) zł. Powinno być (kwota) zł. Różnica w wysokości (kwota) zł dotyczyła pobranej zaliczki z tytułu wypłaconej należności panu(i) zamieszkałemu(ej) pod adresem (adres). Kwota ta powinna być wpłacona nie do tutejszego urzędu, a do Urzędu Skarbowego w (miejscowość). W związku z powyższym uprzejmie proszę o przekazanie kwoty (kwota) zł do Urzędu Skarbowego w (miejscowość) na konto (numer konta Urzędu Skarbowego). Główna Księgowa (podpis) Przykład Iv. (miejscowość), (data) Urząd Skarbowy (adres) Skarżący: (imię i nazwisko) (adres) Wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania Wnoszę: 1) o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Urzędu Skarbowego w (miejscowość) nr (nr decyzji) z dnia (data), doręczonej skarżącemu w dniu (data). 2) o uchylenie decyzji organu I instancji opisanej w punkcie 1 i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania. Uzasadnienie Zwracam się z prośbą o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Urzędu Skarbowego w sprawie odmowy rozłożenia podatku na raty, którego nie mogłem(am) dotrzymać z powodu (powód) (np. mojej obłożnej choroby trwającej do dnia... mojego wyjazdu za granicę i pomyłkowego pokwitowania odbioru listu przez...). Dzisiaj, tj. dnia (data) składam wniosek zawierający jednocześnie odwołanie od powyższej decyzji. Skarżący wykazuje merytoryczną zasadność odwołania i dlatego niniejszy wniosek jest zasadny. Załącznik(i) b) Pismo kierowane do izby skarbowej (nazwa firmy) Spółka z o.o. (adres) (miejscowość), dnia (data) (Izba Skarbowa) W (miejscowość) Zarząd (nazwa firmy) Spółka z o.o. zwraca się z prośbą o udzielenie opinii prawnej w zakresie interpretacji następującej kwestii: (określenie sprawy) (np. Czy w świetle art. 23 ustęp 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 1993 r. nr 90 poz. 413 z późniejszymi zmianami) osoba prowadząca działalność gospodarczą może wliczać w koszty uzyskania przychodów odsetki płacone od kredytu zaciągniętego na zakup samochodu używanego dla potrzeb prowadzenia działalności gospodarczej, a nie wprowadzonego do ewidencji środków trwałych? Czy prowadząc księgę przychodów i rozchodów mam możliwość zaliczenia do środków trwałych (wpisania do ewidencji środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych) samochodu, który zakupiłem na cele prywatne przed podjęciem działalności gospodarczej i który używałem już jakiś czas? Czy w świetle art. ł2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 1993 r. nr 106, poz. 428 ze zm.) różnice kursowe są przychodem w przypadku różnic dodatnich a różnice ujemne kosztem uzyskania przychodu?). (podpis) Prezes Zarządu Przykład Ii. Spółka z o.o. (nazwa firmy) z siedzibą w (nazwa siedziby) (miejscowość), dnia (data) (Do Izby Skarbowej) w (miejscowość) Wniosek o wypłatę odszkodowania Wnoszę o przyznanie i wypłatę odszkodowania w kwocie (kwota) zł od Urzędu Skarbowego w (miejscowość) za poniesioną przez spółkę rzeczywistą szkodę na skutek wydania przez ww. Urząd decyzji z dnia (data), znak (znak) w sprawie określenia podatku dochodowego od osób prawnych z naruszeniem przepisu art. (nr artykułu) k.p.a. oraz naliczenie nadpłaconego podatku dochodowego od osób prawnych na przyszłe okresy. Izba Skarbowa decyzją z dnia (data) stwierdziła nieważność decyzji Urzędu Skarbowego w (miejscowość) z dnia (data). Uzasadnienie Spółka wykonując decyzję Urzędu Skarbowego z dnia (data) zapłaciła określony w tejże decyzji podatek dochodowy od osób prawnych, wnosząc jednocześnie o stwierdzenie jej nieważności. Uiszczenie wysokiego podatku spowodowało trudności finansowe firmy i w konsekwencji niedotrzymanie terminu wykonania (określenie przedmiotu umowy) zgodnie z umową z dnia (data). Niedotrzymanie terminu skutkowało (według zapisu umowy) koniecznością zapłaty przez spółkę kary umownej na rzecz kontrahenta w wysokości (kwota) zł. W tym stanie rzeczy, w związku z poniesieniem przez spółkę rzeczywistej szkody, wniosek niniejszy jest w pełni zasadny. (podpis) Prezes Zarządu Załączniki: 1. Umowa z dnia (data) 2. Dowód zapłaty kary umownej 2. Pisma i pozwy sądowe Niemożliwość wyegzekwowania od dłużnika należności powoduje często konieczność wystąpienia na drogę sądową. Pozew sądowy wnosi się do sądu po wystosowaniu ostatecznego wezwania do zapłaty. a) Pozew o zapłatę (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Sądu Rejonowego w (miejscowość) Wydział Gospodarczy Powód: (nazwa firmy) (adres) Pozwany: (nazwa firmy) (adres) wartość przedmiotu sporu zł (kwota) (słownie (kwota słownie) złotych) Pozew o zapłatę Wnoszę o: 1) zasądzenie od pozwanego (nazwa pozwanego) na rzecz powoda (nazwa powoda) kwoty (kwota) zł z ustawowymi odsetkami od dnia (data) do dnia zapłaty; 2) zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych; 3) nadanie wyrokowi w pkt 1 rygoru natychmiastowej wykonalności. Ponadto wnoszę o: 4) przeprowadzenie rozprawy także w nieobecności powoda; 5) wezwanie na rozprawę świadków: (imiona i nazwiska) Uzasadnienie (opis uzasadnienia) Powód jest w posiadaniu rachunków i dokumentów potwierdzających przekazanie pozwanemu towarów. Rachunki wystawione przez powoda nie zostały zapłacone w określonym terminie przez pozwanego, z tych względów żądanie pozwu jest uzasadnione. (podpis) Prezes Zarządu Załączniki: 1. kopie rachunków 2. ostateczne wezwanie zapłaty b) Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności Przykład I. (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Sądu Rejonowego w (miejscowość) Powód: (nazwa i adres powoda) Pozwany: (nazwa i adres pozwanego) w sprawie (sygnatura akt) Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności Wnoszę: 1) o nadanie klauzuli wykonalności wyrokowi Sądu Rejonowego w (miejscowość) z dnia (data) sygn. akt (sygnatura akt). 2) o doręczenie tytułu wykonawczego, obejmującego wypisy wymienionego wyroku opatrzonego klauzulą wykonalności. (podpis) (imię i nazwisko) Prezes Zarządu Przykład Ii. (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Sądu Rejonowego w (miejscowość) Powód: (nazwa i adres powoda) Pozwany: (nazwa i adres pozwanego) w sprawie (sygnatura akt) Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniu sądowemu Zwracam się z prośbą o nadanie klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty sygn.akt (sygnatura akty) wydanemu w dniu (data) przez Sąd Rejonowy w (miejscowość) (podpis) (imię i nazwisko) (stanowisko) c) Wniosek o uzupełnienie wyroku (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) Wydział Gospodarczy Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury) Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę prawnego (imię i nazwisko) Dłużnik: (nazwa firmy) (adres) Wniosek powoda o uzupełnienie wyroku Wnoszę o uzupełnienie wyroku Sądu Rejonowego w (miejscowość), Wydział Gospodarczy, ogłoszonego w dniu (data) orzeczeniem co do nadania rygoru natychmiastowej wykonalności. Uzasadnienie Wyrokiem z dnia (data) Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy w (miejscowość) rozstrzygnął o żądaniu pozwu, zasądzając od pozwanego na rzecz powoda kwotę (kwota) zł z odsetkami od dnia (data) do dnia zapłaty. Sąd nie orzekł w wyroku o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności. Pozwany uznał żądanie pozwu, w związku z czym sąd powinien z urzędu nadać wyrokowi rygor natychmiastowej wykonalności zasądzonej od pozwanego na rzecz powoda należności głównej wraz z odsetkami i kosztami postępowania. W tym stanie rzeczy wniosek jest uzasadniony. (podpis) (imię i nazwisko) (stanowisko) d) Zgłoszenie wierzytelności (miejscowość), dnia (data) Sędzia-Komisarz masy upadłościowej Przedsiębiorstwa (nazwa firma) Sp. z o.o. Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury) Sąd Rejonowy w (miejscowość) Wydział Gospodarczy Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę prawnego (imię i nazwisko) Upadły: (nazwa firmy) (adres) Zgłoszenie wierzytelności W związku z postanowieniem Sądu Rejonowego w (miejscowość) Wydział Gospodarczy - Sekcja Upadłości z dnia (data) sygnatura akt (oznaczenie akt) o ogłoszeniu upadłości firmy (nazwa firmy), w imieniu wierzyciela, którego pełnomocnictwo dołączam, zgłaszam wierzytelność: 1) w kwocie zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) tytułem należności głównej zasądzonej prawomocnym wyrokiem Sądu (nazwa Sądu) w (miejscowość) z dnia (data) numer sygnatury akt (nr sygnatury akt) oraz 2) zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) tytułem zasądzonych powyższym wyrokiem odsetek zł (kwota odsetek) (słownie (kwota odsetek słownie) złotych) z tytułu kosztów procesu w sprawie oraz zł (kwota liczbowo) (słownie (kwota słownie) złotych) z tytułu przekazanej zaliczki na koszty komornicze. Dłużnik do dnia dzisiejszego nie wywiązał się ze swojego zobowiązania. Zgodnie z art. 201 prawa upadłościowego, wierzytelność powyższa powinna być zaliczona do kategorii (numer kategorii). (podpis) (imię i nazwisko) (stanowisko) Załączniki: 1. pełnomocnictwo 2. wyrok z klauzulą wykonalności 3. wezwanie do uiszczenia zaliczki na koszty komornicze 4. przelew zaliczki na koszty komornicze e) Wniosek o przejęcie nieruchomości (miejscowość), dnia (data) Sąd Rejonowy w (miejscowość) Wydział Gospodarczy Sygnatura akt (oznaczenie sygnatury) Wierzyciel: (nazwa firmy) Sp. z o.o. (adres), reprezentowana przez radcę prawnego (imię i nazwisko) Dłużnik: (nazwa firmy) (adres) Wniosek o przejęcie nieruchomoścI Składamy: 1) wniosek o przejęcie na własność nieruchomości dłużnika (określenie nieruchomości) położonej w (miejscowość), dla której Sąd Rejonowy w (miejscowość) Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi Księgę wieczystą Kw nr (numer Księgi Wieczystej) za cenę (kwota) zł, tj. 2/3 sumy oszacowania; 2) rękojmię w wysokości 1/10 sumy oszacowania, tj. kwotę (kwota) zł, którą wpłacono w dniu na konto komornika. Uzasadnienie Na drugiej licytacji nieruchomości dłużnika również nikt nie przystąpił do przetargu. Z tych przyczyn składamy wniosek o przejęcie na własność nieruchomości. (podpis) (imię i nazwisko) (stanowisko) Załączniki: - dowód wpłaty kwoty (kwota) zł na konto komornika f) Cofnięcie pozwu (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Sądu Rejonowego w (miejscowość) Powód: (nazwa i adres powoda) Pozwany: (nazwa i adres pozwanego) Sygnatura akt (syg. akt) Cofnięcie pozwu Cofam pozew w niniejszej sprawie oraz wnoszę o 1) odwołanie rozprawy wyznaczonej na (data) 2) umorzenia postępowania. Uzasadnienie W pozwie z dnia (data) wnosiłem o zasądzenie od pozwanego kwoty (kwota) zł z tytułu należności za niezapłacone rachunki. Już po wniesieniu pozwu pozwany uregulował całą należność wraz z należnymi odsetkami. W związku z tym żądanie pozwu stało się bezprzedmiotowe. W zaistniałej sytuacji cofam pozew i wnoszę o umorzenie postępowania. (podpis) (imię i nazwisko) Prezes Zarządu 3. Pisma kierowane do innych urzędów i instytucji W trakcie prowadzenia działalności często zdarza się, że musimy wyjaśniać sprawy lub zwracać się z prośbą o interpretację przepisów, jak również ze skargami do różnych urzędów i instytucji. Do takich należą między innymi Naczelny Sąd Administracyjny, Główny Urząd Celny, itp. a) Skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego Przykład I. (nazwa firmy) s.c. z siedzibą w (nazwa siedziby) (miejscowość), dnia (data) Do Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w (miejscowość) za pośrednictwem Prezesa Głównego Urzędu Ceł w Warszawie Skarga Zarząd firmy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) zaskarża decyzję nazwa firmy Prezesa Głównego Urzędu Ceł w Warszawie z dnia (data) nr (numer) doręczonej w dniu (data) i wnosi: o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości oraz o uchylenie decyzji Dyrektora Urzędu Celnego w (miejscowość) nr (numer) z dnia (data) w części dotyczącej powiększenia wartości celnej towaru o koszty transportu towaru od granicy Rp do siedziby Spółki, tj. o kwotę (kwota) zł i zwrot niesłusznie pobranych należności celnych na kwotę (kwota) zł. Uzasadnienie Dyrektor Urzędu Celnego (imię i nazwisko) decyzją nr (numer decyzji) z dni (data) ustalił wartość celną towaru sprowadzanego z zagranicy (nazwa kraju) przez skarżącego, tj. (określenie towaru) w ilości (ilość) określonego w pozycji (numer pozycji) taryfy celnej na kwotę (kwota) zł wliczając koszty transportu samochodowego tego towaru od granicy celnej Rp do siedziby firmy w kwocie (kwota) zł. Od tak ustalonej wartości celnej towaru organy celne pobrały należności celne na łączną kwotę (kwota) zł. Zdaniem skarżącego wartość celna została zawyżona, co w konsekwencji spowodowało bezpodstawne naliczenie zawyżonych należności celnych. Decyzję Dyrektora Urzędu Celnego nr (numer decyzji) z dnia (data) utrzymał w mocy Prezes Głównego Urzędu Ceł w Warszawie. Skarżący podnosi, że w świetle art. 30 d Ustawy z dn. 28.12.1989 r. Prawa Celnego (tekst jednolity Dz. U. nr 71, poz. 312 z 1994 r. z późniejszymi zmianami) zaskarżone decyzje są niezgodne z prawem. W tym stanie rzeczy żądanie zwrotu nadpłaconych należności celnych w części dotyczącej zawyżonej wartości celnej towaru jest zasadne, zatem skarga niniejsza stała się konieczna i uzasadniona. (podpis) (imię i nazwisko) Prezes Zarządu Zał.: 1. odpis skargi wraz załącznikami 2. kopia decyzji organów celnych Przykład Ii. (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Naczelnego Sądu Administracyjnego Skarga Zaskarżam decyzję Izby Skarbowej w (miejscowość) z dnia (data) nr (numer decyzji) doręczoną w dniu (data) i wnoszę: 1) o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości 2) o zasądzenie od Izby Skarbowej na rzecz skarżącego kosztów postępowania Uzasadnienie (opis sytuacji) (podpis) (imię i nazwisko) Dyrektor Generalny Załączniki: 1) odpis decyzji Izby Skarbowej z dnia... 2) odpis skargi i załącznika ab) Podanie do Prezesa Głównego Urzędu Celnego (pieczęć nagłówkowa firmy) (miejscowość), dnia (data) Do Prezesa Guc W związku z tym, że Dyrektor Urzędu Celnego w (miejscowość) uznał, że sprowadzona do kraju maszyna (nazwa maszyny) zaklasyfikowana została według kodu Pcn (numer) jako (nazwa maszyny) ze stawką celną 15%, zwracamy się z wnioskiem o zmianę klasyfikacji na (określenie klasyfikacji), która powinna być umieszczona w pozycji (pozycja klasyfikacji). Dla potwierdzenia powyższego przedkładamy ekspertyzę (imię i nazwisko eksperta). Wnosimy o obniżenie stawki celnej do (procent) %. (podpis) (imię i nazwisko) (stanowisko) Viii Korespondencja i dokumentacja w sprawach pracowniczych 1. Nawiązanie stosunku pracy Zawarte w niniejszym rozdziale przykłady uwzględniają zmiany wprowadzone ustawą z dnia 2 lutego 1996 r. o zmianie ustawy - Kodeks Pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. nr 24, poz. 110). Część korespondencji związanej z przyjmowaniem pracownika do pracy jest sporządzana przez pracownika, a część przez pracodawcę. Pracownik sporządza podanie o przyjęcie do pracy, wypełnia kwestionariusz osobowy oraz przedkłada życiorys. Ze względu na sposób przedstawienia dotychczasowej kariery zawodowej rozróżniamy życiorys funkcjonalny i chronologiczny. Życiorys funkcjonalny podkreśla umiejętności, zdolności i osiągnięcia kandydata, a chronologiczny podaje przebieg pracy zawodowej. W liście przewodnim, który dołączamy do życiorysu podajemy stanowisko, o które się ubiegamy, a także źródło uzyskania informacji o oferowanej posadzie (ogłoszenie, komunikat w radiu lub telewizji, itp.). Najważniejszym jednak dokumentem sporządzanym przez pracodawcę jest umowa o pracę. a) Podanie o przyjęcie do pracy (list motywacyjny) Przykład I. (imię i nazwisko) (adres) (miejscowość) dnia, (data) Pan (imię i nazwisko dyrektora) Dyrektor Spółki z o.o (nazwa firmy) (adres firmy) Szanowny Panie Dyrektorze Poszukuję pracy w dużej firmie o dobrej renomie, gdzie mogłabym nauczyć się nowoczesnych technik sprzedaży. Wiem, że zatrudnieni u Państwa pracownicy pracują według najnowocześniejszych, bardzo wydajnych metod. Od pewnego czasu zajmuję się technikami sprzedaży, ukończyłam kurs "Nowoczesne techniki sprzedaży", chciałabym sprawdzić moją wiedzę i jej skuteczność a także nauczyć się o wiele więcej w tak dobrej firmie jak Pańska. Mając pewne doświadczenie i przeszkolenie w tym zakresie, jestem przekonana, że mogłabym przyczynić się do sukcesu Pańskiej firmy. Pozwolę sobie zgłosić się do Pana w dniu (data) i porozmawiać o możliwości mojego zatrudnienia. Z wyrazami szacunku (podpis) Przykład Ii. (miejscowość), dnia (data) (imię i nazwisko) (adres) Pan (imię i nazwisko) Prezes (nazwa firmy) Szanowny Panie Prezesie, odpowiadając na ofertę zamieszczoną w (nazwa gazety) deklaruję podjęcie pracy w Pańskiej firmie na stanowisku Dyrektora Handlowego. Posiadam dwuletnie doświadczenie będąc zatrudnionym na podobnym stanowisku i uważam, że posiadam umiejętność wnikliwej obserwacji rynku i wyprowadzania wniosków. Oczekuję wynagrodzenia za wykonywaną pracę w wysokości (wysokość wynagrodzenia) złotych miesięcznie. Mam nadzieję, że będziemy mogli omówić moją kandydaturę w trakcie bezpośredniej rozmowy, w terminie zaproponowanym przez Pana. Z wyrazami szacunku (podpis) b) Życiorys Przykład I. Życiorys funkcjonalny (imię i nazwisko) (adres) Kwalifkacje i doświadczenia Zainteresowanie technikami sprzedaży: - poświęcam wiele czasu na czytanie książek i artykułów dotyczących technik sprzedaży - oglądam programy telewizyjne poświęcone nowoczesnym sposobom sprzedaży i dystrybucji - rozmawiam wiele na tematy technik sprzedaży z moimi kolegami i koleżankami, którzy pracują w tej samej branży lub kończyli ze mną kurs nowoczesnych technik sprzedaży Doświadczenie w zawodzie akwizytora: - prowadzenie akwizycji w zakresie produktów firmy (nazwa firmy) - samodzielne prowadzenie sprzedaży (nazwa produktu/produktów) - udział w kilku spotkaniach organizowanych przez Amway i przyswojenie sobie sposobów funkcjonowania tego rodzaju firm z punktu widzenia psychologii sprzedaży. Umiejętności i predyspozycje: - łatwość w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi - planowość, dokładność i skrupulatność. Kwalifikacje wyuczone: podstawy marketingu podstawy księgowości Przebieg pracy (rok stanowisko) - obecnie - (stanowisko) (rok) - (rok) - (stanowisko) Wykształcenie - kurs nowoczesnych technik sprzedaży - Pomaturalna Szkoła w (miejscowość) - Liceum Ogólnokształcące w (miejscowość) Przykład Ii. Życiorys chronologiczny Imię: (imię) Nazwisko: (nazwisko) Data i miejsce urodzenia: (data i miejsce urodzenia) Doświadczenie zawodowe: od (rok) - (obecnie zajmowane stanowisko) (rok) - (rok) (uprzednio zajmowane stanowisko) (rok) - (rok) (uprzednio zajmowane stanowisko) Umiejętności: (określenie umiejętności) (np.: Łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi) maszynopisanie obsługa komputera - dos 5.0, Exel, Windows, Word Wykształcenie: (nazwa szkoły) w (miejscowość) (nazwa szkoły) w (miejscowość) Zainteresowania: (określenie zainteresowań) (np.: golf) literatura pływanie tenis c) Kwestionariusz osobowy Kwestionariusz osobowy 1. Imię (imiona) i nazwisko... a) nazwisko rodowe... b) imiona rodziców... c) nazwisko rodowe matki... 2. Data i miejsce urodzenia... 3. Obywatelstwo... 4. Numer ewidencyjny (Pesel) 5. Numer identyfkacji podatkowej (nip) 6. Miejsce zameldowania (dokładny adres) Adres do korespondencji... Telefon... 7. Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 8. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 10. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 11. Stan rodzinny (imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci) 12. Powszechny obowiązek obrony: a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony... b) stopień wojskowy... numer specjalności wojskowej... c) przynależność ewidencyjna do Wku... d) numer książeczki wojskowej... e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych Rp... 13. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku: (imię i nazwisko, adres, telefon) 14. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1, 2, 4 i 6 są zgodne z dowodem osobistym seria... nr... wydanym przez... w... albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz) d) Umowa o pracę (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (numer Regon-ekd) (miejscowość i data) Umowa o pracę zawarta w dniu (data zawarcia umowy) między (imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) a (imię i nazwisko pracownika oraz jego miejsce zameldowania) na (okres próbny, czas nie określony, czas określony, czas wykonywania określonej pracy) 1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia: 1) rodzaj umówionej pracy (stanowisko, funkcja, zawód, specjalność) 2) miejsce wykonywania pracy... 3) wymiar czasu pracy... 4) wynagrodzenie (składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa prawna ich ustalenia) 5) inne warunki zatrudnienia... 2. Dzień rozpoczęcia pracy... (data i podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) e) Umowa o zakazie konkurencji Umowa o zakazie konkurencji zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa Pracodawcy) z siedzibą w (miejscowość) zwana w dalszej treści umowy "Pracodawcą", w imieniu której działa (imię i nazwisko) - (stanowisko), a (imię i nazwisko), zamieszkałym w (miejscowość), ul. (ulica i numer), zatrudnionym w przedsiębiorstwie Pracodawcy na stanowisku (stanowisko) zwanym w dalszej treści umowy, "Pracownikiem". 1 1. Pracodawca nakłada na pracownika obowiązek przestrzegania zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy, a Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania tego zakazu. 2. Zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej, o której mowa w pkt 1. oznacza zakaz prowadzenia przez pracownika działalności gospodarczej w jakiejkolwiek formie prawnej na własny rachunek lub na podstawie umowy o pracę zawartej z innym podmiotem gospodarczym bądź świadczenia pracy na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej w zakresie działalności określonej w 2 niniejszej umowy. 2 Strony ustalają zakres przedmiotowy niniejszej umowy, objęty zakazem konkurencji, o którym mowa w 1 umowy w sposób następujący (w interesie stron w umowie należy bardzo precyzyjnie określić, jakich zagadnień i informacji dotyczy zakaz konkurencji.): wszelkie informacje jakie Pracownik posiada lub nabędzie w trakcie świadczenia pracy w zakresie: - dystrybucji towarów pracodawcy, - sposobu prowadzenia sprzedaży i akwizycji, - planów rozwoju sieci dealerów, - planów przygotowywanych promocji towarów i usług świadczonych w sieci dealerów Pracodawcy, - terminów realizacji kontraktów i wprowadzania nowych produktów do sprzedaży, - wysokości stawek i rabatów udzielanych przy zakupie towarów Pracodawcy. 3 Strony ustalają, że zakaz konkurencji wynikający z zawarcia niniejszej umowy obejmuje okres czasu trwania dotychczasowej umowy o pracę z dnia (data) zawartej na czas określony/nieokreślony, jak również zakaz ten obowiązywał będzie Pracownika przez okres 12 miesięcy, licząc od daty rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. 4 1. Strony ustalają wysokość odszkodowania należnego Pracownikowi od Pracodawcy, z tytułu zawartej umowy o zakazie konkurencji, z zastrzeżeniem postanowień punktu 3, w wysokości 25% (dwadzieścia pięć procent) sumy wynagrodzenia, jakie Pracownik otrzymał w okresie ostatnich 12 miesięcy poprzedzających rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę. 2. Za podstawę naliczania odszkodowania w wysokości określonej w punkcie 1, przyjmuje się wynagrodzenie brutto pracownika, wynagrodzenie za czas choroby oraz zasiłek chorobowy, jakie Pracownik otrzymywał w okresie, z którego ustalana jest podstawa naliczania odszkodowania. 3. Zakaz konkurencji wynikający z niniejszej umowy przestaje obowiązywać pracownika przed upływem terminu określonego w 3 umowy, w razie ustania przyczyny uzasadniającej jego ustanowienie, to jest: a) w sytuacji, gdy Pracodawca zwolni Pracownika z obowiązku przestrzegania zakazu konkurencji, b) gdy Pracodawca ujawni informacje objęte zakazem konkurencji określone w 2 umowy, c) gdy Pracodawca zakończy promocję towarów i usług opisanych w 2 umowy, itp. 5 Pracodawca może dochodzić odszkodowania od Pracownika, jeżeli poniósł szkodę wskutek naruszenia przez Pracownika zakazu konkurencji wynikającego z zawarcia niniejszej umowy, na zasadach i w wysokości określonej art. 114-123 k.p. 6 Wypłata odszkodowania określonego w 4 punkcie 1 dokonywana będzie wyłącznie za okres po rozwiązaniu umowy o pracę lub po jej wygaśnięciu, przez czas określony w niniejszej umowie, w miesięcznych ratach, w terminie do dnia 15-go każdego miesiąca za miesiąc bieżący, na rachunek Pracownika. 7 Wszelkie zmiany, uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Pracownik (podpis) Pracodawca (podpis) f) Umowa o dzieło Umowa o dzieło zawarta dnia (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ulicy (ulica) w imieniu którego działa (imię i nazwisko) ,zwanym dalej Zamawiającym, a Panem(Panią) (imię i nazwisko) zamieszkałym w (miejscowość) przy ulicy (ulica) posiadającym nip (nip),zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania (określenie dzieła) na zamówienie Zamawiającego. 2 Zamawiający wyda Wykonawcy następujące materiały i narzędzia: (określenie materiałów i narzędzi) 3 Wykonawca zwróci wszystkie narzędzia i niewykorzystane materiały Zamawiającemu w momencie odebrania dzieła przez Zamawiającego. 4 Zakończenie dzieła nastąpi dnia (data) i tego dnia Zamawiający odbierze dzieło na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w obecności przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego w zakresie wykonywania dzieła opisanego w 1 umowy. Miejsce, czas i sposób wykonywania dzieła określa Wykonawca uwzględniając specyfikę czynności niezbędnych do wykonania dzieła opisanego w 1 umowy. 5 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie od Zamawiającego w kwocie (kwota) złotych brutto, płatne w chwili odbioru dzieła. 6 W przypadku powstania zwłoki przy wykonaniu dzieła Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości (procent) % wartości dzieła za każdy dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka przekroczy okres (ilość dni) dni Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy. 7 Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne. 1O Umowa została sporządzona w (ilość egzemplarzy) jednobrzmiących egzemplarzach, po (ilość egzemplarzy) dla każdej ze stron. Zamawiający (podpis Zamawiającego) Wykonawca (podpis Wykonawcy) g) Umowa zlecenie Umowa zlecenie zawarta w dniu (data) w (miejscowość) pomiędzy (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), reprezentowanym przez (imię i nazwisko), zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panem (Panią) (imię i nazwisko), zam. w (miejscowość) przy ulicy (ulica i numer), zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do (określenie zlecenia). 2 Zleceniobiorca wykonywać będzie zlecenie w okresie od (data) do (data). 3 Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości (kwota) zł brutto płatne w (ilość dni) dni od momentu złożenia rachunku przez Zleceniobiorcę. 4 Zleceniobiorca nie może powierzyć realizacji zadań wynikających z zawartej umowy do wykonania osobie trzeciej. Zleceniobiorca nie podlega kierownictwu Zleceniodawcy w zakresie wykonywanych czynności. Miejsce, czas i sposób wykonywania prac objętych zleceniem określa Zleceniobiorca uwzględniając charakter czynności opisanych w 1 umowy. 5 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne. 8 Umowa zostaje sporządzona w (ilość egzemplarzy) egzemplarzach, po (ilość egzemplarzy) egz. dla każdej ze stron. Zleceniodawca (podpis Zleceniodawcy) Zleceniobiorca (podpis Zleceniobiorcy) 2. Korespondencja w trakcie trwania stosunku pracy W trakcie trwania stosunku pracy dokumenty, których potrzebować może od pracodawcy pracownik to zaświadczenie o pracy lub o wysokości zarobków. Pracodawca natomiast ma obowiązek powiadamiania pracownika na piśmie o zmianach warunków pracy, a pracownik zwraca się do pracodawcy na piśmie z prośbą o udzielenie urlopu. a) Zaświadczenie o pracy (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) Znak: (znak sprawy) (miejscowość), (data) Zaświadczenie Zaświadcza się, że pan/pani (imię i nazwisko) zamieszkały(a) (adres) jest zatrudniony(a) w (nazwa pracodawcy) stanowisku (określenie stanowiska). Wynagrodzenie miesięczne (wysokość wynagrodzenia brutto) Zaświadczenie wydaje się (określenie celu) (np.: na prośbę zainteresowanego) (podpis i pieczęć) w celu przedłożenia odnośnym władzom w celu przedłożenia w banku Wypowiedzenie warunków umowy o pracę (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (numer Regon-Ekd (miejscowość i data) Wypowiedzenie warunków umowy o pracę (Dotyczy umowy zawartej na czas określony) Pan (Pani) (imię i nazwisko) Wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę zawartą w dniu w części dotyczącej (wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu) z zachowa˝ niem (wskazać długość okresu wypowiedzenia) okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu... Przyczyną wypowiedzenia, dotychczasowych warunków umowy o pracę jest... Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia... proponuję następujące, nowe warunki umowy o pracę:... Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. Jeśli Pan (Pani) przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, tj. do dnia ...nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków o pracę, bę˝ dzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę warunków umo˝ wy. W razie odmowy przyjęcia przez Pana (Panią) zaproponowanych warunków umowy o pracę, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, tj. z dniem... Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejsze˝ go pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejono˝ wego - Sądu Pracy w (siedziba sądu). Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po˝ stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji). (potwierdzenie odbioru przez pracownika) (data i podpis) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa˝ żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) c) Podanie o udzielenie urlopu Przykład I. (imię i nazwisko) (stanowisko/komórka) (miejscowość), (data) Prezes Zarządu (nazwa pracodawcy) w/m Uprzejmie informuję, że w planie urlopów na rok (rok) mój urlop wypoczyn˝ kowy został przewidziany w dniach od (data) do (data). W związku z możliwością atrakcyjnego wyjazdu z rodziną w miesiącu sierp˝ niu proszę o wyrażenie zgody na przesunięcie terminu mojego urlopu na okres (daty). (podpis) Przykład Ii. (imię i nazwisko) (stanowisko/komórka) (miejscowość), (data) Prezes Zarządu (nazwa pracodawcy) w/m Uprzejmie proszę o udzielenie mi bezpłatnego urlopu wypoczynkowego w dniach od (data) do (data). (podpis) d) Zgoda na udzielenie urlopu bezpłatnego (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość), (data) P. (imię i nazwisko) (stanowisko/komórka) w miejscu Przychylając się do Pana(i) prośby udzielamy Panu(i) urlopu bezpłatnego w okresie od (data) do (data). Jednocześnie informujemy, że w przypadku likwidacji (nazwa pracodawcy) w terminie wcześniejszym jak udzielony urlop bezpłatny, zostanie z Panem(ą) rozwiązana umowa o pracę w trybie przewidzianym w kodeksie pracy. k.o. (nazwa komórki) (podpis i pieczęć) 3. Rozwiązanie stosunku pracy Wypowiedzenie pracy przez każdą ze stron następuje zawsze na piśmie. a) Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (numer Regon-Ekd) (miejscowość i data) Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia Pan (Pani) (imię i nazwisko) Z dniem () rozwiązuję z Panem (Panią) bez zachowania okresu wypowiedzenia umowę o pracę zawartą w dniu () z powodu (wskazać przyczynę i podstawę pra˝ wną rozwiązania umowy o pracę) Jednocześnie informuję, iż w terminie 14 dni od dnia doręczenia ninie˝ jszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Re˝ jonowego - Sądu Pracy w (siedziba sądu). Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po˝ stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji). (potwierdzenie odbioru przez pracownika) (data i podpis) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa˝ żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) b) Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (numer Regon-Ekd) (miejscowość i data) Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (Dotyczy umowy o pracę zawar˝ tej na czas nie określony) Pan (Pani) (imię i nazwisko) Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu... z zachowaniem (wskazać długość okresu wypowiedzenia) okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu... Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest... Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po˝ stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji) (potwierdzenie odbioru przez pracownika) (data i podpis) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa˝ żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) c) Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowie˝ dzenia (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (numer Regon-Ekd) (miejscowość i data) Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia (Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony) Pan (Pani) (imię i nazwisko) Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu... z zastosowa˝ niem skróconego okresu wypowiedzenia, który wynosi (wskazać długość zasto˝ sowanego okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36 1 k.p. i upłynie w dniu... Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest... Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejsze˝ go pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejono˝ wego - Sądu Pracy w (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie po˝ stępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą (Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza) (siedziba komisji). (potwierdzenie odbioru przez pracownika) (data i podpis) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upowa˝ żnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy d) Świadectwo pracy (pracodawca oraz jego siedziba miejscowość lub miejsce zamieszkania) (nr Regon-Ekd) (miejscowość i data) Świadectwo pracy Stwierdza się, że (imię i nazwisko pracownika/pracownicy) imiona rodziców... urodzony(a) (data i miejsce urodzenia) był(a) zatrudniony(a) (pracodawca) w okresie od... do... w wymiarze (wymiar czasu pracy) 2. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica wykonywał(a) pracę (zajmo˝ wane stanowiska lub pełnione funkcje) 3. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązania (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy) b) (szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy) c) wygaśnięcia... 4. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica: 1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze:(liczba dni urlopu wypo˝ czynkowego, przysługującego na podstawie Kodeksu pracy wykorzystanego w ro˝ ku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 2) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego (okres trwania urlopu bezpłatnego, podstawa prawna jego udzielenia) 3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy (okres wykorzystanego urlopu wychowa˝ wczego) 4) otrzymał(a) wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy (liczba dni, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie w roku kalenda˝ rzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art.188 Kodeksu pra˝ cy (liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na pod˝ stawie art. 361 1 Kodeksu pracy (okres, o który został skrócony okres wy˝ powiedzenia, uprawniajacy do odszkodowania) 7) odbył służbę wojskową w okresie (okres odbywania czynnej służby wojs˝ kowej lub jej form zastępczych) 8) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charak˝ terze (okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska) 9) wykorzystał(a) dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy... 1O) (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust.1, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty) 5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) (wysokość potrąconych kwot) 6. Informacje uzupełniające... (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu) Pouczenie Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzg˝ lędnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzyma˝ nia zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpie˝ nia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego - Sądu Pra˝ cy (podstawa prawna - art. 97 21 Kodeksu pracy) Sposób wypełnienia świadectwa pracy 1. Nr Regon-Ekd - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny. 2. W ust.1 pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pra˝ codawcy na zasadach określonych przepisami art. 231 Kodeksu pracy lub prze˝ pisami odrębnymi wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego pracodaw˝ cy i wskazuje tego pracodawcę. 3. W ust. 3 lit.a) pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 I Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie, lit. Nb) pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art. 231 4 lub 5 albo w art. 48 2 Kodeksu pracy, a także w art. 7a ustawy z dnia 28 gru˝ dnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1990 r. Nr 4, poz. 19, z późniejszymi zmianami). 4. W ust. 4 w pkt 8 pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Mi˝ nistrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43, z 1985 r. Nr 7, poz. 21, z 1991 r. Nr 39, poz.167 i z 1992 r. Nr 102, poz. 520) - na stanowiskach zgodnych z określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie 1 ust. 2 tego rozporządzenia, w pkt 9 pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika/pracownicę dodatkowych uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pra˝ codawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów,w pkt 10 pracodawca wskazuje - przypadające w okresie zatrudnienia: - okresy nieskładkowe, określone w art. 4 ustawy z dnia 17 października 1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i rent oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 104, poz. 450, z 1992 r. Nr 21, poz. 84, z I993 r. Nr 127, poz. 583 i Nr 129, poz. 602, z 1994 r. Nr 84, poz. 385 oraz z 1995 r. Nr 4, poz.17, Nr 95, poz. 473 i Nr 138, poz. 681), a także okresy, w ciągu których pracownik otrzymywał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy. 5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację: 1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i nie wypłaco˝ nych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków fi˝ nansowych, 2) na żądanie pracownika: a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia, b) o uzyskanych kwalifikacjach, c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w 5 ust. 4 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając świadectwo pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą. e) Pozew o przywrócenie do pracy (miejscowość), (dnia) Do Sądu Rejonowego Wydział Pracy w (miejscowość) Powód: (nazwisko i adres byłego pracodawcy) Pozwany: (nazwa i adres pozwanego) Wartość przedmiotu sporu: (wartośĆ w złotych) Pozew o przywrócenie do pracy Wnoszę: 1) o przywrócenie do pracy powoda/powódki (imię i nazwisko) na poprzed˝ nich warunkach i poprzednio zajmowanym stanowisku, 2) o zasądzenie wynagrodzenia za cały okres pozostawania bez pracy, tj. od dnia (data) do (data), 3) wezwanie świadków (imiona i nazwiska) 4) o zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych Uzasadnienie Powód/Powódka od roku (rok zatrudnienia) był(a) zatrudniony(a) na czas (nie)określony w (nazwa firmy) na stanowisku (stanowisko). Umowę rozwiązano w trybie (określenie trybu rozwiązania umowy) (np.: ustawowym). Ze swoich obowiązków wywiązywał(a) się dobrze. Dowód: świadek: (imię i nazwisko) W tej sytuacji zarzuty stawiane przez pracodawcę należy uznać za bezzasa˝ dne. Pierwsze konflikty w pracy zaczęły się (opis konfliktów) Dowód: świadek - (imię i nazwisko) W tym stanie rzeczy powództwo o przywrócenie powoda/powódki do pracy i zasądzenie wynagrodzenia za cały okres pozostawania bez pracy jest uzasad˝ nione. (podpis) Załącznik: 1. odpis pozwu 2. świadectwo pracy powoda za porozumieniem stron f) Pozew o sprostowanie świadectwa pracy (miejscowość), (data) Do Sądu Rejonowego w (miejscowość) Wydział Pracy Powód: (nazwisko i adres powoda) Pozwany: (nazwa i adres pozwanego) Pozew o sprostowanie świadectwa pracy Wnoszę o: sprostowanie świadectwa pracy wystawionego przez pozwanego dnia (data), przez zaznaczenie, że umowa o pracę została rozwiązana z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia. uzasadnienie W (nazwa pracodawcy) w (miejscowość) pracowałem(am) od dnia (data), na stanowisku (stanowisko), na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Od roku sytuacja finansowa frmy jest zła. Pracownicy od ok. 11 miesięcy nie otrzymywali podwyżek wynagrodzeń. Dlatego zdecydowałem się odejść. W dniu (data) wystąpiłem(am) do pracodawcy z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia. Dowód: kopia pisma z dnia (data) Zakład wyraził zgodę. Dowód: pismo z dnia (data) Dnia (data) otrzymałem świadectwo pracy, w którym podano, że rozwiązano ze mną umowę o pracę bez wypowiedzenia. Pismem z dnia (data) zwróciłem(am) się do dyrekcji o sprostowanie świade˝ ctwa pracy. Dowód: 1) kopia pisma z dnia (data) 2) świadectwo pracy Pismem z dnia (data) pracodawca odmówił sprostowania. Dowód: pismo z dnia (data) W tej sytuacji wnoszę o zmianę świadectwa pracy w części dotyczącej spo˝ sobu rozwiązania umowy. Załączniki: 5 (podpis) Ix Nowoczesna korespondencja - zwroty 1. Odpowiedzi odmowne Styl nowoczesnej korespondencji charakteryzuje się podkreślaniem szacunku dla interesanta, to właśnie adresat naszej korespondencji jest w centrum zainteresowania, a nie piszący pismo. Ważny jest przy tym elegancki styl, ale jednocześnie zwięzły i precyzyjny. Korespondencja prezentuje firmę, jest jej reklamą. Również odpowiedzi odmowne powinny być eleganckie, ale i precyzyjne. Interesant powinien przy tym odczuć, że jest dla firmy ważny. Coraz częściej odchodzi się od formy Wy i zastępuje ją formą Państwo/Panowie/Panie. a) Charakterystyczne sformułowania w odpowiedzi odmownej Bardzo serdecznie dziękujemy za okazane nam zainteresowanie. Niestety... Jeśli chodzi o... z przykrością stwierdzamy, że... Nie skorzystamy z Pańskiej oferty, za którą serdecznie dziękujemy. Niestety nie potrzebujemy Państwa/Waszych usług. Niestety nie mamy... do zaoferowania Państwu. Niestety zmuszeni jesteśmy odrzucić Pańskie... Ponieważ nie jesteśmy w stanie... W odpowiedzi na Pański list z dnia... z przykrością informujemy, że... Z przykrością informujemy, że... Z przykrością informujemy, że katalog, o który prosicie jest już wyczer˝ pany. Z przykrością odrzucamy Pański/Państwa... Z przykrością zmuszeni jesteśmy poinformować Pana(Panią)/Państwa, że... b) Grzecznościowe zwroty w dalszej części odpowiedzi odmownej Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Mamy nadzieję, że rozumie Pan powody, dla których nie mogliśmy przyjąć Pańskiego podania. Poinformujemy Pana(Panią), gdy tylko pojawią się jakieś możliwości. Skontaktujemy się z Panem(Panią), gdy tylko pojawią się możliwości przy˝ jęcia Pańskiej oferty. Zapewniamy, że będziemy przechowywać Pański list w aktach i w przypadku, gdybyśmy potrzebowali agenta, skontaktujemy się z Panem. Zatrzymamy Pańskie dane osobowe w naszych aktach. 2. Zestawienie najczęściej powtarzających się zwrotów w korespondencji biurowej Aby załatwić sprawę polubownie proponujemy... Bardzo dziękuję za zaproszenie, które z przyjemnością przyjmuję. Bardzo pilnie potrzebujemy zamówionego w dniu... towaru. Bardzo zależy nam na natychmiastowej dostawie. Będziemy wdzięczni za szybką dostawę, gdyż towary są nam pilnie potrzeb˝ ne. Będziemy wdzięczni za szybką odpowiedź. Bylibyśmy zobowiązani za... Będziemy zobowiązani za bezzwłoczne przekazanie należności. Chcielibyśmy otrzymać informacje dotyczące... Chcielibyśmy Państwa zaprosić... Chcielibyśmy podziękować za... Chcielibyśmy poprosić Państwa... Chcielibyśmy poprosić Państwa o wyjaśnienie tej sprawy. Chcielibyśmy powiadomić, że... Chcielibyśmy skorzystać z okazji i podziękować za... Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że... Do pisma załączamy cennik wraz ze szczegółowymi warunkami dostawy. Do pisma załączamy szczegółową listę. Dokładnie zbadaliśmy Pańską reklamację i stwierdziliśmy, że... Dostarczone przez Państwa towary nie odpowiadają dostarczonej próbce. Dostawa będzie zrealizowana w ciągu... dni. Dziękując za otrzymane pismo informujemy, że nasze stanowisko w tej spra˝ wie jest następujące... Dziękujemy za Pańską propozycję. Dziękujemy za Państwa zapytanie z dnia... Dziękujemy za pismo z dnia... Dziękujemy za zamówienie z dnia... Dziękujemy za zaproszenie. Dziękujemy za zwrócenie nam uwagi na tą sprawę. Informujemy, że... Interesuje nas... Jest nam niezmiernie przykro, że... Jesteśmy przekonani, że poświęcicie Państwo tej sprawie natychmiastową uwagę. Jeżeli chcecie Państwo otrzymać towary bezzwłocznie, radzimy o odwrotne złożenie zamówienia. Jeżeli chodzi o zapłatę, to zazwyczaj prowadzimy interesy na zasadzie ki˝ lkumiesięcznego kredytu. Jeżeli otrzymamy Państwa zamówienie... Jeżeli Państwa ceny okażą się konkurencyjne, będziemy zainteresowani dłu˝ goterminowym kontraktem. Jeżeli pragnęlibyście Państwo uzyskać dalsze informacje, prosimy bez wa˝ hania skontaktować się z nami. Jeżeli próbki zostaną zaakceptowane przez naszych klientów, złożymy zamó˝ wienie. Mamy nadzieję na... Mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę. Mamy nadzieję, że będziemy mogli sprostać Państwa wymaganiom. Mamy nadzieję, że zwłoka nie spowoduje poważniejszych zakłóceń. Mamy nadzieję, że uznacie Państwo naszą ofertę za konkurencyjną. Miło nam będzie... Miło nam poinformować, że... Nasze ceny obejmują opakowanie i transport. Nawiązując do Pańskiego listu z dnia... Nie możemy przyjąć Pańskiej reklamacji dotyczącej... Nie możemy przyjąć Państwa reklamacji, ponieważ... Nie możemy przyjąć towaru dostarczonego przez Waszą firmę. Nie możemy przyjąć za to odpowiedzialności, ponieważ wynikło to z przy˝ czyn całkiem niezależnych od nas. Niniejszym oferujemy Państwu... Oczekując na odpowiedź, pozostajemy... Oczekujemy na odpowiedź. Odpowiadając na Państwa prośbę, jesteśmy gotowi udzielić Państwu rabatu w wysokości... % na to zamówienie. Odpowiadając na Państwa reklamację z dnia... Otrzymaliśmy Państwa reklamację dotyczącą... Otrzymałem adres Pańskiej firmy od... Piszę do Państwa z zapytaniem, czy bylibyście zainteresowani... Piszę w imieniu... Po zbadaniu Państwa reklamacji, stwierdziliśmy, że... Poinformujemy Państwa o... Ponieważ jest wiele istotnych szczegółów związanych z... wymagających omówienia, chcielibyśmy, by nasz przedstawiciel spotkał się z przedstawi˝ cielami Państwa firmy, celem szczegółowego omówienia. Ponieważ jesteśmy Państwa kontrahentem od dłuższego czasu, prosimy o moż˝ liwość regulowania naszych należności kwartalnie, a nie jak dotychczas - miesięcznie. Ponieważ oferta wydaje nam się konkurencyjna, chcielibyśmy złożyć w Państwa firmie zamówienie na następujących warunkach Ponieważ towary są nam pilnie potrzebne, będziemy wdzięczni za dostawę w terminie do... Ponieważ zamierzamy w najbliższej przyszłości rozpocząć... Poniżej podajemy... Potwierdzając otrzymanie Waszego listu/przesyłki z dnia... Potwierdzamy niniejszym... Potwierdzamy otrzymanie Państwa zamówienia z dnia... Powołując się na Państwa pismo informujemy, że... Pozwalamy sobie zwrócić Państwa uwagę na... Pragniemy poinformować, że... Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na... Prosimy o bezzwłoczne potwierdzenie... Prosimy o dostarczenie niżej wymienionych artykułów. Prosimy o informacje, czy... Prosimy o informacje o warunkach, na jakich jesteście Państwo gotowi do˝ starczyć nam... Prosimy o jak najszybsze dostarczenie nam... Prosimy o podanie najkorzystniejszych cen i możliwie najszybszych termi˝ nów dostaw. Prosimy o poinformowanie... Prosimy o potwierdzenie. Prosimy o potwierdzenie zamówienia oraz poinformowanie nas, czy możecie Państwo dostarczyć nam towar w terminie do... Prosimy o przesłanie informacji dotyczących warunków płatności i cen. Prosimy o przesłanie nam odwrotną pocztą... Prosimy o szybką odpowiedź, czy... Prosimy o wyjaśnienia w powyższej sprawie. Prosimy o wyjaśnienie powyższej sprawy. Prosimy wybaczyć nam spóźnienie, z jakim odpowiadamy na Państwa pismo. Przepraszamy za opóźnienie. Przepraszamy za pomyłkę. Przepraszamy za wszelkie niedogodności jakie anulowanie tego zamówienia może spowodować. Przepraszamy za zwłokę. Towary mogą być dostarczone w ciągu... od daty otrzymania Państwa zamó˝ wienia. Uprzejmie informujemy, że... Uprzejmie prosimy o potwierdzenie zlecenia odwrotną pocztą. Uprzejmie prosimy o szybką odpowiedź. Uprzejmie prosimy o zaproponowanie innego terminu, który będzie Państwu odpowiadał. Uważamy za konieczne poinformowanie Państwa, że... W nadziei, że nasze wskazówki okażą się pomocne... W nawiązaniu do naszego pisma... dotyczącego... W nawiązaniu do naszego zamówienia z dnia..., informujemy, że... W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej przeprowadzonej dzisiaj ra˝ no, potwierdzamy, że... W odpowiedzi na Pańskie pismo z dnia.... W odpowiedzi na Państwa pismo z dnia..., potwierdzamy... W związku z powyższym... W związku z tym, że... W załączeniu przesyłamy... Wyślemy towary tak szybko jak to będzie możliwe. Z Państwa odpowiedzi wnioskujemy, że... Z przyjemnością informujemy, że... Z przyjemnością odpowiemy na wszelkie dodatkowe zapytania. Z przykrością dowiedzieliśmy się, że... Z przykrością informujemy Państwa, że... Z przykrością stwierdzamy, że nie otrzymaliśmy należności ani żadnego wy˝ jaśnienia dotyczącego zwłoki w uregulowaniu należności. Załączamy szczegółowe informacje. Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań. Zapewniamy, że dostawa zostanie zrealizowana w określonym przez Państwa terminie. Zapłata zostanie uregulowana przelewem bankowym. Zgodnie z Państwa prośbą załączamy niniejszym... Zgodnie z Państwa prośbą zwracamy niniejszym... X Skracanie wyrazów w korespondencji handlowej 1. Skróty i skrótowce Skróty to skrócone pojedyncze wyrazy. Stosowane są w tekstach jedynie w przypadkach, gdy są powszechnie znane. Zaleca się jak najrzadsze ich używa˝ nie, zwłaszcza w treści pisma. Skróty powstają poprzez: - odrzucenie końcowej części wyrazu i wtedy na końcu stawiamy kropkę, np. dot. = dotyczy, - pozostawienie pierwszej litery wyrazu i niektórych liter środkowych, a odrzucenie końcowej części wyrazu, wtedy na końcu również stawiamy kropkę, np. ekw. = ekwiwalent, - pozostawienie pierwszej i ostatniej litery wyrazu, wtedy na końcu wyra˝ zu nie stawiamy kropki, np. wg = według - pozostawienie pierwszej, środkowej i ostatniej litery wyrazu, wtedy na końcu wyrazu nie stawiamy kropki, np. mgr = magister. Skrótowo wyrażamy również jednostki miar, wag i jednostki monetarne. Nie skraca się zwrotów grzecznościowych, ani nazwy firmy. Skrótowce powstają poprzez zestawienie pierwszych liter od nazw instytu˝ cji, firm i innych organizacji, np. Wig = Warszawski Indeks Giełdowy lub poprzez zestawienie pierwszych liter ciągu wyrazów często występujących w języku potocznym, np. tj. = to jest, m.in. = między innymi. W niniejszym opracowaniu nie wyróżniłam skrótowców jako oddzielnej kate˝ gorii zestawiam je razem ze skrótami pod wspólną nazwą skróty. 2. Zestawienie skrótów występujących w korespondencji handlowej a. = albo a/a = ad acta (łac.) do akt adm. = administracja adr. tel., adr. telegr. = adres telegraficzny adw. = adwokat Al., al. = Aleja,Aleje amer. = amerykański ang. = angielski arch. = architekt ark. = arkusz art. = artykuł b. = 1.bardzo 2.były b. a. = bez autora b. d. = bez daty Bgż = Bank Gospodarki Żywnościowej Bhp, bhp = bezpieczeństwo i higiena pracy bież. = bieżący; bieżąco Big = Bank Inicjatyw Gospodarczych bl. = blok (budynku) bm. = bieżącego miesiąca Bn = Biblioteka Narodowa Bph = Bank Przemysłowo-Handlowy br. = bieżącego roku Bre = Bank Rozwoju Eksportu Brh = Biuro Radcy Handlowego Bsk = Bank Śląski w Katowicach bryt. = brytyjski b. z. = bez zmian c. = córka cd., c.d. = ciąg dalszy cdn, c.d.n. = ciąg dalszy nastąpi cz. = część czyt. = czytaj dawn. = 1.dawniej 2.dawniejszy db. = dobry dew. = dewizowy dł. = długość dn. = dnia doc. = docent dod. = dodatek dot. = 1.dotyczy 2.dotyczący ds., d/s = do spraw dypl. = dyplomowany Dyr., dyr. = 1.dyrektor 2.dyrekcja dz. = 1. a) dzień b) dziennie 2.dziennik Dz.Urz. = Dziennik Urzędowy (np. Min. Fin., Zus) Dz.U. = Dziennik Ustaw Dz.U.Rp = Dziennik Ustaw Rp Ecu = European Currency Unit (ang.) europejska jednostka walutowa egz. = egzemplarz Ekd = Europejska Klasyfikacja Działalności ekw. = ekwiwalent ew (ent). = ewentualnie Fhu, F.H.U. = Firma Handlowo-Usługowa (w nazwach firm) Fozz = Fundusz Obsługi Zadłużenia Zagranicznego Fp,F.P. = Firma Produkcyjna (w nazwach firm) fr = frank Fu F.U. = Firma Usługowa (w nazwach firm) Fuh,F.U.H = Firma Usługowo-Handlowa (w nazwach firm) g(odz). = godzina gat. = gatunek gł. = główny(a) gm. = gmina gr = grosz(y) Guc = Główny Urząd Celny Gus = Główny Urząd Statystyczny ha = hektar hab. = habilitowany i in. = i inne im. = imienia inż. = inżynier inż.agr. = inżynier agronomii inż.chem. = inżynier chemii inż.elektr. = inżynier elektronik inż.górn. = inżynier górnik inż.hut. = inżynier hutnik inż.leśn. = inżynier leśnik inż.mech. = inżynier mechanik it = informacja turystyczna itd. = i tak dalej itp. = i tym podobne j., jęz. = język jedn. = jednostka j.n. = jak niżej jw. = jak wyżej K.C., k.c., kc = kodeks cywilny k.h. = kodeks handlowy kier. = 1.kierownik 2.kierownictwo Kig = Krajowa Izba Gospodarcza K.K., k.k., kk = kodeks karny kl. = klasa k.o. = kopie otrzymują koresp. = 1.korespondent 2.korespondencyjny K.P., k.p. = kodeks pracy Kpa, k.p.a. = kodeks postępowania administracyjnego Kpc, k.p.c., kpc = kodeks postępowania cywilnego K.P.K., k.p.k., kpk = kodeks postępowania karnego k.r. = kodeks rodzinny Kuke = Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych kwart. = 1.kwartalnie 2.kwartalny l.dz. = liczba dziennika lek. = lekarz lp. = liczba porządkowa m. = 1.miasto 2.mieszkańców mgr = magister mies. = 1.miesiąc 2.miesięcznie 3.miesięcznik Min. = Ministerstwo (w nazwach ministerstw) min. = minister m.in. = między innymi Min.Fin. = Ministerstwo Finansów; Minister Finansów m.st. = miasto stołeczne mld = miliard mln = milion Msr = międzynarodowe standardy rachunkowości MwGzz = Ministerstwo Współpracy Gospodarczej z Zagranicą nad. = nadawca nast. = następny Nbp = Narodowy Bank Polski Nfi = Narodowe Fundusze Inwestycyjne niem. = niemiecki Nik = Najwyższa Izba Kontroli Nip = numer identyfikacji podatkowej Not = Naczelna Organizacja Techniczna np. = na przykład nr = numer nr rej. = numer rejestracyjny Nsa = Naczelny Sąd Administracyjny nt. = na temat ob. = obywatel odb. = odbiorca oddz. = oddział odp(ow). = odpowiedź ok. = około Onz = Organizacja Narodów Zjednoczonych opr. = opracował; opracowany; opracowanie oryg. = oryginał os. = osoba, osób ośr. = ośrodek p. = 1. a) pan b) pani 2. a) patrz b) porównaj 3. punkt 4. piętro Pan = Polska Akademia Nauk Pap = Polska Agencja Prasowa par. = paragraf paźdz. = październik Pbg = Powszechny Bank Gospodarczy Pbk = Powszechny Bank Kredytowy Pbr = Polski Bank Rozwoju Pck = Polski Czerwony Krzyż Pdof = podatek dochodowy od osób fizycznych Pdop = podatek dochodowy od osób prawnych Pesel = Powszechny System Ewidencji Ludności Pfron = Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych P.H., Ph = Przedsiębiorstwo Handlowe (w nazwach firm) P.H.P., Php = Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne (w nazwach firm) P.H.U.,Phu = Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe (w nazwach firm) Pit = Polska Izba Turystyki pkt = zob.p.3 Pko bp = Polska Kasa Oszczędności Bank Państwowy Pkp = Polskie Koleje Państwowe pl. = plac Pln = polski nowy złoty Plo = Polskie Linie Oceaniczne p.niż. = patrz niżej po, p.o. = pełniący obowiązki podp. = 1.podpis 2.podpisano pow. = powierzchnia P.P. = Przedsiębiorstwo Państwowe (w nazwach firm) P.P.H.U., Pphu = Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe (w na˝ zwach firm) ppoż. = (przepisy) przeciwpożarowe Ppp = Program Powszechnej Prywatyzacji P.P.U.H., Ppuh = Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe (w na˝ zwach firm) pr.upadł. = prawo upadłościowe prof. = profesor przem. = 1.przemysł 2.przemysłowy przew. = przewodniczący P.S. = postcriptum, dopisek ps., pseud. = pseudonim pt. = pod tytułem p.w. = patrz wyżej Pzu = Państwowy Zakład Ubezpieczeń r. = rok rb. = rok bieżący Rhb = Rejestr Handlowy Dział B r-k = rachunek Rm = Rada Ministrów ros. = rosyjski rozp(orz). = rozporządzenie r.p.o. = rzecznik praw obywatelskich r. zał. = rok założenia Rp = Rzeczpospolita Polska s. = 1. strona 2. syn S.A., Sa = Spółka Akcyjna s.c. = spółka cywilna ska, s-ka = spółka skr. poczt. = skrytka pocztowa Sn = Sąd Najwyższy sp. z o.o. = spółka z ograniczoną odpowiedzialnością st. = 1. stacja 2. starszy str. = strona sygn. = sygnatura szt. = sztuka św. = świadek t = tona t. = tom Tbs = Towarzystwo Budownictwa Społecznego tel. = telefon tj. = to jest Tk = Trybunał Konstytucyjny t.m. = tego miesiąca Tow. = Towarzystwo tut. = tutejszy tym. = tymczasowy tys. = tysiąc, tysięcy tzn. = to znaczy tzw. = tak zwany ub. m. = ubiegłego miesiąca ub. r. = ubiegłego roku Uc = Urząd Celny Ue = Unia Europejska Ukfit = Urząd Kultury Fizycznej i Turystyki ul. = ulica Upt = Urząd Pocztowo-Telekomunikacyjny ur. = urodzony ust. = 1. ustawa 2. ustęp Vat = Value Added Tax (ang.) - podatek od towarów i usług W/ = Wasz, Wasza, Wasze Wbk = Wielkopolski Bank Kredytowy wewn. = wewnętrzny wg = według Wig = Warszawski Indeks Giełdowy Wku = Wojskowa Komenda Uzupełnień wlkp. = wielkopolski wł. = włącznie w/m = w miejscu woj(ew). = województwo w r. = w roku Wus = Wojewódzki Urząd Statystyczny ww., w/w, w/wym. = wyżej wymieniony wyd. = 1. wydanie 2. wydał 3. wydawca 4. wydawnictwo wył. = wyłącznie wz, wz., w/z = w zastępstwie wzgl. = względnie z., zob: = zobacz zał. = 1.założony 2.załącznik zapł. = zapłacony zca, z-ca = zastępca zezw. = zezwolenie Zfron = Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Z.F.Ś.S. = Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zł = złoty zob. = zobacz zob.niż. = zobacz niżej zob.wyż. = zobacz wyżej Zus = Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwł. = zwłaszcza z up. = z upoważnienia 3.Zestawienie skrótów stosowanych dla oznaczenia ważniejszych jednostek walutowych Aud = dolar australijski (Australia) Ats = szyling austriacki (Austria) Bef = frank belgijski (Belgia) Dkk = korona duńska (Dania) Fim = marka fińska (Finlandia) Frf = frank francuski (Francja) Esp = peseta hiszpańska (Hiszpania) Nlg = gulden holenderski (Holandia) Iep = funt irlandzki (Irlandia) Jpy = jen japoński (Japonia) Cad = dolar kanadyjski (Kanada) Luk = frank luksemburski (Luksemburg) Nok = korona norweska (Norwegia) Pte = escudo (Portugalia) Dem = marka niemiecka (RFN) Usd = dolar amerykański (USA) Chf = frank szwajcarski (Szwajcaria) Sek = korona szwedzka (Szwecja) Gbp = funt brytyjski (W.Brytania) Itl = lir (Włochy) 4. Skróty stosowane dla oznaczenia krajów europejskich At = Austria Be = Belgia Bg = Bułgaria Ch = Szwajcaria D = Niemcy Dk = Dania Fi = Finlandia Fr = Francja Gb = Wielka Brytania Hu = Węgry Ie = Republika Irlandzka It = Włochy Lu = Luksemburg Ni = Irlandia Północna Nl = Holandia No = Norwegia Pl = Polska Ro = Rumunia Se = Szwecja Uk = Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania i Północna Irlandia)