Office*5 to proste RK. McBride Office proste WYDAWNICTWO RM Office XP - to proste P. K. McBride Tłumaczenie: Piotr Czarnocki, tłumaczenie uzupełniające: Andrzej Kopańczyk Copyright © 2002 by Wydawnictwo RM This edition of the original English language title: Office XP Madę Simple by P. K. McBride is published by arrangement with Elsevier Science Ltd, The Boulevard, Langford Lane, Kidlington, 0X5 1GB, England. © P. K. McBride 2002 Wydawnictwo RM, 00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144 rm@rm.com.pl www.rm.com.pl Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektronicz- ny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, bez pisemnej zgody wydawcy. Wszystkie nazwy handlowe i towarów występujące w niniejszej publikacji są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami zastrzeżonymi odpowiednich firm odnośnych właścicieli. Nazwy i adresy firm, nazwiska i adresy osób, nazwy towarów i inne dane wykorzystane w przykładach są fikcyjne i jakakolwiek zbieżność z rzeczywistością jest wyłącznie przypadkowa. Wydawnictwo RM dołożyło wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość tej książce. Jednakże nikomu nie udziela żadnej rękojmi ani gwarancji. Wydawnictwo RM nie jest w żadnym przypadku odpowiedzialne za jakąkolwiek szkodę (łącznie ze szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub utraty informacji gospodarczej) będącą następstwem korzystania z informacji zawartych w niniejszej publikacji, nawet jeśli Wydawnictwo RM zostało zawiadomione o możliwości wystąpienia szkód. ISBN 83-7243-268-6 Redaktor prowadzący: Longina Rutkowska Redakcja: Anna Kozlowska Korekta: Jan Dąbrowski Projekt graficzny okładki: Grażyna Jędrzejec Redaktor techniczny: Elżbieta Giżyńska Skład: Marcin Fabijański Druk i oprawa: Oficyna Wydawnicza READ ME - Drukarnia w Lodzi Wydanie I Warszawa 2002 10987654321 Spis treści Wstęp.............................IX 1. Zarządzanie pakietem Office.............1 Początek pracy........................2 Pasek skrótów pakietu Microsoft Office..........4 Menu.............................8 Okna dialogowe.......................10 Okienko zadań.......................11 Dostosowywanie menu..................12 Paski narzędzi........................14 Podsumowanie.......................18 2. Operacje na plikach.................19 Nowe dokumenty......................20 Otwieranie plików.....................22 Wyszukiwanie plików...................24 Zapisywanie plików....................26 Właściwości plików.....................28 Podsumowanie.......................30 3. Word.........................31 Wprowadzenie do Worda.................32 WidokiWorda........................34 Dokumenty i szablony...................36 Kreatory dokumentów...................40 Kolumny...........................42 Nagłówki i stopki......................43 Style.............................44 Ustawienia strony......................46 Drukowanie.........................48 Podsumowanie.......................50 4. Excel.........................51 Wprowadzenie do Excela.................52 Zaznaczanie komórek...................54 Czcionki i formatowanie..................56 Wyrównanie.........................58 Autoformatowanie.....................60 Formuły...........................61 Użycie nazw.........................63 Funkcje............................64 Funkqe wyszukujące....................66 Wykresy...........................68 Drukowanie.........................72 Podsumowanie.......................74 5. PowerPoint......................75 Wprowadzenie do PowerPointa.............76 Nowa prezentacja......................78 Napisy na slajdach.....................82 Okienka zawartości.....................83 Widok Sortowanie slajdów................85 Przejścia i animacje.....................86 Prezentacja.........................88 Drukowanie.........................90 Podsumowanie.......................92 6. Praca nad tekstem..................93 Zaznaczanie tekstu.....................94 Czcionki...........................96 Wyrównanie i wcięcia...................98 Listy wyliczane......................100 Autoformatowanie....................102 Automatyczna korekta..................105 Cofnij............................107 Pisownia..........................108 Podsumowanie......................110 7. Inne obiekty.....................111 Importowanie obrazków.................112 Clip Organizer.......................114 Formatowanie obrazków.................116 Rysowanie - to proste...................118 Diagramy..........................120 WordArt..........................122 Tabele............................124 Wykres Microsoft Graph.................128 Podsumowanie......................130 8. Współdzielenie danych..............131 Różne możliwości.....................132 Kopiowanie........................134 Osadzanie.........................138 Łączenie..........................140 Schowek pakietu Office..................142 Obiekty wstawiane....................143 Podsumowanie......................146 9. Outlook.......................147 Organizacja - to proste..................148 Lista kontaktów......................150 Opcje Kalendarza.....................152 Umówione terminy....................153 Aranżowanie spotkań...................155 Zadania...........................158 Rejestrowanie czynności.................160 Notatki...........................162 Przypomnienia......................163 Podsumowanie......................164 VI 10. Poza pulpitem...................165 Łącza internetowe.....................166 Skrzynka odbiorcza Outlooka..............168 Wysyłanie poczty elektronicznej.............170 Pliki i sieć..........................172 Hiperłącza.........................176 HTML............................178 Podsumowanie......................180 11. Pomocy!......................181 Asystent Office....................... 182 System pomocy...................... 184 Kreator odpowiedzi.................... 186 Korzystanie z indeksu.................. 187 Co to jest?.......................... 188 Wskazówki i etykietki ekranowe............ 189 Podsumowanie...................... 190 Indeks ......................... 191 VII Uwaga W książce tej skoncentrujemy się na typowych funkcjach pakietu i jego podstawowych aplikacjach. Wstęp Microsoft Office jest wiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsza wersja, Office XP, zapewnia jeszcze lepszą integraq'ę z Internetem oraz wzajemną współpracę wszystkich wchodzących w skład pakietu programów. Istnieje kilka wersji pakie- tu Office XP. Wszystkie zawierają: • Word - program do obróbki tekstu, łatwy w użyciu w podstawowym zakresie, a jednocześnie posia- dający większość funkcji typowych programów DTP; • Excel - arkusz kalkulacyjny będący narzędziem wy- starczająco wydajnym, aby obsłużyć plan kont firmy o wielomilionowych obrotach, a zarazem tak prosty, by mógł być wykorzystywany przy odrabianiu lekcji; • PowerPoint - program pozwalający na przygotowy- wanie prezentacji ze slajdów; • Outlook - organizator, którym możesz posługiwać się jak kalendarzem, terminarzem, książką adreso- wą, głównym programem obsługi korespondencji elektronicznej. Zależnie od wersji pakietu Office, dostępne są nastę- pujące aplikacje: • Access - w pełni funkcjonalny system baz danych; • FrontPage - umożliwiający profesjonalne tworzenie stron WWW oraz zarządzanie witrynami WWW; • Publisher - służący do przygotowywania materia- łów do druku; • Smali Business Customer Manager i Smali Busi- ness Financial Manager - zintegrowane narzędzia biznesowe. W skład pakietu Office XP wchodzi również wiele in- nych aplikacji, które są uruchamiane głównie z poziomu podstawowych programów. Są to: • aplikacje pozwalające na umieszczanie w dokumen- tach Worda i PowerPointa gotowych rysunków, gra- fik, wykresów, równań oraz napisów złożonych oz- dobną czcionką; IX • konwertery pozwalające aplikacjom pakietu Office odczytywać pliki przygotowane za pomocą innych procesorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych oraz baz danych. Umożliwiają one również zapisywanie plików w formacie odpowiedniego programu; • filtry graficzne obsługujące wiele różnych formatów; • DataMap umożliwiający wyświetlanie na mapach danych regionalnych z Excela oraz Accessa. Aplikaqe pakietu Office są ogromne, nie muszą jednak zajmować bardzo dużo miejsca na dysku komputera. Wiele programów opcjonalnych lub niezbyt często wy- korzystywanych może być uruchamianych z płyty CD albo zainstalowanych dopiero wtedy, kiedy po raz pierwszy zechcesz się nimi posłużyć. Rozważ to, szcze- gólnie gdy nie masz zbyt dużo wolnego miejsca na dys- ku twardym, pamiętaj wszakże, że spowoduje to znacz- ne spowolnienie pracy. Książka jest adresowana przede wszystkim do osób, które nie miały jeszcze kontaktu z aplikacjami Office. Koncentruje się na funkcjach wspólnych dla wszystkich programów z tego pakietu oraz stanowiących istotę działania każdej aplikacji z osobna. Mam nadzieję, że dla początkujących będzie ona podstawą, która w przy- szłości umożliwi im zdobycie doświadczenia i biegłości w posługiwaniu się tym pakietem. Jeżeli pracowałeś już z wcześniejszymi wersjami pakietu Office, nie będziesz miał żadnych problemów z wykorzystaniem swoich umiejętności, pracując z wersją XP. Książka Office XP - to proste zakłada, że dysponujesz praktyczną znajomością Windows, czyli wiesz jak po- sługiwać się myszą, znasz podstawy obsługi okien, menu, pasków narzędzi i okien dialogowych, umiesz także zaznaczać się tekst lub obiekt na ekranie. Jeżeli po- trzebujesz pomocy w tym zakresie, zajrzyj najpierw do książek z serii To proste na temat Windows 98, Me, NT lub XP. Uwaga Aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu Office XP, potrzebujesz przynajmniej Pentium 400 MHz, z 64 MB RAM-u (Windows 98/Me/NT) lub z 128 MB RAM-u (Windows 2000), 250 MB wolnego miejsca na dysku twardym oraz monitora V6A 800x640. 1. Zarządzanie pakietem Office Początek pracy................2 Pasek skrótów pakietu Microsoft Office ... 4 Menu.....................8 Okna dialogowe...............10 Okienko zadań...............11 Dostosowywanie menu...........12 Paski narzędzi . . .............14 Podsumowanie...............18 Początek pracy Mamy do wyboru kilka sposobów rozpoczynania pracy z pakietem Microsoft Office. Menu Start Posługując się menu Start, możesz uruchomić dowolną aplikację - odpowiednia opqa umieszczana jest w tym menu w trakcie instalacji programu. Tak się składa, że wszystkie aplikacje umieszczane są w grupie Programy. Dlatego po pewnym czasie menu to staje się trochę zbyt skomplikowane. Nie jest to problemem w przypadku inteligentnego systemu menu Windows Me/XP, ale przy starszych wersjach Windows możesz odczuwać potrzebę zreorganizowania menu Start. Wskazówka Jeżeli z jakiejś aplikacji korzystasz bardzo często, utwórz do niej skrót na pulpicie. Jeżeli chcesz, możesz usunąć z głównego menu zarówno opcję Nowy dokument Office, jak i Otwórz dokument Office. Akce iofta i Autetart lUpdale Iowy dokument Office Otwt»; dokument Office Narzędzia Miaosolł Office @ Microsoft Woid H Microsoft Excel 21 Microsoft Access Hff Microsoft PowerPoint BS Microsoft FrontPage Jj Eksplorator Windows @* lnternetExploter ^ Microsoft Photo Editor (B: TmhMS-nni Microsoft Access ?3 Microsoft Excel 61 Microsoft froniPage # Miaosoft Photo Editor Ul Microsoft PowerPomt B MicrosołłWord Użyj Start<=>Ustawienia<=> Pasek zadań i menu Start, a następnie wybierz opcję Zaawansowane. Otworzysz w ten sposób zawartość menu Start w oknie Eksploracja. Jeżeli chcesz, aby w menu pojawiło się nowe podmenu, utwórz nowy folder, a następnie przeciągnij do niego wybrane skróty. j_*J Ulubione %~**ji Dokumenty Pomoc Menu Start &-«3fl Programy $•?(§} Adobe 1* tg Narzędzia Microsoft 0 Folder plików Folder plików Folder plików 1KB Skrót 1KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 1KB Skrót 3KB Skrót 3KB Skrót 1KB Skrót do proor™ Akcesofia Autostart Borland Cł+3.1 Internet Explo §j Eksplorator Windows Internet Euplorer Microsoft Access osoft Excel _ Microsoft Clip Microsoft Works 4.0 Narzędzia Microsoft Office WinZip Wsjtp isoft Outlook isoft Photo Editor Microsoft PowerPoint Microsoft Word Tr* MS-DOS Uruchamianie z poziomu dokumentu Skróty Nowy dokument Office i Otwórz dokument Of- fice - znajdujące się, po zakończeniu instalacji, w głów- nym menu Start - pozwalają na szybkie rozpoczynanie pracy z plikiem pakietu Office. Jest to dobry sposób, pod warunkiem że pracujesz nad jednym dokumentem. Nowy dokument pakietu Office Ogólne ] Aihisze kalkulacyjne ] Bazy danych j Inne dokumenty I Korespondencja seryjna j Listy i faksy j Noty PrszentacB j Publikacje | f>aporty | Strony sieci Web Szablony projektów | Szablony pakietu Office 9? Elektryzująca Fabryka Fajerwerki Gest Globalny Globus Góra Impuls Japońskie fale Kaktus iffl! Kaskada Jeżeli zamierzasz utworzyć nowy dokument, wybierz odpowiednią kartę, a następnie kreator lub pusty dokument odpowiedniego typu. Okienko Podgląd pozwoli ci zorientować się, jak będzie wyglądał dokument danego typu. W panelu Otwórz dokument, w widoku Historia znajdziesz ostatnio otwierane dokumenty pakietu Office. Po prostu kliknij nazwę, aby otworzyć dokument w odpowiedniej aplikacji. Lista plików może być wyświetlona na kilka sposobów. Przez kolejne tryby przejdziesz, klikając przycisk Widoki. Jeden z nich możesz też wybrać z listy, która pojawi się po kliknięciu strzałki przy przycisku. 1 Otwórz dokument Office Szukaj w: 1 _J Moje dokumenty zi Nazwa Rcc TfP - 1 Archiwum Foldei pl Historia 1Lewcon Folder pl _1 Moje CV Folder pE 1 Moie obra2v Foldei p! \__j _IMyWebs Foldei pl Moje dokumenty _JPf FoUei pl j S3]lndexdoc 34KB Dokumejj /i @]lnstrukc|a.doc 29KB Dokumal ^g Kierowanie rozwoiem kadr.ppt G2KB Piezentil Pulpit lfP]Rozdziar02doc 60KB Dokumejl ĘO Rozdział-04 doc 110 DokumeJ 8]Rozdziar09doc 81 KB Dokume ' ! Ulubione SjRozdnaUOdoc ?fn--J-.....- ) 78KB Dokume >r Foldery siec) Web fiazwa 0 Pliki typu; I Pliki pakietu Office (ł,doc;*.yrV.ppt;ł,mdb;ł. htm; *. htrnl,*_J Csy chcesz skonfigurować Pasef skrótów Otfn tak, by pojawia! się automatycznie po u-lci jm systemu Windows? P" Nie gytaj mnie ponownie. Pasek skrótów pakietu Microsoft Office Bezpośrednio po zainstalowaniu na pasku skrótów pa- kietu Microsoft Office znajdują się przyciski umożli- wiające otwieranie lub tworzenie nowych do- kumentów Office, doda- wanie zadań, kontaktów oraz terminów. Możesz również umieścić na nim skróty do samych aplika- cji pakietu Office (oraz do innych). Gdy po raz pierwszy będziesz otwierać pasek skrótów, zostaniesz zapytany, czy ma się pojawiać na ekranie za każdym razem, gdy uruchomiony zostanie system Windows. Kliknij przy- cisk Tak, jeżeli się na to zgadzasz. Zarówno kształt, jak i położenie paska skrótów mogą być tak modyfikowane, aby jak najlepiej pasowały do sposo- bu, w jaki pracujesz. Pasek skrótów może być wąski i zo- stać umieszczony wzdłuż jednego z boków ekranu, może również swobodnie przemieszczać się po całej jego po- wierzchni. Jeżeli zdecydujesz się na umieszczenie paska wzdłuż krawędzi, możesz uruchomić funkqę jego auto- matycznego ukrywania. Dzięki temu, gdy tylko przesta- niesz używać paska, zostanie on ukryty. Ponownie poja- wi się na ekranie, gdy tylko przesuniesz wskaźnik myszy do odpowiedniej krawędzi ekranu. Podstawowe kroki ? Przemieszczanie paska skrótów: 1. Wskaż wskaźnikiem myszy pusty fragment paska skrótów. 2. Przeciągnij pasek w odpowiednie miejsce. Jeżeli chcesz umieścić go wzdłuż krawędzi, przesuń go w jej pobliże. D Zmiana wielkości paska: 3. Wskaż wskaźnikiem myszy wybraną krawędź i poczekaj, aż zmieni kształt. 4. Przeciągnij krawędź, aby zmienić wielkość paska. O Automatyczne ukrywanie: 5. Kliknij kwadrat znajdujący się w lewym górnym rogu paska skrótów, aby otworzyć menu. 6. Zaznacz •/ lub anuluj zaznaczenie opcji Autoukrywanie. 2. Przeciągnij na miejsce 4. Przeciągnij, dostosowując wielkość 3. Poczekaj na pojawienie się strzałek Pomoc Miccsolt Gffsee - >'? 'formacie Zakończ AII+F4 6. Zaznacz lub usuń zaznaczenie Podstawowe kroki 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku skrótów, aby otworzyć menu kontekstowe. 2. Wybierz opcję Dostosuj. 3. Otwórz kartę Przyciski. 4. Wybierz pasek narzędzi. 5. Kliknij D, aby dodać lub usunąć przycisk. 6. Kliknij [~'<* I Dostosowywanie paska skrótów do własnych potrzeb Jedną z najistotniejszych modyfikacji, jakie możesz wprowadzić na pasku skrótów, jest dodawanie do niego nowych przycisków oraz usuwanie zbędnych. Możesz również zmodyfikować jego wygląd. Zajmij się też kartą Ustawienia, ponieważ na niej przechowywane są dane informujące pakiet Office o położeniu szablonów (zobacz str. 36). • Oprócz dodawania do paska nowych skrótów do aplikacji Office, możesz umieścić na nim odsyłacz do dowolnego folderu lub programu zainstalowanego w systemie. •/ Office Pulpit QuickShelf Ulubione Programy Akcesoria Autoukrywanie 3. Przejdź na kartę Przyciski 1. Otwórz menu kontekstowe i Wybierz Dostosuj... 4. Wybierz pasek Widok Przyciski j paski narzęd/] Ustawie Paseknarzędzi: joffice Pokazuj te pliki jako przyciski: ń Opdajplik.., llNow kontakt flMicrosoft Word SJMoosoftExcel jsoft PowerPoint |Microsoft Outlook JpJowy dokument Office pozycja Dziennika Dodaj folder. >, [daj odstęp Usuń Zmień' n Anuluj 5. Zaznacz, aby dodać Przenieś na odpowiednią pozycję na pasku. 6. Kliknij OK Dodaj przycisk reprezentujący program lub dokument. Dodaj folder. Użyj spacji do oddzielenia grup przycisków. Wskazówka Przyciski umożliwiają szybki i łatwy dostęp do aplikacji pakietu Office. Wiele pasków Pasek narzędzi Office jest odpowiednikiem folderu. Za- tem skróty, programy oraz podfpldery pakietu zostaną umieszczone na pasku. Jeżeli odpowiada ci sposób działania paska, możesz utwo- rzyć własny folder zawierający skróty do ulubionych programów, a następnie umieścić go na pasku narzędzi. •/ Moje narzędzia Office TĆ uruchamiane npoóednktwemmenu Start, skrćtów odpowiada ajj 2. Pudt fkrótówpikiem Ofice moae aosUĆ tmiesKBcac' wdcwołr^mmiejscuna tknnie. MoitsirówKi*3 skonfigurować go wtakispojób, abymikdjgiygoriietiĄwsfi 3. Do pa&iiimgd2im0Że?2 dodawać asrówno noweprajrcidłi,jsk iumesacaćraninime paski. a dostać się aa po iżjbi 5. 'Wiele poleceń dostgaycłi pras menu ipaskinarzedai jest JdentycaT/chwe wartkich u Microsoft .pJCr,s, tnwpiow&daać dane lub mumie opcje CŁierka a»dań. Okro 7. Niektóre ^jąp tomośtpomsUwać otwarte w czasie w>iianywmUsaH operacji. $. DonwaianiOKSS dodawać polecenia cmi usuwać je a niego. 9. Po otwcoeniu spliacji pojawiają sif paski Standardowy ona mógł być otwierm* i ukrywane wmiMf pctt»b. PC Formd Śi Nowy dokument Schowek Wyszukaj Wstaw ClipArt Style i formatowanie Wyświetlanie f ot matowania ie Korespondencja seryjna Przetłumacz Polski B Akapit Wyrównań, do studia Wcięcia. Z lewej: 0 cm Z prawej: 0 cm El Sekcja Opcje J_d G Rozróżniaj źródła stylu Pokaż wszystkie znaczniki Formatowania str 12 sekcja 1 12/13 (ta, 22,4 cm wrs 42 Koi. 5 11 Dostosowywanie menu Być może nigdy nie będziesz chciał modyfikować menu aplikacji, warto jednak wiedzieć, że jest to możliwe. Na przykład nowe polecenie Zamknij wszystkie może oka- zać się bardzo użyteczne, jeśli często pracujesz z kilko- ma dokumentami jednocześnie. Office pozwala na do- danie do każdego menu polecenia dowolnego typu, chociaż przechowywanie poleceń tego samego typu w jednym miejscu może ci znacznie ułatwić życie. Wskazówka Aby usunąć polecenie, przeciągnij je z menu i upuść w oknie dialogowym Dostosowywanie. Podstawowe kroki 1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj... 2. Otwórz kartę Polecenia. 3. Kliknij menu, aby otworzyć je do edycji. 4. Wybierz kategorię. 5. Odszukaj polecenie, które zamierzasz dodać. 6. Przeciągnij je na menu. 2. Otwórz kartę Polecenia 3. Otwórz menu cja Widok Wsta'^ Nowy... Otwórz... y Ctrl+F12 i Zamknij Zapisz jako., Zapiss jako str Wyszukaj... Wersje,,. Podgląd strony sieci Ustawienia strony.,. Podgląd wydruku Drukuj.- Ofl+Shift+F12 Wyślj do Właściwość iljsta ostąbriio używanych plików) Aby dodać polecenie do pasKanarsędsi polecenie z okna dialogowego na paseł naradzi. Zapisz Zapisz jako,,. \ "7 =irii--r iafo srronę sieci Web.,, , 5ieć Web Okno i Pomoc Rysowanie Wybrane polecenie; 4. Wybierz kategorię 6. Przeciągnij je na menu sti 1 sekcja 1 l/i Poj. 2.4 cm wts 1 Koi. 1 PofeW Podstawowe kroki 1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj. 2. Wybierz polecenie menu. 3. Kliknij przycisk Modyfikuj zaznaczenie. 4. Wskaż podmenu Zmień obraz przycisku, a następnie kliknij jedną z ikon, aby ją wybrać. 5. Kliknij przycisk Zamknij. Styl polecenia menu Dostępna w oknie dialogowym Dostosowywanie opcja Modyfikuj zaznaczenie pozwala na zmianę klawisza skrótu menu, związanej z nim ikony, grupowania oraz innych parametrów polecenia menu. Najpierw spróbuj zmienić ikonę - właściwy rysunek przyspiesza odszu- kanie odpowiedniego polecenia. • Ikony możesz przyporządkowywać wyłącznie pole- ceniom menu - nie możesz przypisać ikony do pod- menu oraz do tych poleceń, które zwykle są ukryte. • Możesz również zmienić klawisz skrótu przypo- rządkowany poleceniu menu - jest on wyróżniany przez znajdujący się przed nim znak &. Aby zdefi- niować nowy klawisz skrótu, wpisz & przed odpo- wiednią literą, a następnie usuń istniejący znak &. 2. Wybierz polecenie menu 1. Otwórz Dostosuj^Polecenia Ab dodać polecenie do paska narzędzi: wybierz kategorię i przeciągnij polecenie z okna dialogowego na pasek narzędzi, f-ategorie: Polecenia: 3. Kliknij Modyfikuj zaznaczenie Zapisz jako stroną sieci Web... iM szukaj.,, ersje... Widok Wstaw Format Narzędzia Podgląd strony sieci Web Ustawienia strony... Podgląd wydruku Drukuj... Ctrl+Shift+F12 Zresetuj Usuń Nazwa: IZ&apiszjako... Wyślij do Właściwość [Lista ostatnio używany! Zakończ Resetuj obraz przycisku Ędytui obraz prz^risku.. Styl domyślny Tylko tekst (zamsze) Tylko tekst (tf menu) Obraz Rozpocznij Pr2ypisz hfaerłącze 4. Zaznacz ikonę Dzięki temu, w poleceniu Zapisz jako wyróżniona zostanie litera a. 5. Kliknij przycisk Zamknij Paski narzędzi Dzięki przyciskom znajdującym się na paskach narzę- dzi możliwy jest szybki dostęp do najczęściej wykorzy- stywanych poleceń. Każda z aplikaqi ma kilka pasków narzędzi, wiele z nich - z pewnymi modyfikacjami - występuje we wszystkich aplikacjach. Niektóre paski narzędzi otwierane są domyślnie, wszystkie jednak w miarę potrzeb mogą być wyświetlane lub usuwane z ekranu. Możesz również dodawać lub usuwać przyci- ski z dowolnego paska (zob. nast. str.). Uwaga Tytuł paska narzędzi jest ukrywany, jeżeli pasek zostanie zakotwiczony przy krawędzi okna (zob. str. 16). Pasek narzędzi Standardowy programu Word (u góry), Excel (w środku) oraz PowerPoint (u dołu) zawiera przyciski odpowiadające najczęściej wykorzystywanym poleceniom: pracy z plikami, drukowaniu, edycji, dostępu do Internetu, powiększaniu oraz pomocy. fe3 iDfflftl Zarówno Word, Excel, jak i PowerPoint dysponują następującymi paskami narzędzi (chociaż mogą się one różnić w poszczególnych aplikacjach): Formatowanie - pozwala na wybranie stylu, wyrównania oraz układu tekstu; Rysowanie - zawiera narzędzia umożliwiające rysowanie linii, konturów wykorzystywanych w diagramach; Obraz - umożliwia modyfikowanie sposobu wyświetlania obrazu wstawionego do tekstu; Sieć Web - pozwala na przekształcenie aplikacji w przeglądarkę stron WWW. 14 Podstawowe kroki ? Wybieranie pasków narzędzi: 1. W menu Widok otwórz podmenu Paski narzędzi lub 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Paski narzędzi. 3. Kliknij nazwę paska, aby wyświetlić go ?/] lub ukryć. ? Dostosowywanie: 4. Z podmenu Paski narzędzi wybierz polecenie Dostosuj... 5. Na karcie Opcje ustaw najlepszy sposób wyświetlania paska. Nie wszystkie paski narzędzi wywoływane są przez polecenie w menu; wszystkie jednak pojawiają się na karcie Paski narzędzi - możesz tu dowolnie je dodawać. Etykietki przypominają, do czego służą przyciski. Czy chcesz posługiwać się klawiszami skrótu? Animacja może doprowadzić do szału - wyłącz ją. Wybieranie pasków narzędzi Jeżeli stwierdzisz - a na pewno tak będzie - że niektóre paski narzędzi są szczególnie użyteczne, prawdopodob- nie zechcesz, aby pojawiały się na ekranie po otworze- niu aplikacji. Pamiętaj jednak, że każdy otworzony pa- sek narzędzi zmniejsza miejsce przeznaczone na doku- ment aplikacji! Standardowy Formatowanie Autotekst Baza danych Formularze Korespondencja seryjna Narzędzia sieci Web Obra: 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi 3. Kliknij, aby wyświetlić lub ukryć pasek Okienko zadań Przybornik formantów Ramki Recenzja Rysowanie Sieć Web Statystyka wyrazów Tabele i krawędzie Tworzenie konspektu Visual Basic WordArt Dostosuj.,. 4. Kliknij Dostosuj... 5. Dostosuj wyświetlanie paska Dostosowywanie Paski napędzi | Polecenia ^.,Gpcie_? J Spersonateowane menu t paski narzędzi R Paski narządzi Standardowy i Fot matowanie w dwóch wierszach f~ Zawsze pokazuj pełne menu Pf Pokaż pefoe menu po krótkim opóźnieniu Ą moje dane używania Inne f~ gU2e ikony r Wyświetl nazwy czcionek stylem tych czcionek ' Pokaż etykietki na paskach narzędzi - V Pokaż kfawisze sirótu w etykietkach u: (Brak) "j Duże ikony łatwiej odróżnić, zajmują jednak więcej miejsca. 15 Rozmieszczanie pasków narzędzi Paski narzędzi mogą być zarówno doczepiane do ramki okna, jak również mogą „pływać" po edytowanym do- kumencie. W tym drugim przypadku zarówno wiel- kość, jak i położenie pasków mogą być zmieniane w do- wolnej chwili. • Te paski, których chcesz używać przez cały czas, po- winieneś umieścić wzdłuż krawędzi okna. Każda część krawędzi okna wchodzi w grę - góra, dół, boki. • Paski, z których korzystasz jedynie od czasu do czasu - na przykład Rysowanie do obrabiania rysunku wstawionego do dokumentu - możesz umieścić za- równo przy krawędzi okna, jak i pozwolić im na swo- bodne przemieszczanie się w oknie dokumentu. 1. Wskaż pasek tytułu lub linię na początku paska narzędzi Podstawowe kroki 1. Wskaż wskaźnikiem myszy pasek tytułu lub linię na początku paska narzędzi. 2. Przeciągnij pasek narzędzi; jeżeli chcesz umieścić go wzdłuż krawędzi okna, przysuń go do niej. 3. Zwolnij przycisk myszy. 4. Przeciągnij krawędź lub róg okna paska narzędzi, aby zmienić jego wielkość. Kliknij strzałkę, żeby zobaczyć opcje narzędzia. \ i jj Doku^enti - Microsoft Word I P& Ed\e Wido! W&&<> fotmar [iarzęrizia Tabela ^no Pomoc Standardom \Timp<; Mew Pnman » 10 <- m ł u |ll=|5| ^ ^ J~t 1™ ;*T <=~ -H: [J» 1 lit i u i i: i ? r i 14 2. Przeciągnij pasek narzędzi 3. Umieść pasek we właściwym miejscu l/l ł-oz. 2,1 cm wrs 1 Ko[. 1 4. Przeciągnij, aby zmienić jego wielkość 16 Podstawowe kroki 9n>\ 1. Kliknij niewielką strzałkę znajdującą się na końcu paska narzędzi lub 2. Kliknij białą strzałkę znajdującą się na pasku tytułu paska narzędzi. 3. Kliknij polecenie Dodaj lub usuń przyciski. 4. Kliknij nazwę przycisku, aby go wyświetlić lub ukryć. 5. Kliknij w dowolnym miejscu poza listą, aby ją zamknąć. Dodawanie i usuwanie przycisków Z każdym paskiem narzędzi związane jest polecenie Dodaj lub usuń przyciski. Dzięki temu jednym kliknię- ciem myszą możesz zmienić zawartość paska. Powinie- neś teraz poświęcić trochę czasu na dostosowanie do swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używa- nych przez siebie poleceń. Uwaga Przyciski możesz również dodawać lub usuwać, posługując się kartą Dostosuj - po prostu przeciągnij przycisk nie na menu, lecz na pasek narzędzi. 3. Kliknij Dodaj lub usuń przyciski a potem nazwę paska narzędzi 1. Kliknij strzałkę Plik Edycja Widok Wstaw Format Nar2ęd2ia X^beia Okno Pomoc . iii n t~ ii Standardowy+* Times New P oman -r 12 - jB ? ;', r H ?i *S Uljisione" Przeidż' R C:\wmDOWS\PiAjlt\Dokuij6itl.doc Alt+Lewo Alt+Prawo j v [ ^ Strona początkowa |^ Wyszukaj w sieci Web Ulubione Przeidz Oodai lub usuń pr:yciskl - .. i ."», t »M||~ _1 4. Kliknij, aby wyświetlić lub ukryć przycisk || V1j j * Pokaz tylko pasek narządzi Siec Web Adres: Resetuj pasek narzędzi ?zycisków Z każdym pasł! jednym kliknij trochc\;zasu na dostosowanie do swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używanych przez siebie poleceń. 'daj lub usuń przyciski Dzięki temu Jaśka. Powinieneś teraz po święcić 5. Kliknij w dowolnym miejscu PO2, 2,4 Cffl WIS i Koi. I Polski 17 Podsumowanie d Programy pakietu Office mogą być uruchamiane za pośrednictwem menu Start, skrótów umieszczonych na pulpicie oraz za pomocą paska skrótów - wybierz metodę, która odpowiada ci najbardziej. d Pasek skrótów pakietu Office może zostać umiesz- czony w dowolnym miejscu na ekranie. Możesz również skonfigurować go tak, aby znikał, gdy go nie używasz. d Do paska narzędzi możesz dodawać zarówno nowe przyciski, jak i umieszczać na nim inne paski. ? Do wszystkich poleceń możesz dostać się za pośred- nictwem menu; najczęściej wykorzystywane są do- stępne również jako przyciski na paskach narzędzi. d Wiele poleceń dostępnych przez menu i paski narzę- dzi jest identycznych we wszystkich aplikacjach wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Cl Okna dialogowe są po to, aby za ich pośrednictwem wprowadzać dane lub zmieniać opcje w konfiguraq'i. d Niektóre z podstawowych funkqi realizowane są za pośrednictwem okienka zadań. Okno to może pozo- stawać otwarte w czasie wykonywania serii operacji. d Do menu możesz dodawać polecenia oraz usuwać je z niego. d Po otworzeniu aplikaqi pojawiają się paski Standar- dowy oraz Formatowanie. Pozostałe mogą być otwie- rane i ukrywane w miarę potrzeb. 18 2. Operacje na plikach Nowe dokumenty..............20 Otwieranie plików..............22 Wyszukiwanie plików............24 Zapisywanie plików.............26 Właściwości plików.............28 Podsumowanie...............30 Nowe dokumenty Nowy dokument możesz utworzyć zarówno za pomocą paska skrótów pakietu Office, jak i wybranej aplikacji. Dokument może być „pusty", oparty na jednym z do- stępnych szablonów lub utworzony za pomocą kreato- ra. Dzięki temu możesz w różny sposób tworzyć atrak- cyjne dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz prezentaq'e. Rozpocznijmy od tego, jak zacząć nowy dokument, gdy odpowiadająca mu aplikaqa nie jest jeszcze uruchomiona. 1. Kliknij Nowy dokument Office Podstawowe kroki 1. Kliknij przycisk Nowy dokument Office lub 2. Otwórz menu Start i wybierz Nowy dokument Office. 3. Otwórz odpowiednią kartę. 4. Wybierz szablon lub kreator. 5. Kliknij *J 2. Użyj Starta Nowy dokument Office Na karcie Ogólne znajdują się czyste dokumenty. Jeżeli twój pakiet to upgrat wcześniejszej wersji Office to na tej karcie znajdziesz jego szablony. 3. Otwórz kartę Nowy dokunent pakietu Office Prezent/cie | Publikacje- j Raporty j Sttony sieci Web j 52ablo»y projektów ] Szablony pakietu Office 97 j Ogólne/ Arkusze Mutacyjne | Bacy danych ) inne dokumenty Korespondencja seryjna Listy t faksy ] Noty Elegancka lista Elegancki faks Elegancki list Profesjonalna adresów ko,.. seryjny seryjny Itr lista adresó... \vyfoguj Joanna 1*1 jj Zamknij B Start Profesjonalny Profesjonalny faks seryjny list seryjny Itr m\ m Współczesny Zwykły list list seryjny Itr seryjny Itr 4. Wybierz szablon Jj Ara^uj 5. Kliknij OK \ Podgląd jest niewielki, lecz mimo to użyteczn; 20 Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Plik i wybierz polecenie Nowy. 2. Wybierz rodzaj pustego dokumentu lub 3. Kliknij łącze do katalogu szablonów. 4. Wybierz szablon lub kreator. 5. Kliknij Wskazówka Kliknij Q w aplikacji, aby otworzyć nowy, pusty dokument. Uwaga Szablony i kreatory omawiane ą na stronach od 36 do 41. Przykłady są wprawdzie z Worda, ale stosowane techniki są takie same dla wszystkich 4. Wybierz miejsce startu Nowe dokumenty w okienku zadań Kiedy po raz pierwszy uruchomisz aplikację pakietu Of- fice XP, to standardowo w okienku zadań zobaczysz widok Nowy dokument. Ten sam widok zobaczysz również, gdy wybierzesz polecenie Plik^Nowy. 1. Wybierz PlikoNowy 2. Zacznij od pustego dokumentu Ml l:iI+F12 Ctrl+S ? E* Otftórz... Zamknij ;y zapisz | Zapisz jako... ;jg{ Zapisz jako stroną sieci Web... :ąj Wyszukaj... : .-.Jąd strony sieci Web Ubawienia strony... . l.'^ Podgląd wydruku # Drukuj- Qrl+Shift+F12 Wyślij do Właściwości 1 C:\.. ,\Rozdział 02 Operacje na plikach 2C:\WINDOWS\...\Rozdział 05 PowerPoint 3 C:\WINDOWS\Pulpit\., ^Rozdział 04 Excel 4 C:\WINDOWS\PulpH.. .\Rozdzial 03 Word Zakończ * *- Nowy dokument i Otwórz dokument ' Rozdział 02 Operacje na plikad I Rozdział 05 PowerPoint i Rozdział 04 Excel Rozdział 03 Word G^ Wie,cej dokumentów. "owy_____________________________ O Pusty dokument' Pij Pusta strona sieci Web ^ Pusta wiadomość e-matl Npw.1?...?! Istniejącegoidokunrięntu jj Wybierz dokument,., Nowy z szablonu___________________ Kreator not !ft] Szablony ogólne,,, (^ Szablony w moich witrynach sieci Web... * ^P] 5zablonynasfcronieMicrosoft.com ji Folder sieci Web... Microsoft Word - Pomoc S Pokaż przy uruchamianiu 3. Zacznij od szablonu goh^ j Inne di [ umrni-. j r ore^ps-ndi-nt ]a jrt ino I List^-' I faksy ] Noty ] Publikacje Fspi.it, jfrnn/Ti-i '<"b I Szablony pakietu Office 97 Csąsto Kolumna Kolumna Kolumna z zadawa... wyrównana .,, wyrównana ... zawartością Osobista Prosty układ Spis treści strona si... 5. Kliknij OK mis Podgląd • • Podgiąd niedostępny. ? Utwórz nowy.........? & dokument: Szabłon 21 Otwieranie plików Jest kilka sposobów otwierania istniejących plików apli- kacji Office. Ten, który z nich wybierzesz, zależy od spo- sobu, w jaki rozpocząłeś pracę: • Jeżeli nie otworzyłeś jeszcze aplikacji, użyj przycisku Otwórz dokument Office znajdującego się na pasku skrótów Microsoft Office. Możesz również wybrać polecenie Otwórz dokument Office z menu Start. • Jeżeli aplikacja jest już otworzona^użyj polecenia Plik ?=> Otwórz lub kliknij przycisk g|. • Jeżeli aplikacja jest już otworzona, a interesujący cię plik był niedawno przez nią używany, otwórz menu Plik, a następnie wybierz go z listy ostatnio otwiera- nych dokumentów. 2. Użyj Starto Otwórz dokument Office 1. Kliknij Otwórz dokument Office ZanJ nil ^ Zapisz Zapisz ]ako,,. t jgj Zapisz jako stroną sieci Web... Podgląd strony sieci Web Ustawienia strony... Podgląd wydruku Crjkuj , Ctrl+Shift+Fl; "lig do 1 \WINDOWS\Pulpit\...\Ro2dział02Fiing .. - \ \Rozdział 01 Office management ? \WINDOW5(Pulpit\Dokumentl ^ \WINDOWS\..,\Rozdział05PoraerPoint ZaL ncz Podstawowe kroki ? W Windows: 1. Kliknij UJ na pasku skrótów Office lub 2. Kliknij przycisk Start, a następnie wybierz z menu polecenie Otwórz dokument Office. ? Z aplikacji: 3. Kliknij H na pasku narzędzi Standardowy. lub 4. Otwórz menu Plik, a następnie wybierz polecenie Otwórz. 5. Wybierz odpowiedni element w części Szukaj w - na przykład Historia lub Moje dokumenty. 6. Jeżeli to konieczne, otwórz odpowiedni folder. 7. Wybierz odpowiedni typ pliku. 8. Jeżeli potrzebujesz więcej informacji^ o plikach, kliknij Ul, a następnie wybierz widok Podgląd lub Wtaściwości. 9. Wybierz plik i kliknij "Z dolnej części menu wybierz jeden z ostatnio używanych plików. 22 5. Wybierz element w Szukaj w: 6. Otwórz odpowiedni folder Ssukal Moje dokumenty Pulpit Ulubione Foldery sieci Web Rozmiar Typ __I r 1 i-1 ' __1 Moje obrazy _JMyWebs _IPf B]lndex Ratuj B] Rozdział 02 ®] Rozdział 04 @] Rozdział 09 "RozdziałiO Nazwa pliku: Pliki typu: 34KB 29KB 98KB 60KB 110KB 81KB Folder pili 01 ' Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików Dokument pro Dokument pro Dokument pro Dokument pro Dokument pro^ Dokument pro •I: S5 X CLj ET-' Narzędzia- fjuze ikony Małe ikony Lista Szczegóły automatyczna korekt; automatyczne sumów C ClipArt, 127 ClipArt, gallena, 127Lt Co to jest'. 42 Cofiiij, 121 Comij, 121 czcionka, 110 czcionka, ExceJ D Właściwości 8. Wyświetl podgląd lub właściwości pliku Wszystkie dolument' programu Word 7. Wybierz typ plików Pliki wykorzystywane w ciągu ostatnich kilku tygodni. Przeglądaj zawartość dysku. Skróty umieszczone na pulpicie. Pliki i strony Web umieszczone w folderze Ulubione. Wskazówka Jeżeli chcesz otworzyć plik tylko do odczytu bądź do skopiowania lub w przeglądarce, posłuż się opcjami dostępnymi na liście rozwijanej po kliknięciu strzałki znajdującej się obok przycisku Otwórz. Widok Właściwości może ułatwić zidentyfikowanie pliku. Narzędzia Ulubione E_l Moje CV Jj Moje obrazy jPf B]lndex Instrukcja Ratuj Rozdział 02 _ Rozdział 04 8] Rozdział 09 JRozdziałiO Folder pił o'?> Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików 34KB Dokument pro 29KB Dokument pro 98KB Dokument pro 60KB Dokument pro 110KB Dokument pro 81 KB Dokument pro 78KB Dokument pro Tytui: Autor: Joanna Szablon: Norrnst.dot Zapisany p Poprawka; Aplikacja: Microsoft Word 9,0 Edytowany: 0:02 JŁworzony: 11-04-02 23-A2 Zmodyfikowano; Strony: 1 Wyrazy: 680 Znató: 3880 =irma: JAK Rozmiar; 0 Wiersze: 32 Akapty: 7 Pliki na - serwerze WWW. 5 Fotóery sieo b tjazwaptku; Plfatypu: e dokumenty programu Word ń Stwórz Anuluj Wyszukiwanie plików Jeżeli w części Szukaj w pojawia się wiele plików, cza- sem wyszukanie tego jednego może okazać się trudne. Oto sposób, w jaki możesz ułatwić sobie pracę: • Wybranie odpowiedniej opcji w polu listy Pliki typu natychmiast wykluczy dokumenty innych typów. • Jeżeli znasz fragment nazwy pliku, wpisz go w pole listy Nazwa pliku i naciśnij klawisz [Enter]. Wyświetlone zo- staną wyłącznie te pliki, które zawierają podane znaki: na przykład, jeżeli wpiszesz „pismo", pojawią się pli- ki „pismo do szefa.doc", „pismo z 29 lipca.txt". Jeżeli nie masz pewności co do jakiejś części nazwy, możesz zastąpić ją gwiazdką (*) - jest to znak wielo- znaczny, który może zastąpić dowolny inny znak: na przykład podanie „rozdz*2" spowoduje wyszuka- nie „rozdziali.doc, „rozdzielnik z wydziału 2.txt". • Jeżeli w oknie dialogowym Otwórz uruchomiłeś wi- dok Szczegóły, wyświetlone pliki możesz sortować według nazw, wielkości, typu lub daty - wystarczy, że klikniesz nagłówek odpowiedniej kolumny. Klik- nięcie tego samego nagłówka po raz drugi odwraca kolejność sortowania. Okno dialogowe Wyszukiwanie Jeżeli zapomniałeś nazwy pliku lub nie wiesz, gdzie go zapisałeś, okno Wyszukiwanie pomoże ci go zlokalizo- wać. Korzystając z niego, możesz wyszukiwać wybrane słowa zarówno w samym pliku, jak i we Właściwoś- ciach. Możliwe jest również przeglądanie podfolderów. Tak więc, jeżeli plik znajduje się gdzieś na dysku, z pew- nością go znajdziesz. Wskazówka Gdy wpisujesz nazwę pliku, nie podawaj jej rozszerzenia. Ta informacja ustawiana jest za pośrednictwem listy Pliki typu. Podstawowe kroki 1. Wybierz odpowiedni obszar w Szukaj w oraz folder (o ile go znasz). 2. Jeżeli znasz całą nazwę lub jej część, podaj ją. 3. Jeżeli znasz typ pliku, podaj go, jeżeli nie - wybierz Wszystkie pliki. 4. Kliknij przycisk [Ul i wybierz Szczegóły. 5. Kliknij któryś z nagłówków, aby posortować wyświetlane pliki. ? Jeżeli niczego nie znalazłeś: 6. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Wyszukaj. 7. Wybierz jedną z właściwości, na przykład Zawartość, ustaw Warunek oraz Wartość, a następnie kliknij | p°dai |. 8. Ustaw odpowiednią wartość w polu Wyszukaj w - powinien to być folder wyższego poziomu niż ten, w którym spodziewasz się znaleźć pliki, lub cały dysk. 9. Kliknij [ 1. Wybierz odpowiedni obszar oraz folder 4. Użyj widoku Szczegóły Moje dol urnenty Pulp* riipdolunitrnr / Pozdzial ni Ołhce nianagemenl doc ^1 Rozdział Oi Office management Rozdział 02 Filing.doc g) Rozdział 05 PowerPoint jg] Rozdział 10 Beyond fhe desktop.doc sj] Rozdział HHelp.doc ^J Barcelona ^J Excel 2j OT_i_odbiory techniczne Jj pf ^jj Startup 103 KB Dokument progtamu Microsoft 103 KB Dokument programu Microsoft 70 KB Dokument programu Microsoft 70 KB Dokument programu Microsoft 85 KB Dokument programu Microsoft j 78 KB Dokument programu Microsoft' 59 KB Dokument programu Microsoft Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików Folder plików PnMat rllńiu Właściwości Podgląd 09-10-01 18:50 17-04-02 17:47 10-04-02 20:04 —^~ Nazwa plik;: Foldery sieci Web * typu: 3 [Wszystkie dokumenty programu Word- Anujuj 6. Użyj Narzędzia^ Wyszukaj Druku] Dodaj do ulubionych i d3 tddmu !>Hoje miejsc Mapuj dysk sieciowy... Właściwości Wyczyść historię 7. Ustaw właściwość oraz wartość Możesz podać dowolną liczbę warunków, aby zawęzić wyszukiwanie. Wynitó: 9. Kliknij Wyszukaj 8. Ustaw opcje 25 Zapisywanie plików W pakiecie Microsoft Office dostępne są dwa sposoby zapisywania plików. • Zapisz jest wykorzystywane do zapisania istnie- jącego pliku po jego edyq'i - wystarczy kliknąć j|| lub z menu Plik wybrać polecenie Zapisz. • Zapisz jako... jest wykorzystywane do zapisania no- wego pliku lub istniejącego - ale pod inną nazwą lub w nowym folderze (zob. „Podstawowe kroki"). 2. Użyj Plik^Zapisz jako Zapisz jako stronę sieci Web Wyszukaj... Podgląd strony sieci Web Ęi Ustawienia strony.,. H Eodgląd wydruku ttrukul". Ctrl+Shift+F12 Wyślij do i I C:\WINDOWS\Pulpit\.. ARozdział 02 Filing Z C:\.. ARozdział 01 Office managernent JC:\WINDOWS\Pulpit\Dokumentl 1 C:\WINDOWS\.,.(Rozdział 05 PowerPoint Zakończ Wskazówka Jeżeli chcesz przesłać dokument do innej aplikacji, zapisz 90 w jednym z akceptowanych przez nią formatów. Podstawowe kroki 1. Kliknij HI aby zapisać istniejący plik po edycji lub 2. Otwórz menu Plik, a następnie wybierz polecenie Zapisz jako, aby zapisać plik pod nową nazwą lub w nowym folderze. 3. Wybierz folder Zapisz w. 4. Podaj nazwę pliku. 5. Z listy Zapisz jako typ wybierz odpowiedni typ pliku. 6. Kliknij____ | Zapisz______ I. 7. Kontynuuj edycję lub zakończ pracę z aplikacją. Zapisz <&: Tłumaczenie j Moie dot umenty Foklery sk Web a pliku: z iate?typ; 4. Nadaj nazwę Zobacz następną stronę. _J Poprzednia wierna _J Rysunki indeks Rozdział- 01 Zarządzanie pakietem Office" Rozdział- 02 Operacje na plikach Rozdział-03 Word __ Rozdział- 04 Excel ^Rozdział-05 PowerPoint !§] R ozdział- 06 Piaca nad tekstem Rozdział- 07 Inne obiekty Rozdział- 08 Wspóhdzielenie danych ^]Rozdziat-09 Outlook ^] Rozdział-10 Poza pulpitem Zabezpiecz hasłem. Użyj, aby zapisać jako HTML. Użyj przy uaktualnianiu plików. Użyj, aby zmniejszyć rozmiar pliku; przydatne przy przenoszeniu plików na dyskietce lub przesyłaniu pocztą elektroniczną. 26 Uwaga Gdy w Wordzie wybierzesz polecenie Zapisz jako, proponowana nazwa pliku to pierwszy wiersz dokumentu. Jeżeli z jakichś powodów taka nazwa ci nie 01 możesz j| zmienić. Jeżeli nie masz pełnego zaufania do swojego komputera, włącz opcję Zawsze twórz kopięN zapasową. Również PowerPoint pozwala na osadzanie czcionek TrueType, ponieważ tylko one gwarantują, że dokument będzie wyglądał identycznie na każdym komputerze. Zapisywanie informacji potrzebnych • do odtworzenia pliku zabezpieczy cię przed utratą efektów pracy - ustaw sensowny przedział czasu. Opcje zapisu Wybranie z menu Narzędzia polecenia Opcje... ?=> Zapi- sywanie w Wordzie powoduje otworzenie pokaźnego okna dialogowego z możliwymi opcjami zapisu. W Excelu okno to jest nieco mniejsze. Z kolei w Power- Poincie nie ma możliwości ustawiania opqi zapisu dla poszczególnych plików, możesz jednak wstawić pewne wartości domyślne, korzystając z karty Zapisywanie dostępnej przez Narzędzia^Opcje. Najistotniejsze są opcje służące do ochrony pliku: Hasło ochrony przed otwarciem - uniemożliwia nieau- toryzowany dostęp do pliku; Hasło ochrony przed zmianami - pozwala wszystkim na odczytanie zawartości pliku, jednak tylko posiadacz hasła może zapisać go pod taką samą nazwą; Zalecane otwieranie tylko do odczytu - powoduje, że domyślnie plik będzie otwierany do odczytu. jcje zapisywania 2a^2e twórE |opię sapasowaj r~ Zezwalaj na szybkie zapisywanie Zezwalaj na zapisywanie w tle f Osadzanie czcionek TrueType r ? r f~ Utwórz lokalne kopie plików z dysków sieciowych lub wymiennych ^P Zapisz informacje potrzebne do odzyskania pliku co: 110 C Osadź fcaji inteligentne P Zapisz '•rni iHUlifl"11*1'11 J '^'' 'I ' '.....' języka XML na stronach sieci Web Format domyślny ? Zapisz plM w formacie Word jako: f~ Wyłącz funkcje dodane po i f" Monituj o wtaściwości dokumentu f" Monituj o zapisanie szablonu Normal.dot f~ Zapisz dane tylko dla formularzy 1<7 Osadź dane lingwistyczne Dol urnent progiamu Word ^ ,doc) ~3 Wskazówka Ochrona hasłem nie zapobiega usunięciu pliku przez inne osoby. Zawsze pamiętaj o tworzeniu dodatkowej kopii szczególnie ważnych danych. ' Zawsze 2 kopią zapasową Współużytkowanie, pfiku Hasło ochrony przed otwarciem; j Hasło ochrony przed zmianami: j Zaawansowane... 27 Właściwości plików Wszystkie pliki pakietu Office XP mają karty Właściwoś- ci. Zawierają one informacje o plikach i mogą być wy- świetlane w trakcie otwierania plików (zob. str. 22) oraz przeszukiwane przez procedurę Wyszukaj (zob. str. 24). • Na karcie Ogólne przechowywane są podstawowe informacje dotyczące pliku: jego położenia, wielko- ści, daty zapisu itp. • Informaqe wyświetlane na karcie Podsumowanie są przy- gotowywane przez Office XP - wypełnij pola, których po- trzebujesz, a następnie, jeżeli to konieczne, zaznacz pole wyboru Zapisz obraz podglądu. Podgląd pokazuje w oknie dialogowym Otwórz tylko 1 stronę, (zob. str. 23). • Na karcie Statystyka Word wyświetla informacje niezbędne dla studentów, dziennikarzy i tych, którzy muszą napisać tekst o określonej długości. • Na karcie Zawartość wyświetlane są nagłówki doku- mentu Worda, tytuły poszczególnych slajdów Po- werPointa lub arkuszy Excela. • Karta Niestandardowe przechowuje inne informacje o dokumencie - uwaga: są one przeznaczone wyłącz- nie dla zaawansowanych użytkowników. Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Plik, a następnie wybierz polecenie Właściwości. 2. Wyświetl kartę Podsumowanie. 3. Wprowadź potrzebne informacje - zwłaszcza Temat oraz Słowa kluczowe mogą w przyszłości przydać się, gdy będziesz korzystać z polecenia Wyszukaj. 4. Zaznacz pole Zapisz obraz podglądu, jeżeli w przyszłości ułatwi ci to wyszukanie pliku. 5. Klikniil <* I, 2. Otwórz Podsumowanie Podgląd strony sieci Web Ustawienia strony,.. podgląd wydruku ?"rukuj\ . Ogófne Podsumowanie | statystyka | 2awarfcosc [ Niestandardowe | Właściwości pliku 1. Zaznacz Plik o Właściwości Temat; Autor: Menedżer: Firma; 3. Wprowadź informacje dodatkowe [macde^ign Kategoria: | Słowa kluczowe: J0fficeXPJ właściwości, plik S / do książki o OfficeKP Cl..AR°zdział 02 Operacje na pikach Z C:\WINDOW5V, ^Rozdział 05 PowerPoint . C:\WINDOWS\Pulpitl. ,\Rozdziat 04 Excel C:\WINDOW5\Pulpit\...IRozdziat 03 Word Takończ §aza Nperlącza; j Szablon: Norma! *>W Zapisz obraz podglądu 5. KliknijOK 4. Czy zapisać podgląd? 28 Uwaga Po wypełnieniu okna dialogowego Właściwości musisz ponownie zapisać plik. Tylko wtedy informacje te zostaną zapamiętane. Właściwości: Rozdział 02 Opętacie na plikach Ogólne ] Podsumowanie i Statystyk Zawartość Niestandardowe | Informacje na karcie Zawartość generowane są wyłącznie wtedy, gdy zaznaczona jest opcja Zapisz obraz podglądu. Zawartość dokumentu: Nagłówki Operacje na plikach 20 Nowe dokumenty Otwieranie plików Wyszukiwanie plików Zapisywanie plików Właściwości plików Podsumowanie właściwości: Rozdział 02 Operacie na plikach Ogólne j Podsumowanie Statystyka j Zawartość j Niestandardowe } Utworzony; 12 kwietnia 2002 00:57:00 Zmodyfikowany: 13 kwietnia 2002 16:48:30 Ostatnio używany; 18 kwietnia 2002 Wydrukowany: Ostatnio zapisany przez- Joanna Kopańcsyk Wurriei' poprawki: 34 Całkowity czas edycji: 282 Min. Statystyka; Nazwa statystyczna Wartość Stron: 3 Al^pitow: 242 Wierszy: 385 Wyrazów: 1943 Znaków: 11451 Znaków (ze spacjami): 13168 Ijti Aby umieścić jakieś informacje na karcie Niestandardowe, wybierz odpowiednie opcje na listach Nazwa, Typ, wpisz dane w pole Wartość oraz kliknij przycisk Dodaj. Nie wierz informacji o czasie edycji pliku podawanej na karcie Statystyka. Mówi ona tylko, jak długo plik był otwarty! Właściwości: Rozdział 02 Opętacie na plikach Ogólne | Podsumowanie ] Statystyka | Zawartość Niestandardowe | Nazwa: istan Projekt Prześlij do Przeznaczenie ?awdzone przez Temat łyp: Wartości Masowości; druga edycia r Nazwa Wartość Typ Ptoielt OFficeKP Telst Podsumowanie n Pliki możesz otwierać zarówno za pośrednictwem paska skrótów Microsoft Office, jak i z aplikacji. O Szablony i kreatory ułatwiają przygotowanie nowe- go dokumentu. ? Funkcja wyszukiwania pozwala ci zlokalizować plik, którego nazwy lub położenia nie pamiętasz. ? Gdy zapisujesz plik po raz pierwszy, w oknie dialo- gowym Zapisz jako musisz podać zarówno jego na- zwę, jak i folder, w którym ma zostać umieszczony. Do ponownego zapisania pliku wystarczy kliknięcie przycisku Zapisz. D Jeżeli zapisując plik, zapiszesz także jego podgląd, znacznie łatwiej będzie ci go potem odnaleźć. ? W oknie dialogowym Właściwości możesz umieścić zarówno podsumowanie pliku, jak i jego opis. 30 3. Word Wprowadzenie do Worda..........32 Widoki Worda................34 Dokumenty i szablony............36 Kreatory dokumentów............40 Kolumny...................42 Nagłówki i stopki ..............43 Style.....................44 Ustawienia strony..............46 Drukowanie.................48 Podsumowanie...............50 Wprowadzenie do Worda Worda możesz użyć do utworzenia niemal dowolnego dokumentu tekstowego - listu, strony WWW, raportu, wiadomości, a nawet książki (łącznie ze spisem treści, indeksem oraz przypisami)! W większości przypadków jest on bardzo łatwy w uży- ciu - a te nieliczne, nieco bardziej skomplikowane ope- racje są przez zwykłych użytkowników stosunkowo rzadko wykonywane. Aby korzystanie z Worda było tak proste, jak to tylko możliwe, został on wyposażony w dziesiątki gotowych szablonów oraz kreatorów, defi- niujących styl, układ, a nawet przypuszczalną zawar- tość wielu różnych rodzajów dokumentów. Okno Worda Oczywiście, największą część okna Worda zajmuje miej- sce, w którym piszesz tekst, wstawiasz grafikę i inne obiekty, tworzące przygotowywany przez ciebie doku- ment. Wokół tego obszaru znajdują się: • Pasek tytułu - podaje nazwę dokumentu. Znajdziesz na nim również przyciski minimalizowania i maksy- malizowania oraz przywracania rozmiaru okna; • Pasek menu - umożliwia dostęp do pełnego zestawu poleceń Worda. Na jego prawym końcu znajdziesz przycisk Zamknij dokument j<] - kliknij go, aby zam- knąć dokument nie kończąc pracy z samą aplikacją. • Paski narzędzi - zwykle, po uruchomieniu Worda, wyświetlane są jedynie dwa paski narzędzi: Standar- dowy oraz Formatowanie. Jednak w każdej chwili możesz wyświetlić pozostałe. Paski narzędzi pojawiają się najczęściej w górnej lub dolnej części okna Worda, możesz jednak dowolnie je przemieszczać (zob. str. 16). • Paski przewijania - używasz ich do przemieszcza- nia się po dokumencie. W dolnej części pionowego paska przewijania znajdują się przyciski do przecho- dzenia między stronami dokumentu. Z kolei po lewej stronie poziomego paska są cztery przyciski umożli- wiające zmianę widoku dokumentu. Uwaga Jeżeli wiesz, co chcesz powiedzieć innym, Word pomoże ci zrobić ło lepiej. Nada również twojej publikacji bardziej profesjonalny wygląd. Uwaga Po pierwszym uruchomieniu Worda aplikacja zgłosi się z otwartym okienkiem zadań. Wprawdzie zostanie ono automatycznie zamknięte, gdy tylko rozpoczniesz pracę nad dokumentem, ale jeżeli chcesz, możesz otworzyć je ponownie (jedna z pozycji w menu Widok). 32 Wskazówka Zwróć szczególną uwagę na przełącznik ZAS. Jeżeli jest on włączony, rozpoczęcie pisania wewnątrz istniejącego tekstu spowoduje ZASłępowanie go tym, co aktualnie wpisujesz. Linijki - pokazują marginesy, wcięcia oraz położe- nia punktów tabulacji. W niektórych widokach nie są one dostępne (zob. str. 34). Linia stanu - dostarcza informacji o dokumencie. Dzięki niej dowiesz się, w którym miejscu dokumen- tu aktualnie się znajdujesz, w jakim języku pracuje moduł kontroli pisowni (zob. str. 108) oraz jaki jest stan pewnych przełączników. Maksymalizuj/ Przywróć Pasek tytułu Pasek menu Zamknij Word Plik Edycja Widok Wstaw Formatf INarsądzia Tabela Okno \ Pomoc Standardowy ?»• Times New Roman ? 10 • 3 i 4 ? i ? E ' i ? b 9 ? i '10 ? i 11 ? i i: ? i 13 Widoki Worda Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby: Zamknij ' Pasek dokument przewijania ~ Widok normalny (Normalny) - prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku; ~ Widok sieci Web (Układ sieci Web) — ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę znacznie szerszą i dowolnie długą; ~ Widok strony (Układ wydruku) - w widoku tym wyświetlana jest cała strona, łącznie z marginesami, nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego widoku zwłaszcza w trakcie ostatniego przeglądu dokumentu, ~ Widok konspektu głównego (Konspekt) - widok ten pokazuje strukturę dokumentu określaną przez znajdujące się w nim nagłówki. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować nowy dokument lub przeorganizować dokument wielostronicowy. tają 1 1/1 Polski Widoki (zob. str. 34) Unia stanu Zastępowanie jest wyłączone Poprzednia Następna strona strona 33 Widoki Worda Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby: • Widok normalny (Normalny) - prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywa- na jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku; • Widok sieci Web (Układ sieci Web) - ponieważ do- kumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę znacznie szerszą i dowolnie długą; • Widok strony (Układ wydruku) - w widoku tym wyświetlana jest cala strona, łącznie z marginesami, nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego wi- doku zwłaszcza w trakcie ostatniego przeglądu do- kumentu; • Widok konspektu głównego (Konspekt) - widok ten pokazuje strukturę dokumentu określaną przez znajdujące się w nim nagłówki. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować nowy dokument lub przeorganizo- wać dokument wielostronicowy. Zmienianie widoków Aby zmienić widok, kliknij jeden z przycisków w le- wym dolnym rogu okna lub wybierz odpowiednie pole- cenie z menu Widok: Widok konspektu głównego Widok normalny Widok sieci Web Widok strony Uwaga Większość czynności - takich jak edycja i formatowanie tekstu, wsławianie rysunków, sprawdzanie poprawności ortograficznej - możesz wykonać we wszystkich czterech widokach. Oznacza to, że możesz nadać dokumentowi ostateczny kształt, korzystając z widoku Układ sieci Web lub Układ wydruku. Ęormat Normalny Konspekt Okienko zadań Paski narzędzi ? Linijka Plan dokumentu Nagłówek i stopka Popisy dolne Adiustacja Pełny ekran Powiększenie.., 34 Widok sieci Web Oj Widoki Worda - M.ctosotl Woid k Edycja Wklok Wjtow Format Narzędzia labela Skro Pomoc. '^ (rt ci "Q S' Lv ' ' 1% FB r Nagłówek 4 + 1 - Times New Poman - 11 * ii J U Kls' =H -~ ?-Ł' Widok strony ? 9 ? i ? 10 ? i ? 11 Widoki Worda Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby. Widok normalny (Normalny) Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku. 3 Widoki Worda - Microsoft Woid S* Edyqa JBdok Wstaw Format Marsędzia lebda Okio Pomuc i', >j a o' v & c. v e-, ^ Nagłi i"eM + 1 » Tirnf= rlp i Roman • 11 • I! / Ii ma. w widoku tym Widoki Worda Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby. Widok normalny (Normalny) Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku. Widok sieci Web (Układ siec i Web) Ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę znacznie szersząi dowolnie długą. WidOk Strony gk gjy^, widok Wstaw E»mat Narzętfcia lab* Olno Pomoc ^ 3 cJ *J 3 Q » Nagłówek 4 + 1 ? W widoku tym w; korzystać Z teeo V Ą{ Nagłówek 4 + 1-» Times New Roman » u - ? 1 Sekcja 1 ^ 41 Poziom 4 ' <•? *& v -fr <~ W widoku Konspektu głównego pojawia się dodatkowy pasek narzędzi pozwalający na modyfikowanie struktury dokumentu - użyj strzałek, aby przemieszczać akapity w górę lub w dół albo, aby zmienić głębokość wcięcia. WSfflMJ o Widoki Worda ° Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby. o Widok normalny (Normalny) ?=> Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku. o Widok sieci Web (Układ sieci Web) » Ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę znacznie szerszą i dowolnie długą. o Widok strony (Układ wydruku) a W widoku tym wyświetlana jest cała strona, łącznie z marginesami, nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego widoku zwłaszcza w trakcie ostatniego przeglądu dokumentu. O Widok konspektu głównego (Konspekt) ?=> Widok ten pokazuje strukturę dokumentu określaną przez znajdujące się w nim nagłówki Dzięki temu łatwiej jest zaplanować nowy dokument lub przeorganizować dokument wielostronicowy l/i m Dokumenty i szablony Wszystkie dokumenty powstają na podstawie jakiegoś szablonu definiującego podstawowy układ dokumentu. Nawet „pusty dokument" jest szablonem, chociaż jedy- nym jego zadaniem jest zdefiniowanie wielkości strony oraz ustawienie czcionek nagłówka i tekstu podstawo- wego. Inne szablony są nieco bardziej skomplikowane - definiują zarówno układ, jak i zawartość poszczegól- nych elementów nowego dokumentu. 1. Otwórz Okienko zadań Wskazówka Nowy, pusty dokument można również otworzyć, k I i kajać przycisk WMJSI , , I . . I . lub wybierając polecenie Nowy... z menu Plik. IYI Mi,-rosoft Word Podstawowe kroki 1. Jeżeli okienko zadań jest niewidoczne, to otwórz je z menu Widok. 2. Wybierz polecenie Pusty dokument lub Pusta strona sieci Web lub 3. Wybierz polecenie Szablony ogólne... 4. W oknie dialogowym Szablony wybierz odpowiednią kartę. Więcej szablonów możesz znaleźć / w Internecie. Plik Edycja Format r^aisędaa labela Pomoc okienko zadań 2. Wybierz Pusty dokument 3. Wybierz Szablony ogólne... ? Nowy dokument Otwórz dokument Rozdział 03 Word Rozdział 02 Operacje na plikach Rozdział 05 PowerPoint Rozdzia* 04 Exce! Qjg? Więcej dokumentów.,, Nowy________ ______ ________ O Pusty dokument Ęt\ Pusta strona sieci Web j*? Pusta wiadomość e-mail Nowy z istniejącego dokumentu___ jaj) Wybierz dokument,... Nowy z szablonu__________________ Kreator not Szablony ogólne,.. Ijp Szablony w moich witrynach sieci Web,,. #j Szablony na stronie MicrosoPt.com Cj Dodaj Folder sieci Web.,. Microsoft Word - Pomoc M Pokaz przy uruchamianiu 5. Kliknij szablon, aby wyświetlić jego podgląd. 6. Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, kliknij 4. Wybierz kartę Jeżeli miałeś wcześniejsze wersje pakietu Office, to ich szablony mogą również zostać wyświetlone. 7. Kliknij domyślne teksty i zastąp je swoimi własnymi. Raporty I Ogóine \ Inne dokumenty Strony sieci Web Korespondencja seryjna Szablony pakietu Office 97 Listy i farsy I Noty | PubWacie u u Faks elegancki Faks Faks Kreator profesjonalny współczesny etykiet wy. iMbilhi Podgląd Uwaga Jeżeli w trakcie instalacji Word a nie zostały zainstalowane wszystkie szablony, możesz zostać poproszony o włożenie dysku instalacyjnego Office XP do napędu CD-ROM. Kreator Kreator kopert Kreator listów List elegancki faksów Itr List Dpesional... 'ESfc EoWa !83Ók WiJaW" Biftf* (ifacędas Iabela Ol no Pomoc '". ^ U ei m S Ł ! r...........i __ __„ !; Nazwa ptzedsię » Times Ne1*1 Pornan t 30 » B I II i™: |4ż"- ^ [Kliłaiij tutaj i wpisz ańiss ra^rott^.] Nazwajfinn 2002-04-19 [Kliknij tutaj i wpisz adres adresata.] Szanowni Państwo! 7. Zastąp domyślne elementy własnymi Tutaj wpisz treść listu. Kliknij dwukrotnie, aby uzyskać szczegółowe informacje na te mat modyfikowania tego szablonu listuiS]. Aby wrócić do tego listu, użyj menu Okno. Z poważaniem str 1 sekcja 1 l/l Poz. 3,2 cm wrs 2 k'ol. Przykładowy list napisany według szablonu List współczesny. $ Papiei firmowy - Miciosoft Woid Ejfe Edycja Wftdok Wstaw Format Narzędzia I-abeia Okno Pomoc """•"n han o c* y es: *3 # 2-." - - 4 ra n r~ .» -f. n r uo° ^ Podpis » Times New Roman » 10 - B / U tafte =c ^ = ' I ' 1 'X ' 2 • I • 3 ? I • 4 ? I ? S ? I ' 6 ? I • 7 ? I ' 8 ? I ? 9 ; I ? 10 ' I ? 11 • I ? 11 i ? 13 i 14 |D|xj X I Dacliowiec i syn ul. M^tumasteczkowa 25 Psssyna Kopacz i spółka 2002-06-4 Developef i spółka ul. Niespotykana 555 Warszawa Szanowni P aństwo! Jest nam niezmiernie przykro, że budowany przez nas dach tak niespodziewanie się zawalił. Informujemy, że dołożyliśmy wszelkich starań, aby zapewnić możliwie najlepszą jego jakos'ć. Ponieważ jednak zdecydowaliście się Państwo na zakup materiałów tańszych i niewątpliwie gorszej jakości niż nasze, nie ponosimy żadnej odpowiedzialności sa katastrofę na budowie. Sami jesteście sobie winni! Z poważaniem oz. 16 cm wis 18 Koi. 1 Polsk Dachjwiec i syn ul. Małomiasteczkowa 25 Kopacz i spóJka| 2002-04-19 Szanowni Państwo! * t -akcja 1 Po*. 3,2cm tws 4 OL ii «i< 'Jt-r*. Ten sam szablon po zmodyfikowaniu kilku tekstów oraz zapisaniu jako nowy szablon może zostać użyty jako papier firmowy (zob. nast. str.). 1 Podstawowe kroki 1. Rozpocznij pracę od pustego dokumentu lub odpowiedniego szablonu, a następnie wprowadź wszystkie stałe elementy dokumentu. 2. Otwórz menu Plik i wybierz z niego polecenie Zapisz jako... 3. Z listy rozwijanej Zapisz jako typ: wybierz Szablon dokumentu programu Word. 4. Podaj nazwę pliku. 5. Kliknii I a«« I. ? Swój szablon możesz teraz otworzyć, korzystając z okna dialogowego Nowy.... Zapiss |V j _J Szablony | List firmowy j Zrób własny szablon Jest to tak proste i użyteczne zadanie, że prawdopodob- nie odkryłeś tę możliwość na początku pracy z Wordem. Własne szablony możesz tworzyć dla dowolnego rodza- ju dokumentów - począwszy od zwykłych notatek, a skończywszy na konspektach kontraktów. Wystarczy przecież utworzyć dokument z odpowiednim układem i tą treścią, która nie ulega zmianom, pozostawiając jed- nak miejsce na pewne specyficzne detale - np. nazwisko osoby, kwotę do zapłacenia za wykonaną pracę itd. - a następnie zapisać go w odpowiedni sposób. 1,'. ? iWINDOWS\Pulpi^Papier firmowy : " \WINDOWS\...\5zablony\Papierfiirnowy '_C iWINDOWS\..,\5zablony\Listfirmowy i C \»VIND0WS\Pulpit\...\R02dzia. 03 Word Zakończ Historia § j Papier firmowy Szablony pakieru Office 97 Moje dokumenty Pulpit 4. Podaj nazwę pliku 5. Kliknij Zapisz Foldery sieci Web Nazwa pliku; (papier firmowy 2apisz Jako typ: Japis: Szablon dokumentu programu Word Dokument programu Word Strona sieci Web Strona sieci Webj przefiltrowana Archiwum sieci Web Rich Text Format 3. Wybierz Szablon dokumentu programu Word Kreatory dokumentów Oprócz wielu szablonów Word udostępnia również kre- atory. Pozwalają one kontrolować proces tworzenia no- wego dokumentu. Kreatory powinny być używane w tych przypadkach, gdy istnieje kilka możliwości wy- generowania danego rodzaju dokumentu. Korzystanie z kreatora sprawi, że dokument będzie bliższy twoim oczekiwaniom, niż gdybyś posłużył się szablonem. Kreatory są łatwe w użyciu, a ponadto wszystkie dzia- łają w podobny sposób. • Jeżeli istnieje możliwość wyboru, kliknij przycisk opcji znajdujący się przy odpowiednim wariancie: || Profesjonalny (•" !W|półczesnyj • Jeżeli jakiś element jest opqonalny, zaznaczenie znaj- dującego się obok niego pola wyboru spowoduje użycie go w dokumencie. Wyświetlane pola danych powinie- neś wypełnić wtedy, kiedy tworzysz dokument, jeżeli natomiast tworzysz szablon, dane te będą modyfikowa- ne przez jego użytkowników - pozostaw pola puste. I? Data rod r Dla przykładu przedstawię działanie Kreatora not. Podstawowe kroki 1. W oknie dialogowym Nowy wybierz odpowiedni kreator. 2. Przejdź przez proponowane przez niego etapy tworzenia dokumentu, ustawiając opcje oraz wprowadzając informacje, o które jesteś proszony. 3. Klikniil... Qa|e)> |, aby przejść do następnego etapu. 4. Kliknij r\ 1. Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka. 2. Kliknij w polu Nagłówek. 3. Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron, Data i godzina lub Autotekst. 4. Wpisz dowolny tekst i sformatuj go w zwykły sposób. 5. Powtórz powyższe czynności dla stopki. 6. Kliknij tekst dokumentu, aby powrócić do zwykłej edycji. Nagłówki i stopki Nagłówki i stopki są bardzo użytecznymi dodatkami do tych dokumentów, które liczą więcej niż jedną stronę. W ostateczności możesz ich użyć do wyświetlania numeru strony oraz tytułu, daty, nazwy pliku i innych informacji. Widok I—?____^ L_j Normalny Qj Układ sieci Web j|j] Układ wydruku \M Konspekt 1. Użyj Widoki Nagłówek i stopka Okienko zadarł Paskj narzędz •/ \ Linijka Plan dokumentu Szczegółowe informacje o dokumencie znajdziesz w podmenu Autotekst. Adiustacja Pełny ekran Powiększenie.,, Wstaw i Format Narzędzia Tabela OJrio Plik Edycja Wideł w n~Ł- ? 3. Wstaw elementy 3p<>wolmen.': :.j . -Stopka. -.Sekcia.lj I1 I Symbol,.. Komentarz i .10 ? i ? 11 ? i ? 12 ? i ? 13 ? i ? 14' i '15 amstaiowariycu dopiero wbdy, guy pv raz aż to, szczególnie gdy nie masz zbyt dużo :ąj wszakże, że spowoduje to znaczne i Odwołanie SlJadrnl, sieci Web . Obraz 4. Wstaw i sformatuj tekst ^ .Nagłówek lekcja ,Wstęp 1 < ii *??• ?" Obiekt... Zakładka... <^, tliperłącze... ftlt+Ctrl+H 2. Kliknij w polu nagłówka K siązka jest adre ;o-. | aplikacjami Ofike _____„-„,.._„,„___m^____„_ tego pakietu <"'t'az stano wi^cyzn łst "? tę A?A3łanii a kaSt?j apl'-MĆjTTos str 1 sekcja 1 Poz. 28 cm Koi. 1 " Możesz też posłużyć się paskiem narzędzi Nagłówek i stopka. Style Styl to zestaw informaq'i o czcionce, jej wielkości, wcię- ciach oraz wyrównaniu. Word dysponuje wieloma pre- definiowanymi stylami. Możesz zarówno je modyfiko- wać, jak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do kilku kliknięć; stworzenie nowego jest niemal tak samo proste. 2. Wybierz styl 3. Kliknij Więcej... Uwaga Style zawsze dotyczą całych akapitów. \ Rozdział 03 Word - Microsoft Word Plik |dyqa\ J^dok Vitetaw Format labela Q^no Pomo? i6 - b - u \m * == m I?- ;?= -3-" Podstawowe kroki O Użycie stylu: 1. Zaznacz akapit. 2. Wybierz styl z listy rozwijanej Styl lub 3. Kliknij Więcej..., aby otworzyć listę stylów w okienku zadań. 4. Z listy rozwijanej Pokaż wybierz Wszystkie style. 5. Wybierz styl z długiej listy. okienko zadań llhjl Wyczyść formatowanie I Nagłówek 1 ^ Nagłówek 2 Nagłówek 3 Nagłówek strony Standardowy Stopka 5 ? I • 6 • i . 7 ? I ? 8 ? i . 9 ? I . 10 ? I • 11 ? Formatowanie zaznaczonego tekstu Nagłówek 1 Zaznacz wszystko Nowy stv] ; Wybierz formatowanie do zastosowania 5. Wybierz styl Style| 1. Zaznacz tekst Styl to zestaw informacji o czcionce, jej wielkości, wcięciach oraz w dysponuje wieloma predefmiowanymi stylami. Możesz zarówno je n jak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do kilku kliknięć; st . niemal tak samo proste. • Lista wypunktowana II" Nagłówek 1 Nagłówek 2 Nagłówek 3 Nagłówek 4 Nagłówek 5 Nagł Dostępne formatowanie Używane formatowanie Dpstej S/13 Poz. 13,1 cm IMic i2 i oi, Ustawienia listy rozwijanej Pokaż przenoszą się również na listę Styl na pasku narzędzi Formatowanie - najlepiej wybrać opcję Dostępne style. 4. Wybierz Wszystkie style J 44 ? Modyfikowanie stylu: 1. Otwórz Style i formatowanie w okienku zadań. 2. Wybierz odpowiedni styl. 3. Kliknij jego strzałkę i wybierz Modyfikuj... 4. Jeżeli chcesz, zmień główne parametry formatowania. 5. Aby wprowadzić dużo głębsze zmiany w formatowaniu, kliknij przycisk Format i wybierz parametr, aby otworzyć jego okno dialogowe. 6. Kliknij I <*~I1 ? Tworzenie stylu: 7. W oknie dialogowym Styl_ kliknij przycisk | Nowy styl"]. 8. Wpisz nazwę stylu, a następnie powtórz czynności od 3 do 6. Uwaga Więcej informacji na temat formatowania znajdziesz w rozdziale 6 „Praca nad tekstem". 5. Kliknij Format i wybierz parametr 1. Otwórz Style i formatowanie \ Style Styl to zestaw informacji o czcionce, jej wielkości, wcięciach oraz w dysponuje wieloma predefiniowanymi stylami. Możesz zarówno je n lak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do kilku kliknięć, st niemal tak samo proste. ____j 8/13 P«. 19,1 c 3. Kliknij Modyfikuj styl... Jeżeli jeden styl zwykle poprzedza następny, np. Nagłówek 1 poprzedza Standardowy, wybierz go z tej listy. Modyfikuj styl Właściwości [Nagtowel ?tyl na podstawie; Styl nast^nego akapitu: ] U Nagło 4. Zmień główne ustawienia formatu J 6. Kliknij OK f" Automatycznie^ OK H Anuluj 45 Ustawienia strony Jeżeli zdecydujesz się napisać coś bardziej skompliko- wanego niż rutynowa korespondencja lub notka, mody- fikacja układu strony może okazać się konieczna. Rozmiar papieru Będziesz musiał zmienić wielkość papieru, jeżeli chcesz drukować na kopertach lub nietypowych kartkach. Pa- rametr ten powinieneś sprawdzać zwłaszcza wtedy, gdy utworzyłeś dokument na podstawie szablonu - przecież jego autor mógł ustawić wielkość strony jako Legał, a nie - A4. Karty Papier powinieneś używać także w celu zmiany orientaqi druku na stronie - druk piono- wy lub poziomy. Ustawianie marginesów Karty Marginesy powinieneś użyć w celu określenia od- stępu wokół obszaru drukowania. Marginesy nie po- winny być zbyt małe - drukarka nie jest w stanie druko- wać na samej krawędzi strony, a poza tym, wokół tekstu powinny być jakieś odstępy. Czasem niewielka modyfi- kacja marginesu może znacznie poprawić wygląd wy- drukowanego dokumentu. Jeżeli drukujesz na obu stronach kartki, tak jak w książ- kach, zaznacz opcję Marginesy lustrzane. Jeżeli kartki mają być zszyte, poszerz wewnętrzny margines i określ Pozycję marginesu na oprawę. Źródło papieru Zawartość tej karty rzadko wymaga modyfikacji. Nie- kiedy będziesz prawdopodobnie chciał zmienić domy- ślne źródło papieru i skorzystać z ręcznego podawania. Układ Na kartę tę powinieneś zwrócić uwagę, gdy drukujesz duże dokumenty podzielone na sekcje - możesz okre- ślić, gdzie sekcja będzie się zaczynać. Możesz również skonfigurować drukowanie innych nagłówków na stro- nach parzystych i nieparzystych. Podstawowe kroki 1. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony... 2. Przejdź na kartę Marginesy. Aby ustawić szerokość marginesów, użyj przycisków j|j lub wpisz nowe wartości. 3. Określ, czy Orientacja ma być pionowa czy pozioma. 4. Jeżeli to konieczne, wybierz Marginesy lustrzane lub zaznacz opcję 2 strony na arkusz. 5. Na karcie Papier wybierz z listy odpowiednią wielkość strony. 6. Na karcie Układ dla dużych lub wielo- częściowych dokumen- tów ustaw opcje Początek sekcji oraz Nagłówki i stopki. 7. Kliknij I <* |. Uwaga Sekcja Podgląd na karłach polecenia Ustawienia strony pozwala jedynie na ogólne zorientowanie si§, jak będzie wyglądał obszar drukowania. Aby zobaczyć, jak będzie wyglądał wydrukowany dokument, wybierz polecenie Podgląd wydruku. 46 Marginesy j Papier j Układ Marginesy ........... Górny; \ż cm Lewy; J3 cm Margines na oprawę: JO cm Orientacja Strony ...... Kilka stron: Dolny: |^,5 cm Prawy: j3 cm Pozycja marginesu na oprawę: jl_ew Zastosuj do: '_a(y dokument 2 strony na arkusz iarto składana jak książka Qomyślne.,, 4. Czy umieścić 2 strony na kartce? Jstawienia strony Marginesy j Papier Układ Sekcja ......... Początek sefccjh Nagłówki i stopie r* llnne na stronach) parzystych i nieparzystych p1 Inne na pierwszej stronie Od krawędzi: Nagłówek; ji cm Strona ? Wyrównanie w pionie: Podgląd Zastosuj do; |'"_ary dokument d Numety wierszy,,, Obramowanie.., I 2. Ustaw marginesy | ? W przypadku marginesów lustrzanych, marginesy oznacza się Wewnętrzny/ Zewnętrzny, a nie Lewy/Prawy. 3. Pionowo czy poziomo? 5. Ustaw rozmiar papieru Ustawienia strony Marginesy | Pap Rozmiar papieru; "zerokośc* /ysof 05C '• • dło papieru p"iijtomatyczny podajnik k ijperta Inne strony: Automatyczny podajnik k koperta Domyślne., i Anuluj 6. Ustaw początek sekcji oraz opcje nagłówka i stopki Marginesy muszą być dostatecznie szerokie, aby zmieściły się na nich nagłówek i stopka. Otwiera okno dialogowe Obramowanie. 7. KliknijOK 47 Drukowanie Dokumenty Worda od momentu powstania (w więk- szości przypadków) są podzielone na strony. Dzięki temu przejście pomiędzy wersją wyświetlaną na ekranie a drukowaną nie nastręcza trudności. W przypadku nie- wielkich, kilkustronicowych dokumentów takie „szyb- kie" drukowanie nie powoduje żadnych problemów. Je- żeli jednak przygotowałeś jakiś długi dokument lub masz specjalne wymagania co do wydruku, okno dialogowe Drukuj powinno zapewnić ci wystarczającą kontrolę nad wydrukami. Z śpisz jako,., Zapsz jako stronę sieci Web ^-szukaj.,, Podgląd strony sieci Web Wskazówka Jeżeli pojawi się jakiś problem, sprawdź najpierw, czy w drukarce jest papier i czy jest ona włączona. 3. Użyj PlikoDrukuj... i. C: \WINDOWS\Pulpit\.. .\Rozdziat 04 Excel 4. Drukować wszystko, czy tylko część? Podstawowe kroki ? Szybkie drukowanie: 1. KliknijB. ? Sterowanie drukowaniem: 2. Jeżeli chcesz wydrukować jedynie fragment strony, zaznacz najpierw odpowiedni blok tekstu. : 3. Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj... 4. Ustaw zakres stron, które mają zostać wydrukowane. 5. Określ liczbę kopii. Jeżeli zaznaczysz pole wyboru Sortuj, ] otrzymasz posortowane wydruki. 6. Jeżeli chcesz drukować na obu stronach kartek, najpierw ustaw drukowanie stron nieparzystych, a potem parzystych. 7. Kliknij | Drukarka Nazwa: | ^HP DeskJet 600 (Mon^hrome) na y Jet 600 (Mo/fcchroma) 6. Wydruk jedno- czy dwustronny? Kopie Liczba kopii numery stron t/iub zakresy stron przecinkami, na prsyNad 1,3,5-12 Dokument Wszystkie strony z zakresu Wszystkie..stronyzzakresu Sł-fony patzyste___________ 5. Ile kopii? Kilka małych stron można wydrukować na jednej kartce. Użyj skalowania, aby dostosować wydruk do różnych wielkości kartek papieru. Wskazówka Jeżeli na ostatniej stronie wydruku pozostało kilka linii tekstu, kliknij przycisk Dopasuj zmniejszając. Word spróbuje umieścić te linie na ostatniej pełnej stronie. Podgląd wydruku Jeżeli pracujesz w widoku podglądu wydruku, już w trakcie pisania dokumentu możesz śledzić, jak zostanie on rozmieszczony na poszczególnych stronach. Zmie- niając Powiększenie na Cała strona lub Dwie strony, zo- rientujesz się, jak będzie wyglądała całość dokumentu. Podgląd wydruku umożliwia jednoczesne wyświetla- nie większej liczby stron w postaci miniaturek, dyspo- nuje bowiem narzędziem Powiększenie, dzięki które- mu możesz płynnie modyfikować wielkość podglądu. W trybie tym w pełni kontrolujesz również wygląd i położenie zarówno nagłówków, jak i stopek. Możesz zmieniać wielkość użytej czcionki, odstęp między linia- mi oraz wielkość i położenie obiektów - dostępne są wszystkie standardowe polecenia menu, jeśli to ko- nieczne, możesz wyświetlić także paski narzędzi. Jedna strona Kilka stron Wyświetl linijkę Powiększenie / Dopasuj zmniejszając Drukuj Pełny ekran (usuwa ramki i pasek menu) Powiększenie (wyłącz, jeżeli chcesz edytować). 49 I Podsumowanie ? Możliwości Worda pozwalają na manipulowanie du- żymi i bardzo złożonymi dokumentami tekstowymi. Możesz użyć go również do pisania prostych dok- umentów - w tym przypadku jest szczególnie łatwy w użyciu. ? Gdy piszesz dokument, korzystaj z widoku Normal- ny. Jeśli chcesz sprawdzić układ dokumentu, przejdź do widoku Układ strony Web lub Podglądu wydru- ku. Jeżeli zamierzasz przebudować strukturę doku- mentu, użyj widoku Konspekt. O Nowy dokument możesz napisać od podstaw lub użyć szablonu albo kreatora. O Wybrane akapity dokumentu mogą być drukowane w kilku kolumnach. O Do wyświetlania pewnych stałych informacji o doku- mencie możesz użyć nagłówków i stopek. O Użycie stylów sprawia, że dokument ma spójne for- matowanie. Dodatkowo przyspiesza pracę! CJ Jeżeli zamierzasz wydrukować dokument na stro- nach o formacie innym niż A4, użyj okna dialogowe- go Ustawienia strony, aby zdefiniować układ doku- mentu. ? Jeżeli chcesz zachować pełną kontrolę nad wydru- kiem, skorzystaj z procedury Plik^Drukuj. Osta- teczny rezultat pracy możesz sprawdzić przed dru- kowaniem, korzystając z Podglądu wydruku. 50 4. Excel Wprowadzenie do Excela.......... 52 Zaznaczanie komórek............ 54 Czcionki i formatowanie........... 56 Wyrównanie................. 58 Autoformatowanie.............. 60 Formuły................... 61 Użycie nazw................. 63 Funkcje................... 64 Funkcje wyszukujące............ 66 Wykresy................... 68 Drukowanie................. 72 Podsumowanie............... 74 Wprowadzenie do Excela Początkowo arkusze były po prostu siatką komórek, do których użytkownik mógł wpisywać liczby lub tekst. Od tamtej pory upłynęło wiele czasu! Excel XP nie ogra- nicza się już do wykonania określonych przez ciebie ob- liczeń - oferuje również: • wiele różnorodnych funkcji i kreatorów umożliwia- jących wszechstronną analizę danych; • sortowanie i wyszukiwanie charakterystyczne dla programów obsługujących bazy danych; • kontrolę nad układem i wyglądem tekstu oraz liczb; • procedury graficzne do uwidoczniania pewnych cech danych umieszczonych w arkuszu. Arkusz wykorzystywany do obliczeń nadaje się też do wystawiania faktur, rejestrowania wyników sprzedaży i stanów magazynowych. Dwie warstwy W porównaniu z edytorem tekstów, w którym doku- ment wydrukowany zostanie w takiej formie, w jakiej został wpisany, arkusz zachowuje się inaczej. Dane wprowadzane do arkusza wcale nie muszą pojawić się na ekranie lub na wydruku. Zwykle zobaczysz wynik obliczeń, a nie realizujące je formuły; liczby mogą być wyświetlane w różnych formatach (zob. str. 57); zbyt długi tekst, może być skrócony; poufne dane lub obli- czenia mogą zostać ukryte. Wprowadzanie i edycja danych Wprowadzanie danych do arkusza znacznie różni się od pisania dokumentu tekstowego. Dane są wprowa- dzane i edytowane za pomocą paska formuły, który jest związany z aktualną komórką. Wyświetla on aktualną jej zawartość, niezależnie od tego, co się w niej znajduje. Po zatwierdzeniu zawartości paska formuły, jest ona przenoszona do komórki. Podstawowe kroki 1. Wskaż wybraną komórkę i kliknij ją. W ten sposób stanie się ona komórką aktywną. ? Aby wprowadzić dane: 2. Zacznij pisać - jeżeli zamierzasz wprowadzić formułę, zacznij od znaku równości (=). O Aby wyedytować komórkę: 3. Kliknij Pasek formuły lub naciśnij klawisz [F2], aby zacząć edycję. 4. Aby przemieszczać się po pasku formuły, użyj klawiszy ->/<-; aby poprawić błędy, użyj [Backspace] oraz [Delete]. 5. Gdy skończysz, kliknij (f obok paska formuły lub naciśnij [Enter]. Dane zostaną przeniesione do komórki. Terminologia Aktywna komórka -ostatnia komórka, którą kliknąłeś myszą. Jest ona otoczona grubą ramką. Odwołanie do komórki - kombinacja litery określającej kolumnę z cyfrą oznaczającą wiersz. Na rysunku aktywną komórką jest C3 (kolumna C, wiersz 3). Grupa -zbiór komórek. Mogą one znajdować się w jednym wierszu lub kolumnie, jak również tworzyć blok gdzieś w środku arkusza. Pasek formuły - linia nad arkuszem. Jej zawartość zostanie przeniesiona do aktualnej komórki po naciśnięciu klawisza [Enter]. Za pomocą tej linii wprowadzane są do komórki wszystkie dane. Skoroszyt - zbiór arkuszy zapisanych i wykorzystywanych jako jeden plik. Formuła zdefiniowana w jednym z arkuszy może zostać wykorzystana w dowolnym innym. Długi tekst jest wyświetlany w sąsiedniej pustej komórce. Litery kolumn Pasek formuły Czcionki i formaty / :aw Format Narrarad Osne CiHrio P^mo? T <> / i tt r IHI^Z dl!P ItjlT ? X Otwórz skoroszyt Zeszyt-ł Zesz^t3 ZeszytS Zeszył 1 j^ Wiącejskoroszytów... Nowy Q Puitv skoroszyt Nowy z istnjęjącego skoroszytu__ j^ Wybierz skoroszyt... Nowy z szablonu ........................... ^HT] Szablony ogólne... ^j Szablony w moich witrynach sieci # ] Szablony na stronie Microsoft, corr i; Folder sieci Web.., fr) Microsoft Excel - Pomoc ?>? '^ Pokaż przy uruchamianiu NUM Numery wierszy Karty arkuszy \ Aktywna komórka Czyżby komputer się pomylił? Jak to możliwe, że 2+2=5? Odpowiedź znajdziesz na pasku narzędzi Formatowanie. Uwaga Arkusz Excela składa się z 2S6 kolumn i 65 536 wierszy, co daje łącznie 16 777 216 komórek! Jeżeli mimo wszystko to za mało, w jednym skoroszycie możesz umieścić dowolną liczbę arkuszy. Zaznaczanie komórek Gdy już zaznaczyłeś komórkę lub ich grupę, możesz: • ustawić czcionkę i wyrównanie; • narysować ramkę wzdłuż jednej lub kilku krawędzi; • usunąć zawartość; • użyć jej odwołania do formuły; • przenieść ją w inne miejsce. Odwołanie do grupy komórek składa się z odwołania do komórki znajdującej się w jej lewym górnym rogu oraz z odwołania do komórki z jej prawego dolne- go rogu. Zwykle będziesz mógł dowiedzieć się, jakie jest odwołanie, zaznaczając po prostu grupę komórek wskaźnikiem myszy. To pole pokazuje wielkość bloku komórek w trakcie jego zaznaczania; gdy blok jest już zaznaczony pokazuje odwołanie do komórki znajdującej się w jego lewym górnym rogu lub odwołanie do aktywnej komórki. 1. Zacznij tu B 1 Projektowane wydatki. .-, Gotowy C/ I Marzec' 2? ,3 Śfflifeien 32,7r Maj 17,Ci 34, Upiec 29,7 Sierpień 24.di Hies-ien 46,1 Suma 212,7 _ Podstawowe kroki ? Aby zaznaczyć blok: 1. Wskaż komórkę z lewego górnego rogu przyszłego bloku (lub dowolny inny róg). 2. Kliknij myszą i przytrzymaj jej przycisk, a następnie przeciągnij jej wskaźnik do przeciwległego rogu bloku. ? Aby zaznaczyć zbiór wierszy: 3. Wskaż numer wiersza na początku lub na końcu zbioru. 4. Kliknij myszą i przeciągnij jej wskaźnik odpowiednio do ostatniego lub pierwszego wiersza zbioru. Wskazówka Wszystkie komórki w zaznaczonej grupie wyświetlane s| w innym kolorze. Wyjątkiem jesł pierwsza komórka - aktywna. Czasem może wydawać się, że nie została ona zaznaczona. Uważaj, aby się nie pomylić! Suma=464,64 2. Przeciągnij do przeciwległego narożnika 54 ? Aby zaznaczyć zbiór kolumn: 5. Wskaż literę kolumny na początku lub na końcu zbioru. 6. Naciśnij przycisk myszy i przeciągnij jej wskaźnik odpowiednio do ostatniej lub pierwszej kolumny zbioru. ? Aby zaznaczyć wszystkie komórki: 7. Kliknij prostokąt znajdujący się w lewym górnym rogu arkusza w miejscu, gdzie zbiegają się nagłówki kolumn oraz wierszy. ? Aby zaznaczyć kilka niezależnych komórek: 8. Zaznacz pierwszą komórkę, a następnie, trzymając naciśnięty klawisz [Ctrl], klikaj pozostałe. 0 Miciosoft Excel - Zeszyli Kliknij, aby zaznaczyć wszystkie 5 i i i 14 ii 17 * « Gotowy Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Upiec Sierpień Wrzesień Suma W \Arkusz 1 Wydruki Przesyłki Telefony; 27,50 zł 21,45 zł UM$ 6,80* 23,45 JS 15,76 2) 18,00 I] 21,90Z 8,80 i 09,11 i! 32,70 zł 13,50 ił 25/i.1 . 2433 Z' 46,83 z- _21270ii 464,64 zł Uwaga Klawisza [Ctrl] możesz używać do zaznaczania grupy niezależnych komórek w celu ich sformatowania lub wykorzystania w funkcji. Jednak taka grupa nie może zostać skopiowana ani przesunięta. Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Czcionki i formatowanie Ustawienie rodzaju czcionki, stylu i jej wielkości odby- wa się w Excelu tak samo jak w Wordzie. Należy po pro- stu zaznaczyć komórki i kliknąć przycisk na pasku na- rzędzi lub z menu Format wybrać polecenie Komórki..., a następnie otworzyć kartę Czcionka. Z kolei formaty numeryczne to już zupełnie inna historia. Sposób, w jaki zapisujemy liczbę, zależy od tego, co ona reprezentuje. Jeżeli jest to kwota wyrażona w walucie, po liczbie napiszemy zł, przy czym sama liczba będzie miała dwa miejsca po przecinku dziesiętnym. W przypadku większych kwot, co trzy cyfry zwykle wstawia się spację, dzięki czemu znacznie łatwiej się je czyta. Jeżeli liczba wyraża coś w procentach, umieścimy po niej znak %. Excel orientuje się w tym wszystkim. Potrafi zarówno wyświetlać liczby w różnych formatach, jak i zrozu- mieć, że użytkownik je wprowadza. Wpisz na przy- kład 12 345,67 zł, a zapis ten zostanie potraktowany jako liczba 12345,67. Excel zorientuje się również, że określa on kwotę wyrażoną w złotych. Wpisz 50%, a liczba ta zostanie przechowana jako 0,5, chociaż na ekra- nie w dalszym ciągu będzie widać 50%. Wpisz z kolei 0810-123 4567, a zapis ten nie zostanie potraktowany jako różnica dwóch liczb: Excel zapamięta go jako tekst. Wiersz Kolumna Arkusz AutoFormatowanie... Formatowanie warunkowe... Styl,.. 2. Z menu Format wybierz polecenie Komórki... Wskazówka Możesz również kliknąć komórkę lub ich grupę prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu kontekstowego wybrać polecenie Formatuj komórki. Podstawowe kroki 1. Zaznacz grupę komórek, która ma zostać sformatowana. 2. Z menu Format wybierz polecenie Komórki... 3. Na karcie Liczby z listy Kategoria wybierz odpowiedni format. 4. Ustaw liczbę miejsc dziesiętnych. 5. W przypadku formatu Liczbowe oraz Walutowe, możesz ustawić sposób wyświetlania liczb ujemnych. 6. Jeżeli wybrałeś format Walutowe, jeśli to konieczne, wybierz symbol waluty. 7. Kliknij[ Uwaga Formaty zapisu walutowego, procentowego i dziesiętnego mogą zostać ustawione za pomocą przycisków znajdujących się na pasku narzędzi Formatowanie. 56 Format Ogólne - wyświetla większość wartości w formacie Liczbowe, natomiast duże wartości - w Naukowe. Liczbowe [*] - wyświetla odstęp po każdych trzech cyfrach i dwie cyfry dziesiętne. Walutowe ? -działa jak Liczbowe, ale dodaje symbol waluty (np. zł). Procentowe [Wj - mnoży wartość przez 100 i dodaje do niej znak %. Ułamkowe - ułamek najbliższy wartości z dokładnością do 3 cyfr. Naukowe - pozwala na wyświetlanie dużych wartości. Tekstowe - pozwala na traktowanie liczb jak zwykłego tekstu. Jeżeli w którejś ^^ kolumnie pojawi się „#########", zwiększ jej szerokość, aby poprawnie wyświetlić liczbę. Możesz również zatrzymać na chwilę wskaźnik nad tą komórką, aby zobaczyć jej wartość na etykietce. 3. Wybierz format 4. Ustaw miejsca dziesiętne Wyrównanie | Czcionka j Obrai Prsyfcład 15,76 -i Ijesente Ochrona I Księgowe Data Czas Procentowe Ułamkowe Naukowe Tekstowe Specialne Niestand ar dowe __J Mielca dziesiętne: J2 iymbol: M Symbol: yezbyutemne; -1234,10 rł 1 :3-i,in;( z T2 /-! 6. Zmienić symbol? Formaty waiutowe s^ używana^te ogólnych waitośo pieritężnych. Do wyrównania przecinfeów w jednej tolumrj^używa się formatów (ciągowych. Anuluj Z. 5. Kolor zwykły czy czerwony? i OK Liczba miejsc dziesiętnych może być ustawiana w każdym formacie. Jeżeli użyjesz formatu Liczbowe lub Walutowe, kwoty ujemne będziesz mógł wyświetlać na czerwono. sśl*| Plik ofl Excel - Zeszyli Edycja Widok Wstaw Fojmat Narzędzia Dane Okno Pomoc a rf ** m A C -" ffe -' k . 4, s , *; •,; u 4 . 10 » BI O W M M M V °'« l Vi ** D* "' - % 12345678,9 )-jq|.x1 - B X | Ogólne D [Walutowe Liczbowe :Procentowe Naukowe Ułamkowe ___ 1,00 zł "1,2 1,20 zł 1,2345 1,23 zł 1234 1 234,00 zł 1234567 1 234 567,00 zł 0,123 0,12 zł -12.34 -12,34 zł 1,000 1,200 1,235 1234,000 1234567,000 0,123 -12,340 100% 120% 123% 123400% 123456700% 12% -1234% fll 12345678 5001234567890% ' 12 345 678,90 zł | ' ' 1,00E+€l0 1.20E+00 1,23E+00 1.23E+03 1,23 E 406 1.23E-01 -1.23E401 1.23E407 1 1 1/5 1 1/4 1234 1234567 1/8 -12 1/3 12345679 Gotowy 57 Wyrównanie W Excelu wszystkie dane muszą być wpisane w komór- ki. Jeżeli tekst jest dłuższy, niż może pomieścić komór- ka, i jeśli coś znajduje się po prawej stronie komórki, zo- stanie on skrócony. Najprostsze rozwiązanie, zwiększe- nie szerokości kolumny, może być źródłem problemów: taka kolumna o dość dużej szerokości może zakłócić układ całego arkusza. Arkusz kalkulacyjny przeznaczony jest głównie do pre- zentowania liczb, dlatego należy zapewnić poprawny sposób ich wyświetlania. Teksty powinny być dopaso- wane do układu arkusza tak dokładnie, jak to tylko mo- żliwe. Excel ma kilka propozycji: • Zawijaj tekst - tekst może zostać wyświetlony w dwóch lub więcej liniach w tej samej komórce; • Zmniejszaj, aby dopasować - czcionka jest zmniejsza- na, dopóki tekst nie zmieści się w komórce, opqa uży- teczna, gdy w komórce nie mieści się jedynie kilka liter; • Scalaj komórki - kilka sąsiadujących komórek zosta- je połączonych tak, że tekst wyświetlany jest od lewej do prawej; • Orientacja - pozwala na wyświetlanie tekstu pod pewnym kątem tak, że zajmuje on mniej miejsca; • Scalaj i wyśrodkuj - tekst zawarty w lewej skrajnej komórce umieszcza w środku zaznaczonego zakresu komórek (przycisk ||| na pasku narzędzi Formato- wanie). Wszystkie te funkcje dostępne są za pomocą przycisków znajdujących się na pasku narzędzi Formatowanie oraz na karcie Wyrównanie okna dialogowego Formatuj ko- mórki. Są tam również standardowe opq'e wyrównywa- nia w poziomie - Lewa, Środek, Prawa, Wyjustuj - oraz dodatkowe parametry sterujące wyrównaniem w pionie - Górne, Środek, Dolne, Wyjustuj. Większość opcji jest łatwa w użyciu - wystarczy zazna- czyć komórkę, otworzyć kartę Wyrównanie i wybrać odpowiednią opcję. Opis „Podstawowe kroki" zawiera dwa bardziej złożone przypadki. Podstawowe kroki ? Ustawianie orientacji: 1. Zaznacz komórki. 2. Z menu Format wybierz polecenie . Komórki... I 3. Przejdź na kartę Wyrównanie. 4. Przeciągnij czerwony znacznik wzdłuż łuku, wybierając odpowiedni kąt. 5. Klikniil o* 1. ? Scalanie i wyśrodkowanie: 6. Wpisz dowolny tekst w skrajnej lewej komórce grupy. 7. Zaznacz grupę komórek. 8. Kliknijg. Uwaga Domyślnie liczby są wyrównywane do prawej strony, a teksty do lewej. 58 Wyśrodkowane na zakresie scalonych komórek. 7. Zaznacz komórki 8. Kliknij Scal i wyśrodkuj Orientacja 45° Zawijaj tekst Zmniejsz, aby dopasować AX Gadżety w wersji standardowej 23400 25600^ 33000 16750 GadżHywwersji luksusowej 12500 12000 \122OO 18000 Gadżety różne 87600 76500 SSłflO 10567 Pozostałe 4523 5546 6658^ 4578 rsL ___j 1. Zaznacz komórki i'i j .>\r Wybierz z list rozwijanych. Uwaga Wyrównywanie w pionie działa tylko w przypadku zawiniętego tekstu, usuwając wolne linie w ten sposób, że tekst przylega do dolnej lub górnej krawędzi komórki. 3. Otwórz kartę Wyrównanie 4. Wybierz kąt Formatuj komórki Liczby Wyrównanie j Czcionka ] Obramowania | Desenie ] Ochn Wyrównanie tekstu Orientacja Pionowo: r Słerowanie teksterri f" Zawijaj tekst t~ ^mniejsza}, aby dopasować Od pranej do lewej k tekstu; Anulu] -Kąt możesz ustawić także, klikając te strzałki. Zaznacz, aby włączyć opcję. 5. Kliknij OK 59 Autoformatowanie Autoformaty Excela, podobnie jak ich odpowiedniki w Wordzie, oferują zestaw kilku typowych układów ar- kusza. Wszystkie oparte są na listach lub tabelach z nagłówkami, jednak z pewnością spośród 17 dostęp- nych możliwości wybierzesz taką, która w danej sytu- acji będzie ci odpowiadała. Każdy autoformat definiuje sposób wyświetlania liczb, styl tekstu oraz wielkości po- szczególnych wierszy i kolumn. Dodatkowo zdefinio- wane są również kolory oraz rodzaje wyświetlanych ra- mek. Jeżeli przed zastosowaniem autoformatu sforma- towałeś już swoje dane, np. sposób wyświetlania liczb, możesz je zachować. Jeżeli nie używasz drukarki kolorowej, unikaj stosowa- nia kolorów i cieniowania, gdyż wydrukowane zostaną jako odcienie szarości i mogą okazać się ciemniejsze niż oczekiwałeś, a tym samym będzie je trudniej odczytać. Podstawowe kroki 1. Zaznacz tabelę lub listę, która ma zostać sformatowana. (Zaznaczony obszar powinien obejmować nagłówki i podsumowania). 2. Z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie... 3. Przewiń i wybierz format. 4. Jeżeli część parametrów formatu nie odpowiada twoim wymaganiom, kliknij LjopiiiiZjl a następnie usuń zbędą opcję. 5. Kliknij [ 2. Użyj Formato Autoformatowanie Sty LlK Mar Suma 7 zł 7z\5 zł 19 ił laVh. 6 Ił 4 zł \zł 17 Ił Płd\ 8 ił 7 zł 92124 zł 21 ił 18 zł ^ Wskazówka Nawet jeśli nie znajdziesz odpowiedniego formatu, prawdopodobnie szybciej będzie wybrać zbliżony i 90 zmodyfikować, niż męczyć się z ręcznym formatowaniem. 4. Wyłącz niektóre opcje Formaty do zastosowania yc:ba P ?raor*a Oblamowanie 9 Desenie 60 Podstawowe kroki ? Podsumowanie grupy: 1. Kliknij komórkę znajdującą się poniżej grupy w tej samej kolumnie (lub po prawej stronie grupy w wierszu). 2. Kliknij przycisk l? j- Autosumowanie. 3. Kolumna (lub wiersz) zostanie podświetlona, a na pasku formuły pojawi się =SUMA(odwołanie). 4. Jeżeli grupa obejmuje właściwe komórki, kliknij 0 lub naciśnij [Enter], aby zaakceptować formułę. 4. Zaakceptuj formułę Formuły Z pewnością nie osiągniesz w arkuszu zbyt wiele bez for- muł. Na szczęście Excel znacznie ułatwia posługiwanie się nimi. Jeżeli chcesz umieścić w arkuszu podsumowa- nie jakiejś kolumny lub wiersza, wystarczy, że klikniesz przycisk Autosumowanie. Inne obliczenia wymagają wię- cej wysiłku, jednakże dzięki określaniu odwołań za po- mocą myszy oraz dzięki listom dostępnych funkcji ryzy- ko popełnienia błędu zostało zredukowane do minimum. Formuła rozpoczyna się od znaku równości (=) i składa się z odwołań do komórek lub ich grup, liczb, napisów oraz funkcji połączonych operatorami. Operatorami są symbole działań arytmetycznych: / (dzielenie), * (mnożenie), + (dodawanie), - (odejmowanie), A (potęgowanie) i inne. Oto przykłady prostych formuł: =4*C1 zawartość komórki Cl pomnożona przez cztery; = B3+B4 wartość z komórki B3 dodana do wartości z komórki B4; = SUMA(A5: Al 2) suma wartości z komórek od A5 do A12. Odwołania możesz zarówno wpisywać na pasku for- muły, jak i zaznaczać myszą. i: 13 14 15' 16, r 13! M 20. :i> 23 Zaznacz komórkę | pod grupą 26,43} 125.7J 12,45j =SUM SUMAfliczbal; [Iiczba2]; ...1 3. Sprawdź grupę H .|P Wskaż 2. Kliknij Autosumowanie Wskazówka Jeżeli zaznaczysz grupę, a następnie pustą komórkę obok tego bloku, i klikniesz Autosumowanie, do komórki natychmiast zostanie wpisana formuła. 61 Formuły matematyczne W formułach Excela mogą zostać wykorzystane nastę- pujące operatory: + dodawanie - odejmowanie * mnożenie / dzielenie A potęgowanie 0 nawiasy Jeżeli w jednej formule znajdzie się kilka operatorów, stosowana jest standardowa kolejność wyznaczania wartości - najpierw potęgowanie, potem mnożenie/ dzielenie, a na końcu dodawanie/odejmowanie. Opera- cje ujęte w nawiasy są wykonywane jako pierwsze, np. 4*3+2=14, ale 4*(3+2)=20. 3. Liczba lub odwołanie 2. Wpisz = EJ Microsoft Encel Ztszyli 4. Wpisz operator 5. Liczba lub odwołanie 1. Zaznacz komórkę Kiedy Excel oczekuje odwołania do komórki, wystarczy ją kliknąć, a odwołanie zostanie wpisane do funkcji. Podstawowe kroki ? Aby napisać formułę: 1. Kliknij komórkę, w której ma zostać umieszczona formuła. 2. Wpisz =. 3. Wpisz liczbę albo kliknij komórkę, aby otrzymać odwołanie. 4. Wpisz operator. 5. Wpisz kolejną liczbę lub zaznacz następne odwołanie. 6. Powtarzaj czynności 4 i 5 aż do osiągnięcia zamierzonego efektu. 7. Kliknij 1 [Enter]. | lub naciśnij Wskazówka Jeżeli w komórce zostanie wyświetlona formuła, a nie jej wartość, oznacza to, że formuła zawiera błąd. Zaznacz komórkę i naciśnij klawisz [F2], aby ją wyedytować. 62 Podstawowe kroki ? Aby nadać nazwę grupie: 1. Zaznacz komórkę lub grupę. 2. Z menu Wsław wybierz polecenie Nazwa, a następnie Definiuj... 3. Jako nazwa grupy może zostać zasugerowany pewien tekst - zmodyfikuj go lub wpisz nowy. 4. Kliknij [ i ? Aby usunąć nazwę: 5. Otwórz okno dialogowe Definiuj nazwy. 6. Zaznacz nazwę i kliknij I Usuń I. Użycie nazw Odwołania do grup i komórek nie są zbyt łatwe do zapa- miętania, a jeżeli zdarzy ci się zmienić układ arkusza, musisz nauczyć się ich jeszcze raz. Aby ułatwić życie ta- kim użytkownikom jak ty, Excel pozwala na nadawanie odwołaniom nazw. Używaj ich! Dzięki nim pisane przez ciebie formuły staną się bardziej przejrzyste, a jeżeli ze- chcesz kiedyś przenieść dane do dokumentów procesora tekstów, będziesz mógł zrobić to, posługując się wyłącznie nazwami. 2. Użyj WstawoNazwa^Definiuj... Uwaga Usunięcie nazwy nie ma wpływu na żadne elementy arkusza. Zawartość komórek nie ulegnie zmianie, a odpowiednie odwołania zastąpią usuniętą nazwę we wszystkich posługujących się nią formułach. 63 Funkcje Funkqa pobiera jeden lub więcej argumentów teksto- wych lub numerycznych, wykonuje na nich obliczenia, a następnie zwraca wynik. Operacje te mogą być proste, jak w przypadku funkcji SUMA, która dodaje wartości przechowywane w odpowiednich komórkach, czy funk- ii SIN, która zwraca wartość sinusa podanego kąta. Są jednak funkcje wykonujące bardzo skomplikowane ope- raqe, np. funkcja PMT, która oblicza wielkość raty przy spłacaniu pożyczki przy założeniu stałych rat i stałego oprocentowania. W książce tej nie będziemy szcze- gółowo zajmować się dostępnymi funkqami, opiszemy jedynie, jak należy się nimi posługiwać. Niemal wszystkie funkcje pobierają jeden lub więcej parametrów. Mogą to być wartości, odwołania do komórek lub ich grup, a nawet inne funkcje. Parame- try podaje się w nawiasach po nazwie funkqi, np. LICZBA.CAŁK(3,141) - funkqa ta przekształca liczbę rze- czywistą na całkowitą - lub ILE.LICZB(B1:B9,D1:D9) - funkcja ta sprawdza, w ilu komórkach podanych jako parametry są zawarte liczby. Jeżeli wiesz, co robi funkqa oraz jakie pobiera parametry, możesz wpisać ją na pasku formuły. Zwykle lepiej jest jednak użyć listy funkqi oraz okna dialogowego Wsta- wianie funkcji, zostaniesz bowiem wtedy dokładnie po- instruowany o wymaganych przez nie parametrach. Podstawowe kroki 1. Zaznacz komórkę, w której chcesz wpisać formułę. 2. Wpisz =. 3. Rozwiń listę funkcji. 4. Jeżeli znalazłeś na niej poszukiwaną funkcję, wybierz ją, w przeciwnym razie 5. Kliknij Więcej funkcji... 6. Wybierz najpierw kategorię, a następnie funkcję i kliknij 7. Aby zaznaczyć komórkę lub grupę, kliknij ^J, by zwinąć panel Argumenty funkcji. 8. Zaznacz komórkę lub grupę, a następnie kliknij lal, aby ponownie otworzyć panel funkcji. 9. Wprowadź pozostałe wymagane odwołania lub wartości i kliknij 2. Wpisz = 12, 5. Wybierz Więcej funkcji.. }------ 4. Wybierz funkcję 1. Zaznacz komórkę 64 6. Wybierz kategorię, a następnie funkcję Lub wybierz kategorię: Is Wybierz funkcję:' ŚREDNIA ŚREDNI A. A SREDNIA.GEOMETRYi Ostatnio używane Wszystkie Finansowe Daty i czasu Matematyczne ŚREDNIA. WEWN TEST.CHI 5RECiNIa]hapMONIC2 Wyszukiwania i adresu Bazy danych Tekstowe Logiczne Zwąca skośność rozpadu prawdopodobieństwa1 charakteryzującą stopień asymetrii rcckładu wokół sradniei. Pomoc dofc/cca&iffei funkii Uwaga W kategorii Wszystkie znajduje się ponad 240 funkcji. Znacznie szybciej odnajdziesz interesującą cię funkcję, jeżeli najpierw zaznaczysz odpowiednią kategorię. 7. Zwiń panel, aby określić odwołanie Budowa funkcji i jej opis. 7 Argumenty funkcji ŚREDNIA Liczba! |a1:CU| Liczbf>2 | -{l;;2;12\2;20;łl\3; Czcionką pogrubioną oznaczane są wartości obowiązkowe. = 9,333333333 a wartość średnią (średnią ar ytmetycznął podanych argumentów, korę mogą być liczbami lub nazwami, tablicami albo odwołaniami zawierającWii liczby. Liczbal: liczba!;!iczba2;.., - od\do 30 argumentów, dla t^órych zostanie wyznaczona wartość śradnia, Wynik formuły- 8,333333333 Pomoc dotycząca tal fankill 8. Zaznacz komórki i ponownie otwórz panel 65 Funkcje wyszukujące Funkcjom wyszukującym z pewnością warto poświęcić nieco uwagi - mogą one być szczególnie użyteczne, a ucząc się z nich korzystać dowiesz się większości rze- czy, które są niezbędne do posługiwania się wszystkimi innymi funkcjami. Funkcje wyszukujące przeglądają li- stę elementów w podanej tabeli, a po znalezieniu zwra- cają wartość znajdującą się w określonej kolumnie tej sa- mej tabeli. W naszym przykładzie pokażemy, jak użyć dwóch funkqi wyszukujących do utworzenia prostego cennika oraz wygenerowania informacji o stanie towa- rów w magazynie. Gdy jako parametr zostanie podana nazwa towaru, funkcje wyszukują jego ilość oraz cenę. Są dwie podobnie działające funkqe wyszukujące: • WYSZUKAJ.POZIOMO - operuje na tabeli, w której wyszukiwane wartości umieszczone są w pierw- szym od góry wierszu tabeli; • WYSZUKAJ.PIONOWO - operuje na tabeli, w któ- rej wyszukiwane wartości umieszczone są w pierw- szej od lewej kolumnie. Podstawowe kroki ? Aby użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: 1. Utwórz tabelę z danymi, w której wartości wyszukiwane będą znajdowały się w kolumnie po lewej stronie. 2. Wybierz komórkę, w której będziesz podawał wyszukiwaną wartość i wpisz w niej jedną z wartości znajdujących się w tabeli. 3. Wybierz komórkę, w której zostanie umieszczony wynik funkcji, i wpisz =. 31 flfc Sdycja Wjdpk Wstaw Eoimat fjaizędaa Eane /Sto Pomoj WYSZUKAJ,PIO... » X : glButy sportowe 150,00 zł / 30 "Dresy 380,00 zł 15 _6 'Piłki do koszykówki"] 34,00 zł ______12 7 Kajaki " ' ""T999,00 zł> " 8 Łódki__________________5 607,00 zł_________ 9 ' 10 11 rtowadi 3. Wpisz = w komórce formuły •ir Przeszukiwane elementy - funkcja wyszukująca sprawdza tylko zawartość pierwszej kolumny - muszą być posortowane rosnąco. Zwracane wartości znajdują się w kolumnach po prawej stronie. 2. Wpisz wartość do wyszukania 66 4. Rozwiń listę funkcji, a następnie wybierz z niej element Więcej funkcji. 5. Otwórz kategorię funkcji Wyszukiwania i adresu i zaznacz WYSZUKAJ.PIONOWO. 6. Jako parametr Szukana_wartość podaj odwołanie do komórki zawierającej wyszukiwaną wartość. 7. Jako parametr Tabela Jablica podaj odwołanie do grupy zawierającej tabelę z danymi. 8. Jako parametr Nrjndeksu_kolumny podaj numer kolumny w tabeli zawierającej wartość, która ma zostać zwrócona przez funkcję. 9. Kliknij i___?___ Uwaga Funkcje, których ostatnio używałeś, dodawane są do listy rozwijanej. 5. Wybierz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO 6. Podaj odwołanie do komórki z wyszukiwaną wartością ® Podaj numer kolumny. Wskazówka Jeżeli w komórce pojawił się komunikat #N/D, sprawdź, czy wyszukiwana wartość znajduje się w tabeli oraz czy poprawnie podane zostały odwołania. To są najl błędy. Podaj odwołanie do grupy zawierającej tabelę e: HO\ - X s/LJ -WYSZUKAJ.PIONOWOflM;A4:y8;:i)________ Szukana wartość ot Tabela_ tablica jA4;C8 Nr_jndeksu„ko!umny Pr Jeżeli wynik działania formuły jest inny od spodziewanego to sprawdź odwołania. 67 Wykresy Korzystając z Excela, niewielkim nakładem pracy mo- żesz tworzyć wspaniałe wykresy. Jeżeli dane do wykresu są poprawnie uporządkowane, wykonanie wykresu oka- że się bardzo proste. Jeżeli tak nie jest, zajmie ono więcej czasu, ale również nie będzie zbyt skomplikowane. W idealnym przypadku dane powinny znajdować się w ciągłym bloku - bez jakichkolwiek rozdzielających je pustych wierszy lub kolumn. Nagłówek powinien być położony nad nimi. Jeżeli dane ułożone są wierszami, każdy z nich zostanie wykreślony jako jedna linia, a nagłówek posłuży do utworzenia etykiet poziomej osi wykresu. Z kolei etykiety umieszczone obok danych zo- staną wyświetlone jako legenda umożliwiająca zidenty- fikowanie poszczególnych linii. Jeżeli masz dane przygotowane w takiej postaci, możesz po prostu uruchomić Kreator wykresów, który zada ci kilka pytań i na podstawie udzielonych odpowiedzi wy- świetli odpowiedni wykres. Podstawowe kroki 1. 3. Zaznacz dane i etykiety, na podstawie których ma być zbudowany wykres. Kliknij przycisk Bj. Wybierz typ wykresu, podtyp, a następnie kliknij przycisk I Dalej > I. 4. Sprawdź Zakres danych - kliknij ^J, jeżeli musisz go zmienić, a następnie sprawdź Serie w Wierszach/Kolumnach. Kliknij I Dale; > j. 1. Zaznacz tabelę z danymi K? Microsoft Excel - Zeszyli B] Pł Edycja Widok Wstaw Format Anal CE • 10 . Kliknij przycisk Kreatora wykresów Dane Okno Pomoc 1 1 ff x , "4 ,-'.:; !M v Kreator wylresowp h I i I j T A B D Płynność gotówkowa w 2002r (przewidywania) Początek 5000 :y Marzec Kwiecień Maj Czewśs- Sprzedaż 5000 8000 10000 12000 15000 20000 24DD0 30000 32000 Koszty 3000 4800 6000 7200 9000 12000 14400 18000 19200 Przychody 7500 7500 7500 7500 10000 10000 10000 3B000 40000 21600 24000 12000 12000 50000 30000 12000 9 Zysk/Strata 5500 -4300 -3500 -2700 -4000 -2000 -400 2000 2800 -500-4800, -8300 -11000 -15000. -17000, -17400, -15400 -12600. Bank 12 13 14 15 Ifi Gotowy 2400 -10200 4000 -6200 8000 1800 •ir 68 5. Wprowadź tytuł wykresu oraz, jeżeli chcesz, etykiety osi. 6. Przejrzyj opcje na innych kartach. cdn. na str. 70 3. Wybierz typ i podtyp wykresu Kreator wykiesów - Krok 1 z 4 - Typ wykresu Standardowe typy j Typy niestandardowe ui / \ Bpdtypwykesu Słupkowy *? Liniowy Kołowy XY (Punktowy) Warstwowy Pierścieniowy Radarowy Powierzchniowy Kreator wykresów - kiok 2 z 4 Ziodro danych Serie | s danych; ^J!fśjlLij I < Wsiec; | Dale-, > | Kolumnowy grupowany 2 efektem 3-W, Nacisnii 1 przytrzymał, aby zobaczyć przykład Anuluj W Excelu zostało zdefiniowanych 14 typów i 70 podtypów wykresów. Jest również 20 typów wykresów 6. Ustaw inne opcje Opcje znajdujące się na tych kartach sterują elementami położonymi dookoła wykresu. Kreator wykresów - Kr jk 3 z 4 - Opcje wykiesu 4. Ustaw zakres danych i serie Tytuły j Osie j Linie siatki ] Legenda | Etykiety danych ] Tabeta danych | 5. Wpisz tytuł wykresu 'Płynność 2002 i kategorii ©; Ft.Tiriosc I'jn; Oiwaito&i(Z); Nie musisz podawać tytułów osi, jeżeli znaczenie danych jest oczywiste-np. czas lub wartość. Anuluj [ cji, kliknij po prostu 8. Ustaw standardowe opcje U»»^«»" ~Ą Właściwości -. Stan: i',ezcz,^a T>.p. B nUner III -76u Gdz'e: LPT1: WszysLhe Strony Od; fl 3 Do tirukuj do pliku Sortuj Zanim przejdziesz do części okna Zakres wydruku sprawdź ustawienia pól Wpasuj w strony i Kolejność drukowania. 9. Kliknij OK 73 Podsumowanie O Arkusz Excela jest siatką komórek, z których każda określana jest przez wiersz i kolumnę, w których się znajduje. D Zawartość komórki może różnić się od tego, co jest wyświetlane. ? Wiersze i kolumny możesz zaznaczać, klikając ich numery wierszy i litery kolumn. Grupy komórek możesz zaznaczać, klikając pierwszą i przeciągając wskaźnik do ostatniej komórki w bloku. CD Wygląd arkusza możesz poprawić, posługując się ró- żnymi czcionkami, ramkami czy też cieniowaniem. ? Liczby mogą być wyświetlane w różnych formatach. ? Opcje wyrównywania pozwalają na sterowanie spo- sobem umieszczania tekstu w komórkach. EJ Dzięki opq'i autoformatowania w krótkim czasie można utworzyć profesjonalnie wyglądającą tabelę. ? Wszystkie formuły rozpoczynają się znakiem rów- ności (=) i mogą zawierać dowolne kombinacje war- tości tekstowych i liczbowych, odwołań do komórek i ich grup, a nawet wywołania innych funkcji. O Jeżeli planujesz użycie komórek lub ich zakresów w formułach, to nadanie im nazw sprawi, że łatwiej będzie nimi operować. ? W Excelu istnieje wiele funkcji podzielonych na kilka kategorii. Najłatwiej dostać się do nich za pomocą okna dialogowego Wstawianie funkcji. ? Funkcje wyszukujące pozwalają na tworzenie for- muł, które pobierają dane z tabel. d Na podstawie tabeli danych z łatwością można utworzyć wykres. EJ Drukowanie wymaga zwykle pewnego przygotowa- nia, ponieważ arkusz może nie zmieścić się na jednej stronie. 74 5. PowerPoint Wprowadzenie do PowerPointa.......76 Nowa prezentacja..............78 Napisy na slajdach..............82 Okienka zawartości.............83 Widok Sortowanie slajdów.........85 Przejścia i animacje.............86 Prezentacja.................88 Drukowanie.................90 Podsumowanie...............92 i Wprowadzenie do PowerPointa PowerPoint jest narzędziem umożliwiającym przygoto- wywanie prezentaqi, które mogą być odtwarzane przez projektor, bezpośrednio na komputerze, za pośrednic- twem sieci WWW, a nawet jako zwykłe slajdy. Prezentacja może składać się z: • tekstu - zwykle w formie punktów, chociaż możliwe jest również posługiwanie się większymi blokami; • obrazów - clipartów, zeskanowanych grafik, foto- grafii, rysunków - mogą one być jedynie urozmaice- niem lub podstawą prezentacji; • klipów dźwiękowych i wideo - z prezentaqą możesz zsynchronizować nagrany wcześniej komentarz; • grafów, schematów i obiektów - utworzonych za pomocą innych aplikacji. Wszystkie wymienione wyżej elementy mogą być for- matowane w zwykły sposób oraz wyświetlane na tle wypełnionym jednym kolorem, wzorem lub grafiką. Głównym elementem każdej prezentacji jest zestaw slaj- dów. W najprostszej prezentacji będą one po prostu po kolei wyświetlane. Możesz jednak ożywić prezentację, dokładając animowane przejścia między poszczególny- mi slajdami oraz tworząc slajdy, których komponenty będą płynnie pojawiać się na ekranie. Możesz również pozwolić widzom, aby sami wybrali kolejność, w jakiej będą prezentowane slajdy. Z każdym slajdem może zostać związana notatka, którą można wydrukować dla prezentera lub dołączyć do ma- teriałów przeznaczonych dla publiczności. Materiały te mogą zawierać jedynie miniaturki slajdów wykorzysta- nych w trakcie prezentacji, drukowane po dziewięć na stronie. Możesz również opracować materiały szkole- niowe - korzystając z PowerPointa możesz przygotowy- wać strony zawierające zarówno tekst, jak i grafikę. Uwaga W rozdziale tym znajdziesz jedynie krótki Wstęp do PowerPointa. Z rozdziałów 6 i 7 dowiesz się więcej o pracy nad tekstem, rysunkami i innymi obiektami. 76 Okno PowerPointa PowerPoint dysponuje trzema widokami. • Widok Normalny jest najlepszy do ogólnej pracy nad prezentacją. Jeżeli zamierzasz skoncentrować się nad tekstem, uruchom widok Konspekt, jeżeli zamierzasz pracować nad kolejnością slajdów - użyj widoku Slajdy. • Użyj widoku Sortowanie slajdów, jeżeli chcesz przejrzeć prezentację lub zmienić kolejność two- rzących ją slajdów. • Aby uruchomić prezentację, użyj widoku Pokaz slaj- dów. Karta Konspekt Karta Slajdy Pasek narzędzi Standardowy Pasek narzędzi Formatowanie Okienko slajdu gJMicrosoH PoweiPoint - [Dioga do sukcesu] Normalny Sortowanie slajdów . Wstaw \ Ft ś> & t" FI] Bik ŁdyJa Widol. D & O ,J % Tahorna f Konspekt Slaidy 1 [|g|| Droga do sukcesu Czyli; jak dostać pracę swojego szefa 2 \S1\ Różne sposoby • Wywiady - to proste __ • Szantaż dla początkujących • Awans przez małżeństwo 3 [h) Wywiady - to proste • Podważanie zaufania do konkurencji • Dobór rozmówców • Strategia na przyszłość • Łapówka - ostatnia deska ratunku iKliknij, aby dodać notatki '-' • 2 -I1 <, strategii / Pokaz slajdów Przyciski widoków / Pole tekstowe - użyj, aby umieścić tekst na slajdzie *Pasek narzędzi Rysowanie Okienko notatek 77 Nowa prezentacja Nową prezentację w PowerPoincie możesz utworzyć na trzy sposoby: • Pusta prezentacja - wszystko musisz zrobić sam; • Szablony projektu - zostało zdefiniowane tło, czcionki oraz kolory; • Kreator zawartości i szablony prezentacji - wszyst- kie elementy projektu są już na swoim miejscu. Zbu- dowana zostanie cała struktura wraz z sugerowaną zawartością. Oto sposób, w jaki możesz rozpocząć pracę od Szablonu projektu. Podstawowe kroki 1. W okienku zadań kliknij Szablon projektu. (Jeżeli okienko zadań nie jest otwarte, wybierz PlikoNowy, aby je otworzyć). 2. Wybierz szablon, klikając go. Jeżeli chcesz użyć układu domyślnego, przejdź do kroku 5. O Nowy plik prezentacji v x Otwórz prezentacją_____________ Kierowanie rozwojem kadr Rynek Reklamy w Polsce i w & Q|gr Więcej prezentacji,, Nowy_____ Q Pusta fH-ezentacja O Z szablonu projektu iffl Z Kreatora zawarto&i 1. Zaznacz Szablon projektu Aby dokładniej przyjrzeć się wybranemu szablonowi projektu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, po czym wybierz Pokaż duże podglądy. 2. Wybierz szablon z istniejącej prezentacji ]jj| Wybierz prezentację,,. Nowy z szablonu iiś;"] Szablony ogólne... śjp Szablony w moich witrynach sieci &] Szablony na stronie Microsoft.com O, Dodaj: Folder sieci Web,,, (Jl Microsoft PowerPoint - Pomoc &S Pokaż przy uruchamianiu Wscaw Format Natzędzta Pol^s slajdów Oteo Pomoc ' -' CI ? Anal * 1° • A* ,.*;P>oiekt ."JNowy 0> Projekt slajdu t EJ Szablony projektów [j~ Schematy kolorów chematy animacir Zastosuj szablon orojektu: Kliknij, aby dodać tytuł Kliknij, aby dodać p Zastosuj do wszystkich slajdów Zastosuj do wybranych slajdów liknit aby dodać notatki L V -,r ?<- U ProjeM: domy^ny 3. Aby zmienić układ slajdu, otwórz menu Format i wybierz Układ slajdu, aby w okienku zadań wyświetlić dostępne opcje. 4. Kliknij strzałkę listy rozwijanej wybranego slajdu i wybierz Zastosuj do wybranych slajdów. 5. Wpisz swój własny tekst w miejscach, w których pojawił się napis Kliknij, aby dodać tekst- po prostu kliknij i rozpocznij wpisywanie. 3. Otwórz Układ slajdu w okienku zadań Lista wypunktowana Zawartość 1 Microsoft PoweiPoint - [Pie Plik Edyaa Widok Wstaw Format Nara»ttaa Pote: slaldaw Okno Pomoc - x I-fc. ' - |\'l '""i 37% • ? Tahoma - Li ?• 1 i Projekt 'Ita', slajd " '? X i; 10 E c •) C u ^ 4 o : 10 i; J> Układ slajdu " X Zastosuj układ slajdu: 5. Zastąp tekst i inne elementy przykładowe W Poi az pt".....stawianiu nowych slajdów Autokształty' Slajd 1 z 1 \ [H C< 5! A) O -1 Ocean 79 Prezentacje „z półki" W programie PowerPoint przygotowane zostały wstęp- nie 24 prezentacje, do których można się dostać za po- średnictwem karty Prezentacje okna Szablony lub za pośrednictwem Kreatora zawartości, którego zadaniem jest zgromadzenie informacji o prezentacji, zanim zosta- nie ona otworzona. 2. Wybierz rodzaj prezentacji Użyj Kreatora zawartości Komunikowanie złych wiadomości Szkolenie Burza mózgów Certyfikat Droga do sukcesu Elementy do dołączania do każde Stopka: jNaprzod ^p f Data ostatniej aktualizacji W Numer slajdu Podstawowe kroki ? Użycie kreatora: 1. Wybierz opcję z Kreatora zawartości z karty Nowy plik prezentacji okna Okienko zadań. 2. Wybierz rodzaj prezentacji-w grupie Szkolenie Carnegie znajdziesz prezentacje „motywujące". 3. Wybierz styl. 4. W opcjach podaj tytuł prezentacji i jej stopkę. 3. Wybierz typ urządzenia wyjściowego 4. Wpisz tytuł i stopkę Wskazówka Jeżeli nie rozpocząłeś prezentacji, korzystając z kreatora, sprawdź za pośrednictwem polecenia Ustawienia strony w menu Plik, czy wybrałeś właściwy typ wyjścia. 80 ? Karta Prezentacje: 5. Wybierz Szablony ogólne z karty Nowy plik prezentacji w okienku zadań 6. W oknie dialogowym Szablony otwórz kartę Prezentacje. 7. Wybierz odpowiednią prezentację i kliknij 8. Mając wybraną kartę Konspekt, zmień tytuły oraz inne teksty. 6. Otwórz kartę Prezentacje 7. Wybierz prezentację Ogólne Vtezentacje j Szablony proiekiów ] Ssab P-JBurza mózgów lyPi '.'? jcertyfikat Pi jKomunikowanie złych wiadomości =JKsią2ka o firmie ^Motywowanie zespołu ='Jogólna ;-'JPlan biznesowy ;?JPIan marketingowy ;J-Jpolityka kadrowa h- Jpost-mortem proiektu \]pre2entacja raportu technicznego *Jpropagowanie produktu lub usługi '•i JPropagowanie własnych pomysłów J 2egląd projektu zeprowadzeme i port stanu za&j\ tkanie w firmie główna grupy BMiciosoft PowerPoint - [Piezenlacja5] Plik Edycia Widok Wstaw Format Nariędzia Pofcaj slajdów Olno Pomoc zawartość - X - B I H 8F Slag ;F ;= A *:i* A * i./Projekt IMowy slajd,.. Tan.i 3 ./"Konspekt Slaidy { i jgj] Droga do sukcesu ! Czyli; - jak dostać pracą swojego szefa| 4 6 & 10 12 1 8. Zmień tekSt | m Przedstawienie wizji _ najłatwiej edytowac na karcie Konspekt. • Przedstaw v*izję i długoterminowy kierunek 3 jjjBJ Cel i zamierzenia • Przedstaw oczekiwany cel • Przedstaw oczekiwane cele • Używaj wielu punktów, jeśli jest to potrzebne 4 Dzisiejsza sytuacja . Podsumm bieżąca - lllln|l aby dodać noteti L i 'I , - Zalecerae strategii 81 Napisy na slajdach Gdy już umieściłeś jakiś napis na slajdzie, możesz go edytować tak samo, jak w Wordzie - jedyna różnica po- lega na sposobie umieszczania napisów na slajdzie. Nie możesz po prostu zacząć na nim pisać. • Jeżeli na slajdzie są już pole tytułu czy pola tekstowe, to możesz po prostu je kliknąć i zastąpić ich zawartość. • Jeżeli chcesz dodać tytuł do pustego slajdu, możesz go wpisać na karcie Konspekt, za ikoną slajdu. • Aby dodać każdy inny napis na slajdzie, najpierw musisz umieścić na nim pole tekstowe, po czym wpi- sać w nie tekst. Nie musisz na początku przejmować się jego odpowiednim położeniem - po wpisaniu napisu całe pole możesz dowolnie przemieszczać, a także zmieniać jego wielkość. Podstawowe kroki 1. Z menu Wsław wybierz polecenie Pole tekstowe lub 2. Kliknij przycisk Hf na pasku narzędzi Rysowanie. 3. Kliknij w miejscu, gdzie ma się pojawić róg ramki, i przeciągnij wskaźnik myszy tak, aby ramka miała odpowiednią wielkość. 4. Wpisz tekst i sformatuj go. 5. Przeciągnij kontur ramki we właściwe miejsce; wielkość ramki możesz zmienić, przeciągając jeden z jej uchwytów. 1. Użyj WstawoPole tekstowe 3. Przeciągnij kontur i|H| Droga do Czyli: jak dostać prace . Przesuń lub zmień wielkość 4. Wpisz i sformatuj napis 2. Kliknij przycisk narzędzia Pole tekstowe 82 Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Wstaw i wybierz polecenie Nowy slajd. 2. Wybierz układ zawierający jedno lub więcej okienek zawartości. 3. Kliknij ikonę reprezentującą odpowiedni obiekt. 4. To, co będzie się działo; zależy od rodzaju obiektu, ale możesz spodziewać się zachęty do wprowadzenia napisu lub innych danych. Z reguły możliwe jest dodawanie elementów w celu zbudowania bardziej złożonych układów. Wskazówka Jeżeli chcesz zmienić układ istniejącego slajdu, wejdź do Format1^Okład slajdu i wybierz nowy układ. Okienka zawartości Jeżeli chcesz umieścić na slajdzie rysunek, wykres lub inny element, zacznij od slajdu zawierającego Okienko zawartości. Kliknij odpowiednią ikonę zawartości, aby rozpocząć proces wstawiania obiektu. Tabela - zob. str. 124; Wykres - zob. nast. str. i str. 128; ClipArt. - zob. str. 112; Obraz - zob. str. 112; Diagram lub schemat organizacyjny - zob. str. 120; Klip medialny - zob. str. 114. [MJ, 1. Użyj Wstaw=>!\lowy slajd , zastosuj układ slajdu: 2. Wybierz układ z zawartością 1— Ul __ II itl imtsl _. i lii _ liii . — 3. Kliknij ikonę Ri Pokaż przy wstawianiu nowych slajdów Wskazówka Użyj opcji menu Wsław, aby dodać nowy obiekt do istniejącego slajdu. Wykresy Jeżeli chcesz umieścić na slajdzie wykres, możesz to zro- bić na dwa sposoby - wstawić wykres z arkusza Excela (zob. Rozdz. 8) lub użyć programu Microsoft Graph, który utworzy wykres wprost na slajdzie. Dostępny jest gotowy wykres w wersji podstawowej, z przykładowymi danymi w połączonym z nim arkuszu danych. W przypadku najprostszym, wszystko, co mu- sisz zrobić, to zastąpić przykładowe dane swoimi, do- dając przy tym tyle wierszy lub kolumn ile potrzeba. • Rozpocznij od slajdu z okienkiem zawartości, kli- kając jego ikonę Wstaw wykres, lub od slajdu już za- wierającego taką ikonę. 1. Kliknij ikonę Podstawowe kroki 1. Na slajdzie zawierającym okienko zawartości lub ikonę wykresu, kliknij ikonę wykresu. 2. Zastąp dane swoimi, dodając więcej, jeżeli to konieczne. 3. Zamknij arkusz danych, aby dokładnie obejrzeć wykres. ? Informacje na temat formatowania wykresów znajdziesz na str. 68-71 i 128-129. 3. Zamknij arkusz danych 7 [g] Microsoft PowerPoint - [Piezentacja3] rj2 glil Eo\ci3 WrcU Wsta<*i Format NarzędzB Dane Wyfres Okno Pomoc/ ' =snłedoPowoc •> _ & X " Aria! CE •>-? PrezentaciaJ - Arkusz danych 2. Wymień dane Kliknij, aby dodać notatki slajd 1 z i Pro)eMt domyślny 84 I Podstawowe kroki 1. Przejdź do widoku Sortowanie slajdów. 2. Kliknij slajd, który zamierzasz przesunąć, i trzymaj przycisk myszy wciśnięty. 3. Przeciągnij slajd - linia pokazuje miejsce, w które zostanie on wstawiony. 4. Zwolnij przycisk myszy. Widok Sortowanie slajdów Głównym zastosowaniem tego widoku jest - jak się łatwo domyślić - sortowanie slajdów. Okazuje się jed- nak, że jest on dość użyteczny, gdy chcesz przyjrzeć się całej prezentacji. Czy slajdy nie są zbyt podobne? W przypadku krótkiej prezentacji spójny wygląd slaj- dów jest zaletą, jednak długa prezentacja to coś zupełnie innego! Czy przynajmniej na niektórych slajdach umie- ściłeś jakieś zdjęcia lub rysunki, które zwrócą uwagę uczestnika prezentacji? Możesz, i powinieneś, przejrzeć prezentację właśnie pod tym kątem, jednak w początko- wym stadium jej tworzenia widok Sortowanie slajdów pozwala ci obejrzeć wszystkie slajdy. Wprowadzanie zmian w kolejności slajdów jest proste. 1. Przejdź do widoku Sortowanie slajdów 3. Przeciągnij go na właściwe miejsce Slajdy możesz przenosić w widoku Normalny, przeciągając ikonę slajdu we właściwe miejsce w okienku po lewej stronie ekranu. Możesz to robić zarówno na karcie Konspekt, jak i na karcie Slajdy. f Przejścia i animacje Przejście slajdu odpowiada za sposób, w jaki jeden slajd zmieni się w inny. Możesz określić następujące parametry: • sposób, w jaki slajd staje się widoczny - dostępnych jest wiele różnych sposobów odkrywania, rozwija- nia, ścierania, efektów żaluzji i innych; • szybkość przejścia; • towarzyszące efekty dźwiękowe - z tym nie przesa- dzaj, efekty stosowane w nadmiarze mogą źle wpłynąć na uczestników twojej prezentaqi; • moment pojawienia się kolejnego slajdu po upływie pewnego czasu lub po kliknięciu myszą. Jeżeli nie została ustawiona żadna z powyższych opqi, po uruchomieniu prezentacji kolejne slajdy będą po pro- stu pojawiać się na ekranie po naciśnięciu klawisza lub przycisku myszy. Gdy wybierzesz rodzaj efektu, zobaczysz jego podgląd. 1. Użyj Pokaz slajdów^ Przejście slajdu... Podstawówek^^ kroki i^X 1. Z menu Pokaz slajdów wybierz polecenie Przejście slajdu... 2. Wybierz efekt. 3. Ustaw szybkość. 4. Jeżeli chcesz, wybierz dźwięk. 5. Zaznacz opcję Automatycznie po i ustaw przedział czasu, jeśli chcesz, aby slajdy zmieniały się automa- tycznie co pewien czas. 6. Wybrany sposób przejścia będzie zasto- sowany do aktualnego slajdu. Aby zastosować go dla wszystkich slajdów, kliknij Zastosuj do wsz/stkich slajdów . Pik Edycja Widok Wstaw Format Pomoc _ t x F5 | ,5 Projekt 1 Nowy slajd,.. Przygotuj pokazY Przejście slajdu Iransmisia Online \ ? losuj do wybranych slaj Schematy animacji 2. Wybierz efekt 3. Ustaw szybkość | Szantaż dla początkujących Określenie celu Przygotowania i Instrukcje techniczne ; Uwagi prawnika [umiarkowana S pj Dźwięk: n W pętli do nasrj ' ' dźwięku Przełączanie slajdu |7 Przy Wiknięciu myszą f? Automatycznie po 100:30. 4. Dodać dźwięk? -^Jardów |* 5. Automatyczna zmiana slajdów? ńjtopodglad 5laid •) z 5 6. Zastosować do wszystkich? 86 Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Pokaz slajdów i wybierz Schematy animacji.... 2. Wybierz schemat - jego podgląd zobaczysz na aktualnie wybranym slajdzie. 3. Kliknij___________ | Zastosuj do wszystkich slajdów |, jeżeli chcesz, aby wybrana animacja została zastosowana do wszystkich slajdów. Animacja Opcja ta pozwala na określenie sposobu, w jaki będą wyświetlane elementy slajdów. W najprostszym przy- padku, w momencie wyświetlenia slajdu widoczne stają się również wszystkie jego elementy. Z kolei w najbar- dziej skomplikowanym - możesz określić osobny spo- sób pojawiania się dla każdego z nich. Oczywiście są również rozwiązania pośrednie - np. jeden rodzaj ani- macji dla pewnej grupy składników. 1. Wejdź do Pokaz slajdów^ Schematy animacji... 2. Wybierz schemat Pfik ?dycia V>?idok vysta<łv Fprraat i^arsĘdzia Pots" slajdów " t ' Wyświetl pokaz ht/gotuj pokaz... Animacja niestandardowa 1 * -'zęjścieslaidu... Przeiście slajdu; Ścieranie w dół 'Tytuł: Wjazd t Tekst podstawowy: Wjazd Powiększenie Wyraziste OUZY y Podskok Napisy czołowe lub końcowe 3. Zastosować do wszystkich? Uwaga Jeżeli nie podobają ci się przygotowane schematy animacji, możesz przygotować swój własny. Wejdź do Pokaz slajdów=> Animacja niestandardowa... i eksperymentuj. Animacje można ustawiać w widokach Normalny lub Sortowanie slajdów. 87 Prezentacja Aby uruchomić prezentację, wystarczy przejść do wido- ku Pokaz slajdów i klikać lewym przyciskiem myszy, aby wyświetlać kolejne slajdy. Jeżeli zdecydujesz się po- święcić prezentacji kilka minut przed jej przeprowadze- niem, upewnisz się, że wszystko jest w porządku i już w trakcie zaanagażujesz się - będzie ona interesująca. Podstawowymi parametrami prezentacji są Typ pokazu i Przełączanie slajdów. Jeżeli chcesz, aby prezentacja działała automatycznie, użyj opcji Przeglądany jako kiosk, a jako sposób przełączania slajdów wybierz Zgodnie z chro- nometrażem prezentacji. Sfitt>wany pfzez prelegenta (pełny ekran) Przeglądany indywidualnie (ofeno) r f" Przeglądany jako S pola tekstu | Lub kliknąć i przeciągnąć myszką, rysując ramkę, która ^ | obejmie jeden lub więcej elementów, aby zaznaczyć cały | | tekst w nich zawarty | w/mw//////////////////////////////^^^^ i lii ruj, aby dodać notatki i Autoteztałtv - F Slajd 1 ; 1 95 Czcionki Pasek narzędzi Formatowanie Na pasku Formatowanie znajdziesz te narzędzia, któ- rych potrzebujesz do pracy z każdym dokumentem. Pa- sek ten we wszystkich aplikaqach pakietu Office jest niemal identyczny - uwzględnia jedynie pewne specy- ficzne właściwości aplikacji. Podstawowe kroki 1. Zaznacz tekst. 2. Kliknij przyciski na pasku narzędzi Formatowanie, aby ustawić czcionkę i styl. Styl (zob. str. 44) Podkreślenie Kursywa Pogrubienie, Wielkość w punktach Wyrównywanie Do lewej Do środka Do prawej Justowanie Obramowanie Nazwa czcionki Times New Roman Arial ł Tahorna % Courier New * Arial Narrow 1? Abadi MTCondensed Light 1 ńgency FB & Albertville * ALSERIAtf & Antique Oakland » Arial Lista numerowana Lista wypunktowana Zwiększenie wcięcia (zob. str. 99) Zmniejszanie wcięcia (zob. str. 99) Okno dialogowe Czcionka W pewnych wypadkach opcje dostępne za pośrednic- twem paska narzędzi Formatowanie nie wystarczają. Wtedy powinieneś posłużyć się oknem dialogowym Czcionka. Użyj go, gdy chcesz: • ustawić ,indeks sór"y lub inne efekty; indeks dolny J • dokonać konwersji nagłówków na WERSALIKI lub KAPITALIKI; • sprawdzić, czy nowa czcionka będzie pasowała. Wskazówka Niektóre czcionki, w porównaniu z innymi o tej samej wielkości, s| wyższe lub szersze. Pamiętaj, aby zawsze najpierw zmienić rodzaj czcionki, a dopiero później inne parametry. 96 lub 3. Kliknij blok prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe i wybrać odpowiednie polecenie. 4. Wybierz polecenie Czcionka (w Excelu: Formatuj komórki). 5. Otwórz kartę Czcionka, jeżeli nie jest jeszcze otwarta. 6. Jeżeli zamierzasz zmienić czcionkę, zrób to najpierw. 7. Ustaw wymagane opcje, sprawdzając jednocześnie wygląd czcionki w okienku podglądu. 8. Kliknij |J3 1. Zaznacz tekst \ Użyj przycisków paska narzędzi ga Widok W^sw F 5* Lu 3. Otwórz menu kontekstowe 5. Otwórz kartę Czcionka 4. Wybierz Formatuj komórki lub Czcionka Nie nadużywaj tych efektów. Na karcie Odstępy między znakami możesz skalować szerokość tekstu, rozszerzać, ścieśniać tekst lub ustawiać jego położenie. -odjgd To jest cacioftfca typu TnieT^pe. Ta sarn* acEonka bidzie airywana m oknnte i na wy Domyślne.., | | 7. Ustaw rozmiar, styl i inne efekty II 8. Kliknij OK 97 Wyrównanie i wcięcia Wyrównanie Z tego podrozdziału dowiesz się, w jaki sposób można rozmieścić tekst na stronie względem jej marginesów (lub krawędzi komórki Excela). Zawsze dostępne są cztery możliwości: po prawej, po lewej, pośrodku oraz justowanie (takie same odległości od obu marginesów). Excel ponadto udostępnia własne opq'e. Oto one: • wyśrodkowanie tekstu z jednej komórki w polu zaj- mowanym przez kilka innych - używa się tej opqi np., aby zdefiniować nagłówek kolumny; • umieszczenie etykiety kolumny pionowo lub pod wybranym kątem. Tekst z komórki A1 został wyśrodkowany w komórkach od A1 do E1. 1. Zaznacz komórki 2. Kliknij, aby wyśrodkować _3_Stan początkowy 4 Stan końcowy^ 5 .Zakupy _______ 6 Koszty _ 7 Sprzedaż 10 - [51 II c. 2" |§ p|| Up Wiosna Podstawowe kroki ? Wyśrodkowanie nagłówka: 1. Wybierz komórkę, której tekst ma zostać wyśrodkowany. 2. Kliknij przycisk H Scal i wyśrodkuj. ? Tekst pod kątem: 3. Zaznacz komórki. 4. Kliknij komórki prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie Formatuj komórki. 5. Otwórz kartę Wyrównanie. 6. Ustaw kąt wyświetlania tekstu. 3. Zaznacz komórki 5. Otwórz kartę Wyrównanie 12500 11700 24200 LiEby Wyrównanie | Czcionka ] Obramowanie ] Desenie ] Ochrona | 25000 47900 22900 Wyrównanie tekstu j Ogólne Bonowe: Gotowy r Sterowanie tekstem 6. Wybierz kąt tekstu Tekst można również wyśrodkować w pionie do góry, do dołu lub w środku wiersza. 98 Podstawowe kroki 1. Zaznacz tekst. 2. KliknijH, aby zwiększyć wcięcie lub 3. KliknijH, aby zmniejszyć wcięcie. Wcięcia Wcięcia pozwalają na ustawienie odległości od margi- nesu strony lub komórek w Excelu. W Wordzie i Power- Poincie możesz również wykorzystać wcięcia do stwo- rzenia struktury nagłówków i nagłówków niższego po- ziomu. Najprościej posługiwać się wcinaniem, korzystając z przycisków znajdujących się na pasku narzędzi For- matowanie. Każde kliknięcie przesuwa tekst w prawo lub w lewo o około 6 milimetrów. 1. Zaznacz tekst Edycja ttgdok Wstaw Format Narzędzia Iabela wno Pomoc Punktowane, 5> ?* Times New Roman -10 ~ B A U ^ ~~ Nagłówek główny Nagłówek m Nagłónekpodrozdziału (2) Akapit 2.1 Akapit 2.2 Akapit 2.3 2. Zwiększ wcięcie Zmniejsz wcięcie \ Zwiększ wcięcie str 1 sekcja 1 lfl Po, Konspekt Slajdy Potestaufcw ńtao 4p n .' !! J |S] ""'11] "^ »" -~ >!i" ii." JfoWt iNowyslajd . x »- ?»'f'v''ii^'i ^i.i.i 4......ć.......8? ?? j? .101-1? 112-1? i? 1141? i? ile.i- ? ? ii&i-1 i?f> i [o] Nagłówek główny/Tytuł jj ' Nagłówek podrozcfckału ? Nagłówek główny/Tytuł Wskazówka Wcięcia utworzone w Wordzie są poprawnie interpretowane przez PowerPointa. • Akapit 1.2 • Akapit 1.3 • Akapit 1.4 • Nagłówek podrozoatału — ™ !| r f ? Nagłówekpodro: • Akapit 2.2 • Akapit 2.3 ozdziału (1) Nagłówek podrozdziału (2) - Akapit 2.1 - Akapit 2 2 Sląjdizl Zaznacz tekst na slajdzie lub na karcie Konspekt. 99 Listy wyliczane Zarówno w Wordzie, jak i w PowerPoincie bardzo szyb- ko możesz dodać numer lub wypunktowanie do każde- go elementu utworzonej wcześniej listy. Wystarczy, że naciśniesz HE lub UL Jeżeli chcesz mieć większy wpływ na wygląd listy, z menu Format wybierz polecenie Punk- tory i numeracja. Punktory i numeracja Punltowane f^umeiowane j Kgnspekty numerowane • Brak * ~~ i 0 ---------- • •:•.......— y _™---- ^_____ •:•-------_ ^.______ ^ ............. ...______ >? „.„...,.„.............,,„. 3. Wybierz podstawowy styl 4. Kliknij Dostosuj Podstawowe kroki 1. Zaznacz całą listę. 2. Otwórz menu Format, a następnie wybierz polecenie Punktory i numeracja.... 3. Wybierz podstawowy styl. 4. Kliknij I p« 5. Wybierz jeden z dostępnych znaków wypunktowania lub 6. Kliknij aby wybrać inny znak punktora. 7. Wybierz czcionkę i podzbiór (jeżeli chcesz). 8. Wybierz znak punktora i kliknij I Wybierz z zestawu punktorów graficznych. 7. Wybierz czcionkę i podzbiór 5. Wybierz znak punktora € ? ? © ® TM ± < a P Ustaw wielkość wcięcia tekstu i znaku punktora. 8. Zaznacz i kliknij OK gjUnicode fssesnastkowy) *-... I Ar.jijj 100 Podstawowe kroki 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zwykłe numerowanie: Zaznacz elementy listy. Otwórz menu Format, a następnie wybierz polecenie Punktory i numeracja.... Otwórz kartę Numerowane i wybierz styl. Ustaw wymagane opcje. Konspekty numerowane: Pracę rozpocznij od gotowej listy podzielonej na poziomy definiujące jej strukturę. Otwórz kartę Konspekty numerowane i wybierz odpowiedni styl. Kliknij I Listy numerowane Na podstawowym poziomie listy numerowane są takie same zarówno w Wordzie, jak i w PowerPoincie. Jednakże z powodu ich odmiennej natury, w obu tych progra- mach dysponują swoimi własnymi zestawami opcji. Na slajdzie PowerPointa niezwykle rzadko używa się wię- cej niż dwóch poziomów numerowania. Z kolei doku- menty Worda mogą korzystać ze znacznie większej licz- by poziomów, przy czym cała lista może być rozbita na wiele stron. W pracy nad stylem wielopoziomowego do- kumentu użyj dostępnych w Wordzie specjalnych kart Konspekty numerowane i Style list. 3. Wybierz styl numerowania 6. Wybierz styl Konspekty numerowane Punktowane | Numerowane Kanspekty Na karcie Numerowane znajdziesz taki sam zestaw opcji. Kliknij Dostosuj, aby określić rodzaj czcionki i jej wielkość. I 101 Autoformatowanie Gdy w programach do przetwarzania tekstu pojawiły się funkqe umożliwiające stosowanie wyszukanych czcionek i układów strony, wydajność pracowników ko- rzystających z tych aplikacji znacząco spadła. Zamiast po prostu napisać dokument, wiele osób zaczęło po- święcać czas - niekiedy zbyt długi - na upiększanie dokumentów. Niestety, zbyt rzadko zadajemy sobie py- tanie, czy tak naprawdę jest to konieczne. Większość z nas uważa, że aby dokument stał się „profesjonalny", nie wystarczy go po prostu dobrze napisać. Ale nie ma powodów do zmartwień, Word pomoże ci nawet w „uprofesjonalnieniu" dokumentu! Dzięki autoforma- towaniu Word i Excel umożliwiają błyskawiczne two- rzenie ładnych dokumentów. Podstawowe kroki ? Autoformaty Worda: 1. Z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie. 2. Wybierz Autoformatowanie z możliwością przeglądania zmian. 3. Gdy już zakończysz formatowanie, kliknij wstaw Pefmat~|3*«j«Ł Tabela Czcionka,,. Akapit,Ł. Punktory i numeracja... Obramowanie i cieniowanie.. Kolumny... Tabulatory Gdy w programach wyszukanych czcio; aplikacji znacząco poświęcać czas - me zadajemy sobie pytaj dokument stał się „p; powodów do zmart^ autoformatowaniu Autofoi matowanie Rąmk Ayjtoformatowarwe,., tic funkcje umożliwiające stosowanie racowmków korzystających z tych lokument, wigHFosób zaczęło dokument«5w. Niestety, zbyt rzadko eczne/Większość z nas uważa, że aby "ostu dobrze napisać. Ale nie ma rofesjonalnieniu" dokumentu! Dzięki |iczne tworzenie ładnych dokumentów. Wotd automatycenia sformatuje "Autofomiatowanie". Sf!1 1 ^ Autof ot matowani? z możliwością przeglądania zmiar r,-it trwania, za2nacz typ Autoformatowanie 1. Wybierz Format ?=> Autoformatowanie 9. Zaakceptuj zmiany Formatowanie ssJysńczone. Tefaz rr • Ja^ceptować lub odrzucić wszystkie Sfraar^'-. • Prsejrseć i odrzucić poszczególne zmiany. • Wybrać dowolny wygląd z Galerii sfcytów. I Sterta stytów... j^JaakceptujiKJysito Anuluj 2. Wybierz przeglądanie zmian i kliknij OK 6. Przejrzyj zmiany 3. Otwórz galerię stylów 102 ? Podstawowe II \ kroki 4. W oknie Galeria stylów wybierz styl, sprawdzając jego wygląd w okienku Podgląd. E Sprawdź styl 5"°tai: 5. Kliknij 1 Igdy znajdziesz styl, który ci odpowiada. 6. Kliknij jyj zmiany.. 7. Użyj przycisków Znajdź, aby wyszukać wprowadzone zmiany; jeżeli któraś z nich ci nie odpowiada, kliknij Broszura Dodatkowe sj^L Elegancka lista adresów Elegancki faks seryjny Elegancki list seryjny Itr Faks elegancki Faks profesjonalny Faks wspófczesny Katalog List elegancki Itr List elegancki List firmowy List klasyczny List profesjonalny Itr List profesjonalny List współczesny Itr " ?j*ummt r Pr<5fchst,lu fidtzuć Kliknij g zakończyć przeglądanie. 9. Kliknij 3 aby 5. Kliknij OK Tu wyświetlana jest informacja o nowym formacie. pfrjiTflsyffi0. .-J- ?w. ?? ? s- ? ? h«* ? u 7. Przejrzyj zmiany Gdy w ptogtamach do- piSetwaiZama bekstu pojawiły- się funkcje umożliwiają_ce stosowanie^wySzukinych niekiedj-2byt dttóo —^ia-upiększanie- _ _ I Bę jest to konieczne WięksZość-Z-nas- nadmtarowy znacznik al-apltu. ?! 8. Kliknij, aby zakończyć 103 Opcje autoformatowania Automatyczne formatowanie dysponuje pewnym ze- stawem opcji, dzięki którym możesz dostosować jego zachowanie do własnych potrzeb. Jeżeli masz jakieś wątpliwości co do opcji, pozostaw je włączone. Później, gdy przekonasz się, które z nich nie są potrzebne, bę- dziesz mógł je wyłączyć. Autoformatowanie Word automatycznie sformatuje "Autoformatowanie", ^ C" ftjtfrfocmatowanie ^matowanie z mpśjjwośd 1. Kliknij Opcje... Podstawowe kroki 1. W oknie dialogowym Autoformatowanie 2. Sprawdź te opcje, które chcesz wykorzystywać w trakcie formatowania. 3. Kliknij! AutofarelŁa Autotekst I Autoformatowame podczas pisania Autofor matowanie Tag) inteligentne Wskazówka Jeżeli chcesz, aby w trakcie pisania dokonywana była automatyczna korekta, wyświetl kartę Autoformatowanie podczas pisania i ustaw odpowiednie Zastosuj p1 wbudowane style nagłówi-ow f? Style \\st Jamien W Cudaysłcwy "proste" na ./jrutatshe'' f" Łi??by pot7ąd!;owe (Ut) na indeksy ąorne r^LJfamki (1/2) na symbole ułamtsów (1A) P" Listy punktowane autornatyccnie P Style innych afcapftow e formatowanie 2. Włącz lub wyłącz w miarę potrzeb 2awsse formatuj automatyccnte P" Tekst zwykły w dokumentach programu WordMaH 3. Kliknij OK Autofoi matowanie Sty Lut Mar Suma Sty Lut Wiar Suma Wsch 7 ? 5 19 Zacłl 6 4 7 17 PM 8 7 9 24 Wsch. Zach FW 7 7 5 19 6 4 7 17 8 7 9 24 Suma 21 18 21 60 Suma 21 18 21 60 opas,., Zwykły Klasyczny i Wsch. / 7 b 1U Zach. 6 4 T 17 PM. 8 7 9 24 Suma 21 18 21 60 tlsch. 7 7 S 19 Zacft. 6 4 7 17 >«. 8 7 g 24 Suma 21 18 21 60 Klasyczny Z Klasyczny 3 Sty LUZ Suma ' Stv UJ Mat Suma f Zach PW 7 zł 6 zł 8 zł 7 zł 4 zł 7 zł 5 zł 7 zł 9 zł 19zł " 17 Zł 24 zł Wsch. Zach Płd. 7 zł 6 zł 8 zł 7 zł 4 zł 7 zł Szł 7 zł 9 zł 19 zł 17 zł 24 zł Suwa 21 zł 13 zł 21 zł 60 zł Suma 21 zł 18 zf 21 zf S0 ił Księqowv 1 Kstegc" Autoformatowanie w Excelu Excel dysponuje dość dużą liczbą formatów umożli- wiających upiększenie ta- bel. Zaznacz tabelę, z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie..., a na- stępnie - jeden z dostęp- nych stylów. 104 Podstawowe kroki 1. W oknie dialogowym Autoformatowanie kliknij przycisk Lapjjerl-Ill, a następnie otwórz kartę Autokorekta. ? Excel i PowerPoint: 2. Otwórz menu Narzędzia i wybierz z niego polecenie Opcje Autokorekty. 3. Zaznacz te błędy, które mają być automatycznie poprawiane. ? Dodawanie do listy: 4. Wpisz do dokumentu właściwy tekst, a następnie zaznacz go. 5. 6 Przejdź na kartę Autokorekta. Kliknij przycisk opcji Zwykły tekst. 7. W pole Zamień wpisz błędny wyraz. 8. Kliknijronda "j. Wskazówka Jeżeli chcesz, aby wsławiany tekst został w określony sposób sformatowany, sformatuj go najpierw, a następnie użyj opcji Sformatowany tekst. Automatyczna korekta Automatycznej korekty nie należy mylić ze sprawdza- niem pisowni. Dzięki obu funkcjom można pisać doku- menty bez błędów ortograficznych, jednak automatycz- na korekta dokonuje zamiany wpisywanych przez użyt- kownika wyrazów, posługując się krótką listą odpowie- dników, nie korzysta natomiast z ogromnego słownika programu. Korzystaj z niej, aby: • poprawić poprzestawiane litery - np. tyklo na tylko; • poprawić literówki - np. bądź na bądź; • używać znaków specjalnych - np. wpisz (c), aby au- tomatyczna korekta zastąpiła je znakiem ©. Do wstępnie zdefiniowanej listy „literówek" możesz w każdej chwili dodać zestaw swoich własnych pomyłek. 3. Zaznacz rodzaje błędów do poprawiania 2. Otwórz kartę Autokorekta 6. Zaznacz Zwykły tekst Autoformatowanie / | Tagi inteligentne j i matowanie podczas pisania / de Autokoiekty / Wyiątłj... p1 Poprawia] DWaPGcs-ąfcl-owa WErsalih P1 Podatek zdania wielką literą lv* Początek komórek tabeli wielką litei P Mazwy dni tygodnia wielką literą V? Poprawiaj błądy przypadkowegt/uśycia Uawissa cAPS LOCK 17 Zamieniaj tekst podczas / Zamień: Ha- t* zwyk-ły tebśt ** Sformatowany tejs japiit-aci \ faplii-acii W Autornatycbnie usy) sugestii z modułu spf awdzania pisowni 7. Wpisz błędną wersję 105 Wyjątki w pisaniu wielką literą Autokorekta sprawdza również, czy pierwsze wyrazy w zdaniu pisane są wielką literą. Ponieważ zdanie zostało zdefiniowane jako ciąg wyrazów zaczynający się po kropce, pewne wyjątki od tej reguły mogą stanowić pro- blem. Rozwiązaniem jest lista wyjątków oraz wystę- pujących po nich słów, które nie powinny być pisane wielką literą. Czy odpowiadają ci inne reguły pisania wielkich liter? p1 Automatycznie użyi sugestfl 2 madtiu sprawdzania pisow Podstawowe kroki 1. Otwórz okno dialogowe Autokorekta i kliknij przycisk 4. Otwórz kartę Pierwsza litera. W pole Nie używaj wielkich liter po wpisz swój wyjątek. Kliknij L^TJ Wskazówka Jeżeli w swoich dokumentach używasz słów, które na początku powinny mieć dwie wielkie litery lub więcej, otwórz kartę POdwójne WErsaliki i dodaj te wyrazy do niej. 2. Otwórz kartę Pierwsza litera 106 Podstawowe kroki O Cofnięcie jednej operacji: Kliknij strzałkę przycisku Cofnij IM. Cofnięcie kilku operacji: Otwórz listę przycisku Cofnij IH. 3. Wskaż na liście wszystkie operacje, które chcesz cofnąć, 1. ? 2. Cofnij Uwaga Jeżeli na pasku narzędzi Standardowy nie znajdujesz ikony przycisku Ponów, to możesz go tam dodać - zob. str. 17. Cofnij Dawno, dawno temu miałeś nieopisane szczęście, jeżeli używane przez ciebie oprogramowanie pozwalało po- prawiać popełnione błędy. Korzystając z aplikacji pakie- tu Office, możesz cofać całe zestawy ostatnio wykona- nych operacji. Nie uchroni cię to, oczywiście, przed skutkami błędnych decyzji lub roztargnienia, da jednak pewną swobodę eksperymentowania. Możesz dokonać istotnych zmian w sposobie formatowania dokumentu i jeżeli nie będziesz zadowolony, wycofać się z nich. • Nie jest możliwe cofnięcie tylko jednej operacji, jeżeli znajduje się ona w środku listy. Cofnięte zostaną zawsze wszystkie te, które ją poprzedziły. Ponów Ten przycisk pozwala na cofnięcie cofania! Jeżeli cofnąłeś zbyt wiele operacji, użyj go, aby wykonać je ponownie. Korzystając z tego przycisku możesz, tak jak w przypad- ku Cofnij, ponowić ostatnią operaqę lub cały ich zestaw. 1. Kliknij strzałkę Cofnij Otwórz listę Wykonaj ponownie ostatnią cofniętą czynność - przycisk aktywny tylko po wykonaniu operacji Cofnij. Cofnij Cofnij 6 Czynności Dawno, dawno temu miałeś nieopisaneszczęścIeTjezeli używane przez ciebie oprogramowanie pozwalało poprawiać popełnione biedy. Korzystając z aplikacji pakietu Office możesz cofać całe zestawy ostatnio wykonywanych operacji. Nie uchroni cię to, oczywiście, przed skutkami błędnych decyzji lub roztargnienia, da jednak pewną swobodę eksperymentowania. Możesz dokonać istotnych zmian w sposobie formatowania dokumentu i jeżeli nie będziesz zadowolony, wycofać się z nich. -Nie możesz cofnąć tylko jednej operacji wybranej ze środka listy-wszystkie operacje leżące powyżej na tej liście również zostaną cofnięte. Ponów Ten przycisk pozwala na cofnięcie cofania! Jeżeli cofnąłeś zbyt wiele operacji, użyj go, aby wykonać je ponownie Korzystając z tego przycisku możesz, tak jak wprzypadku Cofnii, J i ' sctaja .1 „,.. 3. Wybierz operacje 107 Pisownia Kontrola pisowni dostępna jest we wszystkich aplika- qach pakietu Office. Korzysta ona z bardzo dobrego słownika, który jednak nie obejmuje wszystkich możli- wości. Nie jest w stanie rozpoznać określeń technicz- nych i rzadko używanych wyrażeń, dlatego oznacza je jako „błędy". Możesz jednak dodać je do własnego słownika, dzięki czemu będą traktowane jako poprawne wyrazy. Word i PowerPoint dysponują opcją sprawdza- nia pisowni w trakcie edytowania dokumentu. Możesz jednak uruchomić sprawdzanie dopiero wtedy, gdy skończysz dokument - jest to użyteczne zwłaszcza wte- dy, kiedy masz wiele do zrobienia i musisz zwracać uwagę raczej na klawiaturę niż na ekran! Zignoruj poprawny wyraz Gdy sło wo nie zostało tozpoznane może Językstawnite: - jpolski Cź Sprawdź yamatykę ^,1 Opcje,,. Anuluj Użyj przycisku Opcje, aby ustawić parametry sprawdzania pisowni (zob. na nast. str.). Podstawowe kroki 1. Jeżeli zamierzasz sprawdzić pisownię jedynie fragmentu dokumentu lub grupy komórek, zaznacz je. 2. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Pisownia i gramatyka lub kliknij przycisk ||| ? Gdy wyraz nie został rozpoznany, możesz: 3. Wybrać jedną z sugestii i kliknąć przycisk z^ń lub 4. Jeżeli jest to poprawny wyraz, kliknij Ignoruj raz | lllb SJgnoruj wszystko I lub 5. Kliknij Podaj do stowtła [ aby dodać wyraz do słownika użytkownika lub 6. Kliknij w polu Nie ma w słowniku, a następnie sam popraw słowo i kliknij 3. Zmień zgodnie z sugestią Uwaga Jeżeli nie skonfigurowałeś jeszcze słownika używanych przez ciebie nietypowych wyrazów, kliknij przycisk Opcje, aby otworzyć okno dialogowe Pisownia i gramatyka, a następnie kliknij przycisk Słowniki niestandardowe. 108 Podstawowe kroki 1. W oknie dialogowym Pisownia i gramatyka kliknij przycisk Opcje. 2. Ustaw odpowiadające ci opcje. ? Dopasowywanie sprawdzania gramatyki: 3. Kliknjj Ustawienia... Opcje sprawdzania pisowni i gramatyki Prawdopodobnie największe znaczenie ma opq'a decy- dująca o tym, czy pisownia powinna być sprawdzana w trakcie pisania, czy też nie - niektórzy uważają, że jej włączenie zakłóca rytm pracy. Inni natomiast twierdzą, że najlepiej poprawić błąd natychmiast po jego popełnieniu. 2. Ustaw opcje Użyj tej opcji, jeżeli chcesz utworzyć swoje własne specjalistyczne słowniki. 4. W polu listy Styl pisania wybierz Oficjalny, Potoczny lub Własny. 5. Włącz lub wyłącz odpowiednie opcje. 6. Klikniil <* Ptsf/vritó i gramatyka j Pisownia f P Sprawdź pisownię w trakcie pisani f~ Ukry; błędy ortograficzne w tym P" gawsze sugsrui korekty C Sugeruj tyfeo z gtó I*? Ignoruj wyrasy piŁ: P" Łgnomr wyrazy z=; P tgforai adresy ini" Czy sprawdzać w trakcie pisania? Gramatyka r" Sprawdź grarjiat r tyl pisania: Styl pisania; F ^'śwtett statysty f^atzędzia sprawdzające P^ Użyj reguł jęsyka r ficjalny Opcje gramatyczne i styitsfcyrane: f/ brak wielWej litery zdania pytające W zbędne odstępy F~ niezgodność form 15* czasowniki zwrotne W tryb przypuszczający V zaimki względne imiesłowy przymiotnikowe Wymagania: odstęp pomiędzy wyrazami rnaks. długość zdania maks. złożoność zdania 109 Podsumowanie ? Tekst możesz zaznaczać za pomocą myszy, klawiatu- ry lub obu urządzeń. Obiekty możesz zaznaczać, kli- kając je lub zaznaczając myszą prostokątny obszar wokół nich. We wszystkich aplikacjach pakietu Offi- ce dostępne są te same metody zaznaczania. EJ Rodzaj czcionki, jej wielkość oraz styl mogą być zmieniane za pomocą przycisków znajdujących się na pasku narzędzi Formatowanie lub z poziomu okna dialogowego Czcionka. d Tekst może być wyrównywany do lewego lub pra- wego marginesu, umieszczany centralnie lub justo- wany. ? Wcięcia nadają tekstowi strukturę. d Zarówno numerowanie, jak i wyliczanie może być z łatwością stosowane do tworzenia list. Domyślne znaki wypunktowania mogą być zastępowane przez dowolne inne; liczby mogą być wyświetlane w ró- żnych stylach. ? Funkcja autoformatowania daje dostęp do typowych formatów dla dokumentów i tabel. O Dzięki funkcji automatycznej korekty możliwe jest poprawianie błędów już w trakcie pisania. Może ona wymagać jednak pewnej „konfiguracji", aby wyeli- minować niepotrzebne poprawianie celowo wpro- wadzonych wyrazów. ? Jeżeli popełnisz błąd, możesz cofnąć daną operację. Jeżeli z kolei cofniesz ich zbyt dużo - możesz je wy- konać ponownie. n Moduł sprawdzający pisownię dysponuje bardzo dobrym słownikiem. Dodatkowo możesz tworzyć własne słowniki zawierające specjalistyczne słownic- two, które często stosujesz w swoich dokumentach. 110 7. Inne obiekty Importowanie obrazków . . ........112 ClipOrganizer...............114 Formatowanie obrazków.......... 116 Rysowanie - to proste...........118 Diagramy..................120 WordArt...................122 Tabele...................124 Wykres Microsoft Graph..........128 Podsumowanie ..............130 Importowanie obrazków „Jeden obraz ma wartość tysiąca słów". Zasadę tę możesz stosować do każdego rodzaju dokumentu. • Logo firmy, w której pracujesz, pomoże identyfiko- wać wysyłane przez ciebie listy i faktury. • Towary sprzedają się lepiej, jeżeli na ich opakowa- niach zostaną umieszczone rysunki lub zdjęcia. • Diagramy stanowią często podstawę wymiany infor- macji technicznych i innych złożonych koncepcji. 1. Użyj Wstaw o Obraz ?=> Z pliku Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Wstaw, wybierz podmenu Obraz, a następnie polecenie Z pliku... lub 2. Kliknij B na pasku narzędzi Obraz. 3. Otwórz folder, w którym znajduje się obrazek. 4. Jeżeli w folderze wiele, jest obrazków, użyj listy Pliki typu, aby wyświetlić wyłącznie obrazki danego typu. 5. Kliknij obrazek i sprawdź go w okienku podglądu. Hlpstep3 Inslalaloi Kalet: Kókka Las Metalowe ogniwa 8] Niebieskie nity Piasek pustyni Wskazówka PlikiJPG, GIF, Photo CD i inne pliki graficzne możesz importować, jeżeli zainstalowałeś odpowiednie konwertery. 4. Wybierz typ pliku Jeżeli obrazek może się zmienić, wybierz opcję Połącz z plikiem, dzięki czemu obrazek będzie automatycznie odświeżany. 112 Podstawowe kroki 1. Użyj Wstaw o Obraz ?=> ClipArt..., aby otworzyć kartę Wstawianie obiektu ClipArt w okienku zadań. 2. W polu Wyszukaj tekst wpisz słowo(a) kluczowe. 3. Rozwiń listę pola Wyniki powinny mieć postać i zaznacz typy poszukiwanych plików. 4. Kliknij I WysMaTl. 5. Przejrzyj okienko zawierające wyszukane obrazki. 6. Aby wstawić obrazek, kliknij go dwukrotnie lub kliknij strzałkę i z listy wybierz Wstaw. 6. Kliknij Wstaw ClipArt Obrazki ClipArt znajdujące się w galerii mogą być wy- korzystywane w każdej aplikacji pakietu Office. Ponie- waż gotowych obrazków jest dość dużo, korzystaj z nich selektywnie, aby osiągnąć jakiś efekt. 2. Wpisz słowo kluczowe 4. Kliknij Wyszukaj 3. Zaznacz kategorie plików do wyszukania Podgląd plików- dźwiękowych, klipów wideo, animowanych GIF-ów itp. Usuń z kolekcji programu Clip Organizer ™™"rz klip w, jdzia w sieci Web... j do kolekcji... łieitbh >«-(-[ jj słowa kluczowe... Znajdź podobny styl >? Podgląd/Właściwości 1 Clips Online Porady dotyczące znajdowania kiipów Wstawianie obiektu ClipArt ' X i Wyszukaj E-D Wszystkie typy multimediów lj-0 ClipArt lj-0 Fotografie $-D Filmy Ś-D DYwieki |.....? AIFF Audio (*,aif;*,aiff;*. i.....0 DYwiek typu wave (*.wav) N [IZZZZ~Z.....'"! [IZZZZZ D Plik audio pakietu Window El PlikMP5(*mp3) D Sekwencja MIDI (*.mid;*.n I Gp Porady dotyczące znajdowania kjipc 5. Przejrzyj wynik poszukiwań Wskazówka Aby korzystać z obiektów ClipArt, niezbędny jest Media CD wchodzący w skład pakietu instalacyjnego Office XP. 113 Clip Organizer Program Clip Organizer może pomóc ci uporządkować posiadane zasoby plików graficznych, dźwiękowych i filmowych, rysunków i fotografii - gromadzi praktycz- nie wszystkie rodzaje plików multimedialnych. Po pierwszej instalaqi Clip Organizer oferuje tylko te pliki multimedialne, które znajdują się na dysku instala- cyjnym pakietu. Są one pogrupowane w kolekcje - całkiem słusznie, bo jest ich tysiące! Zawartość kolekcji można przeglądać tak samo, jak zawartość folderów na dysku. Podstawowe kroki 1. Kliknij łącze Clip Organizer na karcie Wstawianie obiektu ClipArt w okienku zadań. 2. Przejrzyj kolekcje klipów. 3. Aby wyświetlić podgląd pliku, kliknij strzałkę i wybierz polecenie Podgląd. 4. Jeżeli plik znajduje się na CD-ROM-ie, a chciałbyś mieć do niego bezpośredni dostęp, użyj polecenia Kopiuj do kolekcji I dodaj plik do jednego z folderów z listy Moje kolekcje. Przejrzyj kolekcje klipów EQ kolekcie pahetuOłfie i- 3 A troloaia Azjatycka ysuń z kolekcji programu Clip Organizer Stwórz klip w Narzędzia w sieci Web... Ed tji stówa kluczowe raizbpo obn styl jO3O4485,wmf Paint Shop Pro Image Skalowalne 9 KB 02-04-30 tS;Sl;lć Orientacja pozioma Rozmiar: Utworzony: Orientach: Otwórz za pomocą: Słowa kluczowa: 3. Obejrzyj podgląd klipu 4. Skopiuj do kolekcji znajdującej się na dysku twardym Jeżeli plik znajduje się na dysku - twardym, możesz zdefiniować dla niego słowa kluczowe. !!'t CSp Orgarszerti030«re.wnF ? T\Cip Orgarii2er\rristotelG.ma,c 114 Podstawowe kroki 1. Otwórz menu Plik, wskaż polecenie Dodaj klipy do kolekcji i kliknij opcję Samodzielnie... 2. Wybierz folder Szukaj w. 3. Zaznacz pliki, które chcesz dodać do kolekcji. 4. Kliknij Dodaj do... i wybierz nazwę kolekcji lub 5. Kliknij Dodaj, aby umieścić pliki w kolekcji Klipy niesklasyfikowane. Klasyfikowanie plików multimedialnych Jeżeli włączysz posiadane pliki do zasobów Clip Orga- nizera, będzie ci łatwiej je odnaleźć, gdy zechcesz je kie- dyś wstawić do tworzonych dokumentów. Klipy mogą być dodawane do kolekcji na dwa sposoby: • Automatycznie - ta opcja powoduje wyszukanie na dysku twardym plików określonego typu i dołącze- nie ich do kolekqi Klipy niesklasyfikowane. Nie jest to sposób godny polecenia, jeśli klipów jest kilka- dziesiąt; • Samodzielnie... - tak możesz wybrać pliki, które zo- staną dodane do Clip Organizera i jednocześnie umieszczone w kolekcji. 1. Dodaj klipy samodzielnie -«_j Nowakolekcia,.. i A '-'i;3 do adresata poczty O& - Właściwości kolekcji... Zakończ Automatycznie.. Samodzielnie,. A Ze skanera lub aparatu Fotograficznego .. Uwaga Klipy przechowywane na dysku twardym można dodać do kolekcji w dowolnym momencie - wystarczy skorzystać z opcji w menu podręcznym. Wsb PklftypU - .Hjci p pliln. ipt.,graniuillipi; 4. Dodaj do kolekcji 5. Dodaj do klipów niesklasyfikowanych I i 11$ Formatowanie obrazków Wygląd obrazka - niezależnie od tego, czy będzie to go- towy obrazek, wstawiony z pliku, czy własne dzieło - może być zmieniony w każdej chwili. Korzystając z my- szy, możesz zmienić jego wielkość, położenie lub kształt. Z kolei korzystając z paska narzędzi Obraz lub z okna dialogowego Formatuj obraz, możesz zmienić wymiary obrazka, sposób oblewania go przez tekst czy też kolory. 1. Zaznacz rysunek \ 4. Ustaw parametry Formatowanie obrazków Wygląd obrazka - niezależnie od teko, czy będzie to gotowy obrazek, wstawiony/pliku, czy własne dzieło - może być zmienionyW każdej chwili. Korzystając z myszy, moż/sz zmienić jego wielkość, położenie lub kształt 3 kolei korzystając z paska narzędzi Obra/lub z okna dialogowego Formatuj obraz, możes\ zmienić wymiary obrazka, sposób oblewania go prz tekst czy też kolory. 3. Przeciągnij w odpowiednie miejsce 2. Przeciągni) uchwyty, aby zmienić wielkość Jedynie obiekty narysowane mogą być obracane. W ZabloljJ] ".'spoteynntt pmporcii p* Względem or*gin3lnego rozmiaru cbra:u Rozmiar oryginalny Wysokość: 7,26 5. Otwórz okno dialogowe Formatuj obraz Podstawowe kroki 1. Zaznacz obrazek. 2. Przeciągnij wybrane uchwyty tak, aby dopasować wielkość obrazka. 3. Przeciągnij obrazek w odpowiednie miejsce. 4. Skorzystaj z przycisków paska narzędzi Obraz, aby dopasować parametry obrazka lub 5. Kliknij obrazek prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie Formatuj obraz - teraz możesz skorzystać z kontrolek dostępnych na wszystkich kartach okna dialogowego. Użyj tych parametrów, aby dostosować wielkość i położenie obrazka. 116 ,?# Wskazówka Możesz pobrać wiele klipów z Inłernełu - kliknij po prostu skrót Clips Online. Pasek narzędzi Obraz Wstaw obraz Styl linii Formatuj obrazek Zresetuj obrazek Odcienie szarości Czarno-biały Formatowanie obrazków Wygląd obrazka - niezależnie od tego czv będzie to gotowy obrazek, wstawiony z pliku czy własne dzieło - może być zmieniony w każdej chwili Korzystając z myszy, możesz zmienić jego wielkość, położenie lub kształt. Z kolei korzy tają z paska narzędzi Obraz lub z okna dialogowego Formatuj obraz możesz zmienić wymiar/ obrazka, sposób oblewania go przez tekst i.zjr też kobry Rozmycie, użyte jako tło Większe/mniejsze rozjaśnienie Kontrolowanie obrazu Więcej/mniej kontrastu Przytnij Otaczanie tekstem Ustaw kolor przezroczysty Kontrolowanie obrazu W menu Kontrolowanie obrazu znajdziesz cztery opcje: Automatyczny - normalne kolory obrazka; Skala odcieni szarości - pozwala na wydrukowanie ko- lorowych obrazków na drukarkach czarno-białych; Czarno-biały - czarno-bialy obrazek o wysokim kontra- ście; używaj w celu osiągnięcia efektów specjalnych; Rozmycie - użyj, jeżeli obrazek ma być wykorzystany jako tło dokumentu. Kompresowanie obrazów Opcja ta umożliwia zapisywanie obrazków w trybie skompresowanym. Nie używaj jej, jeżeli dany obrazek bę- dziesz w przyszłości kopiował z dokumentu, aby powie- lić go gdzieś indziej - straci on na rozdzielczości. Otaczanie tekstem Opcja ta pozwala na określenie wzajemnej zależności obrazka i otaczającego go tekstu. Obrazek może być przez tekst otaczany, znajdując się pod nim, nad nim lub może zajmować odrębne miejsce. Ustaw kolor przezroczysty Po uruchomieniu opcji zaznacz kolor, a stanie się on przezroczysty - prześwitywać będzie przez niego kolor tła dokumentu. Opcja ta wykorzystywana jest głównie w trakcie tworzenia stron Web zawierających, okrągłe lub inne nie będące prostokątami, logo lub obrazki. 117 Rysowanie - to proste Jeżeli zamierzasz utworzyć nowy diagram lub rysunek, dodać jakieś detale do importowanych obrazków lub po prostu narysować strzałkę albo zmienić kolor tła jakie- goś elementu rysunku, możesz skorzystać z bogatego zestawu narzędzi znajdujących się na pasku narzędzi Rysowanie. Każdy element rysunku przez cały czas pozostaje całko- wicie odrębny - możesz go przesunąć, zmienić jego wielkość, kolor lub nawet go usunąć. (Elementy rysun- ku mogą być także łączone w grupy lub umieszczane w ramkach, dzięki czemu znacznie łatwiej nimi manipulo- wać). Taki sposób rysowania różni się znacznie od zna- nego z Painta, w którym każda zmiana natychmiast staje się częścią całego rysunku. Menu Rysuj pozwala manipulować pojedynczymi elementami lub połączonymi w grupy. Zaznacz Dzięki autokształtom obiekty. w krótkim czasie można osiągnąć 1 Podstawowe linie i kształty. Kolor wypełnienia Narzędzia na pasku Kanwa rysunku umożliwiają zmianę rozmiaru rysunku jako całości. Podstawowe II ^ kroki 1. Kliknij M, aby otworzyć pasek narzędzi Rysowanie. 2. Wybierz odpowiednie narzędzie, wskaż miejsce, w którym ma się znaleźć element rysunku i narysuj go. 3. Jeśli to konieczne, zmień wypełnienie, kolor linii lub styl elementu. 4. Aby zmodyfikować istniejący element rysunku, posłuż się narzędziem o nazwie Zaznacz obiekty. Po zaznaczeniu obiekt może być przesuwany, skalowany, usuwany lub kolorowany. 5. Kliknij dwukrotnie element rysunku, aby otworzyć jego okno dialogowe Formatuj. Pozwala ono na dopracowanie wyglądu elementu. Style linii i strzałek Dymek- tekst wypowiedziany lub pomyślany Walec Prostokąt Elipsa Linia 118 1 Brar ?/j/pefnienia ???????? ???????? ???????? IDDlIlli Więcej kolorów wypełnienia... Efekty wypełnienia.,. . Na palecie znajdziesz | zestaw podstawowych kolorów i opcje dostępu do pełnej palety (Więcej kolorów wypełnienia...). W oknie dialogowym Efekty wypełnienia znajdują się karty Gradient oraz Tekstura - obie możesz wykorzystać do zdefiniowania tła ramki. Efektu wypełnienia Po przekątnej w g r Po przekątnej w dof 2 narożnika C 2e środka Linie deseniowe dostępne są za pośrednictwem karty Deseń. Użyj ich do ramek, które powinny się wyróżniać. V Otffóć efekt wypełnienia z kształtem 5tyl poc=ątky; j Poświat pwzątkuj Aby dodać główkę strzałki, wybierz ją w oknie 0K ] „fmaff......11 dialogowym Formatuj Autokształt, które otworzy się po dwukrotnym kliknięciu wybranej linii. 119 Diagramy Office XP oferuje sześć typów gotowych szablonów dia- gramów. • Diagram tarczowy; • Diagram cykliczny; Diagram Venna. • Schemat organizacyjny; • Diagram ostrosłupowy; • Diagram promieniowy; Diagramy cykliczny, promieniowy, ostrosłupowy, Ven- na i tarczowy są wzajemnie zamienne. Tak więc dia- gram, który powstał jako promieniowy może zostać zmieniony w ostrosłupowy, jak tylko dodane zostaną jego dane oraz użyte odpowiednie formatowanie. Podstawowe k? o kroki i"" 1. Kliknij JU na pasku narzędzi Rysowanie lub 2. Otwórz menu Wstaw i wybierz polecenie Diagram.... 3. Wybierz typ diagramu. 4. Klikniil <* 5. Zstąp domyślny tekst i jeżeli to konieczne, dodaj więcej kształtów. Galeria diagramów Wybierz typ ^agrarni! ? aa © Schemat ot ganizacyjny Służy do poteywania telacji hiararctanych 3. Wybierz typ Zmień położenie kształtów względem siebie.y Dodaj kształt. \ Anulu) I. Kliknij OK 5. Zastąp tekst i Dokument! - Miciosoft Woid Edycia Widok wg%v Form#\ Nal Układ diagramu Zmień typ. na stronie. Opcje formatowania. Okno i Pomoc 1 *^ 3 1 Promieniowy r hlikmi, aby i dodać tekst 4 I Diagram Venna i 1 Tarczowy i Xx/ Kl*ni). aby dodać tekst Ott4) ;• -i G 'w ai- Poz. 2,4 on wts 1 Koi. 1 Jli 120 Podstawowe kroki 1. Zacznij wg „Podstawowych kroków" ze str. 120 i w kroku 3 wybierz Schemat organizacyjny. 2. Zastąp domyślne teksty nazwiskami i/lub tytułami. ? Aby dodać ramkę: 3. Kliknij ramkę, do której dodawana będzie nowa ramka. 4. Kliknij Wstaw kształt, aby dodać ramkę podwładnego lub 5. Rozwiń listę, aby wybrać inną formę zależności. ? Aby usunąć ramkę: 6. Kliknij ramkę, a następnie naciśnij klawisz [Del]. 4. Kliknij Wstaw kształt 5. Wybierz rodzaj zależności Na schemacie organizacyjnym umieszczono czterech autorów; są oni podporządkowani ramce „Autorzy". Schemat organizacyjny Zasada, według której tworzony jest schemat organiza- cyjny, jest prosta. Diagram składa się z ramek zawie- rających nazwisko oraz stanowisko każdej osoby. Poszczególne ramki mogą być ze sobą połączone na kil- ka sposobów, co ma odzwierciedlać zależności pomię- dzy poszczególnymi osobami. Rozpoczynając od szefa firmy i jego trzech podwładnych, możesz dodawać ko- lejne ramki odzwierciedlające trzy typy zależności, bu- dując w ten sposób schemat organizacyjny firmy. • Te wykresy mogą mieć bardziej złożone struktury niż pozostałe typy diagramów, tak więc nie są z nimi zamienne. ' Obraz o WordArt.... 4. Wpisz tekst 5. Wybierz rodzaj czcionki i jej wielkość 2. Wybierz styl Ttattat 3. KliknijOK Wskazówka Kliknij poza obiektem WordArt, aby powrócić do głównego dokumentu. Możesz teraz zmienić wielkość i położenie obiektu WordArt. Jeżeli chcesz wrócić do jego edycji, kliknij go dwukrotnie. 122 5. Ustaw rodzaj i wielkość czcionki. 6. Posłuż się dostępnymi narzędziami, aby ustawić kształt, kolor i inne efekty. 7. Kliknij poza obszarem WordArt, aby , zakończyć. | Otaczanie tekstem Wszystkie litery tej samej wielkości Galeria WordArt (zob. czynność z punktu 2) Tekst pionowo Wyrównanie \ Wstaw nowy obiekt WordArt Formatuj obiekt Kształt tekstu Odstępy między WordArt WordArt znakami WordArt PliK Edycja Widok Wstaw gormat tyarzęcba tabela 01 Tabela.... (w PowerPoincie) lub Tabela ^ Wstaw ^ Tabela... (w Wordzie), podaj wielkość tabeli oraz ustaw opcje odpowiadające za jej wygląd. ? Rysowanie tabeli: 4. Użyj polecenia Tabela ?=> Rysuj tabelę lub kliknij przycisk jH na pasku narzędzi Tabele i krawędzie. 5. Narysuj kontur tabeli. 6. W odpowiednich miejscach narysuj linie poziome i pionowe - możesz rysować w poprzek całej tabel i między istniejącymi liniami. 7. Kliknij ^|, aby zakończyć rysowanie tabeli. 8. Wpisz dane do poszczególnych komórek tabeli, formatując tekst w zwykły sposób. "Niemal dokładnie to samo, co autoformatowanie w Excelu (zob. str. 60). 124 lie rek ób. 10, Jeżeli chcesz posłużyć się tabelą do zbudowania układu strony, użyj E#L dzięki któremu możliwe jest rysowanie dowolnych tabel i dzielenie ich zgodnie z określonymi potrzebami. gj Tabele - Miciosoft Word 0* Edycja Wgtaw Format Natzęcba i Tabeb , Okno Pomoc Ryju) tabelę Usuń Wybierz Autoformatowanie tabeli,,, Właściwości tabeli... 6. Narysuj linie podziału| na komórki j aby narysować kotumny i wtetsze lii) zastosować ^awęefeas g»zy 4. Użyj polecenia Tabela^ Rysuj tabelę 5. Narysuj kontur Użyj gumki, aby usunąć niepotrzebne linie. - Pasek narzędzi Tabelei krawędzie pojawi się automatycznie. F# ?d*t.)e Widok to?k*w Format Narzęcfeia Tabela Okno Pumuc 8. Wprowadź i sformatuj dane Książki z serii To prosie: jesień/zima 2001 Aplikacja Planowane zakończenie Następny ei&p Outlook W drukami Październik Wydanie FrontPage \ Pisanie Wizesień Skład Windows 2000 ! Pisanie Październik Skład QffiS!AXE 4 Pisanie/składanie Wrzesień Redakcja Windows XP : Pisanie Październik Skład Budowanie stron WWW" W drukami Październik Wydanie P owerP oint ! Pisanie Styczeń Skład «n«* uain?^ i*5'3 ot™ PowerPointa lub użyć o k- ,a l> % "bi3-* ---___ opcji wklejania, aby zachować formatowanie z Worda. •11-k.ił.u. » X ? Jeżeli wkleisz tekst w obszarze oznaczonym Kliknij, aby dodać tekst listy wypunktowanej, do tekstu zostaną dodane (dodatkowe) punktory. 11 i i: i 13 14 ^3 Dwudniowa konferencja Główni mówcy konferencji Dr lvor Bali G.R.Lee F Nostrą4'Amus_ Szklapa kula Prezentacja • Dwudniowa konferencja • Główni mówcy konferencji • DrlvorBall • G.R. Lee • Nostra d'Amus zklana kula Wklejając tekst, możesz zachować formatowanie z Worda. Prezentacja •f! P» Edycja Wtdot: u&m Fotmat Mat^dzia Po^aE slajdów ^ .,-i -ii -S H. r i" • ip ~/rc, • u • ń / o t, [B]^ * 7 Jeżeli wklejasz tekst ; w obszar listy punktowanej, ,: do każdej linii dodawane są punktory. Dwudniowa konferencja Główni mówcy konferencji Dr lvor Bali GR.Lee Nostra cTAmus Szklana kula Prezentacja 137 Osadzanie W pewnych sytuaqach wklejenie zawartości Schowka spowoduje osadzenie obiektu w dokumencie docelo- wym. Tak będzie na przykład wtedy, gdy tabelę Excela wkleisz do slajdu PowerPointa. Jeżeli chcesz jednak mieć pewność, że obiekt zostanie osadzony, powinieneś posłużyć się poleceniem Wklej specjalnie.... 4. Zaznacz Wklej 3. Użyj formatu odpowiedniego obiektu Tekst sformatowany (RTF) Tekst niesformatowany Obraz Mapa bitowa Obraz (rozszerzonv me^ Format HTML jjj|- r Wyświetl Jato tenis Podstawowe kroki 1. Zaznacz i skopiuj obiekt, który chcesz wkleić. 2. W aplikacji dokumentu docelowego użyj polecenia Wklej specjalnie... 3. Z listy Jako wybierz obiekt odpowiadający aplikacji źródłowej. 4. Wybierz Wklej. W trakcie edycji obiektu osadzonego zarówno menu, jak i paski narzędzi zmieniają się tak, aby odpowiadały obiektowi. :-?| Dokumentu - Microsoft Woid Uwaga Obiekt osadzony jest jedynie kopią danych oryginalnych. Jeżeli edyłujesz taki obiekt, nie ma to żadnego wpływu na dane w oryginalnym pliku i odwrotnie. VI trakcie edycji obiektu osadzonego, zarówno menu, jak i paski narzędzi zmieniaj? się tak, aby odpowiadały obiektowi. Wstaw Format Narzędzia Dane OKno \ Pomoc \ Por Z - U W? A B C i D E f F ~\ _L. Zestawienie zysków & 2 • ; i 3 Stanjmczątkowf 12500 11700 10840 11B001 \ 4 Stan końcowy 11700 10840 11600 108501 "I 5 Zakupy 24200 26550 28200 29400T \ 6 Koszty 25000 27410 Z7440 30150 | 7 Sprzedaż 47900 51450 25500 54670 1 8" Zysk 22900 24040 25060 245201 i 9_ KSŁfidHSLliSii ja"-—- — j i >A Jj sekcja J lii Poz, 2,4 cm wrs t Koi, I M 138 Podstawowe kroki ? Edycja w aplikacji docelowej: 1. Kliknij dwukrotnie obiekt, aby otworzyć ograniczoną wersję jego aplikacji lub 2. Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie ObiektoEdytuj. 3. Po zakończeniu edycji kliknij przyciskiem myszy poza obiektem, aby zamknąć aplikację. ? Edycja w aplikacji źródłowej: 4. Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie Obiekt^Otwórz. 5. Po zakończeniu edycji użyj polecenia Plik^> Zamknij i wróć..., aby wrócić do aplikacji. Edycja obiektów osadzonych Pracując w aplikacji obsługującej dokument docelowy, możesz po prostu zmienić położenie i wielkość obiektu osadzonego. Jeżeli natomiast chcesz edytować lub for- matować samą zawartość obiektu, musisz posłużyć się aplikacją, za pomocą której został on stworzony. Możesz zrobić to na dwóch poziomach: • uruchomić ograniczoną wersję z poziomu aplikacji docelowej lub • otworzyć pełną wersję aplikacji źródłowej i w niej zmodyfikować obiekt. 2. Z menu podręcznego wybierz Edytuj 4. Użyj Otwórz, aby otworzyć aplikację źródłową Ej Dokument2 - Microsoft Woid Plik Edycja Widok Wstaw Format Narzędzia Standardowy t Times New Poman » 10 ' if / Wskazówka Jeżeli importujesz wykres z Excela, najmniej miejsca zajmie on w formacie Obraz, ale aby zachować zdolność do jego edycji, musisz użyć formatu Wykres. Stan początkowy Stan końcowy Zakupy Koszty Spizedaz 3. Kliknij poza obiektem aby zamknąć 139 Łączenie Podstawowa różnica między obiektem osadzonym w dokumencie aplikacji a połączonym z nim jest taka, że w tym drugim przypadku istnieje tylko jeden zbiór da- nych. Gdy edytujesz plik oryginalny - dane źródłowe - odpowiedniej modyfikacji ulega również obiekt po- łączony. 1. Skopiuj dane źródłowe Edycja Widok Wsfew Fontet Narządza Dane Okno Pomoc Podstawowe kroki 1. Skopiuj blok tekstu lub obiekt, który chcesz połączyć z dokumentem. 2. W dokumencie docelowym z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie... 3. Wybierz opcję Wklej łącze. 4. Jeżeli na liście Jako pojawiły się jakieś elementy, wybierz ten, który najbardziej ci odpowiada. 5. Klikniil <* I Wskazówka Na zawartość listy Jako ma wpływ rodzaj łączonych danych. Jeżeli masz wątpliwości, użyj formatu Obiekt. 3. Wybierz Wklej łącze WMgłącje: Wynik Tekst niesformatowany Obraz Mapa bitowa Word Hyperlink Format HTML cawarfcość Scbowka jest wstawiana iako tekst, w s Którym tabeie I czcionka zostały sformatowane. Polecenie WWej łącze tworzy skrót do pBku źródłowego. Zmiany w pdki źródłowym będą odzwierciedlane w dokumencie. P Wyświetl jako ikonę 140 Uwaga Gdy otwierasz aplikację źródłową, aby edytować obiekt włączony, zmiany dokonywane są w pliku źródłowym. Edycja obiektów łączonych Edycja wszystkich obiektów łączonych możliwa jest po ich dwukrotnym kliknięciu. Powoduje ono wywołanie aplikacji, za pomocą której te obiekty zostały utworzo- ne. Jest to jedyna metoda, która pozwala na edycję obiektów wklejonych w formacie Obiekt. Jeżeli obiekt wklejony jest w formacie Obiekt, Rysunek lub Mapa bi- towa, możesz zmieniać zarówno jego wielkość, jak i położenie. Jeżeli użyłeś formatu Tekst sformatowany lub Tekst niesformatowany, obiekt możesz edytować też za pośrednictwem aplikacji, w której został osadzo- ny. Jednak zmiany wprowadzone przez ciebie w ten sposób będą widoczne do momentu aktualizacji łączy. Dlatego ta metoda wskazana jest tylko wtedy, gdy chcesz „upiększyć" obiekt tuż przed jego wydrukowa- niem. Nazwy miesięcy zostały zmienione tak, aby w obiekcie włączonym były pełne (por. tabela Excela poprz. str.). Jednakże, gdy tylko plik Excela zostanie zmieniony lub, gdy dokument Worda zostanie ponownie otworzony, łącze ulegnie aktualizacji, co spowoduje przywrócenie oryginalnych nagłówków. ui Dokument4 - Miciosotl Word - Plik Edycja ^jdok Wstaw Format {garzę&a Xabe1a Standardowy * Times Ne1/' Roman - 10 » B / HE Ofcno Pomoc x ? ? 3 i A b ' i ~ i ? ? i ? 9 f 10 ? i 11 :. J .? - Styczeń Luty Marzec UK 2345 2490 2600 - Francja 1570 1255 1400 Niemcy 3278 3350 3654 _ Wiochy 567 590 628 Inne kraje Unii 705 830 688 1"* ' 1 *** 1 J * 1/1 PO2 6 cm wrs 9 Ko ? 1 Wskazówka Gdy otwierasz dokument, w którym znalazły się obiekty połączone, sprawdzane są pliki źródłowe, co pozwala zaktualizować obiekty. Z tego powodu otwarcie dokumentu trwa dłużej niż zwykle. Jest to jeden z powodów, dla których z łączenia powinieneś korzystać tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne. 141 Schowek pakietu Office Jeżeli masz doświadczenie w korzystaniu z Windows, wiesz, że umieszczenie w Schowku nowych danych po- woduje usunięcie starych. W Office XP zostało to zmie- nione - Schowek może pomieścić do 24 obiektów. Mogą być one wklejane zarówno pojedynczo, jak i grupowo, co jest użyteczne w przebudowywaniu dokumentów lub w łączeniu danych pochodzących z różnych źródeł. • Gdy korzystasz z polecenia Wklej wszystko, dane wklejane są do dokumentu w takiej kolejności, w ja- kiej były wstawiane do Schowka. • Poszczególne obiekty umieszczone w Schowku mo- gą być z niego usuwane. Plf Ed -i* 'jd ! **.4w Furmat Narzędzia Tabela Okno Pomoc [IFj ' '_: (S]s "<"*=- '7 '.- _______ 1. Schowek powinien być już otworzony w okienku zadań. Jeżeli nie jest, użyj Edycja^ Schowek pakietu Office, aby go wyświetlić. 2. Poruszając się po aplikacji lub między programami, kopiuj wybrane fragmenty danych w takiej kolejności, w jakiej powinny się znajdować. 3. Przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić dane i kliknij wybrany element lub kliknij [ftl aby wkleić wszystkie elementy. Aby opróżnić Schowek, kliknij q!I Wyczyść wszystko L Zwykłe Wklej wklei ostatni skopiowany element. 3. Kliknij Wklej wszystko zmień kolejność słów, aby powstało znane przysłowie] i i/i Poz. 2,4 0(1 v«s i Kor. 4. Opróżnij Schowek Pokki BS Aby usunąć niechciany element, kliknij pasek strzałki i wybierz Usuń. 142 Uwaga W przypadku obiektów pochodzących z Worda lub Excela dwukrotne ich kliknięcie wywołuje aplikację pozwalającą na ich edycję. W przypadku obiektu PowerPointa dwukrotne kliknięcie spowoduje uruchomienie prezentacji. Dzięki temu możesz osadzać w raportach Worda łatwe do uruchomienia prezentacje. Obiekt Worda (w Excelu) '" Wytriij |LT& Kopiuj ''"• Wklej Obiekty wstawiane Do dokumentu możesz wstawiać całe pliki, posługując się poleceniem Wstaw *=> Obiekt... Chociaż powoduje to wstawienie całego pliku, jego zawartość nie zostanie wyświetlona w całości - zobaczysz jedynie fragment do- kumentu Worda lub Excela albo pierwszy slajd prezen- tacji PowerPointa. Jeżeli edytujesz taki obiekt, masz do- stęp do jego całości. Możesz również przewinąć doku- ment, zmieniając tę część, która jest widoczna. Obiekty wstawiane mogą być: • w dowolnej chwili tworzone z dokumentu docelowe- go lub ładowane z pliku; • osadzane lub łączone; • wyświetlane w zwykły sposób lub w postaci ikony. W obu przypadkach w menu kontekstowym dostęp- ne są polecenia Edytuj oraz Otwórz. Zawartość menu kontekstowego obiektu zależy głównie od aplikacji, w której został on umieszczony, jednak zawartość menu Obiekt zależy od rodzaju samego obiektu. Pokaz pasek narzęazi Obraz Grupowanie Kolejność Przypisz makro,,. Formatuj obiekt.,, Fc4 a- pase^ narzędzi Obraz OW>urz ! Grupowanie ? Konwertuj. ?........i Kolejność ? Animacja niestandardowa.,, fni Ustawienia akcji.,, Kupiul ig Formatuj obiekt.., «41g Obiekt PowerPointa (w Wordzie) Obiekt Excela (w PowerPoincie) W przypadku obiektów łączonych, zarówno polecenie Edytuj, jak i Otwórz powoduje uruchomienie pełnej aplikacji. Jeżeli natomiast obiekt nie jest łączony, polecenie Edytuj powoduje uruchomienie ograniczonej wersji aplikacji w dokumencie docelowym. i'bramowanie i cieniowanie Podpb Formatu]obiekt... Hiperłącze. Otwórz konwertuj,, 143 Wstawianie obiektu Gdy już zdecydowałeś, co chcesz wstawić oraz czy obiekt ma być wyświetlany w postaci ikony czy nie, samo wstawienie jest już bardzo proste. 1. Użyj Wstaw=>0biekt.. 2. Wybierz rodzaj obiektu i kliknij OK A F Wyświetl jafco Ikonę 3. Otwórz kartę Utwórz z pliku Podstawowe ?kroki 1. Otwórz menu Wstaw i wybierz polecenie Obiekt... ? Tworzenie nowego pliku: 2. Na karcie Utwórz nowy wybierz rodzaj obiektu, a następnie kliknij OK. Zostanie otworzona aplikacja z dokumentem. ? Użycie istniejącego pliku: 3. Otwórz kartę Utwórz z pliku. 4. KliknJj Przeglądaj... , aby odnaleźć plik. 5. Jeżeli chcesz, zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem. Jeżeli go nie zaznaczysz, obiekt zostanie osadzony. 6. Jeżeli chcesz wstawić plik jako widoczny obiekt,kliknij Z 4. Odszukaj plik Utwórz nowy Utwórz z gjiku f&aewa pliku; IC: \Moje dokument y\ Płynność. xls ' Prz§gkdaj.-^x| P" Połącz z pBkteirs Wynik Wstawia do dokumentu ikonę reprezentującą C^Moje dokumenty "Jł zawartość piku. Płynność,;* 6. Kliknij OK Zmień ikonę... Anuluj 5. Łączenie czy osadzanie? Uwaga W PowerPoincie Utwórz z pliku jest opcją, i nie karta. 144 Podstawowe kroki 1. Wykonaj czynności opisane na poprzedniej stronie, aby wybrać rodzaj obiektu lub plik. 2. Włącz opcję Wyświetl jako ikonę. 3. Kliknij[ Zmień Mnę., i. 4. Przejrzyj ikony z listy, aby sprawdzić, czy znajduje się tam taka, która ci bardziej odpowiada. 5. Zastąp nazwę pliku krótkim opisem w polu Podpis. 6. Kllknllf "< I. Ikony dla łączy Jeżeli chcesz, aby czytelnik przygotowywanego przez ciebie dokumentu otworzył (lub uruchomił) dołączony plik, być może lepiej umieścić go w dokumencie w po- staci ikony. Chociaż obecnie użytkownicy komputerów nie potrzebują specjalnej zachęty, aby kliknąć ikonę, to może ona jednak okazać się konieczna, gdy będą wi- dzieli w dokumencie tabelę arkusza, blok tekstu lub ry- sunek. 4. Wybierz ikonę \ tona? Przeglądaj.. Podpis [ptynnosc-racurt Na:i-.aphkr C:\.. \xlicons.exe Jeżeli masz jakiś plik z zestawem ikon, możesz go wskazać. 5. Wpisz nowy nagłówek aport - Microsoft Word Plik Edycia Widok Wgart Format Tabela Cłkno PofftO? p_inłx X Standardowy -r Times New Poman * 12 *? B :- •? ts w Q - J? - ^ •. 8 ? i ? '3 ? i ? 10 ? i 11 i i: ? i 13 ? i 14 i 1? Drogi Szefie, Pozwolę sobie nie zgodzić się z Panem w kwestii niemożności przyznania mi podwyżki, co, jak Pan twierdzi, zachwiałoby płynnością finansową naszej firmy. Przesyłam panu raport w tej sprawie opracowany przez Dział Księgowy. Aby otworzyć plik, proszę dwukrotnie kliknąć jego ikoi Z poważaniem Niestrudzony pracownik Płynność - raport Isp\. JL....T.&.. I sei-cja 1 Pół 8,8 cm «ws w * t!d. 1 ** Wskazówka Postaraj się, aby nagłówek był odpowiedni - nie możesz edyłowae go w dokumencie - i krótki. Obszar zajmowany przez ikonę jest niezbyt duży - jego powiększenie nic ci nie pomoże - zwiększy się również wielkość czcionki! Jeżeli masz gdzieś jakiś plik z zestawem ikon, możesz go wskazać. 14S Podsumowanie O Znajdujące się w menu Edycja polecenia Kopiuj oraz Wklej mogą zostać wykorzystane do przenoszenia danych między aplikacjami. W zależności od rodzaju danych oraz aplikacji, kopia może stać się integralną częścią dokumentu docelowego, jak również może zostać w nim osadzona. ? Obiekty osadzone mogą być edytowane za pomocą aplikacji, w której się znalazły, bądź aplikaqi, która je utworzyła. ? Obiekty łączone zachowują połączenie z oryginal- nym plikiem. Jeżeli zostanie on zmieniony, będzie to uwzględnione w dokumencie. d Dane mogą być wklejane lub włączane do dokumen- tu w wielu różnych formatach. Wybór formatu zale- ży zarówno od rodzaju samych danych, jak i aplikacji docelowej. n Schowek pakietu Office może przechowywać do 24 bloków skopiowanych danych. Możesz je wklejać po- jedynczo lub wszystkie naraz. W tym drugim przy- padku dane zostaną wklejone w takiej kolejności, w ja- kiej zostały umieszczone w Schowku. O Do dokumentów mogą być włączane pliki tworzone przez różne aplikacje. O Obiekty łączone i osadzone mogą być wyświetlane w typowy dla siebie sposób lub w postaci ikon. 146 9. Outlook Organizacja - to proste........... 148 Lista kontaktów .............. 150 Opcje Kalendarza............. 152 Umówione terminy............. 153 Aranżowanie spotkań............ 155 Zadania.................. 158 Rejestrowanie czynności ......... 160 Notatki................... 162 Przypomnienia............... 163 Podsumowanie............... 164 Organizacja - to proste Outlook jest programem należącym do osobistych organizatorów. Jeżeli pracujesz w sieci, możesz również wykorzystać go do organizowania spotkań grupowych. Jest to system wielofunkcyjny, przy czym poszczególne jego fragmenty dostępne są za pośrednictwem narzędzia Pasek Outlooka znajdującego się po lewej stronie okna aplikacji. Jeżeli wybierzesz z tego paska któryś z ele- mentów, zostanie on wyświetlony w oknie głównym. Outlook - skróty • Outlook na dziś - podsumowanie spotkań, aktual- nych zadań i informacja o oczekującej koresponden- cji elektronicznej. • Skrzynka odbiorcza - znajdziesz tu nową korespon- dencję elektroniczną oraz swoje stare listy, które nie zostały jeszcze usunięte! • Kalendarz - ma funkcję terminarza (zob. str. 152). • Kontakty - Lista adresów, numerów telefonów i fak- sów, dysponująca funkqą automatycznego wybiera- nia numeru (zob. str. 150). • Zadania - umożliwia planowanie zadań oraz spraw- dzanie stopnia ich realizacji (zob. str. 158); • Dziennik - do zapisywania wykonanej pracy oraz poświęconego na nią czasu. • Notatki - pozwalają na zapisanie krótkich wiadomo- ści - mogą być umieszczane w dowolnym miejscu pulpitu (zob. str. 162). Wymienione elementy mogą być wzajemnie powiązane - Outlook pozwala, np., na łączenie zadań z kontaktami i spotkaniami oraz kontaktów ze spotkaniami. Moje skróty Znajdziesz tu skróty do rzadziej używanych folderów i funkcji: • Wersje robocze - to miejsce, w którym możesz przecho- wywać wiadomości, zanim je przygotujesz i wyślesz; Uwaga Jeżeli chcesz, wszystkie swoje zadania możesz wykonywać za pośrednictwem Outlooka - możesz korzystać z plików, programów i wszystkich funkcji systemu. Uwaga Jeżeli korzystałeś już z wcześniejszej wersji Outlooka dostarczanej wraz z pakietem Office 97 lub 2000, zarówno lista kontaktów, jak i inne dane zostaną skopiowane do Outlooka, gdy po raz pierwszy będziesz go konfigurować. 148 Zawartość okna zależy od rodzaju wykorzystywanych funkcji; dla każdej z nich dostępne są specyficzne opcje. Na znajdującym się poniżej rysunku przedstawiony został Kalendarz Outlooka, przy czym jednocześnie wyświetlanych jest 7 dni, miesiąc oraz lista zadań. Kliknij, aby otworzyć funkcję • Skrzynka nadawcza - zawiera ona te wiadomości, które oczekują na wysłanie; • Wysłane - znajdują się tu kopie wysłanych wiadomości; • Aktualizacja programu Outlook - zawiera łącza do stron Microsoftu umożliwiających aktualizowanie programu on-line; • Dziennik - przechowuje informaqe o wykonywa- nych przez ciebie czynnościach. Inne skróty Pozwalają na dostęp do często używanych folderów. Znajdziesz tam skróty do folderów Mój komputer, Moje dokumenty oraz Ulubione. Jest to miejsce, z któ- rego, podobnie jak z Eksploratora, możesz zarządzać plikami, otwierać je, wyświetlać, drukować lub wysyłać na inne dyski lub pocztą elektroniczną. Możesz stąd na- wet uruchamiać programy! Usuwa zaznaczony element Opcje wyświetlania Plik Łdłcja ffidok LjublSre Narządza fik)e Pomoc^-"-"" / 'jszp "y Dzssia) [TlOzien j"5^Tydzierfrpboczy [TlTjjd:ien [3I;Miesiąc r\ Harmonogramu, ~' 'łS Dzień/Tydaen/Miesiąc z '»iec 2002 ; c p ? ti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1S 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 : p ; 4 5 i. "* - u 10 11 12 u 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 , aby dodać no#y element ?adas ne | Sprzątnąć garaż Kupić akcie Kliknij, aby otworzyć grupę. Przewiń, aby wyświetlić pozostałe elementy grupy. 149 Lista kontaktów Ta funkqa Outlooka jest prawdopodobnie najłatwiejsza do skonfigurowania, chociaż będziesz z pewnością po- trzebował trochę czasu, aby wprowadzić te wszystkie szczegóły: adres domowy i miejsca pracy, numer telefo- nu i faksu, datę urodzin małżonki, asystentki, imię psa. 1. Otwórz kontakty 123-45-67 Ctrh-Shift+M 123-45-67 CW+Shft+A lwy: 123-45-67 123-45-67 Qrl+Shift+Q emaifltffipma Qrl4-Sh)Ft+K A, Jan Ctrl+Shift-t-U 123 45 1T Ctrl+Shift+J 123-45-67 )wy: 123-45-67 Ctrl+ShiFt+N 123-45-67 Ctrl+Shift+H emal!3@)emia Praca i:: 4^ r_- Dom: 123-45-d^ Telefon komórkowy 123-45-67 Faks służbowy: 123-45-67 Adrp-eniBil Hmail5>ernail pl Nowak-Kowalsta, Jaft Praca: 123-45-67 Dorn: 123-45-67 Telefon komórkowy: 123-45-67 Faks służbowy: 123-45-67 Adres e-mail: email2@emai. 5. Zapisz i zamknij Podstawowe kroki 1. Otwórz Kontakty. 2. Otwórz menu Nowy i wybierz polecenie Kontakt lub kliknij 3. Na karcie Ogólne wprowadź imię, nazwisko i inne informacje pozwalające na skontaktowanie się z daną osobą. 4. Przechodź na inne karty, wypełniając je w miarę potrzeb. 5. Nowe nazwisko zostanie umieszczone na liście, która jest sortowana alfabetycznie. 4. Jeszcze jakieś informacje? Plik Edycfe widok §&\ Zapisz I zamkroi f~s Ogólne ] Szczegóły 3. Wprowadź szczegóły Uwaga Pocztą elektroniczną zajmiemy się w rozdziale 10 „Poza pulpitem". ISO Podstawowe ^g., kroki UoJ{ 1. Otwórz Kontakty. 2. Jeżeli to konieczne, posłuż się przyciskami indeksu, aby znaleźć się w tej samej części listy, w której jest umieszczony poszukiwany kontakt. 3. Zaznacz osobę. 4. Kliknij Ul lub wybierz Zatelefonuj do kontaktu z menu Akcje. 5. Kliknij przycisk Rozpocznij rozmowę. 6. Podnieś słuchawkę telefonu. 7. Gdy chcesz przerwać rozmowę, kliknij Zakończ rozmowę. #Nowa rozmowa Numer do wybrania Wybieranie numeru Jeżeli podłączyłeś telefon za pośrednictwem modemu komputera, Outlook może wybierać za ciebie numery. 1. Otwórz Kontakty 2. Kliknij indeks F " "' - \ Knnrakh Nn^ak łan \lZ~j 45 d7 i*/ ^o tnzpuL2Cuuno!>?e3 rozroo'^) urworr ncną pożycie Dzienni a fi-an > " jofania Połączono __________________I 3af oncz rozrfiową 4 Opcie '^ybi^i ania numeru Zairihr Czy chcesz odnotować rozmowę? (Zob. str. 160) 7. Kliknij Zakończ rozmowę Uwaga Lista rozwijana związana z przyciskiem mu Wybierz numer umożliwia powtórzenie wybierania p%raca. — ostatniego numeru, pozwala zadzwonić pod numer, którego nie ma na liście kontaktów, wybrać jeden z często używanych numerów, czy też dostać się do listy Szybkie wybieranie numerów. Donownie wybierz numer ? S:ybhe 'wybieranie numerów ? 151 Opcje Kalendarza Wiele opcji sterujących pracą Outlooka może posiadać wartości domyślne; na niektóre powinieneś zwrócić uwagę w trakcie konfigurowania swojego programu; szczególną uwagę powinieneś zwrócić na opcje Kalen- darza. Powinieneś ustawić wartości domyślne nastę- pujących parametrów: • ile czasu przed planowanym spotkaniem Outlook powinien ci o nim przypomnieć; • konspekt zajęć w twoim tygodniu i dniu pracy; • święta państwowe. Prefełencje |ysta^tcn^ poczt *? j Fotmat poczty j Pisownia | ł E-mal Smiana wypadu i sposobu postępowania z wi 2. Ustaw czas domyślnego przypominania Podstawowe kroki 1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje... 2. Na karcie Preferencje ustaw czas domyślnego przypominania. 3. Kliknij Opge Kalendarza, 4. Wybierz dni robocze. 5. Ustaw domyślne godziny pracy. 6. Kliknij | Poda)dgwolne']. 7. Wybierz kraje. 8. Kliknij [ a następnie zamknij okno dialogowe Opcje Kalendarza. 3. Przejdź do Kalendarza 7. Wybierz kraje Wybierz kratę Jrorych dni wolne mają:ostać skopiowane -io K.3lendarza programu Outlook; Pierwszy b/d2ien rokj' |Frirząhel 1 st czma _-j Dn godziny fltSu ^- Opcje Kalendarza p" Po^a2^!umetiiC''godnl w Nawigatorze 5. Godziny robocze? W Zezwaidj uczestnikom na proponowariie nowych terrmnow spotkań, które organizujesz tei odpowedzs, proponując nuwe fcerrrsny spofchnia jwstępna i\ i-pi-a ia Doda; dni woine 6. Kliknij Dodaj dni wolne... 8. Kliknij OK na spotkanie pi-^er Internat, U2/1 foimatii iCalenda Kliknij tu, aby udostępnić informacje o zajętych terminach pracującym z tobą w sieci kolegom. 152 Podstawowe kroki 1. Otwórz Kalendarz. 2. Kliknij przycisk 1 Dzień. 3. Wybierz dzień. 4. Kliknij czas rozpoczęcia i nie zwalniając przycisku myszy, przeciągnij wskaźnik aż do planowanego czasu zakończenia. 5. 6. 7. 8. Kliknij B^w H lub z menu Nowy wybierz polecenie Termin. Wpisz temat. Wpisz lokalizację. 5. Użyj Nowy=>Termin Umówione terminy Na wpisanie do Kalendarza zwykłego spotkania musisz poświęcić tylko kilka sekund. 1. Otwórz Kalendarz 2. Kliknij 1 Dzień 3. Wybierz dzień Akte Pomoc. ~S Tj d jen r_obor?y ' 3iJM.ii d^r ff li F Wezwanie na spotkanie Ctrl+Shift+O. Folder... Ctr!+5hift+E 3kiót na pasku Outlook,., Wiadomość pocztowa Ctri+Shtft+M Kontakt Lista dystrybucyjna Zadanie i Zlecenie zadania s Pozycja Dziennika .. Notatka j Dokument pakietu Office Ctrl+Shift+H Wybierz formularz... Plih danych programu Outlook... Mofe skt&if & tnne ?* /z 00 3 4 5 J 10 11 12 *>jl3il2l5 17 18 19 '20 21 22 23 24 25 26 ^127 28 29 30 31 10 11 12 13 14 15 16 "|17 18 19 20 21 22 23 a* 24 25 26 27 28 29 30 ? 8. Zapisz i zamknij | 6. Wpisz temat 7. Wpisz lokalizację Czy Outlook ma przypomnieć- o spotkaniu? Kiedy? Temat: ~T "poH anie ' r PesdMe Spotkanie w ReadMe - Teimin Plik Edycja Widok Wstaw Format Nar^cfeia Akcje Pomoc ^ Zapisz 12am\ n\\ t • Cli ~ 'Zapr^urzestnifru--1 Termin ĆJjĄCzss rozpoczęcia; |lz lh t\c, n: Czas Spotkanie online wykorzystt f~ Wydar zenie catodz J fC? Przypomnienie' 11 gr j= ™ _-J Kateaorie,,, | ( 153 Wydarzenia cykliczne Jeżeli masz uczestniczyć w kilku podobnych spotka- niach, możesz wprowadzić je do kalendarza jednocze- śnie. 1. Skonfiguruj pierwszy termin 2. Kliknij Cykl... 3. Ustaw czas 4. Jak często? __ "I Czas trwania: jl aodz Wzotzec cyUu < Dzienny Powtarzaj co \2 tydzień (tygodnie) w n-asfcępuiąeym dniu: " Tygodrwwy p. pon|(f(b(at8k r wtaei, r .t0d8 p ^ C Ues^ny r ^ "--p^^ p n|ed;.le|e ^.aifes cy)Ju Poc^ątef:jPn:0-05-0^ -j ^ Bez daty htińcowej foniecpo; %^^ P wystawieniach 6. Data początkowa? ^ foniecpo; ~^ P wyst r Dafatoncowa; ]pRt6ijr-n; 25 2& 2^ 28 29 's 8 9 10 11 12 13 14 16 i? 18 19 20 21 !°22 23 24 25 26 27 28 li" 29 30 31 12 3 4 idy< la ftidok z i tarniną ^ W^aM Spruci- f| Pomoc j^j f 5posi Wezwanie na spotkanie. 3. Kliknij przycisk Do: cdn. na nast. str. Aranżowanie spotkań Funkcja ta będzie prawdopodobnie najbardziej użytecz- na dla tych, którzy pracują w sieci lokalnej i mają dostęp do publicznych kalendarzy współpracowników. Możesz jednak również zorganizować spotkanie z tymi, z któ- rymi masz kontakt przez pocztę elektroniczną lub faks. LBubicme ??arząd2ia 2. Użyj Nowy=> Wezwanie na spotkanie na spotkaną Wiadomość pocztowa Ctrl+Shift+M J Kontakt Ctrl+Shift+C Lista dystrybucja Ctrl+Shift+L Zadanie Ctrl+Shift+K ,„- Notatka Ctrt+Shtft+N Wybierz formularz... Plik danych programu Outlook . 13 00 _*] f" Wi darzenie całodzien 12 3 4 5 c 7 8 9 10 11 12 !l3?i]l5 1617 18 19 120 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 D B EW ;adan Sptząirtącgataz Kupić akcje PW ~S~C ai 3456789 »!1O 11 12 13 14 15 16 m 17 18 19 m 21 22 23 « 24 25 21/27 28 29 30 j 2^27 V 1. Zaznacz datę i czas Uwaga Gdy już skończysz aranżować spotkanie, Outlook wyśle faksy i e-maile ze szczegółami dotyczącymi spotkania, które wpisałeś na karcie Termin. 155 5. Zaznacz i skopiuj 4. Wybierz źródło danych adresowych Wubierz uczestników i zasoby Ppkaż nazwy;:: Wjsgz nazwę lub wybiera ją z b/y: Nazwa Wymagani - ^ Jan Kowalski / _J Jan Kowalski-Nowak Jan Nowak Jan \ o' 'jkij (ernaillią^t__! Jan \ owalsh-Nowaf (err_J ?towo. . J Właściwości Znajdź.., [ Opcje wysyłania Anului ! Pomoc 7 6. KliknijOK 9. Kliknij Wyślij 7. Wpisz temat i lokalizację ?y Spotkanie ri\ (eriuili^emaii pl) Jan f o1 'aLh-Nuwak (e Jan Nowak-Eo^alsh l pjl "~^ Czas Gończe ?'?yo / JJJ f~ 5pC'tkame onhne wykorzystujące ia; Cr J>ut iC 'j 113,00 *| f~ Wydarzeniecałodzienrt« cd. z poprz. str. 4. Wybierz źródło, z którego mają pochodzić dane osób zapraszanych na spotkanie - może to być książka adresowa programu pocztowego. 5. Wybierz tych uczestników, których obecność jest konieczna, opcjonalna lub odpowiedzialnych za dostarczenie danych niezbędnych do zorganizowania spotkania. Następnie, klikając przyciski, przenieś ich do odpowiednich okienek. 6- Kliknij L_«_ 7. Po powrocie na kartę Termin wpisz temat i informację o miejscu spotkania. 8. Wpisz dowolną notatkę, która ma towarzyszyć informacji o spotkaniu. W Przypomnienie; jTgodzT" ^J PokażKasiakotfBTzaiety 3 KykMa:fll Brak |SCetem spotkania jest wyjaśnienie pewnych problemów związanych z terminologią. ^ontatóy... i • Poprzednio wybierane lokalizacje znajdziesz na tej liście. 8. Wpisz treść wiadomości 156 Podstawowe kroki 1. Jeżeli zdążyłeś już zamknąć okno Spotkanie, dwukrotnie kliknij zarezerwowany czas, aby je ponownie otworzyć. 2. Otwórz kartę Planowanie. 3. Sprawdź ewentualne kolizje czasowe - możesz to zrobić jedynie w przypadku osób pracujących w twojej sieci lokalnej. ? Aby skorygować czas: 4. Jeżeli konieczne są niewielkie poprawki, przeciągnij linie oznaczające początek i koniec spotkania lub 5. Kliknij pozwalając Outlookowi wybrać wcześniejszy lub późniejszy termin, w którym wolni będą wszyscy zaproszeni. 6. Jeżeli to konieczne, na karcie Termin wpisz stosowną wiadomość. 7. Kliknij przycisk Wyślij, a jeżeli wiadomość została już wysłana, kliknij Wyślij aktualizację. Sprawdzanie dyspozycyjności Jeżeli uczestnicy spotkania, które zamierzasz zorganizo- wać, są w tej samej sieci lokalnej, co ty, a ponadto wszy- scy posługują się Kalendarzem Outlooka do planowania swego czasu - możesz sprawdzić, czy będą mogli poja- wić się na spotkaniu. Na karcie Planowanie możesz sprawdzić, kiedy poszczególne osoby zaproszone na spotkanie są zajęte. Dzięki temu możesz tak ustalić czas spotkania, aby pojawili się na nim wszyscy zaproszeni. 2. Otwórz kartę Planowanie 3. Sprawdź ewentualne niezgodności Brak informacji - nie ma go w sieci Zajęty Wstępna akceptacja Dodai innych w I f Następny autowybór ;»* [ C2a* rakotoei j Zaięt^ S! Wstępna akceptacja M Nieobecny ' Brah tnfotijfecji 5. Kliknij Następny autowybór Nieobecny 4. Przesuń czas rozpoczęcia lub zakończenia 157 Zadania Kartę Zadania możesz wykorzystać zarówno do prze- chowywania informacji o aktualnie wykonywanych za- daniach, jak i o tych dopiero planowanych. Dla każdego zadania możesz zapamiętać: • datę początku i końca; • stopień zaawansowania; • stan i priorytet; • kategorię - możesz jej użyć, aby powiązać ze sobą zada- nia tego samego rodzaju. Możesz również użyć jej do organizowania projektów wieloczęściowych i spraw- dzania stanu zaawansowania poszczególnych zadań. 1. Otwórz kartę Zadania 2. Użyj Zadanie bione ftiarrędz ju Znajd: _ Zadam. / Zlecenie :ad^rid Ctil+rhifh+u Fo'der... Qrt+5hifl-+E Skrob na pasku Outlook... Wiadomość pocztowa -?' Werwanie na spotkanie ?"_ ; Kontakt ?^J Usta dystrybucyjna * Po?yna Dziennika ^ Notatka f^ Dokument pakietu Office Wybierz fcrmij'=>i' Plik dano z ?V trakcie wy So 18-05-02 50% Obowią^k do Ctrl+Shift+M Nierozpoczęte Pt 31-05-02 ;0% i Finansowa Ctrl+Shift+A Ctrl+5hift+Q i Qr[+5NFt+C Ctrl+Shift+L ------- Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+N Ctrl+5hift+H 1 - Aby szybko zdefiniować zadanie, wpisz jego temat w to pole. Zakończone zadania są wyróżniane przekreśleniem - kliknij B, aby je usunąć, gdy informacja o nich nie będzie już potrzebna. Podstawowe 1 kroki " 1. Otwórz kartę Zadania. 2. Rozwiń listę Nowy i wybierz polecenie Zadanie lub kliknij 3. Wpisz Temat. 4. Wpisz Datę ukończenia oraz Datę rozpoczęcia. 5. Wybierz z listy odpowiedni Stan. 6. Kliknij j^faoi^J. 7. Zaznacz jedną lub kilka kategorii. 8. 9. Kliknij I Otwórz kartę Szczegóły i wprowadź tam wszystkie niezbędne informacje. 10. KliknihBI'•?--? Uwaga Jeżeli nie chcesz wprowadzać szczegółów nowego zadania, wpisz temat w linii i zawierającej tekst | „Kliknij tu, aby dodać nowy element: Zadanie". Dwukrotne jej kliknięcie spowoduje otworzenie karły Zadania, co pozwoli później dodać lub zmienić szczegóły. 158 lO.Kliknij Zapisz i zamknij Czy chcesz uruchomić przypominanie? 5. Wybierz stan 3. Wpisz temat 4. Podaj termin wykonania oraz datę rozpoczęcia B Kupić akcje - Zadanie Pił Edycja Widot. Wstaw Format »:ęd:ia Alcie Pomoc vVp s: pytań-. J lapis: i Jai#«ł / >'j <"-p, 8. Kliknij OK 159 Rejestrowanie czynności Jeżeli chcesz rejestrować wykonywane czynności - albo na swoje potrzeby, albo w celu wystawienia rachunku - możesz posłużyć się Dziennikiem. Możesz tak skonfigu- rować Outlooka, aby rejestrował czynności, które zwykle musisz zapisywać sam. Wszelkie zbędne zapisy mogą zostać usunięte. Możesz również rejestrować wykonywa- ne rozmowy telefoniczne (zob. str. 151) i własnoręcznie dodawać nowe wpisy do Dziennika. >?? Preferencje j Ustawienia poczty | format poczty ] Pisownia ] Zabezpieczenia | Inne = : E-mai! ................................................................... :> fv-^^-i Umiana wyglądu i sposobu postępowania z wiadomościami, 2. Kliknij Opcje Dziennika... Opcje e-rnaiJ.. i kalendarz ?^ś*i. Dostosowywanie wyglądu kalendarza I*' Przypomnienie domyślne; Zmiana sposobu wyświetlania zadań s przypomnienia: jotnuo 2miafia ustawień domyjhych dfa kontaktu i dziennika. Opcje kontaktu,.. j Opcje Dziennika.. Podstawowe [I ^g kroki L-M 1. Otwórz menu Narzędzia i wybierz polecenie Opcje.... 2. Kliknij Opcje Dziennika... j. 3. Wybierz kontakty, pocztę elektroniczną oraz pliki, które mają być rejestrowane, a następnie kliknij przycisk OK. ? Wpis do dziennika: 4. Otwórz Dziennik 5. Wpisz temat. 6. Zanotuj czas poświęcony na dane zadanie. 7. Wybierz kategorię. 8. Zapisz i zamknij jp:--:. c^"*:\ Srnisna wyglądu nota! Opcje Notats 3. Wybierz rodzaje zadań do rejestracji 5. Wpisz temat / 6. Zanotuj czas \ Pjik EdyjRa Widok Wstaw p/mat y Zapis* i zamSaiii |§ / /© I $ pTMpowiedŹdotyczącąspotkania |S Odpowiedź na zlecenie zadania Q Odwołanie spotkania .Wezwanje na spotkanie . .c|jL Temat: Rodzaj pozycji: (zadanie renta/ ~3 Hrma: f .., Jan Kowalski Początek.: Wt 14-05-02 / j Jan Kowalski-Nowa ;:-;.~f~'f:;rf:-s.;. S Jan Nowak Jan Nowak-Kowalsi Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft Office Binder Microsoft PowerPoint Jeżeli chcesz, wpisz tu krótką notatkę. 160 Podstawowe kroki ? Użycie Dziennika: 1. Otwórz Dziennik. 2. Wybierz odpowiedni widok- prawdopodobnie najlepszy jest widok Tydzień. 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany element, aby wyświetlić jego menu kontekstowe. 4. Wybierz polecenie Otwórz pozycję dziennika, aby poddać edycji opis czynności. 5. Wybierz polecenie Otwórz odnośny element, aby otworzyć rejestrowane pliki w ich aplikacjach. ? Czynności związane z kontaktem: 6. Przejdź do okna dialogowego Kontakt i wybierz odpowiednią osobę. 7. Przejdź na kartę Działania. 8. Z listy Pokaż: wybierz czynności, które mają być wyświetlane. Wyświetlanie czynności Korzystając z karty Dziennik możesz wyświetlić infor- macje o wszystkich zarejestrowanych przez ciebie czyn- nościach. Jednakże w pewnych sytuacjach użyteczniej- sze byłoby przeglądanie czynności razem z kontaktami. To z kolei możesz zrobić na karcie Kontakty. Wyświetlone zostają wszystkie czynności wybranego rodzaju - nie tylko te zarejestrowane. Jeżeli chcesz wyświetlić wyłącznie zarejestrowane, wybierz z listy Pokaż: opcję Dziennik. 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu 4. Edytuj pozycję 6. Wybierz Kontakt 5. Lub otwórz odnośny element Ędycia Widok Wstaw ?ormat fiar^dzia Akje y Zapisz izamknii Pj ^ "? ^ -_j Ooólne ) S;aegoły | D:tetama | Certyfikaty ] Wszysttte pola Poi ar: 7. Otwórz kartę Działania Wybierz czynności, które mają być wyświetlane 161 Notatki Jeżeli przywykłeś do pisania krótkich notatek przypomi- nających o czynnościach do wykonania, Notatki Outlooka pozwolą ci pozbyć się karteczek samoprzylepnych przy- twierdzonych do krawędzi monitora. Dzięki Notatkom oszczędzasz papier, a karteczki nie odklejają się od moni- tora! Notatki możesz przechowywać w specjalnie prze- znaczonym na nie folderze Outlooka lub umieszczać je w dowolnym miejscu pulpitu (jednak nie na dokumen- tach). 1. Otwórz Notatki 2. Użyj Nowy o Notatka SNolatki - Miciosoft Outlook phk Edycia Widok Ułudne Nar:ęd-id Ak; ie Pi moc Hdł>-i(on' Ll ?p WfadomuSL pOLZtuwa LtH+5hift+M ~"j' letrnin Ctrl+Shift+A ^ Wezwanie na spotkanie Ctrl+Shift+Q =l Kontakt Ctrl+Shift+C Q[[ Lista dystrybucyjna Ctrl+Shift+L ?) Zadanie Ctrl+Shft+K W,tier2 formularz... PI4 ilgn rh programu Outlook,.. k; Notatki Moi ,< ''-1 I Ikony Outlook - ikiólji Notatki s^ Spiza.tna.cw Naprano elektioniczn... garażu Kupić koniecznie - bez tego j nigdzie nie polecimy! 3. Wpisz notatkę inne Sementów: 5 Podstawowe tyg. i kroki UoM 1. Otwórz kartę Notatki. 2. Otwórz menu Nowy i wybierz polecenie Notatka lub kliknij przycisk |\^niw H- 3. Wpisz treść notatki. Jeżeli w pierwszej jej linii umieścisz tytuł, będzie ona przypominała ikonę folderu. 4. Jeżeli chcesz, przeciągnij notatkę na pulpit. 5. Kliknij 0, aby zamknąć notatkę -spowoduje to jej zapisanie. Tytuły ułatwią wyszukiwanie. Hel Kupić koniecznie - bez tego nigdzie nie polecimy! 16-05-0216:13 J 4. Przeciągnij tu 162 Wskazówka Godzinę, o której będą wyświetlane przypomnienia dotyczące zadań, możesz ustawić w oknie dialogowym Narzędzia ^ Opcje na karcie Preferencje. (Opcje zadań pozwalają wybrać kolory używane do wyświetlenia zadań opóźnionych i ukończonych). Przypomnienia Jak już się zorientowałeś, możesz ustawić wyświetlanie przypomnienia przed planowaną godziną spotkania lub zadaniem do wykonania. Zwykle pojawia się ono 15 minut (o ile nie zmieniłeś tego czasu) przed zdarze- niem. Przypomnienia dotyczące zadań pojawiają się o określonej godzinie. Ustawieniem domyślnym jest w tym przypadku początek dnia pracy. Kiedy pojawi się okno dialogowe Przypomnienia, bę- dziesz miał do wyboru trzy opcje: • kliknij Odrzuć, aby usunąć przypomnienie (lub Od- rzuć wszystkie, jeżeli w tym samym oknie jest kilka elementów); • ustaw opóźnienie i kliknij Odłóż, aby chwilowo ukryć przypomnienie; • kliknij Otwórz element, jeżeli chcesz przeczytać in- formacje o zdarzeniu. 0 której godzinie mają pojawiać się przypomnienia dotyczące zadań? \ A~ Liczba przypomnień: 2 jT[ ndrhrfir i'7Pc?y 7 pralni ['-!?* Jf "~CZ=" 5. 16 ~"i?'ć J.12 . / '.L Preferencje E-rnail Ustawienia pgcztyH Format pocd:> j Pisownia j Zabezp Zmiana vglądu i sposobu Wstępowania z wiadomościami, Temat |vj Odebrać tzsczy z pralni 0 Sprzątnąć garaż i afendarz Dostosoi > ?'?jsnte wyglądu f alend^rza. I Zadania C^\ -rniana ^} Opieka zdrowotna -fj Podróż |, jeżeli chcesz wysłać kopię - powtórz dla wszystkich adresatów. 5. Kliknij | *? 1 Wpisz temat, a potem treść wiadomości. 7. Kliknij [°jopg»4 aby otworzyć okno dialogowe Opcje wiadomości. 8. Ustaw typ wiadomości i inne opcje, a potem kliknij Zamknij. Pisanie nowej wiadomości możesz rozpocząć w dowolnej części Outlooka. 1. Użyj Nowyo Wiadomość pocztowa Uwaga Jeżeli adresu, pod który chcesz wysłać wiadomość, nie ma na liście kontaktów, możesz dodać go w kroku 4. 170 9. Kliknij Wyślij 3. KllknIJ Do... 7. Kliknij Opcje... PJik Edycia W$& Wstav» FormabjHjśrzędzta AJjife Pomoc OMe... " ki \ ernail lCBernail ? pl) '???3l5h-Nowakfemail3@ernial.pri Teniat: jUwagi do tekstu poprawić ten akapit, następująco: na zmieniła zarówno sposób komunikacj i miedzy firmami zwykłymi ludźmi. Jest tania, szybka i niezawodna - z ciebie wiadomość z jakiegoś powodu nie może dotrzeć I Vio cztowy poinformuje cię o elektronicznej, musisz ; 4. Wybierz jednego lub kilku adresatów 6. Wpisz temat i treść wiadomości Ustawienia wiadomości Zabezpieczenia jfJntrnalna Opcje głosowania i ^ jj rłi"*1- Imien ustawienia zabezpieczeń dl.a tei wiadomości. ~rj ~ Ustawienia zabezpieczeń... Normalny Osobisty 'oufny r~ Ządai potwierdzenia dostarczenia dla tej wiadorno&ci C/ Ządai poh.vierd2enta odczytu di^ te) Wiadomości Opcie dostatczama f ;Jdpowiedai Łrahają do: [ iw* gapisz wysłaną wodomosc w: V Nie doscarczai pr^ed: j l~" Dezaktualizuje 51^ po: it2afąc2nika: Śledzenie wiadomości pozwala na zorientowanie się, czy zostały one odebrane i przeczytane. 8. Ustaw opcje | Czy zachować kopię? Kiedy dostarczyć? 171 Pliki i sieć Od wielu lat różni eksperci tłumaczyli nam, że wyko- rzystanie komputerów pozwoli stworzyć biura pozba- wione papierowych dokumentów - jednak wydaje się, że pojawienie się komputerów spowodowało wzrost liczby drukowanych dokumentów. Ale dzięki pakieto- wi Office z pewnością się to zmieni! • Z dowolnej aplikacji możesz wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną. • Możesz dołączać pliki z dokumentami do pisanych przez ciebie wiadomości. • Możesz kontrolować obieg dokumentów, korzy- stając z list wysyłkowych. • Możesz wysłać faks bezpośrednio ze swego kompu- tera, nie musisz go wcześniej drukować. Wyślij Adresat poczty (jako załącznik) SB Rozdział-10 Poza pulpitem - Wiadomos Pik Edycja Widok Wstaw Format „;! Wyślij ^ ' '! Opcje 7 ? Q T3 i-jiadomosc me została wvsł3rm WyślllA) Właściwości i Ci^WINDOWSi.. ^Rozdział 10 Poza pulpitem ; C: WINDOW5*.. ARozdział 09 Outlook 3 C:łWINDOWS\Pulpit\Dokument5 4C:\WINDOWS\Pulpm...\Rozdział 03 Word Podstawowe kroki ? Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną: 1. Z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, a następnie polecenie Adresat poczty (jako załącznik)... ? Na ekranie pojawi się okno nowej wiadomości z osadzonym w niej dokumentem. 2. Klikniil oa- I i wybierz adresata lub adresatów. 3. Jeżeli dokument miał nadany tytuł, zostanie on wpisany jako temat wiadomości-jeżeli nie, sam wpisz odpowiedni temat. 4. Napisz wiadomość i wyślij ją w zwykły sposób. Adresat poczty Adresat poczty (do przeglądu) .. Adresat poczty ftate załącznik),.. o dokument o który prosiłeś 172 Podstawowe kroki 1. Z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, a następnie polecenie Adresat z listy wysyłkowej... 2. Kliknij L. i wybierz adresatów. 3. Kliknij &°zefl> ;, aby natychmiast wysłać dokument do adresatów lub 4. Klikniil oodajlstę Laby pozostawić go do późniejszego rozesłania. Wskazówka Polecenie Wyślij Adresat poczty przekształca Worda w program obsługi poczty elektronicznej, możesz więc wysyłać dokumenty jako wiadomości. Kliknij H na pasku narzędzi Standardowy, aby przywrócić normalny wyglfd ekranu. Jeżeli chcesz, wpisz temat oraz treść wiadomości. Zaplanuj drogę dokumentu.' Lista wysyłkowa Jeżeli chcesz, aby kilka osób przeczytało i skomentowało pierwotną wersję dokumentu, możesz rozesłać go przez sieć lokalną lub Internet. Wystarczy w tym celu przygo- tować listę wysyłkową. Dzięki niej możesz sterować ko- lejnością, w jakiej adresaci będą otrzymywać dokument, oraz tym, co mogą z nim zrobić. • Rejestrowanie zmian - włącza śledzenie zmian wpro- wadzanych do dokumentu. Dzięki temu możesz zo- rientować się, co zostało poprawione. • Komentarze - pozwalają adresatom przekazywać uwagi na temat dokumentu, nie mogą oni jednak go modyfikować. • Opcja Wypełnianie formularzy - przeznaczona jest wyłącznie do użycia w formularzach do zbierania in- formaqi. 2. Dodaj Adresatów do listy 2 - Jan Kowalski-Nowak (emaiGiJ) 3 - Ja\Nowak (email@email,pl) 4 - Jan Nowak-Kowalskj (email2@ Wybierz > adresata i użyj strzałek Przenieś, aby zmienić kolejność przesyłania. Zanotuj wszystkie wprowadzane zmiany 173 3. Przejdź do czynności wymagających twojej interwencji Jdkiegu stylu chcesz użyć dla strony tytułowej? ;j^Łatei> I f-jA Dńcs 2. Wykonaj wszystkie czynności Kliknij dwukrotnie pole wyboru, aby je zaznaczyć (lub anulować zaznaczenie). 5. Wyślij faks Podstawowe kroki ? Wysyłanie faksów: 1. Z menu Plik wybierz Wyślij do, a następnie Adresat faksu... Uruchomi się Kreator faksów. 2. Za pierwszym razem wykonaj wszystkie proponowane przez kreator czynności, klikając przycisk Dalej lub 3. Jeżeli masz już trochę doświadczenia, wybierz tylko te czynności, które wymagają twojej interwencji. 4. Jeżeli faks ma stronę tytułową, wpisz niezbędne informacje. 5. Kliknij przycisk Wyślij faks. Dokument2 - Słiona tytułowa faksu dla Ro; dział 10 Poza pulpitem.doc - Micrrsoft Wr.nl Elik Edycja Hldok Wjtew Format : Do: Jan Nowak / Od: Jan Kowalski Fax: 555-55-55 / \ Data: 17 maja 2002 Telefon: [Kliknij tutaj i wpisz ni mer telefonu] Sb>«mF 15 " Dot.: Rozdział 10 / DIW [kSk^y tutaj i wpisz nazwę] D Pilne ? Do przeglądu 0 7 Proszę przekazać dalej Proszę o komentarz a Proszę o odpowladź D f * I Rysu) * t^ Ay?c teztałty- -. \ Cl- ilHIililllHlPI WBipiUMppll^^^^^Wlil'*^ '' » 4. Wypełnij stronę st' 1 setaa ! ';: po? nrir ?,« 7 Koi. 20 - ? poi* m tytułową 174 Podstawowe 1 ^ kroki ? Dołączanie plików: 1. Napisz nową wiadomość. 2. Otwórz menu Wstaw i wybierz z niego polecenie Plik... lub kliknij 5j. 3. Wpisz nazwę pliku lub go wyszukaj. 4. Kliknij Pliki wstawiane do wiadomości Dowolny plik - pochodzący nie tylko z aplikacji pakietu Office - może zostać dołączony do listu elektronicznego i razem z nim wysłany. Do wiadomości można też dołączyć łącze do pliku; z tej opcji powinieneś korzystać, gdy odbiorca korzysta z tej samej sieci lokalnej co ty, a plik dostępny jest w jednym z jej publicznych folderów - operacja ta jest bardziej efektywna niż wysyłanie pliku. Wstaw s'\. Q3 5. Dokończ i wyślij wiadomość w zwykły sposób. Wskazówka Czasem posłużenie się hiperłaczem jest znacznie bardziej efektywne niż wsławienie pliku do wiadomości (zob. nasł. str.). Szukają: 2] OfficeKP .[ :------1 :Mo)e dokumenty Pulpit UJ Ulubione Foldery sieci Web Bjjlndm ] Instrukcja S] Rozdział 04 jj Rozdział 09 S] Rozdział-11 Sj Spis treści Pliki typu: 3. Wybierz plik Pliki tekstowe mogą zostać wstawione do wiadomości. Taki sam skutek, jak kliknięcie przycisku Wstaw. 17S Hiperłącza Hiperłącza pozwalają przemieszczać się z jednego pliku do kolejnego znajdującego się na tym samym kompute- rze lub w zupełnie innym systemie po drugiej stronie świata. Wszystkie aplikacje pakietu Office XP umożli- wiają posługiwanie się hiperłączami. Możesz je tworzyć i korzystać z nich w wiadomościach wysyłanych pocztą elektroniczną, w raportach Worda, arkuszach kalkula- cyjnych i w bazach danych. Jeżeli przygotowywany przez ciebie dokument będzie czytany przez innych użytkowników pakietu Office XP, a chcesz zwrócić ich uwagę na plik znajdujący się gdzieś w miejscu dla nich dostępnym, użyj hiperłącza. Podstawowe kroki ? Tworzenie hiperłącza: 1. Zaznacz słowo lub frazę (albo rysunek). 2. Użyj polecenia Wstaw^Hiperłącze lub kliknij gg. 3. Wpisz lub wybierz adres internetowy albo plik, do którego chcesz wstawić łącze. Kliknij I <* I. 4. 2. Kliknij Wstaw hiperłącze J Wstęp - Microsoft Woid flk Edytia Widok Wstaw Format Naf2Ędzta Tabela Okno D i:* y c? U # Li v ?3- % -." - ? - l« I' I ?-@l Standardowy +» Times New Roman -r 12 • Bu BBBI RS Ę . lun;:. . Wstęp Microsoft Office jest wiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsza wersja, Office XP, zapewnia jeszcze lepszą integrację z Internetem oraz wzajemną współpracę wszystkich wchodzących w skład pakietu programów. Jeżeli chcesz zobaczyć co zawierająposzczególne rozdziały, zajrzyj do następujących plików: 3. Wpisz lub zaznacz (To program do obróbki tekstu, łatwy w użyciu wpodstawowym zakresie, a jednoczę* pilK 31D0 aOTeS posiadający większość funkcji typowych programów DTP Rozdział 4. Excel To arkusz kalkulacyjny będący narzędziem wystarczająco wydajnym, aby obsłjjf^ć plan kont firmy o wielomilionowymi "ł przy odrabianiu lekcj: /i Rozdział 5. Po we rPoin Wstawianie hiperłac, 1. Zaznacz tekst lub strona s Web i: jPozdział 5. Woid / J °ff'ceXP Bielący folder I] Instrukcja |j Ratuj i] Rozdział o; Jeżeli chcesz odwołać się do jakiegoś konkretnego miejsca w pliku, musisz najpierw je oznaczyć, posługując się poleceniem Wstaw^Zaktadka. : J Utwórz nowy , dokument Strony przeglądane , Niedawna używane ptifg Adres: / I / / /__/ JuUadka... Ramkadoeetawa... 176 Podstawowe kroki ? Użycie hiperłącza: 1. Ustaw wskaźnik myszy na podkreślonym tekście, wciśnij klawisz [CTRL] i kliknij. 2. Poczekaj, aż dokument i obsługująca go aplikacja się załadują. 3. Pojawił się pasek narzędzi Sieć Web. Użyj znajdujących się na nim przycisków Wstecz i Dalej, aby przemieszczać się między połączonymi dokumentami. Jeżeli przez chwilę przytrzymasz wskaźnik nad odwołaniem, pojawi się jego adres; wciśnij i przytrzymaj klawisz [CTRL], a wskaźnik zmieni się w rączkę -teraz kliknij, aby przejść do wskazanego pliku. Wstęp Microsoft ®ffice jesruyiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsi wersja, Offfce XP, zapewnia jeszcze lepszą integrację zlnternetem orazwz; współpracę wszystkich ^chodzących w skład pakietu programów. JfeiWolMoje JUmtytoffic^PłRozdzial03.doc fczególne rozdziały, zajrzyj do następujących plików Nacitnij klawiszVlKL i Mknij, aby śledzić lącze| To program do osóbki tekstu, łatwy w użyciu w podstawowym zakresie, a jednocześnie posiadający większoslś^unkcji typowych programów DTP. Rozdział 4. E«el ^s^ To arkusz kalkulacyjny będąj ~ I wydajnym, aby obsłużyć plan kont firmy o wielomilionowych oj 1. KNKnij łąCZe r, by mógł być wykorzystywany przy odrabianiu lekcji Rozdłjai 5. PowerPoint 3. Przechodzenie między dołączonymi dokumentami 2. Poczekaj, aż aplikacja i plik zostaną załadowane 311 oddział 04 - Microsoft Word Plik Edycia y . Wstaw Foimat Hatzędaa Tabela Olno Pomoc aD, v- \% ~* Porady Uwaga Jeżeli wyłączysz Asystenta pakietu Office, panel z karłami zostanie wyświetlony automatycznie. Ukryj karty pomocy, gdy ich już nie potrzebujesz. 7. Przeglądaj otwarte już strony 8. Zamknij pomoc 2. Użyj karty Spis treści 3. Otwórz rozdział 4. Otwórz stronę E _ '' ? icyjna Użytkownik^ ,+ Ął Wprowadzenie do programu Mit '+! ^ fe Ułatwienia dostępu w programie ,+1 ^ >t Instalowanie programu Word i rc +] ^ Szybkie tworzenie dokumentów ^^^Q| Podstawowe informacje dotycz 83 ^ Ustawienia strony El ^ Nagłówki i stopki t±j Ą fe Wprowadzanie tekstu ?**" i Zaznaczanie tekstu i elemer i Kopiowanie i wklejanie i Formatowanie tekstu i Pisownia, gramatyka i tezau i Znajdowanie i zamienianie B {Ql Listy punktowane i numerov j?3 Lut' punliow^ne i num> ""'^ Dodawanie ptmktorów I [^ Dodawanie do list punkt |jjj| Numerowanie elementów (3 Dodawanie numerów dt |7] Tworzenie nowego styl r........ Dodawanie punktorów lub numeracji Program Word umożliwia automatyczne tworzenie punktowanych lub numerowanych list w trakcie pisania lub szybkie dodawanie punktorów lub numerów do istniejących wierszy tekstu. !? Tworzenie punktowanych i nunwowanych list w trakcie pisania ^j "V Dodawanie punktorów lub n istniejącego tekstu Zaznacz elementy, do którycli dodać punktory lub numery, f Na pasku narządzi (pasek z przyciskami i opcj k używać do w.' wyświetlić pasek n dialogowego Di poiecenre poleceń. Aby hąćzi, użyj okna (wskaś ^ w menu kliknij polecenie :lić więcej dsk Opcje paska paska narzędzi.) i, kliknij przycisk___ Kliknij, aby zobaczyć więcej lub Numerowanie — 5. Zobacz wyjaśnienie terminu 18S ? Kreator odpowiedzi Korzystanie z Kreatora odpowiedzi jest bardzo podob- ne do zadawania pytań Asystentowi pakietu Office lub korzystania z okienka Zadaj pytanie. Główna różnica polega na tym, że lista możliwych tematów wyświetla- na jest na karcie. Korzystając z kreatora możesz zarówno zadać mu pełne pytanie, jak również użyć jedynie najbardziej znaczących słów. W przykładzie poniżej podanie wyrażenia: „zmiana kolumn tabeli" będzie równie skuteczne, jak zadanie pyta- nia: „W jaki sposób mogę zmienić kolumny w tabeli?". 1. Przejdź do Kreatora odpowiedzi 2. Wpisz słowo (słowa) lub pytanie _*3 Microsoft Word ? Pcraoc Spi 5 treeci Kreator odpoweda indel. s | Co chcesz srobtć? W jaki sposób moaę zmienić ^ o'upipv w / tabeli? Wybierz temat, ktoiy chcges wyświetlić Tworzenie tabeli Sortowanie Sortowanie zgodnie/regułami obowiązują Rozwiązywanie projfflemów z tabelami Dodawanie cienio^nia, koloru lub wypełni w tabeli ^ Pokaż wszystko Zmienianie rozmiaru całości lub części tabeli Wykonaj jedną z następujących czynności: I* Zmienianie rozmiaru całej tabeli "v Zmienianie szerokości k • Zatrzymaj wskaźnik myszy na krawędzi kolumny, którą chcesz przesu\ąć, aż przyjmie on postać *lr, a na: przeciągnij krawędź do momentii w którym kolumna będzie miała pożądaną szerokość. Uwagi • Aby dokładnie określić szerokość kolimny, kliknij komórkę w kolumnie. W menu Tbbela kJiknij polecenie Właściwości tabeli ,V następnie kliknij kartę Kolumna. Zazna) odpowiednie opcje, • Aby szerokość kolumn tabeli była automatycznie dopasowywana do zawartościj kliknij tabelą w menu Tabela wskaż polecenie Autodopasowaniej a następnie kliknij polecenie Automatycznie dopasuj do zawartości, 7 3. Kliknij przycisk Wyszukaj \ 4. Wybierz temat. Podstawowe kroki 1. Otwórz kartę Kreator odpowiedzi. 2. Wpisz słowo lub frazę opisującą interesującą cię informację. 3. Kliknij przycisk Wyszukaj. 4. Zostanie wyświetlona lista tematów-kliknij ten, który najbardziej odpowiada zadanemu przez ciebie pytaniu. 5. Klikaj łącza do interesujących cię podrozdziałów, aby zapoznać się z ich zawartością. Wskazówka Więcej tematów Pomocy jest w Inłernecie. Jeżeli nie możesz czegoś znaleźć, kliknij przycisk Wyszukaj w sieci V/eb. 5. Kliknij, aby przeczytać zawartość podrozdziału I 186 Podstawowe kroki 1. Kliknij kartę Indeks. 2. Zacznij pisać słowo w polu Wypisz słowa kluczowe, a następnie wybierz je z listy. 3. 4. 5. Klikniil Wpisz kolejne słowo i ponownie rozpocznij wyszukiwanie. Wybierz temat. Korzystanie z indeksu Kreator odpowiedzi pozwala na zlokalizowanie strony z odpowiedzią na zadane przez ciebie pytanie. Jeżeli jednak zamierzasz szperać dalej, powinieneś posłużyć się indeksem. Jeżeli korzystając z indeksu, zaczniesz wyszukiwać określone słowo, wyświetlone zostaną wszystkie strony, na których ono wystąpiło. Najlepiej będzie, gdy korzystając z indeksu, będziesz podawał dwa słowa lub więcej - dzięki temu znacznie ograniczo- na zostanie liczba wyświetlonych stron. na* gpis treści j hrestor odpowiedzi i. Wpisz słowa kluczowe dodać obrazek dodanie dodatek com dodawać obrazki dokładnie dokładność 3. Wybiec temat tenateztorto: Oj 4. Wyszukaj jeszcze raz Zmienianie rozmiaru :a5eli mie rozmiaru całei tabeli Zmienianie szerokości kolumn Zmienianie wysokości wiersza Ujednolicanie rozmiarów kolumn lub 2. Wpisz i wybierz słowo 5. Wybierz temat jpis tres-cr j Kt estor odpowiedzi 1. Wpssz sław arkusz danych 3. Wybierc temat (-naieaono: 6) Zmienianie opcii pisania i edycu r Dodawanie przycisku, rnenu lub polecenia Włączanie lub wyłączanie automatycznego formatom Przypisywanie hiperłącza do przycisku paska narząd Kody pól: pole Hyperlink Program Microsoft Word tworzy hiperłączej kiedy użytkownik wpisse adres istniejącej strony sieci Web, taki jak www,microsoft.com, jeśli opcja automatycznego formatowania hiperłączy nie została wyłączona. Aby utworzyć dostosowane hiperłącza, należy wykonać jedną z następujących czynności w zależności od miejsca, do którego ma być utworzone łącze, ? Istniejący lub nowy dokument, plik lub strona sieci Web !? Adres e-rnaii ^ Określone miejsce winnym dokumencie lub stronie sieci Web &>? Miejsce w bieżącym dokumencie lub stronie sieci Web ? Inny plik !ub program, z którego przeciągane są elementy ? Między ramkami 187 Co to jest? Wszystkie ikony, menu oraz okna dialogowe w pakiecie Office zostały tak zaprojektowane, aby już na pierwszy rzut oka można było odgadnąć, do czego służą - to wspaniałe, o ile tylko umiesz korzystać ze swojej intuicji! Jeżeli jednak używasz aplikacji po raz pierwszy, być może będziesz potrzebował dodatkowych informaqi. Polecenie Co to jest? poda ci informaqe o przyciskach oraz poleceniach z menu w głównym oknie aplikacji. Jednak, gdy już otworzysz jakieś okno dialogowe lub menu, nie możesz posłużyć się poleceniem Co to jest?. Mimo to Pomoc w dalszym ciągu jest dostępna. Więk- szość okien dialogowych ma w prawym górnym rogu ikonę jjj, która - niezależnie od tego, co robisz - za- działa dokładnie tak samo, jak polecenie Co to jest?. Możesz również nacisnąć klawisze [Shift+Fl]. 1. Wybierz Pomoc 0C0 to jest? raft Word -Pomoc Fl Asystenta pakietu Office 2. Kliknij ikonę zapytania imes New Roman Phonetics rebuchet MS w Cen MT Tw Cen MT Condensed Auti Efekty - r Przekn r Przekr, P Indeks I"' Indeks Kliknij typ podkreślenia, który ma być zastosowany do zaznaczonego tekstu. Kliknij opcję (brak), aby usunąć podkreślenie. Format czcionki jest w programie Microsoft Word stosowany do bieżącego zaznaczenia lub do całego słowa zawierającego punkt wstawiania. Aby zastosować format czcionki do części wyrazu, należy przedtem zaznaczyć tę część Podoi ąd Times New Roman pomyślne,,, Podstawowe kroki ? W głównym oknie aplikacji: 1. Otwórz menu Pomoc, a następnie wybierz polecenie Co to jest? ? W oknie dialogowym: 2. Kliknij [T] lub B ? W menu (lub dowolnym innym miejscu): 3. Naciśnij [Shift+F1 ]. 4. Kursorem fcjf? kliknij ten obiekt, o którym chcesz się czegoś dowiedzieć. 5. Po przeczytaniu zawartości ramki, kliknij w dowolnym miejscu, aby ją zamknąć. Wskaż i kliknij, aby otrzymać pomoc 5. Kliknij gdziekolwiek, aby zamknąć ramkę Uwaga Za każdym razem, gdy posłużysz się poleceniem Co ło jest?, zostanie wyświetlona tylko jedna ramka pomocy. 188 Podstawowe kroki ? Gdy „zapali się żarówka": 1. Kliknij ikonę lub Asystenta, aby otrzymać wskazówkę. 2. Wybierz nową lub wcześniejszą wskazówkę. 3. Jeżeli wskazówka nie była wystarczająco dokładna, zadaj pytanie i wyszukaj odpowiedzi, tak jak zwykle. Wskazówka Wyświetlane po urucho- mieniu aplikacji „rady dnia" ora; wskazówki o niskim priorytecie mogą zostać wyłączone za pośrednictwem Asystenta (zob. str. 183). Użyj Narzędzia^Dostosuj, by otworzyć to okno dialogowe. Dostosowywanie Wskazówki i etykietki ekranowe Jeżeli obok postaci Asystenta Office kiedykolwiek poja- wi się V, oznacza to, że ma on jakąś wskazówkę do- tyczącą ostatnio wykonanej przez ciebie operacji lub popełnionego błędu. Wszystkie wskazówki, które poja- wiły się w trakcie sesji, są przechowywane i mogą być wyświetlane w dowolnej chwili. 1. Kiiknij żarówkę 2. Wybierz wskazówkę 3. Zadaj pytanie Co chcesz zrobić?