Office*5 to proste RK. McBride Office proste WYDAWNICTWO RM Office XP - to proste P. K. McBride Tłumaczenie: Piotr Czarnocki, tłumaczenie uzupełniające: Andrzej Kopańczyk Copyright © 2002 by Wydawnictwo RM This edition of the original English language title: Office XP Madę Simple by P. K. McBride is published by arrangement with Elsevier Science Ltd, The Boulevard, Langford Lane, Kidlington, 0X5 1GB, England. © P. K. McBride 2002 Wydawnictwo RM, 00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144 [email protected] www.rm.com.pl Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektronicz- ny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, bez pisemnej zgody wydawcy. Wszystkie nazwy handlowe i towarów występujące w niniejszej publikacji są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami zastrzeżonymi odpowiednich firm odnośnych właścicieli. Nazwy i adresy firm, nazwiska i adresy osób, nazwy towarów i inne dane wykorzystane w przykładach są fikcyjne i jakakolwiek zbieżność z rzeczywistością jest wyłącznie przypadkowa. Wydawnictwo RM dołożyło wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość tej książce. Jednakże nikomu nie udziela żadnej rękojmi ani gwarancji. Wydawnictwo RM nie jest w żadnym przypadku odpowiedzialne za jakąkolwiek szkodę (łącznie ze szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub utraty informacji gospodarczej) będącą następstwem korzystania z informacji zawartych w niniejszej publikacji, nawet jeśli Wydawnictwo RM zostało zawiadomione o możliwości wystąpienia szkód. ISBN 83-7243-268-6 Redaktor prowadzący: Longina Rutkowska Redakcja: Anna Kozlowska Korekta: Jan Dąbrowski Projekt graficzny okładki: Grażyna Jędrzejec Redaktor techniczny: Elżbieta Giżyńska Skład: Marcin Fabijański Druk i oprawa: Oficyna Wydawnicza READ ME - Drukarnia w Lodzi Wydanie I Warszawa 2002 10987654321 Spis treści Wstęp.............................IX 1. Zarządzanie pakietem Office.............1 Początek pracy........................2 Pasek skrótów pakietu Microsoft Office..........4 Menu.............................8 Okna dialogowe.......................10 Okienko zadań.......................11 Dostosowywanie menu..................12 Paski narzędzi........................14 Podsumowanie.......................18 2. Operacje na plikach.................19 Nowe dokumenty......................20 Otwieranie plików.....................22 Wyszukiwanie plików...................24 Zapisywanie plików....................26 Właściwości plików.....................28 Podsumowanie.......................30 3. Word.........................31 Wprowadzenie do Worda.................32 WidokiWorda........................34 Dokumenty i szablony...................36 Kreatory dokumentów...................40 Kolumny...........................42 Nagłówki i stopki......................43 Style.............................44 Ustawienia strony......................46 Drukowanie.........................48 Podsumowanie.......................50 4. Excel.........................51 Wprowadzenie do Excela.................52 Zaznaczanie komórek...................54 Czcionki i formatowanie..................56 Wyrównanie.........................58 Autoformatowanie.....................60 Formuły...........................61 Użycie nazw.........................63 Funkcje............................64 Funkqe wyszukujące....................66 Wykresy...........................68 Drukowanie.........................72 Podsumowanie.......................74 5. PowerPoint......................75 Wprowadzenie do PowerPointa.............76 Nowa prezentacja......................78 Napisy na slajdach.....................82 Okienka zawartości.....................83 Widok Sortowanie slajdów................85 Przejścia i animacje.....................86 Prezentacja.........................88 Drukowanie.........................90 Podsumowanie.......................92 6. Praca nad tekstem..................93 Zaznaczanie tekstu.....................94 Czcionki...........................96 Wyrównanie i wcięcia...................98 Listy wyliczane......................100 Autoformatowanie....................102 Automatyczna korekta..................105 Cofnij............................107 Pisownia..........................108 Podsumowanie......................110 7. Inne obiekty.....................111 Importowanie obrazków.................112 Clip Organizer.......................114 Formatowanie obrazków.................116 Rysowanie - to proste...................118 Diagramy..........................120 WordArt..........................122 Tabele............................124 Wykres Microsoft Graph.................128 Podsumowanie......................130 8. Współdzielenie danych..............131 Różne możliwości.....................132 Kopiowanie........................134 Osadzanie.........................138 Łączenie..........................140 Schowek pakietu Office..................142 Obiekty wstawiane....................143 Podsumowanie......................146 9. Outlook.......................147 Organizacja - to proste..................148 Lista kontaktów......................150 Opcje Kalendarza.....................152 Umówione terminy....................153 Aranżowanie spotkań...................155 Zadania...........................158 Rejestrowanie czynności.................160 Notatki...........................162 Przypomnienia......................163 Podsumowanie......................164 VI 10. Poza pulpitem...................165 Łącza internetowe.....................166 Skrzynka odbiorcza Outlooka..............168 Wysyłanie poczty elektronicznej.............170 Pliki i sieć..........................172 Hiperłącza.........................176 HTML............................178 Podsumowanie......................180 11. Pomocy!......................181 Asystent Office....................... 182 System pomocy...................... 184 Kreator odpowiedzi.................... 186 Korzystanie z indeksu.................. 187 Co to jest?.......................... 188 Wskazówki i etykietki ekranowe............ 189 Podsumowanie...................... 190 Indeks ......................... 191 VII Uwaga W książce tej skoncentrujemy się na typowych funkcjach pakietu i jego podstawowych aplikacjach. Wstęp Microsoft Office jest wiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsza wersja, Office XP, zapewnia jeszcze lepszą integraq'ę z Internetem oraz wzajemną współpracę wszystkich wchodzących w skład pakietu programów. Istnieje kilka wersji pakie- tu Office XP. Wszystkie zawierają: • Word - program do obróbki tekstu, łatwy w użyciu w podstawowym zakresie, a jednocześnie posia- dający większość funkcji typowych programów DTP; • Excel - arkusz kalkulacyjny będący narzędziem wy- starczająco wydajnym, aby obsłużyć plan kont firmy o wielomilionowych obrotach, a zarazem tak prosty, by mógł być wykorzystywany przy odrabianiu lekcji; • PowerPoint - program pozwalający na przygotowy- wanie prezentacji ze slajdów; • Outlook - organizator, którym możesz posługiwać się jak kalendarzem, terminarzem, książką adreso- wą, głównym programem obsługi korespondencji elektronicznej. Zależnie od wersji pakietu Office, dostępne są nastę- pujące aplikacje: • Access - w pełni funkcjonalny system baz danych; • FrontPage - umożliwiający profesjonalne tworzenie stron WWW oraz zarządzanie witrynami WWW; • Publisher - służący do przygotowywania materia- łów do druku; • Smali Business Customer Manager i Smali Busi- ness Financial Manager - zintegrowane narzędzia biznesowe. W skład pakietu Office XP wchodzi również wiele in- nych aplikacji, które są uruchamiane głównie z poziomu podstawowych programów. Są to: • aplikacje pozwalające na umieszczanie w dokumen- tach Worda i PowerPointa gotowych rysunków, gra- fik, wykresów, równań oraz napisów złożonych oz- dobną czcionką; IX • konwertery pozwalające aplikacjom pakietu Office odczytywać pliki przygotowane za pomocą innych procesorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych oraz baz danych. Umożliwiają one również zapisywanie plików w formacie odpowiedniego programu; • filtry graficzne obsługujące wiele różnych formatów; • DataMap umożliwiający wyświetlanie na mapach danych regionalnych z Excela oraz Accessa. Aplikaqe pakietu Office są ogromne, nie muszą jednak zajmować bardzo dużo miejsca na dysku komputera. Wiele programów opcjonalnych lub niezbyt często wy- korzystywanych może być uruchamianych z płyty CD albo zainstalowanych dopiero wtedy, kiedy po raz pierwszy zechcesz się nimi posłużyć. Rozważ to, szcze- gólnie gdy nie masz zbyt dużo wolnego miejsca na dys- ku twardym, pamiętaj wszakże, że spowoduje to znacz- ne spowolnienie pracy. Książka jest adresowana przede wszystkim do osób, które nie miały jeszcze kontaktu z aplikacjami Office. Koncentruje się na funkcjach wspólnych dla wszystkich programów z tego pakietu oraz stanowiących istotę działania każdej aplikacji z osobna. Mam nadzieję, że dla początkujących będzie ona podstawą, która w przy- szłości umożliwi im zdobycie doświadczenia i biegłości w posługiwaniu się tym pakietem. Jeżeli pracowałeś już z wcześniejszymi wersjami pakietu Office, nie będziesz miał żadnych problemów z wykorzystaniem swoich umiejętności, pracując z wersją XP. Książka Office XP - to proste zakłada, że dysponujesz praktyczną znajomością Windows, czyli wiesz jak po- sługiwać się myszą, znasz podstawy obsługi okien, menu, pasków narzędzi i okien dialogowych, umiesz także zaznaczać się tekst lub obiekt na ekranie. Jeżeli po- trzebujesz pomocy w tym zakresie, zajrzyj najpierw do książek z serii To proste na temat Windows 98, Me, NT lub XP. Uwaga Aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu Office XP, potrzebujesz przynajmniej Pentium 400 MHz, z 64 MB RAM-u (Windows 98/Me/NT) lub z 128 MB RAM-u (Windows 2000), 250 MB wolnego miejsca na dysku twardym oraz monitora V6A 800x640. 1. Zarządzanie pakietem Office Początek pracy................2 Pasek skrótów pakietu Microsoft Office ... 4 Menu.....................8 Okna dialogowe...............10 Okienko zadań...............11 Dostosowywanie menu...........12 Paski narzędzi . . .............14 Podsumowanie...............18 Początek pracy Mamy do wyboru kilka sposobów rozpoczynania pracy z pakietem Microsoft Office. Menu Start Posługując się menu Start, możesz uruchomić dowolną aplikację - odpowiednia opqa umieszczana jest w tym menu w trakcie instalacji programu. Tak się składa, że wszystkie aplikacje umieszczane są w grupie Programy. Dlatego po pewnym czasie menu to staje się trochę zbyt skomplikowane. Nie jest to problemem w przypadku inteligentnego systemu menu Windows Me/XP, ale przy starszych wersjach Windows możesz odczuwać potrzebę zreorganizowania menu Start. Wskazówka Jeżeli z jakiejś aplikacji korzystasz bardzo często, utwórz do niej skrót na pulpicie. Jeżeli chcesz, możesz usunąć z głównego menu zarówno opcję Nowy dokument Office, jak i Otwórz dokument Office. Akce iofta i Autetart lUpdale Iowy dokument Office Otwt»; dokument Office Narzędzia Miaosolł Office @ Microsoft Woid H Microsoft Excel 21 Microsoft Access Hff Microsoft PowerPoint BS Microsoft FrontPage Jj Eksplorator Windows @* lnternetExploter ^ Microsoft Photo Editor (B: TmhMS-nni Microsoft Access ?3 Microsoft Excel 61 Microsoft froniPage # Miaosoft Photo Editor Ul Microsoft PowerPomt B MicrosołłWord Użyj Start<=>Ustawienia<=> Pasek zadań i menu Start, a następnie wybierz opcję Zaawansowane. Otworzysz w ten sposób zawartość menu Start w oknie Eksploracja. Jeżeli chcesz, aby w menu pojawiło się nowe podmenu, utwórz nowy folder, a następnie przeciągnij do niego wybrane skróty. j_*J Ulubione %~**ji Dokumenty Pomoc Menu Start &-«3fl Programy $•?(§} Adobe 1* tg Narzędzia Microsoft 0 Folder plików Folder plików Folder plików 1KB Skrót 1KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 1KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 1KB Skrót do proor™ Akcesofia Autostart Borland Cł+3.1 Internet Explo §j Eksplorator Windows Internet Euplorer Microsoft Access osoft Excel _ Microsoft Clip Microsoft Works 4.0 Narzędzia Microsoft Office WinZip Wsjtp isoft Outlook isoft Photo Editor Microsoft PowerPoint Microsoft Word Tr* MS-DOS Uruchamianie z poziomu dokumentu Skróty Nowy dokument Office i Otwórz dokument Of- fice - znajdujące się, po zakończeniu instalacji, w głów- nym menu Start - pozwalają na szybkie rozpoczynanie pracy z plikiem pakietu Office. Jest to dobry sposób, pod warunkiem że pracujesz nad jednym dokumentem. Nowy dokument pakietu Office Ogólne ] Aihisze kalkulacyjne ] Bazy danych j Inne dokumenty I Korespondencja seryjna j Listy i faksy j Noty PrszentacB j Publikacje | f>aporty | Strony sieci Web Szablony projektów | Szablony pakietu Office 9? Elektryzująca Fabryka Fajerwerki Gest Globalny Globus Góra Impuls Japońskie fale Kaktus iffl! Kaskada Jeżeli zamierzasz utworzyć nowy dokument, wybierz odpowiednią kartę, a następnie kreator lub pusty dokument odpowiedniego typu. Okienko Podgląd pozwoli ci zorientować się, jak będzie wyglądał dokument danego typu. W panelu Otwórz dokument, w widoku Historia znajdziesz ostatnio otwierane dokumenty pakietu Office. Po prostu kliknij nazwę, aby otworzyć dokument w odpowiedniej aplikacji. Lista plików może być wyświetlona na kilka sposobów. Przez kolejne tryby przejdziesz, klikając przycisk Widoki. Jeden z nich możesz też wybrać z listy, która pojawi się po kliknięciu strzałki przy przycisku. 1 Otwórz dokument Office Szukaj w: 1 _J Moje dokumenty zi Nazwa Rcc TfP - 1 Archiwum Foldei pl Historia 1Lewcon Folder pl _1 Moje CV Folder pE 1 Moie obra2v Foldei p! \__j _IMyWebs Foldei pl Moje dokumenty _JPf FoUei pl j S3]lndexdoc 34KB Dokumejj /i @]lnstrukc|a.doc 29KB Dokumal ^g Kierowanie rozwoiem kadr.ppt G2KB Piezentil Pulpit lfP]Rozdziar02doc 60KB Dokumejl ĘO Rozdział-04 doc 110 DokumeJ 8]Rozdziar09doc 81 KB Dokume ' ! Ulubione SjRozdnaUOdoc ?fn--J-.....- ) 78KB Dokume >r Foldery siec) Web fiazwa 0 Pliki typu; I Pliki pakietu Office (ł,doc;*.yrV.ppt;ł,mdb;ł. htm; *. htrnl,*_J Csy chcesz skonfigurować Pasef skrótów Otfn tak, by pojawia! się automatycznie po u-lci jm systemu Windows? P" Nie gytaj mnie ponownie. Pasek skrótów pakietu Microsoft Office Bezpośrednio po zainstalowaniu na pasku skrótów pa- kietu Microsoft Office znajdują się przyciski umożli- wiające otwieranie lub tworzenie nowych do- kumentów Office, doda- wanie zadań, kontaktów oraz terminów. Możesz również umieścić na nim skróty do samych aplika- cji pakietu Office (oraz do innych). Gdy po raz pierwszy będziesz otwierać pasek skrótów, zostaniesz zapytany, czy ma się pojawiać na ekranie za każdym razem, gdy uruchomiony zostanie system Windows. Kliknij przy- cisk Tak, jeżeli się na to zgadzasz. Zarówno kształt, jak i położenie paska skrótów mogą być tak modyfikowane, aby jak najlepiej pasowały do sposo- bu, w jaki pracujesz. Pasek skrótów może być wąski i zo- stać umieszczony wzdłuż jednego z boków ekranu, może również swobodnie przemieszczać się po całej jego po- wierzchni. Jeżeli zdecydujesz się na umieszczenie paska wzdłuż krawędzi, możesz uruchomić funkqę jego auto- matycznego ukrywania. Dzięki temu, gdy tylko przesta- niesz używać paska, zostanie on ukryty. Ponownie poja- wi się na ekranie, gdy tylko przesuniesz wskaźnik myszy do odpowiedniej krawędzi ekranu. Podstawowe kroki ? Przemieszczanie paska skrótów: 1. Wskaż wskaźnikiem myszy pusty fragment paska skrótów. 2. Przeciągnij pasek w odpowiednie miejsce. Jeżeli chcesz umieścić go wzdłuż krawędzi, przesuń go w jej pobliże. D Zmiana wielkości paska: 3. Wskaż wskaźnikiem myszy wybraną krawędź i poczekaj, aż zmieni kształt. 4. Przeciągnij krawędź, aby zmienić wielkość paska. O Automatyczne ukrywanie: 5. Kliknij kwadrat znajdujący się w lewym górnym rogu paska skrótów, aby otworzyć menu. 6. Zaznacz •/ lub anuluj zaznaczenie opcji Autoukrywanie. 2. Przeciągnij na miejsce 4. Przeciągnij, dostosowując wielkość 3. Poczekaj na pojawienie się strzałek Pomoc Miccsolt Gffsee - >'? 'formacie Zakończ AII+F4 6. Zaznacz lub usuń zaznaczenie Podstawowe kroki 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku skrótów, aby otworzyć menu kontekstowe. 2. Wybierz opcję Dostosuj. 3. Otwórz kartę Przyciski. 4. Wybierz pasek narzędzi. 5. Kliknij D, aby dodać lub usunąć przycisk. 6. Kliknij [~'<* I Dostosowywanie paska skrótów do własnych potrzeb Jedną z najistotniejszych modyfikacji, jakie możesz wprowadzić na pasku skrótów, jest dodawanie do niego nowych przycisków oraz usuwanie zbędnych. Możesz również zmodyfikować jego wygląd. Zajmij się też kartą Ustawienia, ponieważ na niej przechowywane są dane informujące pakiet Office o położeniu szablonów (zobacz str. 36). • Oprócz dodawania do paska nowych skrótów do aplikacji Office, możesz umieścić na nim odsyłacz do dowolnego folderu lub programu zainstalowanego w systemie. •/ Office Pulpit QuickShelf Ulubione Programy Akcesoria Autoukrywanie 3. Przejdź na kartę Przyciski 1. Otwórz menu kontekstowe i Wybierz Dostosuj... 4. Wybierz pasek Widok Przyciski j paski narzęd/] Ustawie Paseknarzędzi: joffice Pokazuj te pliki jako przyciski: ń Opdajplik.., llNow kontakt flMicrosoft Word SJMoosoftExcel jsoft PowerPoint |Microsoft Outlook JpJowy dokument Office pozycja Dziennika Dodaj folder. >, [daj odstęp Usuń Zmień' n Anuluj 5. Zaznacz, aby dodać Przenieś na odpowiednią pozycję na pasku. 6. Kliknij OK Dodaj przycisk reprezentujący program lub dokument. Dodaj folder. Użyj spacji do oddzielenia grup przycisków. Wskazówka Przyciski umożliwiają szybki i łatwy dostęp do aplikacji pakietu Office. Wiele pasków Pasek narzędzi Office jest odpowiednikiem folderu. Za- tem skróty, programy oraz podfpldery pakietu zostaną umieszczone na pasku. Jeżeli odpowiada ci sposób działania paska, możesz utwo- rzyć własny folder zawierający skróty do ulubionych programów, a następnie umieścić go na pasku narzędzi. •/ Moje narzędzia Office </ Pulpit OmckShelf Ulubioie Programy Akcesoria 1. Otwórz menu Kliknij, aby rozwinąć. 2. Zaznacz, aby dodać pasek 3. Utwórz folder ze skrótami ' °lil- Edycja Widok Przc|dz Ulubione Potioc W go Adie? j__i f-1 -.|e narzędzia JJ I 1 4. Otwórz kartę Paski narzędzi CD Defragmenta... Informacje o Kalkulator dysków systemie Paint WordPad Liczba obiektów. S Widok ) Pr;yci:ki Pa-11 nwzęda | Ustai-ienra | ?okaz te foldery teto paski narzędzi; t Zl Moje narzędzia 1 Sil) Office IPulpit '^cda] pasek narzędzi.^ J Usuń OK AnuM Podstawowe kroki ? Dodawanie pasków narzędzi: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar paska narzędzi, aby wyświetlić menu kontekstowe. 2. Kliknij nazwę, aby dodać pasek narzędzi. ? Tworzenie pasków narzędzi: 3. Korzystając z Eksploratora, utwórz nowy folder i umieść w nim skróty do wybranych przez siebie aplikacji. 4. Z menu kontekstowego paska narzędzi wybierz polecenie Dostosuj, a następnie otwórz kartę Paski narzędzi. 5. Kliknij przycisk Dodaj pasek narzędzi, a następnie znajdź folder ze skrótami. 5. Dodaj nowy pasek Uwaga IV danej chwili wyświetlane s| tylko przyciski znajdujące się na jednym z pasków narzędzi. Kliknij pasek po prawej stronie, aby go otworzyć. Podstawowe kroki 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku skrótów, aby otworzyć menu kontekstowe. 2. Wybierz opcję Dostosuj. 3. Otwórz kartę Widok. 4. W panelu Kolor wybierz odpowiedni pasek narzędzi, a następnie zmień kolor oraz sposób wypełniania. 5. Wypróbuj działanie wszystkich opcji, które wydają ci się interesujące - jeżeli nie będziesz zadowolony z efektów, możesz zawsze przywrócić początkowe ustawienia. 6. Kliknii |~ <* I- Zmiana widoków Możesz modyfikować kolor, wielkość przycisków oraz inne parametry sterujące sposobem wyświetlania paska narzędzi Microsoft Office. W tym celu powinieneś posłużyć się kartą Widok. Ustawienia panelu Opcje odnoszą się do wszystkich pa- sków narzędzi, natomiast ustawienia panelu Kolor tyl- ko do paska aktualnie wybranego. Wskazówka Jeżeli zamierzasz korzystać z opcji automatycznego ukrywania, najlepiej będzie, gdy umieścisz pasek narzędzi wzdłuż lewej krawędzi ekranu. Dzięki temu zmniejszy się prawdopodobieństwo przypadkowego uruchomienia którejś z aplikacji przez mało precyzyjne kliknięcie przy prawej krawędzi ekranu (po tej stronie znajdują się paski przewijania). Opcje ułatwiające posługiwanie się paskiem narzędzi. Pasek narzędzi: |office Kobr: Zmień kolor... j ^pełnienie gradientowe f~ Użyj standardowego koloru paska narzędzi Qpcj% przycisk W Pokaz etykietki ekranowe V Zawsze na wierzchu H? Ay_toukrywdnie nieużywanego f™ Autodopasowanie do paska tytułu f~" jftnimacja pasków iwrądzjf t" Oświeć 4. Ustaw kolor wybranego paska Wyłącz te opcje, aby przyspieszyć pracę. Menu Office XP jest dużym i złożonym pakietem, ale na pod- stawowym poziomie zastosowania jest bardzo prosty. (Mistrzostwo w posługiwaniu się nim zapewnią czas i praktyka !). Dzieje się tak, ponieważ niezależnie od apli- kacji pakietu, wykonanie tej samej czynności wymaga wybrania z menu opcji o tych samych nazwach lub klik- nięcia takich samych przycisków. W Office XP wszystkie aplikacje dysponują pewnym zasobem wspólnych ope- rami, więc gdy tylko opanujesz dane procedury w jednej aplikacji, z łatwością będziesz mógł korzystać z innej. Menu Polecenia pogrupowane są w menu, przy czym widocz- ne są tylko te najczęściej używane. Przyjrzyj się menu, by zorientować się, jakiego rodzaju polecenia zawiera. • Strzałka po prawej stronie elementu menu mówi, że po jego kliknięciu wyświetlone zostanie podmenu. • Jeżeli po nazwie elementu menu występuje wielokro- pek (...), wybranie takiego elementu spowoduje otwo- rzenie okna dialogowego pozwalającego na określe- nie parametrów polecenia. • Jeżeli w dolnej części menu pojawi się I » I, jego kliknięcie lub odczekanie Podstawowe kroki ? Mysz: 1. Kliknij nazwę, aby otworzyć menu. 2. Wskaż element ze strzałką, aby otworzyć podmenu. 3. Kliknij element menu, aby go wybrać. ? Klawiatura: 4. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty klawisz [Alt], w tym samym czasie naciśnij klawisz z literą podkreśloną w nazwie menu, potem naciśnij klawisz z literą podkreśloną w nazwie podmenu, a wreszcie - klawisz z literą podkreśloną w nazwie interesującego cię polecenia. Na przykład, naciśnij [Alt+S], [B], a następnie [W], aby wybrać Wstawi ObrazoWykres. kilku sekund spowoduje, że otworzy się całe menu. Jeżeli posłużyłeś się którymś z „ukrytych" poleceń, pozostanie ono w menu aż do za- mknięcia aplikacji. Jeżeli natomiast regularnie używasz tego polecenia, zostanie ono włączone na stałe do zestawu wyświetlanych poleceń. mm----------— ?0» Podział... 1. Kliknij, aby otworzyć Numery stron... Data i godzina... ńutotekst ^ 2. Wskaż, aby otworzyć podmenu | Symbol ________ „ Hipciłjie... ńlt+Ctil+H 1 ClipArt.,. ~J Zphku... ^ Ze skanera lub aparatu Fotograficznego,,. ^^ Kliknij, aby &b Schemat organizacyjny 4^ Nowy rysunek oJ Autoks?rarty 3. Kliknij, aby wybrać otworzyć pełne menu. Ą' WcrdA-t. . Bf.. ? <^ Uwaga Gdy menu zostało już otworzone, możesz przemieszczać się w nim, korzystając z klawiszy kursora. Gdy już wybierzesz interesujące cię polecenie, naciśnij [Enter], aby je uruchomić. Wskazówka Jeżeli masz klawiaturę przystosowaną do współpracy z systemem Windows, możesz otworzyć menu kontekstowe, naciskając klawisz HJ1 znajdujący się w prawym dolnym rogu głównej części klawiatury. Wskazówka Wprawdzie polecenia Wytnij, Kopiuj i Wklej znajdują się w prawie wszystkich menu kontekstowych, ale używanie ich skrótów klawiaturowych jest jeszcze bardziej wygodne. Zapamiętaj: [CTRL] + [X] = Wytnij [CTRL] + [C] = Kopiuj [CTRL] + [V] = Wklej Menu kontekstowe Podobnie jak wszystkie aplikacje napisane zgodnie ze standardem Windows, również aplikacje pakietu Office posługują się menu kontekstowymi. Są one otwierane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego obiektu - rysunku, komórki, bloku tekstu, tła strony lub dowolnego innego - i zawierają zestaw poleceń, które są najczęściej wykonane w odniesieniu do wybranego ele- mentu. Wytnij Kopiuj Wklej |f' Akapity. i™ Punktory i numeracja... <§s Hiperłącze.,, Synonimy Zaznacz tekst z podobnym formatowaniem Przetłumacz Menu kontekstowe dla bloku tekstu w Wordzie - wszystkie te opcje są również dostępne w menu Edycja, Format oraz Wstaw. Menu kontekstowe dla obiektu na slajdzie w programie PowerPoint. # Wytnij M Kopiuj 1 Wklej Zapisz jako obraz... Edytuj Obraz Pokaż pasek narządzi Obraz Kolejność Hr, n na wietzrh Animacja niestandardowa... Ustawienia akcii... Formatuj obraz... 1 Hiperłącze.,, Cl, Przesuń do przodu ! i~jj[ Przesuń do tyłu ; ? Wytnij It* Kopiuj ffl, WWeJ Wklej specjalnie... Wstaw skopiowane komórki., Usuń... Wyczyść zawarto- Formatuj komórki. Wybierjzlisty... Dodaj czujkę Hiperłącze... Menu kontekstowe dla pozycji Dziennika w Outlooku. Otwórz S »ukuj Vlenu kontekstowe dla komórki k$ Prześli] dalej ' »h 'nr: pnz i ią d_itnnir_a Otwórz oagosnyaetnentjfl Kategorie... w arkuszu Excela. X. Usuń Okna dialogowe Efetty f~ Przekreślenie t" Przekreślenie podwóine V Indeks górny r Indete doby Podgl§d________________ r Cień P Kontur r r Wgłębienie r Kapitaliki f~ ^szys&ie f~ Ukrycie .;pcje rnogą być ustawiana za pomocą następujących eiementć To jest czcionka lypu TrueType. Ta czcionka bidzie używana na ekranie i na wydruku* Oomyślne... | Jeżeli polecenie menu koń- czy się wielokropkiem (...), jego kliknięcie spowoduje otwarcie okna dialogowe- go. Okna te są wykorzysty- wane wtedy, kiedy polece- nie dysponuje zestawem opqi lub gdy jego wykona- nie wymaga podania pew- nych dodatkowych infor- macji. Niektóre okna dialogowe zawierają kilka zestawów opcji, każdy na oddzielnej karcie zakładki oznaczonej u góry okna. Między karta- mi przełączasz się, klikając myszą ich zakładki. Większość okien dialogowych wyposażona jest w następujące przyciski: |~ <*.,...J zatwierdź wprowadzone ustawie- nia i zamknij okno dialogowe; [_ Zastosuj ^ ; zatwierdź ustawienia wprowadzo- ne do tej pory, ale nie zamykaj okna dialogowego; L Arujlui ' zrezygnuj z wprowadzania zmian; p°™? ] lub [ ?j uzyskaj pomoc na temat elementów okna dialogowego. Opq'e mogą być ustawiane za pomocą następujących elementów: Pola wyboru - tam, gdzie do wyboru jest kilka opqi i można za- znaczyć kilka z nich jednocześnie, ś w kratce oznacza, że ta opcja jest włączona; Przyciski opcji - służą do zaznaczania ustawień typu albo/albo. Tylko jedna z opcji może być wybrana. Wybór potwierdza czar- na kropka w środku przycisku. Listy rozwijane - rozpoznawane po obecności skierowanej w dół strzałki obok okienka. Kliknięcie strzałki otwiera listę, aby wybrać element z listy, należy go kliknąć. Te trzy opcje są włączone. Wybieram to. Kliknij tutaj... Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień ... aby wybrać z listy. 10 Okienko zadań możesz otworzyć z menu Widok. \'ormalny _'Wad sieci Web Układ wydruku Okienko zadań Paski narządzi Nagłówek i stopka Powiększenie,., Okienko zadań Okienko zadań - nowość w pakiecie Office XP - przejęło niektóre z funkcji realizowanych dotąd przez okna dia- logowe. Zaletą okienka zadań jest to, że może ono pozo- stawać otwarte w czasie pracy, tak więc wykonanie serii operacji nie wymaga już wielokrotnego otwierania i za- mykania okien dialogowych. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać inne zadanie do wykonania w okienku zadań. Przechodzenie pomiędzy zadaniami wykonywanymi w czasie trwania sesji. Kliknij, aby zamknąć. Forrt^ Narzędzia Tabela Olno Pomoc fl-andardm "+ -, Tinu-' rJi- Fnman i lu i i 12 i i 14 11 Podsumowanie b>TĆ uruchamiane npoóednktwemmenu Start, skrćtów odpowiada ajj 2. Pudt fkrótówpikiem Ofice moae aosUĆ tmiesKBcac' wdcwołr^mmiejscuna tknnie. MoitsirówKi*3 skonfigurować go wtakispojób, abymikdjgiygoriietiĄwsfi 3. Do pa&iiimgd2im0Że?2 dodawać asrówno noweprajrcidłi,jsk iumesacaćraninime paski. a dostać się aa po iżjbi 5. 'Wiele poleceń dostgaycłi pras menu ipaskinarzedai jest JdentycaT/chwe wartkich u Microsoft .pJCr,s, tnwpiow&daać dane lub mumie opcje CŁierka a»dań. Okro 7. Niektóre ^jąp tomośtpomsUwać otwarte w czasie w>iianywmUsaH operacji. $. DonwaianiOKSS dodawać polecenia cmi usuwać je a niego. 9. Po otwcoeniu spliacji pojawiają sif paski Standardowy ona mógł być otwierm* i ukrywane wmiMf pctt»b. PC Formd Śi Nowy dokument Schowek Wyszukaj Wstaw ClipArt Style i formatowanie Wyświetlanie f ot matowania ie Korespondencja seryjna Przetłumacz Polski B Akapit Wyrównań, do studia Wcięcia. Z lewej: 0 cm Z prawej: 0 cm El Sekcja Opcje J_d G Rozróżniaj źródła stylu Pokaż wszystkie znaczniki Formatowania str 12 sekcja 1 12/13 (ta, 22,4 cm wrs 42 Koi. 5 11 Dostosowywanie menu Być może nigdy nie będziesz chciał modyfikować menu aplikacji, warto jednak wiedzieć, że jest to możliwe. Na przykład nowe polecenie Zamknij wszystkie może oka- zać się bardzo użyteczne, jeśli często pracujesz z kilko- ma dokumentami jednocześnie. Office pozwala na do- danie do każdego menu polecenia dowolnego typu, chociaż przechowywanie poleceń tego samego typu w jednym miejscu może ci znacznie ułatwić życie. Wskazówka Aby usunąć polecenie, przeciągnij je z menu i upuść w oknie dialogowym Dostosowywanie. Podstawowe kroki 1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj... 2. Otwórz kartę Polecenia. 3. Kliknij menu, aby otworzyć je do edycji. 4. Wybierz kategorię. 5. Odszukaj polecenie, które zamierzasz dodać. 6. Przeciągnij je na menu. 2. Otwórz kartę Polecenia 3. Otwórz menu cja Widok Wsta'^ Nowy... Otwórz... y Ctrl+F12 i Zamknij Zapisz jako., Zapiss jako str Wyszukaj... Wersje,,. Podgląd strony sieci Ustawienia strony.,. Podgląd wydruku Drukuj.- Ofl+Shift+F12 Wyślj do Właściwość iljsta ostąbriio używanych plików) Aby dodać polecenie do pasKanarsędsi polecenie z okna dialogowego na paseł naradzi. Zapisz Zapisz jako,,. \ "7 =irii--r iafo srronę sieci Web.,, , 5ieć Web Okno i Pomoc Rysowanie Wybrane polecenie; 4. Wybierz kategorię 6. Przeciągnij je na menu sti 1 sekcja 1 l/i Poj. 2.4 cm wts 1 Koi. 1 PofeW Podstawowe kroki 1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj. 2. Wybierz polecenie menu. 3. Kliknij przycisk Modyfikuj zaznaczenie. 4. Wskaż podmenu Zmień obraz przycisku, a następnie kliknij jedną z ikon, aby ją wybrać. 5. Kliknij przycisk Zamknij. Styl polecenia menu Dostępna w oknie dialogowym Dostosowywanie opcja Modyfikuj zaznaczenie pozwala na zmianę klawisza skrótu menu, związanej z nim ikony, grupowania oraz innych parametrów polecenia menu. Najpierw spróbuj zmienić ikonę - właściwy rysunek przyspiesza odszu- kanie odpowiedniego polecenia. • Ikony możesz przyporządkowywać wyłącznie pole- ceniom menu - nie możesz przypisać ikony do pod- menu oraz do tych poleceń, które zwykle są ukryte. • Możesz również zmienić klawisz skrótu przypo- rządkowany poleceniu menu - jest on wyróżniany przez znajdujący się przed nim znak &. Aby zdefi- niować nowy klawisz skrótu, wpisz & przed odpo- wiednią literą, a następnie usuń istniejący znak &. 2. Wybierz polecenie menu 1. Otwórz Dostosuj^Polecenia Ab dodać polecenie do paska narzędzi: wybierz kategorię i przeciągnij polecenie z okna dialogowego na pasek narzędzi, f-ategorie: Polecenia: 3. Kliknij Modyfikuj zaznaczenie Zapisz jako stroną sieci Web... iM szukaj.,, ersje... Widok Wstaw Format Narzędzia Podgląd strony sieci Web Ustawienia strony... Podgląd wydruku Drukuj... Ctrl+Shift+F12 Zresetuj Usuń Nazwa: IZ&apiszjako... Wyślij do Właściwość [Lista ostatnio używany! Zakończ Resetuj obraz przycisku Ędytui obraz prz^risku.. Styl domyślny Tylko tekst (zamsze) Tylko tekst (tf menu) Obraz Rozpocznij Pr2ypisz hfaerłącze 4. Zaznacz ikonę Dzięki temu, w poleceniu Zapisz jako wyróżniona zostanie litera a. 5. Kliknij przycisk Zamknij Paski narzędzi Dzięki przyciskom znajdującym się na paskach narzę- dzi możliwy jest szybki dostęp do najczęściej wykorzy- stywanych poleceń. Każda z aplikaqi ma kilka pasków narzędzi, wiele z nich - z pewnymi modyfikacjami - występuje we wszystkich aplikacjach. Niektóre paski narzędzi otwierane są domyślnie, wszystkie jednak w miarę potrzeb mogą być wyświetlane lub usuwane z ekranu. Możesz również dodawać lub usuwać przyci- ski z dowolnego paska (zob. nast. str.). Uwaga Tytuł paska narzędzi jest ukrywany, jeżeli pasek zostanie zakotwiczony przy krawędzi okna (zob. str. 16). Pasek narzędzi Standardowy programu Word (u góry), Excel (w środku) oraz PowerPoint (u dołu) zawiera przyciski odpowiadające najczęściej wykorzystywanym poleceniom: pracy z plikami, drukowaniu, edycji, dostępu do Internetu, powiększaniu oraz pomocy. fe3 iDfflftl Zarówno Word, Excel, jak i PowerPoint dysponują następującymi paskami narzędzi (chociaż mogą się one różnić w poszczególnych aplikacjach): Formatowanie - pozwala na wybranie stylu, wyrównania oraz układu tekstu; Rysowanie - zawiera narzędzia umożliwiające rysowanie linii, konturów wykorzystywanych w diagramach; Obraz - umożliwia modyfikowanie sposobu wyświetlania obrazu wstawionego do tekstu; Sieć Web - pozwala na przekształcenie aplikacji w przeglądarkę stron WWW. 14 Podstawowe kroki ? Wybieranie pasków narzędzi: 1. W menu Widok otwórz podmenu Paski narzędzi lub 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Paski narzędzi. 3. Kliknij nazwę paska, aby wyświetlić go ?/] lub ukryć. ? Dostosowywanie: 4. Z podmenu Paski narzędzi wybierz polecenie Dostosuj... 5. Na karcie Opcje ustaw najlepszy sposób wyświetlania paska. Nie wszystkie paski narzędzi wywoływane są przez polecenie w menu; wszystkie jednak pojawiają się na karcie Paski narzędzi - możesz tu dowolnie je dodawać. Etykietki przypominają, do czego służą przyciski. Czy chcesz posługiwać się klawiszami skrótu? Animacja może doprowadzić do szału - wyłącz ją. Wybieranie pasków narzędzi Jeżeli stwierdzisz - a na pewno tak będzie - że niektóre paski narzędzi są szczególnie użyteczne, prawdopodob- nie zechcesz, aby pojawiały się na ekranie po otworze- niu aplikacji. Pamiętaj jednak, że każdy otworzony pa- sek narzędzi zmniejsza miejsce przeznaczone na doku- ment aplikacji! Standardowy Formatowanie Autotekst Baza danych Formularze Korespondencja seryjna Narzędzia sieci Web Obra: 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi 3. Kliknij, aby wyświetlić lub ukryć pasek Okienko zadań Przybornik formantów Ramki Recenzja Rysowanie Sieć Web Statystyka wyrazów Tabele i krawędzie Tworzenie konspektu Visual Basic WordArt Dostosuj.,. 4. Kliknij Dostosuj... 5. Dostosuj wyświetlanie paska Dostosowywanie Paski napędzi | Polecenia ^.,Gpcie_? J Spersonateowane menu t paski narzędzi R Paski narządzi Standardowy i Fot matowanie w dwóch wierszach f~ Zawsze pokazuj pełne menu Pf Pokaż pefoe menu po krótkim opóźnieniu Ą moje dane używania Inne f~ gU2e ikony r Wyświetl nazwy czcionek stylem tych czcionek ' Pokaż etykietki na paskach narzędzi - V Pokaż kfawisze sirótu w etykietkach u: (Brak) "j Duże ikony łatwiej odróżnić, zajmują jednak więcej miejsca. 15 Rozmieszczanie pasków narzędzi Paski narzędzi mogą być zarówno doczepiane do ramki okna, jak również mogą „pływać" po edytowanym do- kumencie. W tym drugim przypadku zarówno wiel- kość, jak i położenie pasków mogą być zmieniane w do- wolnej chwili. • Te paski, których chcesz używać przez cały czas, po- winieneś umieścić wzdłuż krawędzi okna. Każda część krawędzi okna wchodzi w grę - góra, dół, boki. • Paski, z których korzystasz jedynie od czasu do czasu - na przykład Rysowanie do obrabiania rysunku wstawionego do dokumentu - możesz umieścić za- równo przy krawędzi okna, jak i pozwolić im na swo- bodne przemieszczanie się w oknie dokumentu. 1. Wskaż pasek tytułu lub linię na początku paska narzędzi Podstawowe kroki 1. Wskaż wskaźnikiem myszy pasek tytułu lub linię na początku paska narzędzi. 2. Przeciągnij pasek narzędzi; jeżeli chcesz umieścić go wzdłuż krawędzi okna, przysuń go do niej. 3. Zwolnij przycisk myszy. 4. Przeciągnij krawędź lub róg okna paska narzędzi, aby zmienić jego wielkość. Kliknij strzałkę, żeby zobaczyć opcje narzędzia. \ i jj Doku^enti - Microsoft Word I P& Ed\<c>e Wido! W&&<> fotmar [iarzęrizia Tabela ^no Pomoc Standardom \Timp<; Mew Pnman » 10 <- m ł u |ll=|5| ^ ^ J~t 1™ ;*T <=~ -H: [J» 1 lit i u i i: i ? r i 14 2. Przeciągnij pasek narzędzi 3. Umieść pasek we właściwym miejscu l/l ł-oz. 2,1 cm wrs 1 Ko[. 1 4. Przeciągnij, aby zmienić jego wielkość 16 Podstawowe kroki 9n>\ 1. Kliknij niewielką strzałkę znajdującą się na końcu paska narzędzi lub 2. Kliknij białą strzałkę znajdującą się na pasku tytułu paska narzędzi. 3. Kliknij polecenie Dodaj lub usuń przyciski. 4. Kliknij nazwę przycisku, aby go wyświetlić lub ukryć. 5. Kliknij w dowolnym miejscu poza listą, aby ją zamknąć. Dodawanie i usuwanie przycisków Z każdym paskiem narzędzi związane jest polecenie Dodaj lub usuń przyciski. Dzięki temu jednym kliknię- ciem myszą możesz zmienić zawartość paska. Powinie- neś teraz poświęcić trochę czasu na dostosowanie do swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używa- nych przez siebie poleceń. Uwaga Przyciski możesz również dodawać lub usuwać, posługując się kartą Dostosuj - po prostu przeciągnij przycisk nie na menu, lecz na pasek narzędzi. 3. Kliknij Dodaj lub usuń przyciski a potem nazwę paska narzędzi 1. Kliknij strzałkę Plik Edycja Widok Wstaw Format Nar2ęd2ia X^beia Okno Pomoc . iii n t~ ii Standardowy+* Times New P oman -r 12 - jB ? ;', r H ?i *S Uljisione" Przeidż' R C:\wmDOWS\PiAjlt\Dokuij6itl.doc Alt+Lewo Alt+Prawo j v [ ^ Strona początkowa |^ Wyszukaj w sieci Web Ulubione Przeidz Oodai lub usuń pr:yciskl - .. i ."», t »M||~ _1 4. Kliknij, aby wyświetlić lub ukryć przycisk || V1j j * Pokaz tylko pasek narządzi Siec Web Adres: Resetuj pasek narzędzi ?zycisków Z każdym pasł! jednym kliknij trochc\;zasu na dostosowanie do swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używanych przez siebie poleceń. 'daj lub usuń przyciski Dzięki temu Jaśka. Powinieneś teraz po święcić 5. Kliknij w dowolnym miejscu PO2, 2,4 Cffl WIS i Koi. I Polski 17 Podsumowanie d Programy pakietu Office mogą być uruchamiane za pośrednictwem menu Start, skrótów umieszczonych na pulpicie oraz za pomocą paska skrótów - wybierz metodę, która odpowiada ci najbardziej. d Pasek skrótów pakietu Office może zostać umiesz- czony w dowolnym miejscu na ekranie. Możesz również skonfigurować go tak, aby znikał, gdy go nie używasz. d Do paska narzędzi możesz dodawać zarówno nowe przyciski, jak i umieszczać na nim inne paski. ? Do wszystkich poleceń możesz dostać się za pośred- nictwem menu; najczęściej wykorzystywane są do- stępne również jako przyciski na paskach narzędzi. d Wiele poleceń dostępnych przez menu i paski narzę- dzi jest identycznych we wszystkich aplikacjach wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Cl Okna dialogowe są po to, aby za ich pośrednictwem wprowadzać dane lub zmieniać opcje w konfiguraq'i. d Niektóre z podstawowych funkqi realizowane są za pośrednictwem okienka zadań. Okno to może pozo- stawać otwarte w czasie wykonywania serii operacji. d Do menu możesz dodawać polecenia oraz usuwać je z niego. d Po otworzeniu aplikaqi pojawiają się paski Standar- dowy oraz Formatowanie. Pozostałe mogą być otwie- rane i ukrywane w miarę potrzeb. 18 2. Operacje na plikach Nowe dokumenty..............20 Otwieranie plików..............22 Wyszukiwanie plików............24 Zapisywanie plików.............26 Właściwości plików.............28 Podsumowanie...............30 Nowe dokumenty Nowy dokument możesz utworzyć zarówno za pomocą paska skrótów pakietu Office, jak i wybranej aplikacji. Dokument może być „pusty", oparty na jednym z do- stępnych szablonów lub utworzony za pomocą kreato- ra. Dzięki temu możesz w różny sposób tworzyć atrak- cyjne dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz prezentaq'e. Rozpocznijmy od tego, jak zacząć nowy dokument, gdy odpowiadająca mu aplikaqa nie jest jeszcze uruchomiona. 1. Kliknij Nowy dokument Office Podstawowe kroki 1. Kliknij przycisk Nowy dokument Office lub 2. Otwórz menu Start i wybierz Nowy dokument Office. 3. Otwórz odpowiednią kartę. 4. Wybierz szablon lub kreator. 5. Kliknij *J 2. Użyj Starta Nowy dokument Office Na karcie Ogólne znajdują się czyste dokumenty. Jeżeli twój pakiet to upgrat wcześniejszej wersji Office to na tej karcie znajdziesz jego szablony. 3. Otwórz kartę Nowy dokunent pakietu Office Prezent/cie | Publikacje- j Raporty j Sttony sieci Web j 52ablo»y projektów ] Szablony pakietu Office 97 j Ogólne/ Arkusze Mutacyjne | Bacy danych ) inne dokumenty Korespondencja seryjna Listy t faksy ] Noty Elegancka lista Elegancki faks Elegancki list Profesjonalna adresów ko,.. seryjny seryjny Itr lista adresó... \vyfoguj Joanna 1*1 jj Zamknij B Start Profesjonalny Profesjonalny faks seryjny list seryjny Itr m\ m Współczesny Zwykły list list seryjny Itr seryjny Itr 4. Wybierz szablon Jj Ara^uj 5. Kliknij OK \ Podgląd jest niewielki, lecz mimo to użyteczn; 20 Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Plik i wybierz polecenie Nowy. 2. Wybierz rodzaj pustego dokumentu lub 3. Kliknij łącze do katalogu szablonów. 4. Wybierz szablon lub kreator. 5. Kliknij Wskazówka Kliknij Q w aplikacji, aby otworzyć nowy, pusty dokument. Uwaga Szablony i kreatory omawiane ą na stronach od 36 do 41. Przykłady są wprawdzie z Worda, ale stosowane techniki są takie same dla wszystkich 4. Wybierz miejsce startu Nowe dokumenty w okienku zadań Kiedy po raz pierwszy uruchomisz aplikację pakietu Of- fice XP, to standardowo w okienku zadań zobaczysz widok Nowy dokument. Ten sam widok zobaczysz również, gdy wybierzesz polecenie Plik^Nowy. 1. Wybierz PlikoNowy 2. Zacznij od pustego dokumentu Ml l:iI+F12 Ctrl+S ? E* Otftórz... Zamknij ;y zapisz | Zapisz jako... ;jg{ Zapisz jako stroną sieci Web... :ąj Wyszukaj... : .-.Jąd strony sieci Web Ubawienia strony... . l.'^ Podgląd wydruku # Drukuj- Qrl+Shift+F12 Wyślij do Właściwości 1 C:\.. ,\Rozdział 02 Operacje na plikach 2C:\WINDOWS\...\Rozdział 05 PowerPoint 3 C:\WINDOWS\Pulpit\., ^Rozdział 04 Excel 4 C:\WINDOWS\PulpH.. .\Rozdzial 03 Word Zakończ * *- Nowy dokument i Otwórz dokument ' Rozdział 02 Operacje na plikad I Rozdział 05 PowerPoint i Rozdział 04 Excel Rozdział 03 Word G^ Wie,cej dokumentów. "owy_____________________________ O Pusty dokument' Pij Pusta strona sieci Web ^ Pusta wiadomość e-matl Npw.1?...?! Istniejącegoidokunrięntu jj Wybierz dokument,., Nowy z szablonu___________________ Kreator not !ft] Szablony ogólne,,, (^ Szablony w moich witrynach sieci Web... * ^P] 5zablonynasfcronieMicrosoft.com ji Folder sieci Web... Microsoft Word - Pomoc S Pokaż przy uruchamianiu 3. Zacznij od szablonu goh^ j Inne di [ umrni-. j r ore^ps-ndi-nt ]a jrt ino I List^-' I faksy ] Noty ] Publikacje Fspi.it, jfrnn/Ti-i '<"b I Szablony pakietu Office 97 Csąsto Kolumna Kolumna Kolumna z zadawa... wyrównana .,, wyrównana ... zawartością Osobista Prosty układ Spis treści strona si... 5. Kliknij OK mis Podgląd • • Podgiąd niedostępny. ? Utwórz nowy.........? & dokument: Szabłon 21 Otwieranie plików Jest kilka sposobów otwierania istniejących plików apli- kacji Office. Ten, który z nich wybierzesz, zależy od spo- sobu, w jaki rozpocząłeś pracę: • Jeżeli nie otworzyłeś jeszcze aplikacji, użyj przycisku Otwórz dokument Office znajdującego się na pasku skrótów Microsoft Office. Możesz również wybrać polecenie Otwórz dokument Office z menu Start. • Jeżeli aplikacja jest już otworzona^użyj polecenia Plik ?=> Otwórz lub kliknij przycisk g|. • Jeżeli aplikacja jest już otworzona, a interesujący cię plik był niedawno przez nią używany, otwórz menu Plik, a następnie wybierz go z listy ostatnio otwiera- nych dokumentów. 2. Użyj Starto Otwórz dokument Office 1. Kliknij Otwórz dokument Office ZanJ nil ^ Zapisz Zapisz ]ako,,. t jgj Zapisz jako stroną sieci Web... Podgląd strony sieci Web Ustawienia strony... Podgląd wydruku Crjkuj , Ctrl+Shift+Fl; "lig do 1 \WINDOWS\Pulpit\...\Ro2dział02Fiing .. - \ \Rozdział 01 Office management ? \WINDOW5(Pulpit\Dokumentl ^ \WINDOWS\..,\Rozdział05PoraerPoint ZaL ncz Podstawowe kroki ? W Windows: 1. Kliknij UJ na pasku skrótów Office lub 2. Kliknij przycisk Start, a następnie wybierz z menu polecenie Otwórz dokument Office. ? Z aplikacji: 3. Kliknij H na pasku narzędzi Standardowy. lub 4. Otwórz menu Plik, a następnie wybierz polecenie Otwórz. 5. Wybierz odpowiedni element w części Szukaj w - na przykład Historia lub Moje dokumenty. 6. Jeżeli to konieczne, otwórz odpowiedni folder. 7. Wybierz odpowiedni typ pliku. 8. Jeżeli potrzebujesz więcej informacji^ o plikach, kliknij Ul, a następnie wybierz widok Podgląd lub Wtaściwości. 9. Wybierz plik i kliknij "Z dolnej części menu wybierz jeden z ostatnio używanych plików. 22 5. Wybierz element w Szukaj w: 6. Otwórz odpowiedni folder Ssukal Moje dokumenty Pulpit Ulubione Foldery sieci Web Rozmiar Typ __I r 1 i-1 ' __1 Moje obrazy _JMyWebs _IPf B]lndex Ratuj B] Rozdział 02 ®] Rozdział 04 @] Rozdział 09 "RozdziałiO Nazwa pliku: Pliki typu: 34KB